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Glas- und Gebäudereinigung der Leitzentrale des WSA Spree-Havel in Berlin Grünau 2027-2029

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-HavelBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsleistungen (Glas- und Gebäudereinigung) für die Leitzentrale des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamts Spree-Havel in Berlin-Grünau. Vertragszeitraum 2027–2029 (3 Jahre).

Was ist zu tun?

Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich (Textil- und Hartbelagsböden, Sanitär, Küche, Staub)Grund- und Sonderreinigungen halbjährlichGlas- und Fensterrahmenreinigung 2× jährlich (innen + außen, inkl. Sonnenschutzlamellen)Polsterstuhl- und Bestuhlungsreinigung

Wichtige Bedingungen:

Zwingende Ortsbesichtigung vor AngebotsabgabeEintragung in die Handwerksrolle (Gebäudereiniger-Handwerk) erforderlichDeutschkenntnisse des Objektleiters auf Niveau C1Angebot elektronisch über die E-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de) einreichen

Frist: 02.11.2026, 10:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 1Datum offenMögliche Vertragsverlängerung um 24 Monate durch den Auftraggeber (Details in Vergabeunterlagen).
Verlängerung 2Datum offenHinweis: In den Unterlagen wird nur eine Verlängerungsoption (+24 Monate) erwähnt; weitere Verlängerungen nicht belegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Vertragsrahmen

Objekt: Eingeschossiger Neubau, Leitzentrale des WSA Spree-Havel, Grünauer Straße 213, 12557 Berlin-Grünau, Grundfläche ca. 692 m² (inkl. großer Wartenraum 326 m² mit ca. 23 × 6 m Fensterfront).

Vertragslaufzeit: Initial 12 Monate, mit Option auf Verlängerung um 24 Monate durch den Auftraggeber. Gesamtleistungszeitraum 3 Jahre (2027–2029).

Reinigungszeiten: Täglich zwischen 06:30 und 17:00 Uhr innerhalb der Dienstzeiten der Leitzentrale. Erreichbarkeit des Objektleiters: 07:00–15:30 Uhr.

Vom Auftraggeber unentgeltlich gestellt: Wasser, Energie, Abfallbeutel sowie Füllmaterial für Handtuch-, Seifen- und Toilettenpapierspender. Keine Abstellräume verfügbar; Zugang über Automatiktüranlage mit Transponder.

Unterhaltsreinigung (2× wöchentlich)

Textilbeläge (400 m², u.a. Wartenraum, Schulungsraum, Büro Leitung, Eingangsmatte): Saugen bzw. Padreinigung, 2× wöchentlichHartbeläge (181 m², Treppenhaus, Flur, Garderobe, Bürotechnik, Küche, Sanitär): Feuchtwischen, 2× wöchentlichHartbeläge Technikbereich (65 m², Epoxidharz): 2× monatlichTreppenanlage Naturstein/Granit (26,75 m² inkl. Geländer/Handlauf): 2× wöchentlichSanitärbereiche: Sanitärkeramik, Armaturen, Spritzbereiche bis 2,00 m, Spendersysteme, Wandfliesen, Trennwände, Toilettentüren, Spiegel, Lichtschalter; Entleerung Abfallbehältnisse; Spinnwebenentfernung, 2× wöchentlichKüche/Pausenraum: Küchenzeile, Mobiliar, Fensterbretter, Heizkörper, Lampen, Lichtschalter, Abfallbehälter, 2× wöchentlichStaubreinigung: Fensterbretter, Heizkörper, Lampen, Tische, Schreibtische, Schränke, Regale, Kleinmöbel, Bürogeräte; Spinnwebenentfernung; Abfallentsorgung, 2× wöchentlich

Grund- und Sonderreinigung (halbjährlich)

Grundreinigung (Intensivreinigung) im Frühjahr und Herbst (idealerweise April/Mai und September/Oktober) inkl. Umstellen/Ausräumen von Möbeln und Gegenständen, Schutzmaßnahmen für empfindliche Bauteile, Entfernung von Pflegefilmen und RückständenSonderreinigungen halbjährlich an Lampen, Einbauschränken, Wandbespannungen und Sonderbauteilen (z.B. fahrbare Trennwand)Bestuhlungsreinigung halbjährlich: Entstauben, Absaugen, Shampoonieren nach BedarfPolsterstuhlreinigung mindestens 1× jährlich (v.a. Arbeitsplatzstühle im Wartenraum)

Glas- und Fensterrahmenreinigung (2× jährlich)

Außenverglasung mit Rahmenwäsche, 225,25 m² (davon ca. 23 × 6 m große Fensterfront und verglastes Treppenhaus), inkl. außenliegender Sonnenschutzlamellen, Falze, Wasserschenkel und äußere Fensterbänke, Teil mit Höhenzugangstechnik; Ergebnis: schlieren- und wasserfleckenfrei; 2× jährlich (Frühjahr und Herbst)Innenverglasung fest installiert (8 Stück, 10,44 m²): 1× monatlichTürblätter, Türrahmen und Oberlichter (30,08 m²): 1× monatlichGlastüranlagen innen (23,13 m²) inkl. 3 Oberlichter: 1× monatlichTextilboden-Tiefenreinigung mit vorgefertigtem Schaum, Padreinigung oder thermoelektrischem Verfahren (400 m²): 2× jährlich

Sonstige Leistungen

Raumreinigung bei kleineren Renovierungen/Umzügen inklusive; größere Bauarbeiten werden gesondert beauftragtObjektmappe mit Reinigungsplan ist vom Auftragnehmer beizubringenMündliche Unterweisung des Reinigungspersonals anhand Betriebsanweisung in deutscher Sprache mit unterzeichnetem Protokoll

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und handwerkliche Eignung

Eintragung in die Handwerksrolle als Innungsbetrieb des Gebäudereiniger-Handwerks (Nachweis ist dem Angebot beizufügen)Einhaltung geltender tariflicher Leistungen und VerträgeEinsatz von fachkundigem, zuverlässigem und sozialversicherungspflichtigem Personal

Versicherungen und Verpflichtungen

Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Schäden, die durch den Auftragnehmer und seine Erfüllungsgehilfen verursacht werden (bestehend oder abzuschließen)Verschwiegenheitsverpflichtung: kein Einblick in Akten, kein Öffnen von Schränken, keine Nutzung von Telefonen/Büromaschinen, Verschwiegenheit über dienstliche Vorgänge und das GebäudeErklärung zur IT-Sicherheit (VE ERF WEITERE TXT) abgeben

Anforderungen an den Objektleiter

Deutschkenntnisse Niveau C1 in Wort und SchriftKoordinations- und Überwachungsfähigkeit sowie QualitätssicherungTelefonische Erreichbarkeit 07:00–15:30 Uhr

Allgemeine Verfahrensanforderungen

Angebot in deutscher Sprache, form- und fristgerecht eingereichtVorgegebene Vergabeunterlagen sind zu verwenden (eigene Änderungen unzulässig)Auf Verlangen sind Urkalkulation/kalkulationsrelevante Unterlagen sowie Bestätigungen der Eigenerklärungen durch Originalunterlagen vorzulegenBei Unterauftragnehmer-Einsatz: Eignung nachweisen und Verpflichtungserklärung auf Verlangen vorlegenBei Eignungsleihe: Kapazitäten benennen und Haftungserklärung abgeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Plattform & Fristen
Formblätter & Preisblätter
Eignungsnachweise
Personalbezogene Unterlagen
Nach Angebotsabgabe auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
Anschrift
10965 Berlin
Ort
12557 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wsa-spree-havel.wsv.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12557 Berlin
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