GV ST 26038 Medienproduktion für das Museum der Niederrheinischen Seele

Stadt Grevenbroich | Vergabekammer WestfalenGrevenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 23. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Grevenbroich (Rhein-Kreis Neuss) schreibt im offenen Verfahren die Feinkonzeption, Produktion, Lieferung und Inbetriebnahme von 11 visuellen, interaktiven und auditiven Medienstationen für das Museum der Niederrheinischen Seele (Villa Erckens) aus.

Inhaltliche Themen: Strukturwandel im Rheinischen Revier, regionale Klang- und Alltagskultur des Niederrheins, Auswirkungen der Digitalisierung auf Gemeinschaft und Arbeitswelt. Die Stationen verteilen sich auf zwei Themenräume:

„Ton-Spuren" – interaktive Klang- und Musikstationen (z. B. Hörspielwerkstatt, Musik-Werkstatt, Geräuschmixer)„Wandel-Struktur" – Stationen zu Smart City, digitaler Gemeinschaft, Stimmungsbarometer, sprechende Helme (RWE / Datenströme), Film Sprengung Frimmersdorfer Kühlturm u. a.

Wichtig: Die Hardware (Monitore, Tablets, Lautsprecher etc.) wird bauseits beigestellt und ist nicht Teil der Leistung. Mehrere Stationen müssen barrierefrei mit DGS-Videos (Deutsche Gebärdensprache) ausgestattet werden.

Was zu tun ist: Angebotsabgabe bis 22.09.2026, 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform. Es gibt keine Lose. Zuschlag allein nach Preis (100 %). Es sind 3 Referenzen musealer Medienproduktionen aus den letzten 8 Jahren nachzuweisen sowie 3 Schlüsselpersonen (Projektleitung, Konzeption/Kreativ, Technische Leitung).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ

Veröffentlichung21. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Angebotsöffnung22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 20. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 22. Sep. – 11. Dez. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 2. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 21. Nov. 2026

Ausführungsende11. Dez. 2026

Gewährleistungca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien

Preis100%
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gemäß §58 VgV wird neben dem Angebotspreis (Pauschalfestpreis) ein rechnerischer Wertungspreis gebildet. Grundlage der Preiswertung ist der Wertungspreis, der sich aus dem Pauschalfestpreis gemäß Preisblatt sowie einer fiktiven Anzahl von Stundensätzen für zusätzliche Leistungen auf Anforderung des Auftraggebers zusammensetzt.

KI-Hinweis: Es ist nur ein Zuschlagskriterium (Preis mit 100%) angegeben; die exakte Berechnungsformel des Wertungspreises ist beschrieben, die Aufteilung der Gewichtung zwischen Pauschalfestpreis und fiktiven Stundensätzen ist nicht beziffert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand im Überblick

Feinkonzeption, Produktion, Lieferung und Inbetriebnahme von 11 Medienstationen in zwei Themenräumen der Dauerausstellung im Museum Villa Erckens, Grevenbroich.

Die Hardware (Monitore, Tablets, Mikrofone, Lautsprecher etc.) wird bauseits beigestellt und ist nicht Leistungsgegenstand.

Themenraum „Ton-Spuren" – Klang- und Musikstationen:

Pos. 1 Mini-Hörspielwerkstatt Niederrhein (Monitor 42", Mikrofon, Kopfhörer, interaktiv)Pos. 2 Musik selber machen (Monitor 42", Drumpad, Keyboard, Kopfhörer, interaktiv)Pos. 3 Klangcollagen & Geräuschmixer (Monitor 42", Kopfhörer, interaktiv)

Themenraum „Wandel-Struktur" – Strukturwandel, Digitalisierung, Smart City:

Pos. 4 Rheinisches Revier Next Level (Touch-Monitor 32", Richtlautsprecher, interaktiv, DGS-Videos: Allgemein + 4 Kernwerte)Pos. 5 Sprechender Helm RWE (Auslöseknopf, Richtlautsprecher)Pos. 6 Film Sprengung Frimmersdorfer Kühlturm (Monitor 17", DGS-Video optional)Pos. 7 Sprechender Helm Datenströme (Auslöseknopf, Richtlautsprecher)Pos. 8 Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft – Wandmonitor (Touch-Monitor 50", interaktiv, 1 DGS-Video)Pos. 9 Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft – Tabletstation (Tablet 11", interaktiv, 1 DGS-Video)Pos. 10 Smart City (Touch-Monitor 42", interaktiv, 1 DGS-Video)Pos. 11 Stimmungsbarometer (Touch-Monitor 50" flimmerfrei, interaktiv, 1 DGS-Video)

Erfüllungsort: Museum der Niederrheinischen Seele, Villa Erckens, Am Stadtpark 1, 41515 Grevenbroich.

Leistungsende: Fertigstellung, Abnahme und Schlussrechnung bis 11.12.2026.

Kreative und inhaltliche Leistungen

Konzeption, Entwicklung und Finalisierung von Texten, Dramaturgien und inhaltlichen KonzeptenStoryboard-Fortführung in Abstimmung mit dem AuftraggeberRecherche und Beschaffung von Materialien (Bild, Ton, Video, Karten)Gestaltung (UI/UX), Grafik, Animation, CompositingFilmschnitt und PostproduktionRechteklärung gemäß Vorgaben des Auftraggebers

Technische und interaktive Leistungen

Programmierung der interaktiven Anwendungen für die gekennzeichneten Stationen (Pos. 1–4 und 8–11)Integration auf bauseits beigestellter HardwareTest, Debugging und DokumentationSicherstellung der Funktionsfähigkeit aller Stationen

Barrierefreiheit / DGS-Videos

Für mehrere Stationen sind Erläuterungsvideos in Deutscher Gebärdensprache (DGS) zu produzieren:

Pos. 4: Allgemeines DGS-Video + 4 Kernwerte (DGS)Pos. 6: DGS-Video optionalPos. 8, 9, 10, 11: je 1 DGS-Video

Diese Videos sind Bestandteil der Medienproduktion.

Projektmanagement

Projektleitung und Koordination aller GewerkeAbstimmung mit dem Auftraggeber (Fachbereich: Hr. Stefan Pelzer-Florack)Einhaltung des Fertigstellungstermins 11.12.2026 (Abnahme und Schlussrechnung)Mitwirkung bei Abnahme und Übergabe

Nicht enthalten / abgegrenzt

Lieferung und Montage der Abspielhardware (Monitore, Tablets, Lautsprecher, Server etc.)Lager- und Aufenthaltsräume, Gerüste, ArbeitsbühnenEntsorgungscontainer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (Nachweis/EEE-Erklärung)Keine besondere Rechtsform des Unternehmens gefordertEignung ist auch für KMU geeignet

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

3 realisierte museale Medienproduktionen innerhalb der letzten 8 JahreAlle 3 müssen musealer oder vergleichbarer Kontext sein (Dauerausstellung, Sonderausstellung, museal ausgerichtetes Besucherzentrum)Alle 3 müssen interaktive Komponenten enthaltenMindestens 1 Referenz muss Auftragswert ≥ 40.000 € netto habenJe Referenz: Projektbezeichnung, Kurzinfo, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert netto, Abbildungen der Medienstationen (max. 1 DIN A3 oder max. 2 DIN A4)Bewertung: nur Vorlage der Mindestanforderungen – keine qualitative Wertung

Technische Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal

Mindestens 3 verantwortliche Schlüsselpersonen (mit Name/Funktion, Qualifikation und CV):

1. Projektleitung

2. Konzeption / Kreativverantwortung

3. Technische Leitung / Programmierung

Eine Person darf maximal 2 Funktionen übernehmenNachweis der personellen Leistungsfähigkeit zur vollständigen Leistungserbringung im vorgesehenen Zeitraum

Weitere Eignungsanforderungen

EEE (Europäische Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 124) oder alternativ Präqualifikation (pq-vol.de / pq-verein.de)Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit (personell und technisch)Eigenerklärung zu Sanktionen (EU-VO 833/2014, Art. 5k – russische Personen/Unternehmen etc., Vordruck 523)Wettbewerbsregister-Abruf bei Auftragswert > 50.000 € nettoBetriebshaftpflichtversicherung vor Vertragsschluss (Personenschäden mind. 1.000.000 €, Sach- und Vermögensfolgeschäden je mind. 500.000 €, mind. zweifach maximiert pro Jahr, Aufrechterhaltung über Leistungszeit + Gewährleistungsfrist)

Ausschlussgründe (zwingend)

Zwingende Ausschlussgründe nach EU-Richtlinie 2014/24/EU Art. 57 (u. a.):

Strafrechtliche Verurteilungen (kriminelle Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel)Verletzung von Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz / Vergleich / Liquidation / eingestellte GeschäftstätigkeitSchweres berufliches Fehlverhalten, wettbewerbswidrige Absprachen, Interessenkonflikte, frühere VertragsauflösungenSanktionsrelevante Verstöße (EU-VO 833/2014 Art. 5k)Auch Nachunternehmer/Lieferanten/Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden: kein Unternehmen mit > 10 % Auftragswert, das die o. g. Sanktionskriterien erfüllt

Nachunternehmer / Eignungsleihe

Geplante Nachunternehmerleistungen und -unternehmen sind zu benennen (Vordruck 233)Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien: gemeinsame Haftung erforderlich (Vordruck 235)Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreter (Vordruck 234)Nicht angebotsbezogene Unterlagen können nachgefordert werden – Nachqualifizierung nach Fristablauf ist ausgeschlossen

Zuschlagskriterium

Alleiniges Zuschlagskriterium: Preis (100 %) – Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (= niedrigster Wertungspreis)Wertungspreis = Pauschalfestpreis + fiktive Stundensätze für BedarfspositionenNebenangebote sind **nicht zugelassen

Referenzprojekte

3 (mindestens) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 8 JahreVolumen: mindestens 1 der 3 Referenzen mit Auftragswert ≥ 40.000 € netto

Realisierte museale Medienproduktion mit interaktiven Komponenten (Dauerausstellung, Sonderausstellung oder museal ausgerichtetes Besucherzentrum)

je Referenz: Projektbezeichnung, Kurzinformation, Auftraggeber (mit Ansprechpartner), Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Auftragswert (netto); außerdem Abbildungen der Medienstationen (max. 1 DIN A3 oder max. 2 DIN A4). Reine Vorlage-Prüfung auf Mindestanforderungen – keine qualitative Wertung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.