Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Herz-Lungen-Maschine HKL7
Universitätsklinikum Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Düsseldorf beschafft eine mobile Herz-Lungen-Maschine (HLM) für das Herzkatheterlabor 7 (HKL 7).
Die Maschine muss alle üblichen Perfusionsverfahren abdecken und an die bestehende Krankenhaus-IT (KIS medico, RIS iSOFT, PACS Sectra) sowie den DICOM-Worklist-Server angebunden werden.
Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Einweisung müssen bis zum 01.01.2027 abgeschlossen sein. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal evergabe.nrw bis zum 05.10.2026 um 11:00 Uhr MESZ eingereicht.
Der Zuschlag erfolgt nach Preis (50 %), Technik (40 %) und Service (10 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefristca. 5. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. März 2027
Gewährleistungca. 31. März 2027 – 31. März 2029bis 2029
Ersatzteil- und Supportlaufzeitca. 31. März 2027 – 31. März 2037bis 2037
Wiederholungs-Einweisungca. 26. Mai – 7. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Geräte-/Systempreis50%
Preisformel: RUNDEN((MIN(günstigster Preis)/eigener Preis)*50; 0). Niedrigster wertbarer Gesamtpreis nach A-Prüfung erhält 50 Punkte.
- Technik40%
Bewertung der technischen Merkmale der Herz-Lungen-Maschine. Rohpunkte aus 20 B-Kriterien (Summe max. 130 Rohpunkte) werden mit Skalierungsfaktor 0,307692 auf max. 40 Punkte skaliert. Bewertet werden u.a. Rollenpumpen, Alarmübersicht, Touchscreen-Steuerung, Gasmischer, Notstromversorgung, Verbrauchsmaterial-Kompatibilität, In-line Monitoring, Okkluder, GDP-Unterstützung.
- Service10%
Bewertung der Service- und Supportleistungen. Rohpunkte aus 13 B-Kriterien (Summe max. 110 Rohpunkte) werden mit Skalierungsfaktor 0,090909 auf max. 10 Punkte skaliert. Bewertet werden u.a. IT-Anbindung (HL7, KIS-Integration, Zeitsynchronisation), Servicezeiten, Ersatzteilverfügbarkeit, Schulungen, Ersatzteil-/Technikerlogistik, transparente Wartungs-/Lifecycle-Kosten über 10 Jahre.
Preispunkte = RUNDEN((MIN(günstigster Preis) / eigener Preis) * 50; 0). Technikpunkte = Summe Technikrohpunkte × 0,307692 (max. 40). Servicepunkte = Summe Servicerohpunkte × 0,090909 (max. 10). Gesamtpunkte = Technikpunkte + Servicepunkte + Preispunkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50 Pkt., Technik 40 Pkt., Service 10 Pkt.), die Bewertungsformel sowie die Skalierungsfaktoren sind vollständig aus dem Leistungsverzeichnis und dem Formblatt 631 EU ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemkern – Pumpsystem und Perfusionssteuerung
Modulares HLM-System mit mindestens 4 unabhängig nutzbaren Pumpenplätzen/-kanälen (bis 1/2") sowie 2 zusätzlichen Rollenpumpen (bis 5/16").
Drehzahlbereich 0–250 rpm, Auflösung 1 rpm, Genauigkeit ±0,5 %Puls- und kontinuierlicher ModusVollständiges Perfusionsdatenmanagementsystem mit automatischer Messwertübernahme, lokalem Puffer bei Verbindungsabbruch und Zeitstempelung
Überwachung, Sensorik und Sicherheitsfunktionen
Reservoir-NiveauüberwachungLuftblasensensor (1/4"×1/16" und 3/8"×3/32")Drucksensor (Auflösung 1 mmHg, Genauigkeit ±5 mmHg)Temperatursensor ≥4 Kanäle, 0–50 °C, Genauigkeit 0,1 °CDurchflusssensorenVenöse sO₂-Sättigung, Hämatokrit (Hkt), Hämoglobin (Hb), arterieller pO₂Integrierte Alarme und Notfallfunktionen, Temperaturmanagement
Kardioplegie und Gasmischer
Kardioplegie:
Manuelle und automatische Dosisabgabe (0–2,0 l), Genauigkeit ±10 %Blut-/Kristalloid-Mischverhältnisse ≥1:1, 2:1, 4:1Automatische Ischämie-/Pausenzeiterfassung
Gasmischer:
Elektronisch, Gesamtgasfluss, FiO₂, CO₂Schlauchsets für Luft, Sauerstoff und KohlendioxidStandard für erwachsene Perfusion (10 l/min), optional pädiatrisch/neonatal
Oxygenator, Schlauchsystem und Zubehör
MembranoxygenatorArterieller Filter mit LuftblasenfalleKombiniertes venöses/Kardiotomie-Reservoir mit integriertem FilterKomplette SchlauchsetsVenenokkluder elektrisch stufenlosAlle kompatiblen Schlauchdimensionen, Wandstärken, Pumpenschläuche, Klemmeinsätze, Doppel-/Mischverhältnisse sind anzugeben
IT-Anbindung und Schnittstellen
Vollständiges PerfusionsdatenmanagementsystemHL7-Integration bidirektional zum KIS medico (Siemens)Anbindung an RIS iSOFT und PACS SectraIntegration in den DICOM-Worklist-Server (Röntgen, MRT, CT, DSA u. a.) für IHE-konforme AbläufeSBOM, Liste aller Ports/Protokolle/Dienste/Remote-ZugängeEnd-to-End-Integrationstest
Energieversorgung und USV
200–240 V AC ±10 %, 50/60 HzTrenntransformatorUSV ≥20 min bei 400 WZusätzliche Batteriereserve ≥90 min bei 160 WWiederaufladung ≤15 h
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Lieferung frei Verwendungsstelle, Einbringung und MontageElektrische und datentechnische Installation, Konfiguration, FunktionsprüfungAbnahmebegleitung und VerpackungsentsorgungInbetriebnahme abgeschlossen bis 01.01.2027
Einweisung und Schulung
Klinische Schulung (Bedienung, Störungsbehebung)Technische Schulung Medizintechnik/IT (Backup/Restore, Benutzerverwaltung, Schnittstellenstatus)Schriftliche SchulungsunterlagenWiederholungs-Einweisung nach 4–6 Wochen
Dokumentation und Support
As-built-Unterlagen, System-/Netzplan, Versionsstände, Datenpunktmapping, Konfigurationsexport, LizenzübersichtBackup-/Restore-AnleitungAdministrator- und SupportkontakteService durch Hersteller oder autorisierten ServicepartnerErsatzteil-, Wartungs- und Software-Support für mindestens 10 Jahre ab Abnahme
Verbrauchsmaterialien
Satz Einwegmaterialien für vollständige AbnahmeErweitertes Starterpaket für 10 Eingriffe (preistransparent)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Ausschluss bei Vorliegen)
Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB (Eigenerklärungen erforderlich)Keine Verurteilung wegen Verstößen (Freiheitsstrafe >3 Monate / Geldstrafe >90 Tagessätze / Geldbuße >2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren (oder Insolvenzplan nach § 124 GWB)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine regulatorisch freigegebene Systemkombination nachgewiesenWesentliche Verbrauchs-/Verschleißteile nicht benanntKeine Angaben zur Reinigung und DesinfektionHerstellerseitige Zweckbestimmung umfasst geplante klinische Nutzung nichtWesentliche Kostenpositionen nicht separat ausgewiesenKein unbefristetes Nutzungsrecht für Software ohne obligatorische laufende Lizenz-/Wartungsgebühr
Fachliche und technische Eignung (A-Mindestanforderungen)
EU-Konformität, CE-Kennzeichnung, MDR-KonformitätTechnische Grundanforderungen (Pumpleistung, Sicherheitsfunktionen, Lieferumfang, IT-Anbindung)Service-/Support- und Gewährleistungszusagen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenNachweise gemäß VHB-124 LD, auf Verlangen Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Finanzamt)Allgemeine Eignung für den Handelsverkehr
Mindeststandards für Wertung (B-Kriterien – qualitative Merkmale)
Bewertet werden technische Details (z. B. Mastmontage der Pumpen, Redundanz, Softwarefunktionen) und ServiceaspektePunktebewertung mit Schwellen; keine Ausschlusswirkung, aber wertungsrelevant
Nachweisform und Formalien
Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Auf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen, Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen, EEE auch für UnterauftragnehmerFremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungBei Einsatz anderer Unternehmen: Name, Vertreter, Kontaktdaten; Leistungen/Kapazitäten sind im Angebot zu benennen
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benennen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen und gesamtschuldnerisch haftenEignungsleihe ist zulässig für wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit; gemeinsame HaftungBietergemeinschaften, die sich erst nach Aufforderung bilden, sind nicht zugelassen
Rechtsform und weitere Anforderungen
Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben (natürliche oder juristische Personen zugelassen)Generalunternehmer-Verantwortung für Hard- und Software; Subunternehmer und Fremdprodukte sind kenntlich zu machenBonus von 15 % für Werkstätten für Behinderte, falls zutreffend
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis & Preisblätter
Technische Unterlagen & Konzeptnachweise
Referenzen & Personelle Eignung (bei engerer Wahl)
Verfahrenshinweise
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40225 Düsseldorf
Ort
40225 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uniklinik-duesseldorf.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40225 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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