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Herz-Lungen-Maschine HKL7

Universitätsklinikum Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf beschafft eine mobile Herz-Lungen-Maschine (HLM) für das Herzkatheterlabor 7 (HKL 7).

Die Maschine muss alle üblichen Perfusionsverfahren abdecken und an die bestehende Krankenhaus-IT (KIS medico, RIS iSOFT, PACS Sectra) sowie den DICOM-Worklist-Server angebunden werden.

Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Einweisung müssen bis zum 01.01.2027 abgeschlossen sein. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal evergabe.nrw bis zum 05.10.2026 um 11:00 Uhr MESZ eingereicht.

Der Zuschlag erfolgt nach Preis (50 %), Technik (40 %) und Service (10 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefristca. 5. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. März 2027
Gewährleistungca. 31. März 2027 – 31. März 2029bis 2029
Ersatzteil- und Supportlaufzeitca. 31. März 2027 – 31. März 2037bis 2037
Wiederholungs-Einweisungca. 26. Mai – 7. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität34 Kriterien
Preis 44.2%Qualität 55.7%
  • Preis50%

    Bewertungspreis (Geräte-/Systempreis); niedrigster wertbarer Gesamtpreis erhält 50 Punkte, übrige Angebote werden über die Verhältnisformel MIN(Preise)/eigener Preis × 50 abgestuft.

  • Technik40%

    Technische Merkmale der Herz-Lungen-Maschine; Summe aller B-Kriterien (Rohpunkte max. 130) wird mit Skalierungsfaktor 0,307692 auf max. 40 Punkte skaliert.

  • Service10%

    Serviceleistungen rund um die Herz-Lungen-Maschine; Summe aller B-Kriterien (Rohpunkte max. 110) wird mit Skalierungsfaktor 0,090909 auf max. 10 Punkte skaliert.

Preispunkte = RUNDEN((MIN(Preise aller wertbaren Angebote) / eigener Preis) * 50; 0). Technikpunkte = Summe Technikrohpunkte (max. 130) × 0,307692 (Skalierungsfaktor auf max. 40 Punkte). Servicepunkte = Summe Servicerohpunkte (max. 110) × 0,090909 (Skalierungsfaktor auf max. 10 Punkte). Gesamtpunkte = Technikpunkte + Servicepunkte + Preispunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Vollständige Wertungsmatrix mit Preisformel, Skalierungsfaktoren und allen B-Kriterien samt Bepunktung im Leistungsverzeichnis und Auswertungstabellenblatt vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemkern – Pumpsystem und Perfusionssteuerung

Modulares HLM-System mit mindestens 4 unabhängig nutzbaren Pumpenplätzen/-kanälen (bis 1/2") sowie 2 zusätzlichen Rollenpumpen (bis 5/16").

Drehzahlbereich 0–250 rpm, Auflösung 1 rpm, Genauigkeit ±0,5 %Puls- und kontinuierlicher ModusVollständiges Perfusionsdatenmanagementsystem mit automatischer Messwertübernahme, lokalem Puffer bei Verbindungsabbruch und Zeitstempelung

Überwachung, Sensorik und Sicherheitsfunktionen

Reservoir-NiveauüberwachungLuftblasensensor (1/4"×1/16" und 3/8"×3/32")Drucksensor (Auflösung 1 mmHg, Genauigkeit ±5 mmHg)Temperatursensor ≥4 Kanäle, 0–50 °C, Genauigkeit 0,1 °CDurchflusssensorenVenöse sO₂-Sättigung, Hämatokrit (Hkt), Hämoglobin (Hb), arterieller pO₂Integrierte Alarme und Notfallfunktionen, Temperaturmanagement

Kardioplegie und Gasmischer

Kardioplegie:

Manuelle und automatische Dosisabgabe (0–2,0 l), Genauigkeit ±10 %Blut-/Kristalloid-Mischverhältnisse ≥1:1, 2:1, 4:1Automatische Ischämie-/Pausenzeiterfassung

Gasmischer:

Elektronisch, Gesamtgasfluss, FiO₂, CO₂Schlauchsets für Luft, Sauerstoff und KohlendioxidStandard für erwachsene Perfusion (10 l/min), optional pädiatrisch/neonatal

Oxygenator, Schlauchsystem und Zubehör

MembranoxygenatorArterieller Filter mit LuftblasenfalleKombiniertes venöses/Kardiotomie-Reservoir mit integriertem FilterKomplette SchlauchsetsVenenokkluder elektrisch stufenlosAlle kompatiblen Schlauchdimensionen, Wandstärken, Pumpenschläuche, Klemmeinsätze, Doppel-/Mischverhältnisse sind anzugeben

IT-Anbindung und Schnittstellen

Vollständiges PerfusionsdatenmanagementsystemHL7-Integration bidirektional zum KIS medico (Siemens)Anbindung an RIS iSOFT und PACS SectraIntegration in den DICOM-Worklist-Server (Röntgen, MRT, CT, DSA u. a.) für IHE-konforme AbläufeSBOM, Liste aller Ports/Protokolle/Dienste/Remote-ZugängeEnd-to-End-Integrationstest

Energieversorgung und USV

200–240 V AC ±10 %, 50/60 HzTrenntransformatorUSV ≥20 min bei 400 WZusätzliche Batteriereserve ≥90 min bei 160 WWiederaufladung ≤15 h

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle, Einbringung und MontageElektrische und datentechnische Installation, Konfiguration, FunktionsprüfungAbnahmebegleitung und VerpackungsentsorgungInbetriebnahme abgeschlossen bis 01.01.2027

Einweisung und Schulung

Klinische Schulung (Bedienung, Störungsbehebung)Technische Schulung Medizintechnik/IT (Backup/Restore, Benutzerverwaltung, Schnittstellenstatus)Schriftliche SchulungsunterlagenWiederholungs-Einweisung nach 4–6 Wochen

Dokumentation und Support

As-built-Unterlagen, System-/Netzplan, Versionsstände, Datenpunktmapping, Konfigurationsexport, LizenzübersichtBackup-/Restore-AnleitungAdministrator- und SupportkontakteService durch Hersteller oder autorisierten ServicepartnerErsatzteil-, Wartungs- und Software-Support für mindestens 10 Jahre ab Abnahme

Verbrauchsmaterialien

Satz Einwegmaterialien für vollständige AbnahmeErweitertes Starterpaket für 10 Eingriffe (preistransparent)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Ausschluss bei Vorliegen)

Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB (Eigenerklärungen erforderlich)Keine Verurteilung wegen Verstößen (Freiheitsstrafe >3 Monate / Geldstrafe >90 Tagessätze / Geldbuße >2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren (oder Insolvenzplan nach § 124 GWB)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine regulatorisch freigegebene Systemkombination nachgewiesenWesentliche Verbrauchs-/Verschleißteile nicht benanntKeine Angaben zur Reinigung und DesinfektionHerstellerseitige Zweckbestimmung umfasst geplante klinische Nutzung nichtWesentliche Kostenpositionen nicht separat ausgewiesenKein unbefristetes Nutzungsrecht für Software ohne obligatorische laufende Lizenz-/Wartungsgebühr

Fachliche und technische Eignung (A-Mindestanforderungen)

EU-Konformität, CE-Kennzeichnung, MDR-KonformitätTechnische Grundanforderungen (Pumpleistung, Sicherheitsfunktionen, Lieferumfang, IT-Anbindung)Service-/Support- und Gewährleistungszusagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenNachweise gemäß VHB-124 LD, auf Verlangen Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Finanzamt)Allgemeine Eignung für den Handelsverkehr

Mindeststandards für Wertung (B-Kriterien – qualitative Merkmale)

Bewertet werden technische Details (z. B. Mastmontage der Pumpen, Redundanz, Softwarefunktionen) und ServiceaspektePunktebewertung mit Schwellen; keine Ausschlusswirkung, aber wertungsrelevant

Nachweisform und Formalien

Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Auf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen, Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen, EEE auch für UnterauftragnehmerFremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungBei Einsatz anderer Unternehmen: Name, Vertreter, Kontaktdaten; Leistungen/Kapazitäten sind im Angebot zu benennen

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benennen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen und gesamtschuldnerisch haftenEignungsleihe ist zulässig für wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit; gemeinsame HaftungBietergemeinschaften, die sich erst nach Aufforderung bilden, sind nicht zugelassen

Rechtsform und weitere Anforderungen

Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben (natürliche oder juristische Personen zugelassen)Generalunternehmer-Verantwortung für Hard- und Software; Subunternehmer und Fremdprodukte sind kenntlich zu machenBonus von 15 % für Werkstätten für Behinderte, falls zutreffend
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 27%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis & Preisblätter
Technische Unterlagen & Konzeptnachweise
Referenzen & Personelle Eignung (bei engerer Wahl)
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40225 Düsseldorf
Ort
40225 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40225 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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