Ausschreibungen Berlin
HR-Tool
Die Autobahn GmbH des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes beschafft ein zentrales HR-Fachwerkzeug (Software-as-a-Service), das die Personalabteilungen an der Zentrale und in 10 Niederlassungen bei der täglichen Personalarbeit unterstützt.
Kern der Leistung:
Bereitstellung einer Cloud-Lösung (SaaS) für arbeitsrechtliche ThemenWerkzeuge für Zeugniserstellung, Abmahnungen, GesundheitsmanagementZugriff auf Tarif-, Arbeits- und Dienstrechtsinformationen inkl. E-LearningUnterstützung bei Entgeltabrechnung und -bewertung (TVöD)
Rahmenbedingungen:
Ca. 150 Lizenzen (Mindestabnahme 120)Vertragslaufzeit 3 Jahre + 1 Jahr VerlängerungsoptionAnbindung an das Single-Sign-On-System des AuftraggebersZuschlag nach Preis (70 %) und Leistungskonzept (30 %)Angebotsfrist: 16.07.2026, 12:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung12. Juni 2026
Absendung an EU-Amtsblatt16. Juni 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnung16. Juli 2026
Bindefristca. 16. Juli – 16. Nov. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2029
ISO/IEC 27001 Zertifizierungca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2027
SSO-Integrationca. 30. Nov. – 28. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 30. Okt. 2029 – 30. Okt. 2030
Vertragsendeca. 30. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis (inkl. USt.) bzw. Wertungssumme. Lineare Interpolation auf 0–4 Punkteskala.
- Leistungskonzept30%
Erfüllung der Soll-Kriterien: 100% = 5 Punkte, 80% = 4 Punkte, 60% = 3 Punkte, ≤40% = 2 Punkte (interne Skala zur Bewertungsableitung, gewichtet mit 30 Gewichtungspunkten).
Leistungspunkte = Gewichtungspunkte × Bewertungspunkte. Preis (in €) wird linear auf 0–4 Punkte normiert: 4 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 3-facher niedrigster Preis, lineare Interpolation dazwischen (2 Stellen nach Komma). Qualitätskriterien werden mit 0, 1, 2, 3 oder 4 Bewertungspunkten bewertet (4 = besondere, 3 = vollumfängliche, 2 = im Wesentlichen, 1 = mit Einschränkungen, 0 = nur mit erheblichen Einschränkungen). Maximal 400 Leistungspunkte.
KI-Hinweis: Preis (70 Gewichtungspunkte) und Leistungskonzept (30 Gewichtungspunkte) sind mit Bewertungsmaßstab vollständig dokumentiert. Hinweis: In der HVA L-StB-Gewichtungs-PDF (Seite 1) wird abweichend 'Preis 100%' und 'Qualität 70/30' ohne ausgefüllte Unterkriterien dargestellt; die maßgebliche Detailregelung ergibt sich aus der Zuschlagskriterien-Anlage mit konkreten Gewichtungspunkten (70/30).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Bereitstellung
Die Lösung wird als Cloud-Dienst (Software-as-a-Service) bereitgestellt. Es handelt sich um einen einheitlichen Auftrag ohne Aufteilung in Fachlose. Die Bereitstellung erfolgt zentral für die Zentrale und alle 10 Niederlassungen der Autobahn GmbH des Bundes.
Lizenzen und Kapazität
Mindestabnahmemenge: 120 LizenzenZielgröße: ca. 150 LizenzenFlexible Aufstockung von Lizenzen während der VertragslaufzeitLizenzmodell: Enterprise Agreement, Floating-/Netzwerklizenzen über zentralen LizenzserverDrittanbieter-Lizenzen für Betrieb und Anwendung sind separat vom Bieter einzukalkulieren
Inhaltliche Module (HR-Fachfunktionen)
Arbeitszeugnisse: Erstellung und Verwaltung inkl. Vorlagen für verschiedene BerufsgruppenAbmahnungen: Vorlagen inkl. Wissensbereich mit arbeitsrechtlichen InformationenBetriebliches Gesundheitsmanagement (BGM/BEM): Fachinformationen und VorlagenRechtsinformationen: Zugang zu arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen InhaltenE-Learning: Online-Seminare, E-Trainings, WissensmanagementEntgeltthemen: Unterstützung bei Entgeltabrechnung und -bewertung (TVöD, Reisekosten)
Technische Anforderungen
Anbindung an das Single-Sign-On des Auftraggebers, spätestens 4 Wochen nach BereitstellungBenutzer-Authentifizierung über Microsoft Entra ID (SCIM, Graph API, LDAP/AD, CSV-Import)Authentifizierung via OpenID Connect oder SAML 2.0Autorisierung via SCIM 2.0, OIDC, SAML-Mapping oder Graph APIZentrale Berechtigungsverwaltung (Pflicht)API-Zugriff auf Daten, Datenübergabe in IndustriestandardformatDatenverbleib beim Auftraggeber, dokumentiertes LöschkonzeptAktuelle Komponenten ohne End-of-Life-StatusVerschlüsselung: HTTPS, AES256Starke Authentifizierung nach BSI-Vorgaben, Least Privilege, Segregation of DutiesBITV 2.0 Barrierefreiheit (Pflicht wegen öffentlich-rechtlichem Auftraggeber)
Sicherheit und Zertifizierung
ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz (oder vergleichbar, z. B. BSI C5:2020) – Pflicht für SaaSNachweis innerhalb von 1 Jahr nach Leistungsbeginn, falls noch nicht vorhanden (mit Projektplan)Etabliertes Schwachstellenmanagement (CVE-Meldungen etc.)Sichere Softwareentwicklung (Code-Signierung, Release-Konzept)Disaster-Recovery-Konzept, Sicherheitsvorfall-Meldewesen an Informationssicherheit und Datenschutz des Auftraggebers
Datenschutz
DSGVO-/BDSG-konforme VerarbeitungAuftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ist VertragsbestandteilPrivacy by Design und by DefaultUnterstützung der Betroffenenrechte (Löschung, Sperrung, Export)Pseudonymisierung/Anonymisierung möglichProtokollierung und Logfile-DokumentationBackup-DokumentationRegelungen zur Drittstaatenübermittlung
Service-Level und Betrieb
Systemverfügbarkeit: 99 % (mind. 97,5 %) im rollierenden 30-Tage-FensterStörungsreaktion und -behebung gemäß Störungsmatrix:Betriebsverhindernde Störung: Reaktion 4 Std., Erledigung 1 TagBetriebsbehindernde Störung: Reaktion 24 Std., Erledigung 3 TageLeichte Störung: Reaktion 48 Std., Erledigung 10 TageCustomer Support während allgemeiner Geschäftszeiten per Telefon und E-MailOnline-Hilfe für jeden NutzerTicketsystem für StörungsmeldungenÜbergangsleistungen bei Vertragsende zur Übergabe an einen Nachfolger
Lokale Ablösung
Gemeinsame Lizenzeinsatzplanung mit dem AuftraggeberBestehende digitale HR-Lösungen sind fristgerecht zu kündigenUmstellung ohne BetriebsunterbrechungDatenmigration bzw. Lizenzübernahme in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Sprache und Dokumentation
Benutzeroberfläche, Hilfetexte und Dokumentation in deutscher SpracheDeutschsprachiger Support auf Sprachniveau B2Integrierte Dokumentation, Architekturdiagramme (UML, Kontextdiagramm), Data-Dictionary, Servicehandbuch (ITIL-vergleichbar)
Vertragslaufzeit
Laufzeit: 3 Jahre ab ZuschlagserteilungVerlängerungsoption: 1 weiteres JahrKündigungsfrist: 3 Monate zum Laufzeitende (bei automatischer Verlängerung)Wiederkehrende Vergütung: quartalsweise bis zum 15. des zweiten Monats des laufenden Quartals
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und Ausschlussgründe
Es liegt eine standardmäßige Eignungsprüfung zugrunde (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)Keine unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenFür ausländische Bieter werden gleichwertige Nachweise akzeptiertNachforderung von Unterlagen ist im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten zulässig
Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)
Der Bieter (und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft) muss erklären, dass:
keine russische Staatsangehörigkeit des Bieters bestehtkeine Niederlassung in Russland bestehtkeine natürliche/juristische Person mit mehr als 50 % durch russische Staatsangehörige oder Russland-Niederlassungen beteiligt istnicht im Namen oder auf Anweisung russischer Personen/Unternehmen gehandelt wird
Auch Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert dürfen keine entsprechenden Russland-Bezüge aufweisen. Dies muss über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt sein.
Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell)
Falls der Bieter wirtschaftliche oder finanzielle Eignung von anderen Unternehmen entleiht, ist eine Verpflichtungserklärung erforderlichDer Kapazitätsgeber ist namentlich zu benennen (Name, gesetzlicher Vertreter, Kontaktdaten)Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist die Verpflichtungserklärung vorzulegen
Technische und sicherheitsbezogene Anforderungen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT Cloud-AGBBereitschaft zur Verpflichtung von Personal gemäß Verpflichtungsgesetz (falls gefordert)Personal mit BSI-Grundschutz-Kenntnissen (z. B. BSI IT-Grundschutz-Praktiker als Projektleitung) – PflichtSchriftliche Bestätigung zum Schwachstellenmanagement und zur sicheren SoftwareentwicklungNachweis ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz (oder vergleichbar) – bei fehlendem Nachweis Projektplan vorzulegen
Bietergemeinschaften
Gemeinsame Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung) ist erforderlichBenennung eines bevollmächtigten Vertreters mit USt-IDAlle Mitglieder haften als **GesamtschuldnerUnterschriften (Ort, Datum, Stempel) aller MitgliederDie Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen ist von allen Mitgliedern (ggf. in Vertretung) abzugeben
Eignungsnachweise – Einzureichende Formulare
HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung (Pflicht)Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit ggf. auftragsspezifischen EinzelschecksVerzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen (HVA L-StB)Auf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Präqualifizierung über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 27%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaft
Technische und sicherheitsrelevante Unterlagen
Sonstige Nachweise
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Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Anschrift
10557 Berlin
Ort
10557 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.autobahn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10557 Berlin
Berlin
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