Generalplanungsleistungen für die energetische Sanierung der Sporthalle an der ALS Horstmar

Stadt Horstmar | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Horstmar, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Horstmar (vertreten durch den Kreis Steinfurt) schreibt Generalplanungsleistungen für die energetische und funktionale Sanierung der Turnhalle der Astrid-Lindgren-Grundschule in Horstmar europaweit im Offenen Verfahren aus.

Gesucht wird ein Generalplaner, der alle Planungsdisziplinen aus einer Hand übernimmt: Architektenleistung (HOAI § 33, LPH 4–8), Technische Gebäudeausrüstung (Abwasser/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, RLT, Elektro, Kommunikations-/Sicherheits-/IT-Anlagen – LPH 1–9), Tragwerksplanung (LPH 1–9), Wärme- und Schallschutzberechnungen, SiGe-Koordination sowie ein Brandschutzkonzept.

Die Baumaßnahme umfasst u. a. den Anbau eines neuen Heizungsraums mit Erdwärmepumpe und Lüftungsanlage, Fassadensanierung, Fenstertausch, neue Hallentür, neuen Hallenboden, Prallwandverkleidung, Dachnachdämmung mit extensiver Begrünung, Erneuerung der Dachentwässerung, komplette Elektro- und Sanitärinstallation sowie neue Böden, Türen und Umkleidefliesen.

Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden. Zuschlag erfolgt nach Preis (50 %), Personalausstattung (12,5 %) und Projekterfahrung des Projektleiters (37,5 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT

Veröffentlichung21. Juli 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Angebotsöffnung7. Sep. 2026

Rügefrist7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 5. Okt. 2026

Nachreichfrist Berufshaftpflichtca. 7. Sep. – 21. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 7. Sep. – 22. Sep. 2026

Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 31. Mai 2027bis 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Honorar50%
Angebotenes Gesamthonorar (Generalplanerleistungen). Das im Vergleich aller Angebote niedrigste Honorar erhält 50 Punkte, die übrigen werden nach der Formel e = 50 × (d/f) berechnet.
Erfahrung des Projektleiters im Bereich Objektplanung12.5%
Erfahrung des Projektleiters im Bereich Objektplanung in Berufsjahren. Je Berufsjahr wird 1,25 Punkte erzielt, maximal 12,5 Punkte (10 Jahre).
Erfahrung des Projektleiters im Bereich Umbau und/oder Erweiterung einer Turnhalle25%
Erfahrung des Projektleiters im Bereich Umbau und/oder Erweiterung einer Turnhalle - Objektplanung gem. §§ 33 HOAI, LP 5-8 - mindestens Honorarzone II - Fertigstellung oder Ende LP 8 ab 01.01.2020 - KG 300 & 400 min. 1 Mio. € netto. Je Referenz 8⅓ Punkte, maximal 25 Punkte (3 Referenzen).
Anzahl qualifizierter Mitarbeiter12.5%
Anzahl qualifizierter Mitarbeiter (Dipl.-Ing. / Bachelor / Master der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen und artverwandt) in den Jahren 2023, 2024 und 2025. Bis 5 Mitarbeiter: 0 Punkte; 5-10 Mitarbeiter: 7 Punkte; >10 Mitarbeiter: 12,5 Punkte. Vollzeit (25-40 Std./Woche) = 1, Teilzeit (5-25 Std./Woche) = 0,5.

Honorar (Preis): Das niedrigste Honorar (d) erhält 50 Punkte. Die Punktzahl der übrigen Honorare (e) wird berechnet nach: e = 50 × (d / f).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (50 Punkte Preis, 25 Punkte Turnhallen-Referenzen, 12,5 Punkte Berufserfahrung, 12,5 Punkte Mitarbeiterzahl) und die Bewertungsformel für das Honorar sind vollständig aus der Bewertungsmatrix und dem Anschreiben ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beauftragungsumfang – ein Generalplaner

Alle Planungsleistungen sind gebündelt an einen einzigen Auftragnehmer (Generalplaner) zu vergeben. Bieter können das Angebot auf ein Los, mehrere Lose oder die Gesamtleistung erstrecken – soweit eine Losaufteilung in der Leistungsbeschreibung vorgesehen ist.

Vergabeart: Offenes Verfahren (EU-weit)Vertragsgrundlage: VOL/BBesondere Vertragsbedingungen: TVgG NRWVertragspartner: Stadt Horstmar (Verfahren durchgeführt vom Kreis Steinfurt)Zuschlagskriterien: 50 % Preis, 12,5 % qualifizierte Mitarbeiter, 25 % Projekterfahrung Umbau/Erweiterung Turnhalle, 12,5 % Berufserfahrung Projektleiter

Vertragslaufzeit und Projektdauer

Geplanter Vertragsbeginn: 15.10.2026Geplantes Vertragsende: 31.05.2027Projektdurchführung: ca. 7,5 MonateBindefrist des Angebots: bis 05.10.2026 (28 Tage nach Angebotsabgabe)Zahlung: Abschlagszahlungen nach Projektfortschritt / Leistungsphasen, 30 Tage nach Rechnungseingang

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB aufweisen (u. a. schwere Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Verletzung von Steuer-/Sozialabgabenpflichten; Insolvenz; schwere berufliche Verfehlung). Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht) sind ebenfalls zu beachten.

Zusätzlich dürfen keine Verstöße gegen EU-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014 – Russland-Sanktionen) vorliegen – weder beim Bieter noch bei Unterauftragnehmern/Lieferanten/Eignungsleihen mit > 10 % Auftragswert.

Für Bieter mit Sitz in Russland oder mit > 50 % russischer Beteiligung gilt ein Zuschlagsverbot; die Anforderung gilt auch während der Vertragslaufzeit.

Selbstreinigung nach § 125 GWB ist bei Vorliegen von Ausschlussgründen möglich (Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, organisatorische Maßnahmen).

Einhaltung Tarifrecht und Arbeitsschutz

Keine Verstöße gegen § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn) mit Bußgeld ≥ 2.500 €Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (verpflichtende Eignungsvoraussetzung und Ausführungsbedingung)Beachtung von AEntG, § 98c AufenthG, SchwarzArbG, LkSG (ab 1.000 Mitarbeitern im Inland) bei der Auftragsausführung

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis (oder Zusicherung mit Nachreichung 14 Tage nach Zuschlagserteilung) einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:

3.000.000 € für Personenschäden2.000.000 € für Sach- und sonstige Schäden

Berufliche Qualifikation der Schlüsselpersonen

Folgende Funktionen müssen durch qualifizierte Fachpersonen besetzt und im Bieterfragebogen namentlich benannt werden (Qualifikationszusicherung genügt; Nachweis auf Verlangen):

| Rolle | Anforderung |

|-------|-------------|

| Projektleiter Gebäudeplanung | Vorlageberechtigter Architekt, eingetragen bei der Architektenkammer NRW |

| TGA-Planer | Ingenieur der jeweiligen Fachrichtung (TGA, Elektrotechnik etc.) |

| Tragwerksplaner | Qualifizierter, in der Ingenieurkammer eingetragener Ingenieur |

| Planer Wärme- und Schallschutzberechnung | Qualifizierter, in der Ingenieurkammer eingetragener Ingenieur |

| SiGe-Koordinator | Bautechnische Berufsausbildung (Architekt/Ingenieur/Meister/Techniker), mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, Weiterbildung Arbeitsschutz/Koordination mit RAB-30-Zertifikat (Anlage B/C) |

| Planer Brandschutzkonzept | Brandschutzfachingenieur oder Brandschutzfachtechniker (mit Nachweis) |

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 1, maximal 3 anerkannte Referenzen des Projektleiters (für volle Punktzahl 3 Referenzen)Projekttyp: Umbau und/oder Erweiterung einer Turnhalle oder vergleichbarLeistungsphase: Objektplanung §§ 33 HOAI, LP 5–8Honorarzone: mindestens Honorarzone IIFertigstellung / Ende LP 8: ab 01.01.2020Kostenrahmen: KG 300 + 400 mindestens 1.000.000 € nettoAnonymisierte Referenzen werden nicht gewertet; Prüfung durch die Stadt Horstmar beim ReferenzgeberNachweis qualifizierter Mitarbeiter (Architektur, Bauingenieurwesen, artverwandte Richtungen) im Jahresdurchschnitt 2023–2025; Vollzeit (25–40 h) = 1 MA, Teilzeit (5–25 h) = 0,5 MA

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu keinem laufenden Insolvenzverfahren / keiner Liquidation / keiner MasseunzulänglichkeitBerufshaftpflichtversicherung (siehe oben) dient zugleich als finanzieller EignungsnachweisFehlende Nachweise können nach VgV nachgefordert werdenMöglichkeit der Eignungsleihe (mit gemeinsamer Haftung des Eignungsleihers gemäß § 47 VgV)

Unternehmensform und Sprache

Es wird keine bestimmte Rechtsform vorgeschriebenAngebotssprache: DeutschBevorzugte Bieter: Werkstätten für behinderte Menschen / Inklusionsbetriebe erhalten 15 % Abschlag auf den Preis (sofern zutreffend)

Referenzprojekte

Mindestens 1, maximal 3 anerkannt (3 als Maximum für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung oder Ende LP 8 ab dem 01.01.2020Volumen: KG 300 + 400 ≥ 1.000.000 € netto

Erfahrung des Projektleiters: Umbau und/oder Erweiterung einer Turnhalle oder vergleichbar; Objektplanung gem. §§ 33 HOAI, Leistungsphasen 5–8; mindestens Honorarzone II; Fertigstellung oder Ende LP 8 ab 01.01.2020; Kosten KG 300 + 400 mindestens 1.000.000 € netto

Vergleichbar mit Turnhallen-Umbau/-Erweiterung; Nachweis über Referenzgeber (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten); anonymisierte Referenzen werden nicht gewertet; Stadt Horstmar prüft beim Referenzgeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.