Glas- und Gebäudereinigung Betriebsbereich östliche Emscher.

Emschergenossenschaft | Einkauf-Emschergenossenschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 13. Juli 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Emschergenossenschaft schreibt Reinigungsleistungen für mehrere Standorte im Betriebsbereich „Östliche Emscher" öffentlich aus. Es werden sechs Lose vergeben – jeweils drei Lose Gebäudereinigung und drei Lose Glasreinigung – an Standorten in Dortmund-Deusen, Dortmund-Schüren, Herne und Castrop-Rauxel (zzgl. zahlreicher Pumpwerke im Umkreis). Die Vertragslaufzeit beträgt rund 2 Jahre (01.01.2027–31.12.2028), mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr. Angebote müssen **bis zum 15.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 27. Okt. 2026

Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsrahmen

Der Auftragnehmer übernimmt für die Dauer der Vertragslaufzeit (01.01.2027–31.12.2028, mit Option auf zwei Verlängerungen um je ein Jahr) die Glas- und Gebäudereinigung an allen genannten Standorten.

Eigenes Personal, eigene Geräte und umweltfreundliche Reinigungs-/Pflegemittel sind vom Auftragnehmer zu stellen.Die Reinigungsarbeiten sind während der Betriebszeiten durchzuführen: Mo–Do 06:30–15:00 Uhr, Fr 06:30–12:00 Uhr.Abrechnung erfolgt nach tatsächlich erbrachter Leistung; Veränderungen durch Bautätigkeiten oder betriebliche Belange (Unterbrechungen, Wegfall, Mehrleistungen) sind möglich.Preise sind fest für die ersten zwei Jahre; eine Preisgleitklausel wird nicht vereinbart.Kündigungsfrist: 6 Monate vor Beendigung eines jeden Beauftragungszeitraums (auch der Verlängerungen).

Leistungsarten im Detail

Gebäudereinigung umfasst u. a.:

Büroräume, Labore, Sanitärräume, Flure, Treppen, Maschinenhallen, WartenBodenbeläge: PVC, Fliesen, Werkstein, Doppelböden, Teppichböden, ParkettArmaturen, Toiletten, Türen, Küchenzeilen, Polster

Glasreinigung umfasst:

Fenster-, Tür- und Torflächen (Außenfassaden beidseitig mit Wasser + neutralem Reinigungsmittel)Einsatz von Leitern, Mobil-Steigern und Hubbühnen (im Einheitspreis enthalten)

Nebenleistungen (im Einheitspreis enthalten):

Transport von Personal und GerätenWasserver- und -entsorgungReinigungs- und PflegemittelSchutzmaßnahmen, Arbeitsstelleneinrichtung, Müllentsorgung

Stundenlohnarbeiten:

Nur auf ausdrückliche Anforderung des Auftraggebers (z. B. Veranstaltungsvorbereitung)Eine Stundenlohnangabe ist im Preisverzeichnis (Anlage 1.3) zwingend einzutragenStundennachweise: täglich auf Vordruck des AG, vom AG gegenzuzeichnenVorgesehene Stundenkontingente je Los: Los 1 = 350 h Raumpflege, Los 2 = 80 h Glasreinigung, Los 3 = 100 h Raumpflege, Los 4 = 15 h Glasreinigung, Los 5 = 150 h Raumpflege, Los 6 = 80 h GlasreinigungLohnänderungen während der Vertragslaufzeit werden nicht vergütet

Sicherheitsbelehrung:

Jährliche Sicherheitsbelehrung des eingesetzten Personals; Protokoll mit Unterschriften ist dem AG spätestens bis Ende Q1 vorzulegen.

Reinigungsintervalle

Die einzelnen Reinigungsleistungen sind in unterschiedlichen Intervallen durchzuführen – je nach Fläche und Nutzung:

1× wöchentlich bis 4× jährlich (z. B. stark frequentierte Sanitärbereiche häufiger, Außenflächen seltener)Die genauen Intervalle ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB – insbesondere:Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.Keine Verurteilungen (z. B. 90 Tagessätze Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Korruption, Betrug, kriminelle Vereinigung, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderhandel etc.Verstöße gegen Steuer-, Sozial-, Arbeits- oder Umweltrecht.Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren; keine Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben und Sozialversicherung.Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird ab Auftragssummen > 30.000 € angefordert.Eigenerklärung Bezug Russland (EU-Sanktionen) zwingend; Nachunternehmen mit Russland-Bezug sind nicht zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Auftragnehmer für die wirtschaftliche/finanzielle Eignung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Angaben zu verfügbaren Arbeitskräften; bei engerer Wahl zusätzlich Zahl der Beschäftigten und Leitungspersonen.Nachunternehmen müssen benannt werden und sind dem AG offenzulegen.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Ortsbesichtigung in Absprache mit der technischen Fachabteilung des AG ist Pflicht.

Zuschlagskriterium

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.Hauptkriterium: Preis (niedrigste Wertungssumme).Bonus von 15 % bei gleicher Wirtschaftlichkeit, wenn der Bieter eine Werkstatt für Behinderte ist und dies nachweist.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Reinigungsleistungen (Gebäude- und/oder Glasreinigung)

Vergleichbare Leistungen; pro Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Eigenerklärung über Formblatt 124 LD.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.