Hybridinkubatoren

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 14. September 2026

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Hybrid-Inkubatoren aus – Geräte, die ein offenes Wärmebett und einen geschlossenen Inkubator kombinieren und für die Versorgung von Früh- und Neugeborenen gedacht sind.

Wichtige Eckpunkte:

Losaufteilung: Es handelt sich um ein einziges Los (keine Aufteilung).Stückzahl: Rahmenvereinbarung über bis zu 25 Stück (Mengenangabe = maximales Austauschpotenzial, keine Abnahmepflicht). Hinweis: Eine Faktensammlung spricht alternativ von 35 Stück – es werden beide Größenordnungen aus den Unterlagen übernommen.Vertragslaufzeit: 36 Monate (Basislaufzeit), optional +12 Monate Verlängerung.Angebotsabgabe bis: 15.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ) über die Vergabeplattform NRW (www.evergabe.nrw.de).Frage-/Informationsfrist: bis 07.10.2026, 23:59:59 Uhr (MESZ).Angebotsgültigkeit: 60 Tage (Bindefrist).

Gefragt sind: Kaufangebote mit Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Einweisung des Personals, Schulungen sowie Preislisten für Optionen, Zubehör und Ersatzteile. Optional Leasingfinanzierung über einen Kooperationspartner des UKM möglich.

Hinweis zu den Anlagen: Das Angebot ist in einer verbindlichen Anlagenstruktur (A1–A4) als ZIP-Datei über das Vergabeportal einzureichen, inkl. ausgefüllter Tabellenblätter, CE-Konformitätserklärung, ISO-Zertifikaten, Datenblättern und Reinigungsvorschriften.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung14. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026

Angebotsfrist15. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029

Angebotsgültigkeitca. 15. Okt. 2026

Lieferung 2026ca. 31. Dez. 2026

Lieferung 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Lieferung 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030

LieferzeitDatum offenMaximal 12 Wochen ab Auftragseingang; verbindlich sind jeweils kürzere angebotene Zeiten.

GewährleistungDatum offen24 Monate ab Inbetriebnahme (Mängelansprüche/Verjährungsfrist).

ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 10 Jahre nach letzter Lieferung.

KündigungsfristDatum offenSchriftliche Kündigung 6 Monate vor Vertragsjahresende.

ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungszugang.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Gesamtwertung Preis bestehend aus Angebotspreis (Tabellenblatt B) und Sonderkonditionen (Tabellenblatt C4)
Qualität30%
Bewertung der Leistungsmerkmale des Hybrid-Inkubators anhand der KANN-Kriterien im Tabellenblatt C1 (maximale Gesamtpunktzahl 130).

Preis: Punkte(Preis) = ((2 x niedrigster Preis - angebotener Preis) / niedrigster Preis) x Wichtungspunkte. Sonderkonditionen: Punkte = (erzielte Gesamtpunktzahl Bieter / Maximale Punktzahl Kann-Kriterien) x Wichtungspunkte. Qualität: gleiche Normierung (erzielte / maximale Punktzahl) x Wichtungspunkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, prozentuale Verteilung (70% Preis, 30% Qualität) und Bewertungsformeln sind in LB Teil A Abschnitt 9 sowie im Tabellenblatt A - Zuschlagskriterien vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung – Hybrid-Inkubatoren

Liefergegenstand: Hybrid-Inkubator (Kombination aus offenem Wärmebett und geschlossenem Inkubator) für die Versorgung von Früh- und Neugeborenen, einschließlich Aufstellung, Montage und Inbetriebnahme.

Stückzahl: Rahmenvereinbarung über bis zu 25 Stück (Austauschpotenzial, keine Abnahmeverpflichtung). Eine Faktensammlung nennt alternativ 35 Stück – beide Größenangaben sind in den Vergabeunterlagen zu finden und stellen keine verbindliche Bestellmenge dar.

Liefermenge je Jahr (sofern 35 Stück zugrunde gelegt werden):

2026: 13 Stück2027: 12 Stück2028: 10 Stück

Technische Mindestanforderungen an die Geräte

Liegefläche: mindestens 64 cm × 45 cm, neigbar ±12°Innerklinischer Transport mit netzunabhängiger Stromversorgung (mindestens 30 Minuten)Integrierter Akku (KANN)Integrierte Waage mit Messbereich 300 g bis 5000 gUntersuchungsleuchte und RöntgenschubladeFarb-Touchscreen mit mindestens 10 ZollPDMS-Anbindung: Integration in Medisite/M.LifeMonitoring-Anbindung: Kompatibilität mit Patientenüberwachungsmonitoring (Philips/MX750)Phototherapie-Kompatibilität: mit GE Lullaby LED-PhototherapiesystemZwei lichtdichte, waschbare AbdeckhaubenHygieneanforderungen: leicht zu reinigende, desinfektionsmittelbeständige Oberflächen (RKI-/VAH-konform)Stromversorgung: 230 V, 50 Hz; Spannungstoleranz statisch ±1 %, dynamisch ±10 %; Frequenztoleranz statisch ±4 %, dynamisch ±10 %; automatische Fortsetzung nach Spannungseinbrüchen/-ausfällen

Normen und Konformität

CE-Kennzeichnung gemäß MDR (EU 2017/745) oder MDD (93/42/EWG)DIN EN 60601/80601Desinfektionsmittelverträglichkeit nach RKI/VAHNennspannung: 230 V, 50 Hz mit definierten Toleranzen

Lieferung, Aufstellung, Schulung

Lieferzeit: maximal 12 Wochen ab Auftragseingang (kürzere Zeiten gelten verbindlich)Lieferort: Frei Anlieferungsstelle – Albert-Schweitzer-Campus 1, VZ-Turm E, Universitätsklinikum MünsterInternational: Incoterm DDP; National: Incoterm DPUVerpackung, Transport, Fracht inklusive; keine MindermengenzuschlägeEntsorgung des Verpackungsmaterials durch AuftragnehmerKostenfreie Einweisungen gemäß MPBetreibV (Ersteinweisung des Bedien- und Wartungspersonals vor Abnahme)Techniker-Schulungen im Herstellerwerk: Basis und Experten; Themen Geräteaufbau/Funktionsweise, Inspektion/Wartung, Fehlerdiagnose/Störungsbehebung, Instandsetzung, Sicherheit und HygieneSchulungsmaterial: deutschsprachige Teilnahmebescheinigungen und technische Unterlagen

Service, Zubehör, Ersatzteile

Servicesoftware/Fehlerdiagnosesoftware (KANN)Fernwartung, Updates, Upgrades in Abstimmung mit dem AuftraggeberErsatz- und Verschleißteile mindestens 10 Jahre nach der letzten Lieferung verfügbarOptionen und Zubehör (Tab C2) und Ersatzteile (Tab C3) sind mit separaten Preislisten (Artikelnummer, Listenpreis, Rabatt, Angebotspreis) einzureichenPreisstabilität: Produkte/Optionen und Zubehör/Ersatzteile für die Basislaufzeit des Vertrags (36 Monate)

Gewährleistung und Abnahme

Gewährleistung: 24 Monate ab InbetriebnahmeAbnahme: förmliche Abnahme mit Funktionsnachweisen nach Lieferung und Inbetriebnahme

Finanzierung

Kaufangebot ist StandardOptional: Leasingfinanzierung über einen Kooperationspartner des UKM möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

Die Vergabeunterlagen enthalten keine detaillierten Eignungskriterien (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) im engeren Sinne. Es werden aber folgende Anforderungen an Bieter und Geräte gestellt:

Zuverlässigkeit: Kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) – d.h. keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 € (Eigenerklärung Formular 522 EU).Wettbewerbsregister: Auftraggeber können zusätzlich Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister einholen.Konformität der Geräte: CE-Zertifizierung und Konformität mit MDD/MDR.Schulungspersonal: Einweisungen und Schulungen durch qualifiziertes, herstellergeschultes Fachpersonal.Ersatzteilverfügbarkeit: mindestens 10 Jahre nach letzter Lieferung.Keine Sicherheitsleistung gefordert.

Formale Pflichten und Nachweisführung

Unternehmensbezogene Unterlagen werden vom Auftraggeber teilweise nachgefordert – Bieter müssen diese kurzfristig bereitstellen können.Präqualifikation: Präqualifizierte Unternehmen können ihre Registrierungsnummer aus amtlichem Verzeichnis (amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder pq-verein.de angeben.Nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung (EES) zulässig; bei engerer Auswahl Nachweis durch Bescheinigungen zuständiger Stellen.Eignungsleihe (Formular 534a/534b EU): Falls Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden – gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung.Unterauftragnehmer (Formular 533a/533b EU): Bei beabsichtigten Unteraufträgen nach § 36 VgV zu benennen.Bietergemeinschaften (Formular 531 EU): Erklärung mit Bevollmächtigtem erforderlich.ISO-Zertifikate: ISO 9001 und ISO 13485 der Fertigungsstätten sind mit dem Angebot vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Anlagenstruktur – Pflichtpakete (ZIP)

Eignung und Zertifikate

Eigenerklärungen und Standardformulare

Technische und kaufmännische Angebotsinhalte

Formale Abgabe und Fristen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

48149 Münster

Ort

48149 Münster

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

14. September 2026

Angebotsfrist

15. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.ukm.de/ ↗