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Hand-Fuß-Bekleidungs-Monitore FAIR BSA

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von 23 Personen-Kontaminationsmonitoren für die Strahlenschutzbereiche der FAIR-Anlage in Darmstadt. Die Geräte messen radioaktive Kontaminationen (Alpha- und Beta-Strahlung) an Händen, Füßen und Kleidung beim Verlassen der Strahlenschutzbereiche.

Was zu tun ist:

Elektronisches Angebot über das DTVP-Portal einreichen (Frist: 10.11.2026, 12:00 Uhr)Angebotsformular mit Preisen ausfüllenISO 9001- und ISO 14001-Zertifikate beilegenEigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Mindestlohn abgebenAngaben zu Reparaturdienst und Wartungsvertrag machenOptional: Angebote für Zusatzleistungen (RFID, Auswertesoftware, Signalturm, API) abgeben
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 18. Dez. 2026
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit datiert; üblicherweise zeitnah nach Angebotsabgabe.
ZuschlagDatum offenKonkreter Zuschlagstermin nicht beziffert; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
VertragslaufzeitDatum offen2 Monate, voraussichtlich ab Zuschlagserteilung.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung/Abnahme (genauer Abnahmetermin nicht beziffert).
RechtsbehelfsfristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis einer Rechtsverletzung (§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB) – vergabenachprüfungsrechtliche Frist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Qualitätskriterien (Leistung)20%

    Gesamtgewicht der Leistungskriterien. Die Unterkriterien werden mit 0 bis 10 Punkten bewertet und gehen mit den dort angegebenen Anteilen in die Leistungsbewertung ein.

  • Gesamtpreis80%

    Gesamtangebotspreis laut Angebotsformular (Preis-Quotienten-Methode).

Z = G(Leistung) * L(Angebot) / L(best) + G(Preis) * P(niedrigst) / P(Angebot). G(Leistung) = 20 %, G(Preis) = 80 %. L = Punktsumme der Leistungskriterien (Skala 0 bis 10 je Kriterium), P = Gesamtpreis laut Angebotsformular.

KI-Hinweis: Gewichtung Preis 80 % und Kriterien 20 % sowie die Unterkriterien mit 20 / 60 / 20 sind eindeutig angegeben; die Eignungskriterien (ISO 9001/14001, Repair-Service, Wartungsvertrag) wurden nicht als Zuschlagskriterien übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferumfang Hauptvertrag

23 Stück SRP Hand-Foot-Clothing-Monitore (HFK)23 Stück zusätzliche Rollen- oder Radsätze passend zu den Monitoren

Die Monitore dienen zur Detektion und Quantifizierung radioaktiver Kontaminationen (Alpha- und Beta-Strahlung) an Händen, Füßen und Kleidung beim Verlassen von Strahlenschutzbereichen (BSA) der FAIR-Anlage in Darmstadt.

Optionale Zusatzleistungen

O1: 3 zusätzliche HFK-MonitoreO2: 3 zusätzliche Rollen-/RadsätzeO3: Personenidentifikation via RFID/Karte für 26 GeräteO4: Software zur Auswertung von MessergebnissenO5: Optische Signaltürme für Gerätestatus (26 Stück)Verschlüsselte Kommunikation mit Client/Server-AuthentifizierungPotentialfreie Kontakte für Anschluss an ZutrittssystemOffenlegung der API-Schnittstelle

Technische Anforderungen

Gleichzeitige und separate Messung von Alpha- und Beta-Gamma-StrahlungDünnschicht-Szintillationsdetektoren (kein Zählgas)Anzeige der Messergebnisse in Bq/cm² und/oder cpsKontinuierliche Hintergrundstrahlungsüberwachung und -kompensationAutomatische KalibrierroutinenTouchpanel-BedienungMobilität durch Rollen/RäderAbmessungen: max. 800 × 800 × 1500 mm (L × T × H)Gewicht: max. 40 kg (ohne Mobilitätslösung)Schnittstellen: USB, Ethernet (TCP/IP, DHCP, NTP)CE-Konformität erforderlichErsatzteilverfügbarkeit und Servicebereitschaft mindestens 10 JahreDokumentation gemäß Kapitel 6 der Spezifikation

Kennzeichnung & Dokumentation

Komponenten-Identifikation (CID) als 11-stellige SeriennummerQR-Code-Kennzeichnung nach Technischer Richtlinie F-TG-B-05e (Version 3.2)QR-Code Version 6 (41×41 Module), Fehlerkorrektur ≥ Level Q (25%)Klartextdarstellung der CID (z.B. 02-12345-123-3)Haltbarkeit der Kennzeichnung > 30 JahreErstellung von 'as-built'-Dokumenten, Materialzertifikaten und PrüfprotokollenWartungsplan und Ersatzteilliste in strukturierter Form

Qualitätssicherung

Qualitätsplan basierend auf ISO 10005, einzureichen bei FAIR zur GenehmigungWerkseigene Prüfungen (FAT) vor VersandStandortabnahmetests (SAT) am LieferortDesign Reviews (CDR und FDR)Sicherheitsrelevante Dokumentation inkl. RisikobewertungISO 9001-konformes Qualitätsmanagementsystem (oder gleichwertig)Fertigung durch qualifiziertes und geschultes Personal

Lieferung & Logistik

Lieferbedingung: DAP Weiterstadt (Incoterms 2020)Lieferadresse: GSI/FAIR GmbH, Warenannahme, Carl-Zeiss-Str. 5, 64331 WeiterstadtGewährleistung: 24 Monate ab Lieferung/Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Eigenerklärung zum Mindestlohn gemäß § 19 Abs. 3 MiLoGUnvollständige Formulare oder fehlende Pflichtdokumente führen zum AusschlussAbweichende Vertragsbedingungen des Bieters führen zum AusschlussÄnderungen an den Vergabeunterlagen (Löschungen/Ergänzungen) führen zum AusschlussVerspätete Angebote führen zum Ausschluss (es sei denn, Bieter trägt keine Schuld)

Zertifizierungen (Ausschlusskriterien)

DIN EN ISO 9001 Zertifikat (Qualitätsmanagement) – gültiges Zertifikat einer unabhängigen StelleDIN EN ISO 14001 Zertifikat (Umweltmanagement) – gültiges Zertifikat einer unabhängigen StelleCE-Konformitätserklärung

Bei Nichterfüllung dieser Kriterien erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Service-Angebote (Ausschlusskriterien)

Angabe, ob das Unternehmen einen Reparaturdienst anbietet (Repair Service)Angabe, ob das Unternehmen einen Wartungsvertrag anbietet (Maintenance Contract)Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Servicebereitschaft für mindestens 10 Jahre

Bei Nichterfüllung dieser Kriterien erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preisquotienten-Methode: Preis 80%, Qualität 20%Qualitätskriterien:Verschlüsselte Kommunikation mit Client/Server-Authentifizierung: 20%Potentialfreie Kontakte für Anschluss an Zugangssystem: 60%Offenlegung der API-Schnittstelle: 20%
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Technische Nachweise & Zertifikate
Optionale Angebotsbestandteile
Formales & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64291 Darmstadt
Ort
64291 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fair-center.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64291 Darmstadt
Hessen

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