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Grünpflege und Winterdienst auf 15 gemeindeeigenen Friedhöfen 2027

Gemeinde Vechelde (LK Peine)38159 Vechelde, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Vechelde (Landkreis Peine) schreibt im offenen Verfahren nach der UVgO Grünpflege- und Winterdienstleistungen auf 15 gemeindeeigenen Friedhöfen für das Jahr 2027 aus (Vergabenummer 2026.10-002).

Was wird gefordert?

Grünpflege: Rasenmahd, Hecken- und Gehölzschnitt, Laubaufnahme, Wegereinigung, thermische Unkrautbekämpfung, RasenkantenWinterdienst: Schneeräumung und Glatteisbekämpfung bei Bedarf sowie Hauptwege an Feiertagen von November bis JanuarStundenlohnarbeiten für Personal und Geräte als Bedarfspositionen

Aufbau des Verfahrens

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Angebote können für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden.Zuschlagskriterium ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.Der Leistungszeitraum ist der 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Wichtige Fristen

Angebotsabgabe: 19.11.2026, 11:00 Uhr, elektronisch in TextformBindefrist bis mindestens 10.12.2026

Hinweis zu den Unterlagen

Einzelne Dokumente enthalten noch eine ältere Fassung mit Terminen 2024/2025. Die Angaben in dieser Zusammenfassung beziehen sich auf die Fassung 2026/2027. Die Stammdaten führen nur ein Los, die Vergabeunterlagen beschreiben dagegen fünf Lose.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristNOV2024 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist (Vorfassung)28. Nov. 2024
Zuschlagsfrist (Vorfassung)31. Dez. 2024
Vertragslaufzeit (Vorfassung)1. Jan. – 31. Dez. 2025
Dokumentdatum Leistungsverzeichnis28. Okt. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. – 10. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Nässereinigung Hauptweg1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rasenpflege (ca. 15 Schnitte)ca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
Thermische Unkrautbekämpfung (1. Durchgang)ca. 1. Mai – 31. Mai 2027
Rasenkanten abstechenca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Bodendeckerpflegeca. 1. Juni – 30. Sep. 2027
Heckenschnittca. 1. Juli 2027
Schnitt Solitärgehölzeca. 15. Juli 2027
Rückschnitt Kletterpflanzeca. 15. Juli 2027
Thermische Unkrautbekämpfung (2. Durchgang)ca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027
Winterdienst an Feiertagenca. 1. Nov. 2027 – 31. Jan. 2028
Laubaufnahmeca. 21. Nov. 2027
Winterdienst bei Glatteis und SchneefallDatum offenBedarfsbezogen ab 8 cm Schneehöhe vor Trauerfeiern und Beisetzungen, kein fester Termin.
Anmeldung ArbeitsgängeDatum offenJeder Arbeitsgang muss vor Beginn schriftlich angemeldet werden, sonst keine Vergütung.
Meldung ContainerfüllstandDatum offenDie Gemeinde ist bei ca. 85 % Füllstand der Friedhofscontainer zu informieren.
ZahlungsfristDatum offen14 Tage mit Skonto oder 30 Tage ohne Abzug ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginnt mit der Abnahme der Leistung; Dauer ist nicht angegeben.
Schutzpflicht VerschlusssachenDatum offenGilt ab Vertragsbeginn und bis nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrags.
Antragstellung SicherheitsüberprüfungDatum offenErforderliche Sicherheitsüberprüfungen sind rechtzeitig zu beantragen; konkrete Frist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme)100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Laut Aufforderung zur Angebotsabgabe (Nr. 6) wird Werkstätten für Behinderte bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag. Der Nachweis ist mit dem Angebot zu führen.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % laut angekreuztem Zuschlagskriterium Preis und Bekanntmachung; die Leistungsbeschreibung (Vorbemerkungen) sagt dagegen, soziale Kriterien würden nicht gewertet, während die Aufforderung einen 15-%-Werkstätten-Bonus nennt (Unterlagen haben Vorrang, Bonus daher erfasst); die LV-Dateien sind für alle Lose 1 bis 5 gleich, Angaben gelten daher losübergreifend.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungszeitraum und Art der Ausführung

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate)Funktionalausschreibung: Die Rasenpflege richtet sich nach der Vegetationsentwicklung. Im Vergabezeitraum sind ca. 15 Rasenschnitte vorgesehen, die Anzahl ist nicht starr vorgegeben.Stundenlohnarbeiten für Personal und Geräte gelten als Bedarfspositionen ohne feste Abrufmenge.

Grünpflege

Rasenmahd: Wuchshöhe 6 bis 10 cm, Schnitthöhe 3 bis 4 cm, Schnitt von April bis Oktober. Schnittgut bleibt auf der Fläche, Abfall wird vor jeder Mahd entfernt.Rasenflächen zwischen Gräbern und um Steinplatten, Bänke, Gehölze und Denkmale schonend mähen und Objekte freischneiden.Hecken: ein Schnitt nach dem 01.07. Solitärgehölze und Kletterpflanzen: Schnitt ab 15.07.Rasenkanten entlang befestigter Wege: einmal im Sommer abstechen.Thermische Unkrautbekämpfung: zweimal, im Mai und im August.Laubaufnahme ab Beginn des Laubfalls, spätestens bis Totensonntag, inklusive Containerbeladung.Staudenbeete und Bodendecker je nach Los zusätzlich pflegen (siehe Lose).

Reinigung und Winterdienst

Öffentliche Freiflächen fortlaufend nach Bedarf von Abfall, Laub, Windwurf, Rollkies und Winterstreugut reinigen. Abfall getrennt nach Abfallart entsorgen.Schneeräumung und Glatteisbekämpfung ab 8 cm Schneehöhe, Spurbreite 1,00 bis 1,50 m.Bei Beerdigungen und Trauerfeiern: Friedhofseingang bis zur Grabstelle freihalten.An Feiertagen zwischen November und Januar die Hauptwege schnee- und eisfrei halten.Winterdienst-Bedarfspositionen werden auf Nachweis abgerechnet. Streugut stellt die Gemeinde unentgeltlich bereit.

Betriebliche Vorgaben und Entsorgung

Keine Pflanzenschutzmittel einsetzen.Pflanzenmaterial und Schnittgut in den vom Auftraggeber bereitgestellten Friedhofscontainern oder Mülltonnen ablagern. Bei ca. 85 % Füllstand die Gemeinde informieren.Stromanschlüsse sind nur vereinzelt vorhanden. Elektrische Geräte gegebenenfalls über Aggregat versorgen.Baustelleneinrichtung und Räumung für alle Leistungen sind einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet.Grundlagen: VOB/C, DIN 18320 und DIN 18919 (Vertragsbestandteil), Pflege nach DIN-Standard.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung

Vorläufiger Nachweis durch das Formular 124_LD oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Die Erklärung betrifft:

Eintrag im Berufsregister, soweit verpflichtendKeine Insolvenz, kein Insolvenzantrag mangels Masse und keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht (oder Angabe von Selbstreinigungsmaßnahmen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Vergleichbare Leistungen und Umsatz

Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt wurdenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro, soweit er vergleichbare Leistungen betrifftKeine Mindestumsätze und keine Mindest-Auftragswerte für Referenzen genannt

Personal

Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre, nur auf VerlangenBenennung der Leitungspersonen, nur auf Verlangen

Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister)

Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat. Relevante Schwellen laut Formular: Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro.

Tariftreue

Erklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG: Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestentgelts und der in den einschlägigen Regelungen genannten Entgelte an die Beschäftigten. Entfällt, wenn die Erklärung Bestandteil eines unterschriebenen Angebots ist. Nachunternehmen und Verleihunternehmen legen sie gesondert vor.

Nachweise bei engerer Wahl

Auf gesondertes Verlangen sind vorzulegen:

Drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumBescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Finanzamt, Berufsgenossenschaft), soweit in der Eigenerklärung genanntNicht deutschsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungDie Nachweise sind fristgerecht zu liefern.

Alternativ kann der Eignungsnachweis durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Standards geführt werden.

Sicherheitsanforderungen für Nachunternehmer

Nur relevant, wenn Nachunternehmer oder Unterauftragnehmer eingesetzt werden und die Vergabestelle die Sicherheitsauskunft verlangt (Formular 126). Die Anforderungen betreffen Geheimschutzbetreuung, Sicherheitsbescheid, sicherheitsüberprüfte Beschäftigte und Schutz von Verschlusssachen. Ein Termin für die Maßnahme ist in den Unterlagen nicht angegeben.

Sonderfall Werkstatt für Behinderte

Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte, nur wenn das Angebot von einer solchen Werkstatt abgegeben wird und der Zuschlagsbonus geltend gemacht werden soll.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Kein Mindest-Auftragswert der Referenzen genannt

Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Grünpflege und Winterdienst), mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Nachweis nur auf Verlangen bei engerer Wahl. Bei einem Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 29%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsunterlagen ausfüllen und einreichen
Auf Verlangen bei engerer Wahl nachreichen
Kalkulation der Leistung
Während der Ausführung
Abgabe und Bindung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 29.10.2026Ausschreibung
    • Ausführungsort: 38159 Vechelde → 38159 Gemeinde Vechelde
  2. 29.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Vechelde (LK Peine)
Ort
38159 Vechelde, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38159 Vechelde
Niedersachsen

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