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Gebäudesanierung Einfeldsporthalle und Lehrschwimmbecken Realschule in Grevenbroich | Fachplanung (Leistungsbild Technische Ausrüstung - ELT) nach § 55 HOAI

Stadt Grevenbroich | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterGrevenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Grevenbroich sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Elektrotechnik (ELT) nach § 55 HOAI.

Geplant wird die ganzheitliche Sanierung einer Einfeldsporthalle und eines Lehrschwimmbeckens an der Realschule (künftige Gesamtschule) am Standort Wevelinghoven, Heyerweg 12.

Die Leistung umfasst die Leistungsphasen 4 bis 9 (Genehmigungsplanung bis Objektbetreuung) inklusive besonderer Leistungen, stufenweise abgerufen.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach VgV; das Angebot wird elektronisch über die Plattform www.dtvp.de eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit2. Sep. – 2. Nov. 2026
Rügefristca. 2. Sep. – 12. Sep. 2026
Detailterminplanca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026
Planungsbeginn1. Okt. – 31. Okt. 2026
Einreichung Bauantrag1. Dez. – 31. Dez. 2026
Ausführungsplanung1. Jan. – 31. Jan. 2027
Baubeginn1. März – 31. März 2027
Fertigstellung1. Juni – 30. Juni 2028
Gewährleistungca. 30. Juni 2028 – 30. Juni 2033bis 2033
Abruf weiterer Stufenca. 1. Sep. – 30. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Gesamthonorar nach HOAI (netto)65%

    Summe aus dem Honorar für die Grundleistungen, dem Honorar für die abgefragten besonderen Leistungen und den gesamten Nebenkosten entsprechend des Honorarblattes. Niedrigstes Honorar erhält 3 Punkte, weitere Angebote werden linear interpoliert.

  • Projektorganisation und -umsetzung35%

    Bewertung der Projektorganisation und -umsetzung anhand einer Punkteskala (0-3 Punkte). Die erreichte Punktzahl wird mit 35% multipliziert.

Bei den Zuschlagskriterien 1 und 2 wird die gegebene Punktzahl (0-3 Punkte) mit dem Wichtungs-Prozentsatz multipliziert. Die einzelnen Produkte werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Beim Preis: niedrigstes Gesamthonorar erhält 3 Punkte, höhere Angebote werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter gradlinig interpoliert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in Anlage 4 (Wertungsmatrix) und Punkt 2.14 der Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfeld

Sanierung des Gebäudes aus dem Jahr 1964, das die Einfeldsporthalle und das Lehrschwimmbecken der Realschule in Grevenbroich-Wevelinghoven (Heyerweg 12) beherbergt. Die Flachdächer der beiden Hallenteile wurden bereits energetisch saniert. Geplant ist die Ertüchtigung der restlichen Gebäudehülle sowie der gesamten Anlagen- und Badewassertechnik.

Leistungsbild nach § 55 HOAI (Anlagengruppen 4, 5 und 8)

Fachplanung Technische Ausrüstung – Elektrotechnik (ELT) gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen), 5 (Fernmelde-/Informationstechnische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation) nach § 53 Abs. 2 HOAI. Erbracht werden die Leistungsphasen 4 bis 9 einschließlich besonderer Leistungen und Nebenkosten.

Stufenweiser Abruf

Stufe 1: Genehmigungsplanung (LPH 4)

Stufe 2: Ausführungsplanung (LPH 5)

Stufe 3: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 6–7)

Stufe 4: Objektüberwachung (LPH 8)

Stufe 5: Objektbetreuung (LPH 9)

Zunächst wird nur Stufe 1 beauftragt. Weitere Stufen können bis 3 Monate nach Fertigstellung der letzten Teilleistung der zuletzt beauftragten Stufe abgerufen werden. Umbauzuschlag gemäß § 6 Abs. 2 HOAI (Höhe laut Angebot); mitverarbeitete Bausubstanz ist berücksichtigt.

Aufgaben in der Bauausführung

Wöchentliche Statusberichte (Soll/Ist-Vergleich Termine, Kosten, Qualitäten), 14-tägige Baubesprechungen (mind. einmal monatlich), Bauzeitenplan als Balkenterminplan mit Gewerkezuordnung, Ausschreibungs- und Vergabeterminplan. Formelle, rechnerische und fachtechnische Angebotsauswertung, Protokollierung von Aufklärungsgesprächen, Einweisungsgespräche je Gewerk vor Ausführungsbeginn, regelmäßige Baustellenbegehungen (Vor-Ort-Präsenz in LPH 8: 3-4 Tage pro Woche; Reaktionszeit in Grevenbroich/Baustelle max. 6 Stunden).

Nachträge, Dokumentation und Abnahme

Ausschreibungstexte für Nachträge analog zur Hauptausschreibung, Angebotsprüfung mit Prüfvermerk, Nachtragsliste und Kostenverfolgung. Wöchentliches digitales Bautagebuch (unaufgefordert an Projektsteuerung). Revisionspläne und Dokumentationsunterlagen 6 Wochen vor Fertigstellung der Leistung. Vorbegehungen, Mängeldokumentation, Koordination Prüfsachverständige und Zusammenstellung Abnahmeunterlagen. Controlling Mehr-/Mindermengen sowie gemeinsames Aufmaß vor Rechnungsstellung.

Technische Anlagen – Badewassertechnik (Hintergrund)

Variobecken mit 133 m² Wasserfläche, 240 m³ Beckenvolumen, Wassertemperatur 28 °C. Umwälzleistung 99 m³/h (Umwälzzeit 2,5 h). Filteranlagen CAP-90 und CAP-15, UD-Filter (k=0,5). Heizleistung 130 kW. Beckenentwässerung mit freiem Gefälle, Rückstauebene 53,00 m ü NHN. Betriebskosten rund 13.000 €/a (Wasser, Strom, Chemie).

Technische Anlagen – Energieversorgung (Hintergrund)

Vorgesehen sind Luft/Wasser-Wärmepumpe (83 kW Heizleistung) plus Elektro-Heizstab (10 kW) sowie Photovoltaikanlage (~499 m², ~100 kWp); optional ergänzt um eine thermische Solaranlage (~150 m² Flachkollektoren, ~200 m² in Entwurfsplanung) zur Unterstützung der Beckenwassererwärmung und Trinkwarmwasser-Bereitung. Wärmespeicherung, zentrale Wärmeverteilung und Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR) sind Bestandteil der Gesamtplanung.

Vorgesehene Termine (Vertragsentwurf)

Planungsbeginn 10/2026, Einreichung Bauantrag 12/2026, Ausführungsplanung/Ausschreibung/Vergabe 01/2027, Baubeginn 03/2027, Fertigstellung 06/2028. Detailterminplan innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss vorzulegen. Gewährleistungsfrist 5 Jahre ab Abnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 Abs. 1 VgV (sofern gesetzlich vorgeschrieben). Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung bzw. entsprechende Erlaubnisse.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (EU-Haushalt), Bestechung oder Menschenhandel. Ebenso keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine mangelhafte Auftragserfüllung früherer Aufträge, keine Täuschung und keine versuchte Einflussnahme auf Vergabeentscheidungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3,0 Mio. € Deckung für Personenschäden und 3,0 Mio. € für Sach-/Vermögensschäden; Jahreshöchstersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Schriftliche Erklärung des Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte und festangestellten Vollzeit-Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025). Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten seit 2021: Fachplanungsleistungen ELT für Sanierung, Erweiterung und/oder Umbau von Sportstätten und/oder Schwimmbädern, inklusive Pflichtangaben zu Projekt, Auftraggeber, Leistungsphasen, Honorarzone, Projektkosten (KG 300-600, KG 400), Objektart, BGF/BRI sowie Planungs- und Bauzeiten.

Compliance und Verpflichtungserklärungen

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) mit Zustimmung zu Kontrollrechten und Einsichtnahme in Lohnunterlagen (Anlage 5). Erklärung zu Russlandsanktionen (Anlage 6) gemäß EU-VO 833/2014. Verpflichtung zur Tariftreue und Einhaltung des TVgG-NRW (§ 2 Abs. 1-4). Keine Sicherheitsleistung/Garantie erforderlich. Das Los ist als geeignet für KMU gekennzeichnet.

Zuschlagskriterien (Anlage 4 Wertungsmatrix)

Bewertung der Angebote (nicht Teil der Eignung, hier zur Transparenz):

1. Gesamthonorar nach HOAI (netto): 65 %

2. Projektorganisation und -umsetzung: 35 %

2.1 Ressourcen- und Kapazitätsplanung: 10 %

2.2 Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement: 10 %

2.3 Herangehensweise an die Aufgabenstellung: 15 %

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- oder leistungsbezogene Unterlagen können gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Projekte seit 2021 bis Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht spezifiziert (Projektkosten KG 300-600 und KG 400 inkl. Aufschlüsselung KG 440, 450, 480 sind als Pflichtangabe je Referenz anzugeben)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (ELT) für Sanierung, Erweiterung und/oder Umbau von Sportstätten und/oder Schwimmbädern

Vergleichbarkeit über Art der Maßnahme (Sanierung/Umbau/Neubau), Objektart (Sporthalle, Schwimmbecken, Umkleide, Sanitär, Technikräume), Honorarzone, BGF/BRI und erbrachte Leistungsphasen; Referenzschreiben als Anlage beilegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 32%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen Angebot
Eignungsnachweise (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Erklärungen & Compliance
Allgemeine Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Grevenbroich | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
41515 Grevenbroich
Ort
41515 Grevenbroich
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.buse.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41515 Grevenbroich
Nordrhein-Westfalen

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