Gebietsbeauftragte Marzahn-Süd

Übernahme der Rolle als Gebietsbeauftragter für das Fördergebiet Marzahn-Süd im Programm „Nachhaltige Erneuerung". Unterstützung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und des Bezirksamts Marzahn-Hellersdorf bei der Umsetzung der Gesamtmaßnahme im Fördergebiet. Beratung und Begleitung bei der Gebietsentwicklung inkl. Fördermittelmanagement, Berichtswesen und quartiersbezogener Entwicklung.

Hinweis: Falls der Bürostandort nicht in Berlin liegt, ist im Angebot darzulegen, wie eine angemessene Vor-Ort-Präsenz und Verfügbarkeit für den Auftraggeber sichergestellt wird.

Die Leistung gliedert sich in fünf Bereiche (Gesamtumfang ca. 1.500 Leistungsstunden pro Jahr, zu verteilen über das Preisblatt):

1. Strategien und Konzepte: Konkretisierung des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK); Beratung bei Leitbild/Strategie; Mitwirkung an städtebaulichen Konzepten, Wettbewerben und Werkstattverfahren; Programmplanung; jährliche Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht.

2. Koordination und Prozesssteuerung: jährlicher Arbeitsplan mit halbjährlicher Fortschreibung; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Steuerungsrunden (ca. 6× pro Jahr) mit Bezirksamt und Senatsverwaltung; Berichterstattung an politische Gremien.

3. Förderverfahren und Einzelmaßnahmen: Vorbereitung und Begleitung der Maßnahmenumsetzung (Förderanträge, Ausschreibungen, Kosten- und Zeitplanung); Kostenkalkulationen; Verwendungs- und Zwischennachweise; Prognosetabellen (Stichtage 30.6. und 30.9.); Beratungs- und Prüfleistungen nach § 23 LHO.

4. Berichterstattung, Monitoring und Gebietsabrechnung: jährlicher Gesamtmaßnahmenbericht inkl. Fotodokumentation; Monitoring und Evaluation inkl. e-Monitoring des Bundes; Schlussbericht bei Maßnahmenabschluss; Abrechnung der Bundesfinanzhilfen.

5. Öffentlichkeitsarbeit, Partizipation und Vernetzung: Öffentlichkeitsarbeit (Bauschilder, Pressearbeit, Info-Materialien, Veranstaltungen); Beteiligungsformate (Werkstätten, Diskussionen, Gebietsrundgänge); Gebietsgremien; Vernetzungsstrukturen und strategische Partnerschaften. Öffentlichkeitsmaterialien sind barrierefrei aufzubereiten.

ISEK-Fortschreibung (optional, ca. alle 5–7 Jahre): Aktualisierung der Gebiets- und SWOT-Analyse, des Maßnahmenkonzepts, der Kosten- und Finanzierungsübersicht sowie Durchführung von Bürgerbeteiligung; Umfang ca. 750–1.000 Leistungsstunden je Fortschreibung.

Regelleistung: 1.300–1.700 Arbeitsstunden pro Kalenderjahr, Regelfall 1.500 h/a.

Sachkostenbudget: bis zu 10.000 € brutto jährlich für Sachauslagen (z. B. Veranstaltungen, Materialien).

Steuerungsrunden: ca. 6 pro Jahr mit Bezirksamt und Senatsverwaltung.

Nachweis mindestens einer Referenz aus den Jahren 2022–2026 über eine Gebietsbetreuung, Gebietsbeauftragung oder Gebietsmanagementleistung in der Städtebauförderung oder vergleichbaren Quartiersentwicklungsprozessen. Die Referenz muss eine Laufzeit von mindestens 24 Monaten und mindestens 500 Stunden pro Jahr umfassen. Öffentlichkeitsarbeit und Partizipation müssen ausdrücklich Bestandteil der Referenz gewesen sein. Die Referenz darf nur gewertet werden, wenn sie vom bietenden Büro, der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer selbst erbracht wurde (nicht aus früherem Beschäftigungsverhältnis). Bieter ohne diese Referenz werden ausgeschlossen.

Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Stadt- und Regionalplanung, Städtebau, Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr projektleitend im Bereich Quartiersentwicklung/Städtebauförderung.

Hochschulabschluss und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Quartiersentwicklung/Städtebauförderung.

Projektleitung: maximal 5 persönliche Referenzen. Stellv. Projektleitung: 3 persönliche Referenzen. Pro Referenz anzugeben: Projektbezeichnung, Förderprogramm, Bearbeitungszeitraum (Monat/Jahr), geleistete Arbeitsstunden (Ø pro Jahr, insgesamt, davon in projektleitender Funktion), kurze Charakteristik der Aufgabenstellung (max. 500 Zeichen), inhaltliche Herausforderungen (max. 300 Zeichen), besondere Herausforderungen an Bürgerbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit (max. 200 Zeichen), Auftraggeber mit Ansprechperson, Telefon und E-Mail. Eine persönliche Referenz aus Formblatt I darf für Formblatt F verwendet werden, wenn sie für das bietende Büro erbracht wurde.

Schriftliches Aufgabenverständnis, max. 5 Seiten A4, Schriftgröße mind. 11 pt, Schriftart Calibri. Es müssen mindestens 50 % der hier zu vergebenden Punkte (= mind. 20 von max. 40 Punkten im Kriterium 2) erreicht werden, sonst fehlt die fachliche Eignung.