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Grünpflegearbeiten Gemeinde Roetgen 2027 / 2028

Stadt Aachen - Zentraler Vergabeservice für die Gemeinde Roetegn | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnRoetgen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 5 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Pflege und Mähen von Grünflächen, Banketten, Böschungen und einem Lärmschutzwall in der Gemeinde Roetgen (Ortsteile Roetgen, Rott, Mulartshütte) für die Jahre 2027 und 2028.

Umfang:

Rasenflächen: ca. 53.000 m² je Mähgang, ca. 10 Mähgänge pro Jahr (14-tägig von April bis Oktober)Bankette in Ortszentren: ca. 1.086 m² je Mähgang, 2 Mähgänge pro JahrBöschungen (B 258, L 238): ca. 1.504 m² je Mähgang, 2 Mähgänge pro JahrLärmschutzwall Sportplatz: 6.600 m², 1 Mähgang pro Jahr

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 JahreChemische Unkrautbekämpfung ist verbotenEingesetzte Maschinen müssen leise und umweltfreundlich seinEine Besichtigung der Flächen vor Angebotsabgabe wird empfohlen

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen eingereicht.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Besprechungsterminca. 1. März – 31. März 2027
Mähgang Rasenca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
Abschlagszahlungenca. 1. Juni – 1. Okt. 2027
Böschungsmahdca. 1. Juni – 30. Sep. 2027
Bankettmahdca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Lärmschutzwall-Mahdca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Schlussrechnungsfristca. 31. Okt. 2027
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Gewährleistungca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

KI-Hinweis: Im Anschreiben ist explizit 'niedrigster Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflegegegenstände und Flächen

Der Auftrag umfasst die regelmäßige Grünflächenpflege in den drei Ortsteilen Roetgen, Rott und Mulartshütte. Die Flächen verteilen sich auf gemeindliche Friedhöfe (ca. 25 %), öffentliche Wege, Plätze sowie Grünflächen an öffentlichen Einrichtungen wie Kindergärten und Spielplätzen.

Zu pflegende Bereiche (4 Positionen):

Rasenflächen: ca. 531.088 m² Gesamtfläche, ca. 10 Mähgänge pro Jahr (ein Mähgang = ca. 53.109 m²)Bankette in Ortszentren: ca. 2.171 m² Gesamtfläche, 2 Mähgänge pro Jahr (ein Mähgang = ca. 1.086 m²)Böschungen entlang B 258 und L 238: ca. 3.007 m² Gesamtfläche, 2 Mähgänge pro Jahr (ein Mähgang = ca. 1.504 m²)Lärmschutzwall am Sportplatz Roetgen: 6.600 m², 1 Mähgang pro Jahr

Mähzyklen und Schnittvorgaben

Rasenflächen: 14-tägiger Rhythmus von ca. April bis Oktober, abgestimmt mit dem Bauamt. Wuchshöhe 6–10 cm, Schnitthöhe 4–6 cm.

Bankette: 2 Mähgänge – Juli und September; mit Balkenmäher oder Freischneider bis 1,20 m Breite.

Böschungen: 2 Mähgänge – Juni und September; von Hand oder mit Auslegerschlegelmäher.

Lärmschutzwall: 1 Mähgang im September; ausschließlich von Hand (Freischneider).

Zusätzliche Arbeiten

Zu jedem Mähgang gehören folgende Zusatzleistungen:

Freischneiden rund um Bäume, Sträucher, Zäune, Mauern, Spielgeräte und sonstige HindernisseSchnittgut auf Haufen legen, aufladen und abfahren (Entsorgung durch Auftragnehmer)Bei Bedarf angrenzende Pflasterflächen, Rinnen, Straßen und Bürgersteige säubernSchäden durch unsachgemäße Pflege gehen zu Lasten des Auftragnehmers

Maschinen und Umweltauflagen

Eingesetzte Geräte müssen leise und umweltfreundlich sein und an die jeweilige Flächengröße und Bodenbeschaffenheit angepasst werden (insbesondere bei weichem Boden und schlechter Versickerungsfähigkeit). Chemische Unkrautbekämpfungsmittel sind auf Rasenflächen verboten. Es stehen keine dauerhaften Lager- oder Abstellflächen zur Verfügung.

Fachliche Standards und Dokumentation

Die Pflegearbeiten sind nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik, der DIN 18919 (Unterhaltungspflege) sowie den Regeln der Vegetationstechnik im Landschaftsbau auszuführen. Nach Abschluss jedes Arbeitsganges ist ein Arbeitsrapport zu erstellen und dem Auftraggeber vorzulegen. Jährlich findet im März ein Besprechungstermin zwischen Auftragnehmer und Bauverwaltung zur Arbeitsaufnahme statt; dort wird auch das Standortverzeichnis ausgehändigt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen an die Eignung

Bieter müssen durch Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB bestätigen, dass:

keine rechtskräftige Verurteilung wegen der in § 123 GWB genannten Straftaten (u.a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Menschenhandel) vorliegtdie Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt werdenkeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (u.a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung)

Zusätzlich ist das Formular 523 EU VHB NRW abzugeben: Eigenerklärung, dass weder das Bieterunternehmen noch – zu mehr als 10 % des Auftragswertes – beteiligte Unterauftragnehmer, Eignungslehrer oder Lieferanten zu den sanktionierten russischen Personen/Organisationen gemäß Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 zählen.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis über mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit Grünpflege-/Mäharbeiten aus den letzten 3 Jahren. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Umfang der Leistung / AuftragswertAusführungsortAusführungszeitraumAuftraggeber mit Adressdatenauf Anforderung der Vergabestelle: Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Erforderlich sind:

Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis für ausländische Bieter)Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (nicht älter als 1 Jahr)Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr); Deckungssumme mindestens 250.000 EUR für Personen- und sonstige Schäden, sofern nicht höher gefordert

Technische Leistungsfähigkeit

Vorlage einer Auflistung der Geräteausstattung. Die eingesetzten Maschinen müssen leise und umweltfreundlich sein und an Flächengröße und Bodenbeschaffenheit anpassbar sein (Balkenmäher/Freischneider für Bankette bis 1,20 m Breite; Auslegerschlegelmäher oder Handarbeit für Böschungen; Freischneider für den Lärmschutzwall).

Hinweise zum Verfahren

Eignungsnachweise werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Bieter müssen die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 GWB beachten (10-Tage-Frist bei erkennbaren Verstößen). Arbeitsgemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter; jedes Mitglied muss die EU-Sanktionserklärung gesondert unterzeichnen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert (vergleichbare Größe erforderlich)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Grünpflege-/Mäharbeiten aus den letzten 3 Jahren

Mit Angabe von Umfang der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten; auf Anforderung zusätzlich Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 23%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Vorbereitung & Besichtigung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentraler Vergabeservice für die Gemeinde Roetegn | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Anschrift
52058 Aachen
Ort
52058 Roetgen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52058 Roetgen
Nordrhein-Westfalen

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