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Gebündelte TFM-Leistungen BZ GdW, GdW, KBP

Grün Berlin GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Grün Berlin GmbH (landeseigenes Unternehmen des Landes Berlin) sucht Dienstleister für technisches Facility Management (TFM) an mehreren Berliner Liegenschaften. Konkret geht es um Wartung, Inspektion, Prüfung und bedarfsweise Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen – von Heizung über Lüftung bis Brandmeldeanlagen.

Zwei Lose:

Los 1: Besucherzentrum Gärten der Welt + Gärten der Welt (sehr umfangreicher Anlagenpark)Los 2: Kienbergpark mit Umweltbildungszentrum

Was muss man mitbringen?

3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 JahrenMindestumsatz 1 Mio €/JahrBerufshaftpflicht (3 Mio €) und Umwelthaftpflicht (1,5 Mio €)Eingetragen im Handelsregister

Wie geht's weiter?

Angebote bis 05.11.2026, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (RIB)24/7-Hotline und Start-Up-Phase sind PflichtVertrag läuft 1 Jahr (01.01.2027 – 31.12.2027), bis zu 5× Verlängerung möglich
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 18. Dez. 2026
Bietergesprächeca. 22. Nov. – 6. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Start-Up-Phaseca. 1. Jan. – 12. März 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Vertragsende (inkl. Optionen)Datum offenMaximal mögliches Vertragsende nach 5 Verlängerungen: 31.12.2032 (offen, abhängig von Optionsausübung).
Jahreswartungsplan (Folgejahre)Datum offenVorlagefrist: 6 Wochen nach Beginn des jeweiligen Kalenderjahres.
QuartalsberichtDatum offenÜbergabe digital 2 Wochen nach Quartalsende.
Reaktionszeit NotfallDatum offenPriorität 1: max. 2 Stunden ab Eingang der Meldung bei der 24/7-Hotline.
Reaktionszeit dringliche StörungDatum offenPriorität 2: max. 4 Stunden innerhalb der Betriebs-/Nutzungszeiten.
Reaktionszeit nicht dringliche StörungDatum offenSpätestens am nächsten Werktag nach Abstimmung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode11 Kriterien
  • Eigenleistungstiefe

    Umfang der Leistungserbringung durch eigenes Personal, insbesondere bei technischen Kernleistungen. Berücksichtigt werden Anteil technisch qualifizierter Eigenmitarbeiter, Eigenleistung bei technischen Kernleistungen sowie Eigenleistungen bei Störungsbeseitigung und Rufbereitschaft. Die Teilaspekte sind keine gewichteten Unterkriterien, sondern nur Erläuterung. Bewertung durch Gesamtbetrachtung.

  • Betriebskonzept

    Qualität und Nachvollziehbarkeit des Betriebskonzepts für die gebündelten technischen FM-Leistungen (Organisation, Steuerung, Personalvorhaltung, Betreiberverantwortung). Die Unterkriterien werden getrennt bewertet.

  • Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept

    Maßnahmen zur umweltverträglichen und ressourcenschonenden Leistungserbringung. Erläutert werden emissionsarme Mobilität, Reduzierung von Fahrwegen durch regionale Personalvorhaltung, umweltverträglicher Material- und Betriebsmitteleinsatz, ressourcenschonende Material- und Ersatzteilbewirtschaftung sowie Reduzierung des Energieverbrauchs. Diese sind keine gewichteten Unterkriterien; Bewertung durch Gesamtbetrachtung.

  • Start-up-/Implementierungskonzept

    Qualität und Nachvollziehbarkeit des Konzepts zur Übernahme der Leistungen und Implementierung des Vertrags mit geordnetem, termingerechtem und störungsfreiem Übergang in den Regelbetrieb. Die Unterkriterien werden getrennt bewertet.

Einfache Richtwertmethode: Z = erreichte Gesamtpunktzahl (qualitative Kriterien) / Gesamtpreis (Angebotssumme). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Z wird auf 7 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Mindestens 5.000 Punkte in den qualitativen Kriterien sind erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Kriterien und Punktgewichtungen (1.000 / 5.000 / 2.000 / 2.000 Punkte) sind in Zuschlagsmatrix und Bekanntmachung eindeutig; Preis wird nicht mit Punkten bewertet. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Start-Up-Phase (beide Lose)

In den ersten 10 Wochen nach Leistungsbeginn ist der Regelbetrieb vorzubereiten:

Termin- und ÜbernahmeplanungPrüfung vorhandener UnterlagenAnlagenaufnahme und MengenabgleichAufbau einer digitalen AnlagenübersichtErstellung Wartungs- und PrüfplanAbschlussdokumentation

Übergabe der Abschlussdokumentation zum Ende der Start-Up-Phase. Für Folgejahre: Vorlage des Wartungs- und Prüfplans innerhalb von 6 Wochen nach Jahresbeginn.

Zentrale Koordination & 24/7-Hotline (beide Lose)

Zentrale Ansprechperson + Vertretung über die gesamte Vertragslaufzeit (Koordination, Terminüberwachung, Mängelnachverfolgung, Dokumentation, Abstimmung mit Auftraggeberin)24/7 Notruf- und Störungshotline (ganzjährig, rund um die Uhr) mit folgenden Reaktionszeiten:Priorität 1 (Notfall/kritische Störung): max. 2 Stunden ab EingangPriorität 2 (sonstige dringliche Störung): max. 4 Stunden innerhalb der BetriebszeitenNicht dringlich: spätestens nächster WerktagAnnahme, Dokumentation, Priorisierung, Weiterleitung und Nachverfolgung bis zum Abschluss

Kernleistungen TFM (beide Lose)

Inspektion, Wartung und Prüfung technischer Anlagen im Gebäude- und Außenbereich gemäß Leistungsbeschreibung Teil B und Preisblatt Teil DBedarfsweise Instandsetzung und Störungsbeseitigung als Zusatzleistung auf Stundenlohnbasis (nur nach vorheriger Beauftragung)Einhaltung der AMEV-Empfehlungen sowie gesetzlicher, behördlicher und technischer Regeln (Normen, Herstellervorgaben)Kleinmaterial, Reinigungs- und Schmiermittel sind in den Angebotspreisen enthalten; Ersatzteile werden separat über Handlingszuschlag abgerechnet

Berichtswesen & Dokumentation (beide Lose)

Quartalsweise Leistungsberichte (digital, innerhalb 2 Wochen nach Quartalsende): durchgeführte Wartungen, Mängel, Störungsauswertungen, HandlungsempfehlungenDigitale Anlagenübersicht wird gepflegt (Tablet wird gestellt)Digitale Abrechnung ausschließlich liegenschaftsbezogen mit VertragsnummerMelde- und Informationspflichten bei Mängeln, Sicherheitsrisiken, FristüberschreitungenUnterstützung der Auftraggeberin bei Betreiberpflichten

Zusatzleistungen & Nachunternehmer (beide Lose)

Angebote für Zusatzleistungen sind schriftlich, prüffähig, innerhalb 10 Werktagen vorzulegen (Maßnahmenbeschreibung, Begründung, Mengenansätze, Materialkosten, Stundenansätze, ggf. NU-Leistungen, Ausführungsdauer)Ersatz-/Verschleißteile: Nachweis Nettoeinkaufspreis, vorherige Freigabe durch AG erforderlichBei Nachunternehmereinsatz: 1.000–3.000 € netto → mind. 2 Vergleichsangebote; >3.000–5.000 € → mind. 3 VergleichsangeboteZustimmungsrecht der Auftraggeberin zur Beauftragung von SubunternehmenAuftragnehmer muss Tariftreue/Mindestlohn sicherstellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder Berufsregister (Nachweis: Registerauszug, nicht älter als 6 Monate)Alternativ: Gewerbeanmeldung, Gesellschaftsvertrag, Vereinsregisterauszug o.ä., sofern keine Registereintragung erforderlichBei Bietergemeinschaften: Nachweis von allen Partnern erforderlich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 1 Mio € netto (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) – EigenerklärungBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3 Mio € für Personenschäden und 3 Mio € für Sach-/Vermögensschäden (Police oder Bestätigung, nicht älter als 12 Monate)Umwelthaftpflichtversicherung: mindestens 1,5 Mio € für Personenschäden und 1,5 Mio € für Sach-/Vermögensschäden (Police, nicht älter als 12 Monate)Bei Bietergemeinschaften: jeder Partner muss die Anforderungen zu Umsatz und Versicherungen einzeln erfüllen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzprojekte – vergleichbar in Leistungsart, Komplexität und Umfang mit den ausgeschriebenen TFM-LeistungenErbringung innerhalb der letzten 5 Jahre oder aktuell laufendJe Referenz nachzuweisen: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, jährliches Auftragsvolumen, Ansprechperson des Referenzgebers

Personelle Leistungsfähigkeit

Unternehmensvorstellung mit:

OrganigrammDurchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 KalenderjahreAnzahl technischer FachkräfteVorgesehener ObjektleiterVorgesehene StellvertretungZentrale Ansprechpartner

Ausschlussgründe & gesetzliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlüsse: Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, restriktive Maßnahmen)Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (bzw. Bereitschaft zur Auskunft)Eintragung im ULV Berlin optionalILO-Kernarbeitsnormen (Nachweispflicht über Gütezeichen oder Herkunftsbescheinigungen)Einhaltung BerlAVG (Tarifentgelt, Mindeststundenentgelt 13,69 € brutto/h in Berlin)Frauenförderverordnung (FFV), AGG, Umweltschutzanforderungen

Qualitative Mindestanforderung für Zuschlag

Mindestens 5.000 Punkte (50 % der Maximalpunktzahl) bei den qualitativen Zuschlagskriterien (sonst kein Zuschlag)Zuschlagskriterium: Qualität
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre oder aktuell laufend

3 vergleichbare Referenzprojekte – Leistungsart, Komplexität und Umfang vergleichbar mit technischem Facility Management (Wartung/Inspektion/Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen)

jeweils: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, jährliches Auftragsvolumen, Ansprechperson des Referenzgebers

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

3 vergleichbare Referenzprojekte (TFM)

wie oben

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

3 vergleichbare Referenzprojekte (TFM)

wie oben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 38%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Preis & Leistung
Plattform & technische Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Grün Berlin GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12099 Berlin
Ort
12099 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
gruen-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12099 Berlin
Berlin

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