GV ST 26035 Erweiterung GS Gustorf Mensa OGS - Anbau Vergabe Fachplanung HLS ALG (Leistungsbild Technische Ausrüstung)

Stadt Grevenbroich | Vergabekammer Westfalen | Zentrales Vergabemanagement Rhein-Kreis Neuss für die Stadt Grevenbroich | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grevenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Grevenbroich sucht im offenen Verfahren nach VgV ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) nach § 55 HOAI für den Anbau einer Mensa mit Offener Ganztagsschule (OGS) an der Gemeinschaftsgrundschule Gustorf.

Geplant ist ein eingeschossiger Anbau mit Mensa (ca. 241 m²), Ausgabeküche, OGS-Räumen, ein Aufzug zur barrierefreien Erschließung sowie die Sanierung und Neustrukturierung des bestehenden Toilettentrakts.

Gefordert werden Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9 sowie besondere Leistungen in den Anlagengruppen 1–3 und für technische Anlagen in den Außenanlagen. Die Beauftragung erfolgt als Stufenvertrag – zunächst nur die Leistungsphasen 1–3.

Anrechenbare Kosten Technische Ausrüstung: ca. 550.000 € netto

Vertragslaufzeit: ca. 15.10.2026 bis 31.10.2028

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Veröffentlichungca. 24. Juli 2026

Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026

Nachforderungsfrist Unterlagen19. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 15. Okt. 2026

Rügefrist (nationale Verstöße)ca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026

LP 2 Vorplanungca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026

Informations-/Wartefrist (§ 134 GWB)ca. 15. Okt. – 25. Okt. 2026

Zuschlagca. 15. Okt. 2026

Vertragsabschlussca. 15. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 31. Okt. 2028

LP 3 Entwurfsplanungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026

LP 4 Bauantragseinreichung1. Dez. – 31. Dez. 2026

LP 5 Genehmigungsplanungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Baubeginn15. Juli 2027

Fertigstellungca. 1. Okt. – 31. Okt. 2028

Vertragsendeca. 31. Okt. 2028

Gewährleistungca. 31. Okt. 2028 – 31. Okt. 2033bis 2033

Aufbewahrung Unterlagenca. 31. Okt. 2028 – 31. Okt. 2038bis 2038

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Gesamthonorar nach HOAI (netto)70%
Summe aus Honorar für Grundleistungen, abgefragten besonderen Leistungen und gesamten Nebenkosten kumuliert in den jeweiligen Anlagengruppen. Niedrigstes Honorar erhält 3 Punkte, übrige werden gradlinig interpoliert.
Projektumsetzung30%
Konzept zur Leistungserbringung der Fachplanungsleistungen mit Nachweis der Anforderungen der Stadt Grevenbroich.

Interpolation: Höchstpunktzahl (3 Punkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten Gesamthonorar. Bieter mit höherem Honorar werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter gradlinig interpoliert. Bei Qualitätskriterien: 0-3 Punkte (0=keine Aussage, 1=eingeschränkt, 2=grundsätzlich, 3=umfassend). Multiplikation der Punktzahl mit Wichtungsprozentsatz, Addition der Produkte ergibt Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Fachplanung

Leistungsbild: Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI (Anlage 15 Nr. 15.1), Anlagengruppen 1–3 sowie § 53 Abs. 2 HOAI.

Umfasst:

Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9Bestimmte besondere Leistungen in den Anlagengruppen 1–3Technische Anlagen in den Außenanlagen

Anrechenbare Kosten (netto):

ALG 1 (Abwasser/Wasser/Gas): 110.000 €ALG 2 (Wärmeversorgung, Fernwärme-Anbindung): 125.000 €ALG 3 (Lufttechnik / Lüftung und Abluft): 185.000 €KG 550 (Technische Anlagen in Außenanlagen): 130.000 €Gesamt: 550.000 € netto

Umbau-/Modernisierungszuschlag: 0 % (im Wesentlichen Erweiterungsanbau).

Stufenweise Beauftragung

Die Beauftragung erfolgt als Stufenvertrag mit 7 Stufen:

Stufe 1: LP 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung)Stufe 2: LP 4 (Genehmigungsplanung)Stufe 3: LP 5 (Ausführungsplanung)Stufe 4: LP 6 (Vorbereitung der Vergabe)Stufe 5: LP 7 (Mitwirkung bei der Vergabe)Stufe 6: LP 8 (Objektüberwachung)Stufe 7: LP 9 (Objektbetreuung und Dokumentation)

Zunächst beauftragt: nur Stufe 1 (LP 1–3). Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht. Der Auftraggeber kann Folge-Stufen innerhalb von 3 Monaten nach Fertigstellung der jeweils letzten Teilleistung abrufen; danach erlischt der Anspruch.

Konkrete Planungsaufgaben HLS

Sanitärinstallation für Küche, Mensa und sanitäre Anlagen (WC-Trakt OGS) inkl. Zu- und AbleitungenLüftungs- und Abluftanlage für Mensa und KücheHeizung: Anbindung an bestehende FernwärmeversorgungVerlegung bestehender Versorgungsleitungen (Strom, Wasser)Gebäude- und Grundstücksentwässerung (ggf. Versickerungsanlage / Staukanäle)

Übergeordnete Anforderungen an die Planung

Barrierefreie Planung gemäß den gesetzlichen AnforderungenBerücksichtigung der anerkannten Regeln der Technik, Wärme- und Emissionsschutz, DIN-Normen, Energieeinsparverordnung EnEV/GEG bzw. aktuelle FassungErhöhte Bedeutung von Energieeinsparung und CO₂-Bilanz-MinimierungBaulogistik: laufender Schulbetrieb darf nicht beeinträchtigt werdenRegelmäßige Projektbesprechungen: 14-tägiger Jour Fixe in der Planungsphase, in PräsenzVor-Ort-Reaktionszeit: 6 Stunden in Grevenbroich / BaustelleEinhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW)

Projektsteuerung, Dokumentation und Schnittstellen

Bauleitung vor Ort: Baustellenbegehungen, Einweisungsgespräche je Gewerk, erhöhte Überwachungsintensität zu BeginnTerminplanung: Bauzeitenplan als Balkenterminplan mit Gewerkezuordnung; Fortschreibung des VergabeterminplansVergabe: formelle, rechnerische und fachtechnische Angebotsauswertung inkl. PräqualifizierungsabgleichNachtragsmanagement: entscheidungsreife Aufbereitung; technische Prüfung durch AN innerhalb von 10 ArbeitstagenRechnungsprüfung: Controlling von Mehr-/Mindermengen, monatliche Soll-Ist-Aufstellung (28.–3. des Folgemonats)Abnahme: Vorbegehung mit Firmen, Mängelfeststellung, Koordination Prüfsachverständiger-BegehungenDokumentation: digitales Bautagebuch im Projektraum (System „smino"); CAD-Daten (dwg/dxf) und PDF; Revisionspläne 6 Wochen vor Fertigstellung einholenAufbewahrungspflicht: Unterlagen 10 Jahre nach Leistungserbringung

Vertragslaufzeit und Zeitplan

Vertragsbeginn (geplant): 15.10.2026Vertragsende (geplant): 31.10.2028 (ca. 24 Monate)Vorplanung (LP 2): Oktober–November 2026Entwurfsplanung (LP 3): November–Dezember 2026Bauantragseinreichung (LP 4): bis Ende Dezember 2026Genehmigungsplanung (LP 5): ab Januar 2027Baubeginn: ca. Mitte Juli 2027Fertigstellung: ca. Oktober 2028

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Ordnungsgemäße Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates (soweit gesetzlich vorgeschrieben)Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung bzw. entsprechende ErlaubnisseErklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie §§ 122 ff. GWB, § 42 VgV

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mind. 3,0 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: mind. 3,0 Mio. €Deckung mind. 2-fach pro Jahr für die gesamte VertragslaufzeitNachweis nicht älter als 12 MonateBei Bietergemeinschaft: Nachweis für jedes Mitglied; projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall möglichErklärung über Umsatz im Tätigkeitsbereich Fachplanung Technische Ausrüstung für die letzten 3 Geschäftsjahre (gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)Keine Sicherheitsleistung / Kaution erforderlich

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Erlaubnis zur Berufsausübung für:Inhaber / InhaberinFührungskräfteProjektleitung (namentlich zu benennen)Stellvertretende Projektleitung (namentlich zu benennen)Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Führungskräfte + festangestellte Vollzeit-Mitarbeiter) für die letzten 3 Geschäftsjahre (gerechnet ab 01.01.2023)2 Büroreferenzen über Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung aus den letzten 5 Jahren (Details siehe Referenzen)

Weitere Eignungsanforderungen

Erklärung nach dem Mindestlohngesetz (Vordruck 522)Eigenerklärung EU-Sanktionen / Russland-Sanktionen (Vordruck 523, Art. 5k EU-VO 833/2014) – ohne Bezug zu RusslandWettbewerbsregister: ab Auftragssumme > 50.000 € netto wird ein Auszug angefordert (§ 6 WRegG)Nachunternehmer: nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; Eignungs- und Verfügbarkeitsnachweise auf VerlangenBietergemeinschaft: zulässig, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter erforderlichEignungsleihe gemäß § 47 VgV zulässig (mit Verpflichtungserklärung Formular 236)Nebenangebote: nicht zugelassenVergabeverfahren: KMU-geeignet

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: mit Angabe Projektkosten KG 400 nach DIN 276 (Gesamtprojekt sowie Anteile KG 410, 420, 430, 550)

Büroreferenzen über Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (HLS), Abschluss LP 8 in den letzten 5 Jahren, vergleichbar mit Schul-/Mensa-/OGS-/Versammlungsstätten-Bauvorhaben

Objektart Mensa/Turnhalle/Schule/Kindergarten oder vergleichbar; Honorarzone; Referenzschreiben als Anlage; Angabe ob technische Anlagen in Außenanlagen geplant wurden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.