REZ NRW 45BM AA Köln

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)diverse PLZ in Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 28. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) sucht einen Träger, der für die Arbeitsagentur Köln ein individuelles Bewerbungsmanagement nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III durchführt.

Zielgruppe: Arbeitsuchende oder arbeitslose Akademiker und Führungskräfte, teils mit Migrationshintergrund.

Umfang: ca. 360 Teilnehmende über einen Zuweisungszeitraum von 12 Monaten (Beginn 01.03.2027).

Inhalt der Maßnahme: Standortbestimmung, Selbstvermarktung, KI-gestütztes Bewerbungsmanagement und berufsbezogene Deutschförderung. Die individuelle Zuweisungsdauer pro Person beträgt 4 Wochen, mit 1 Präsenztag/Woche (mindestens 70 Minuten Einzelcoaching).

Durchführung: Hybrid in Köln (verschiedene Postleitzahlen im Stadtgebiet), barrierefrei.

Vergütung: Tagespauschale je Teilnehmer:in (brutto 100 €, darin 10 € Umsatzsteuer).

Verfahren: EU-weite offene Ausschreibung, Angebote ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de. Der Zuschlag geht auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis) nach einer Konzept- und Preiswertung.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung29. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026

Angebotsfrist28. Okt. 2026

Bindefrist28. Okt. 2026 – 12. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 27. März 2028

Zuweisungskorridor1. März 2027 – 29. Feb. 2028

Maßnahmeende27. Feb. 2028

Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 27. März 2029

Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 27. März 2030bis 2030

RäumlichkeitsnachweisDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei <4 Wochen zwischen Zuschlag und Beginn 5 Arbeitstage nach Zuschlag.

PersonalnachweisDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei kurzfristigem Beginn unmittelbar nach Zuschlag.

Bankverbindung & KontaktpersonDatum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.

InformationsblattDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn.

ErreichbarkeitDatum offenSicherstellung ab 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.

TrägerzulassungDatum offen5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum Maßnahmebeginn vorzulegen.

AbschlussfragebogenDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Maßnahmeende zu versenden.

Erstbewertung FragebogenDatum offenMaßnahmebeginn + 3 Monate, sofern mindestens 5 Teilnehmende betreut werden.

FolgebewertungenDatum offenAlle 12 Monate nach Erstversand, solange die Maßnahme läuft.

Teilnahmebezogener BerichtDatum offenSpätestens am letzten Tag der individuellen Zuweisungsdauer.

Maßnahmebezogener GesamtberichtDatum offen4 Wochen nach Ende der Maßnahme laut Losblatt.

Ausschlussfrist VergütungDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (§6(6)).

DatenlöschungDatum offen2 Jahre nach Vertragsende (§11(7)).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien

I - Teilnahmebezogene Durchführung50%
Oberkategorie des Wertungsbereichs I mit 50 Gewichtungspunkten.
II - Organisation20%
Oberkategorie des Wertungsbereichs II mit 20 Gewichtungspunkten.
III - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Oberkategorie des Wertungsbereichs III mit 30 Gewichtungspunkten.

Erweiterte Richtwertmethode: Schritt 1 Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis (Losgesamtpreis brutto in Euro) x 100, kaufmännisch gerundet auf 2 Dezimalstellen. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 %. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors (inkl. Randwerte) sind gleichwertig; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den gewichteten Wertungspunkten der Kriterien I.1, I.2, II.1 und III.1. Bei identischen Punktzahlen gilt das preisgünstigere Angebot, bei identischen Ergebnissen Auslosung. Bei UVgO gilt für bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) eine Zuschlagsgrenze von bis zu 15 % über dem Wertungspreis des wirtschaftlichsten nicht bevorzugten Bieters. Leistungspunkte je Wertungsbereich: Summe der Wertungspunkte mal Gewichtungspunkte der Kriterien, dividiert durch Summe der Gewichtungspunkte, mal 100, kaufmännisch gerundet auf 2 Dezimalstellen, danach mal Gewichtungspunkte des Wertungsbereiches. Wertung der Konzepte in 4 Stufen (0 bis 3 Punkte). Wertungskriterium III.1: Fragebogenabschnitte Maßnahmequalität und Durchführung mit je 4 Unterkriterien; Abschnittsresultat = Summe der Unterkriterienpunkte / 4; Fragebogenergebnis = einfacher Mittelwert beider Abschnitte; bei mehreren Maßnahmen einfacher Mittelwert der Maßnahmenergebnisse.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und die Wertungs- und Entscheidungsmethode sind in A_Bewertungsmatrix, A_Wertungshinweise und dem Leistungsverzeichnis (Version 4) vollständig und eindeutig festgelegt; der Preis fließt ausschließlich über die erweiterte Richtwertmethode ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Vertragslaufzeit

Gegenstand: Individuelles Bewerbungsmanagement gemäß § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III.Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 27.03.2028 (ca. 13 Monate).Zuweisungskorridor: 01.03.2027 bis 29.02.2028 (12 Monate).Maßnahmeende: 27.02.2028.Optionszeiträume: 1. Option 01.03.2028 – 27.03.2029; 2. Option 01.03.2029 – 27.03.2030.Bedarfsträger: Agentur für Arbeit Köln (koordinierend); Bedarfsträger können auch Jobcenter sein.Vertragsart: Rahmenvertrag; Leistung wird gesamt vergeben (keine Losaufteilung – nur Los 1).Vergütung: Tagespauschale je teilnehmende Person, brutto 100 € (darin 10 € Umsatzsteuer). Schwankungsbereich 10 %.Mindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden.

Zielgruppe und Umfang

Zielgruppe: Arbeitsuchende oder arbeitslose Akademiker und Führungskräfte, teils mit Migrationshintergrund und geringen Deutschkenntnissen; ausreichende Sprachkenntnisse, um Maßnahmeinhalten folgen zu können.Gesamtzahl Teilnehmende: ca. 360.Mindestzahl Teilnehmende: 252.Individuelle Zuweisungsdauer: 4 Wochen pro Person.Präsenzumfang: 1 Präsenztag/Woche, mindestens 1:10 Std. (70 Min.) Einzelcoaching pro Woche.Anwesenheitspflicht: 3 Präsenztage/Woche, mind. 4 Zeitstunden täglich; max. 9 Zeitstunden täglich inkl. Pausen.Maßnahmefreie Tage: 24. und 31. Dezember (keine Nachholung, keine Vergütung).

Durchführung und Standort

Durchführungsform: Hybrid (Präsenz und digitale Methoden); Aufteilung der Inhalte in Abstimmung mit dem Bedarfsträger.Standort: Köln – Postleitzahlen 50667, 50668, 50670, 50672, 50674, 50676, 50677, 50678, 50679, 50733, 50735, 50739, 50823, 50825, 50827, 50931, 50933, 50935, 50937, 50939, 50968, 50969.Barrierefreiheit: erforderlich.

Leistungsmodule

B.2.1 Standortbestimmung (1 Tag, Einzelcoaching): Stärken-/Potenzialanalyse, Kompetenzfeststellung, Eigeninitiative/Motivation, Selbsteinschätzung.B.2.2 Selbstvermarktung (4 Tage): Kompetenzprofil, Positionierung, Bewerbungsunterlagen, Selbstpräsentation/Elevator Pitch, Networking, Vorstellungsgespräch, individuelle Vermarktungsstrategie.B.2.3 KI-Bewerbungsmanagement (7 Tage, Gruppe, Theorie auch hybrid): Skill-basierte Profile, KI-Optimierung, Gamification, Simulation, kompetenzbasierte Interviews, Online-Kollaboration, digitale Reputation, KI-Matching.B.2.4 Berufsbezogene Deutschförderung (begleitend, max. 8 Wochen): Fachsprache, betrieblicher Alltag, Hierarchien, Behördenangelegenheiten; Verzahnung mit Maßnahmeinhalten; kein Ersatz für Integrationskurse.

Technische und räumliche Anforderungen

PC-Arbeitsplätze: Internet, Office-Software, mind. 24"-Bildschirm, IT-Sicherheit, Kamera, Farbdrucker, Scanner, Videotelefoniesoftware.Laptops (bei Hybrid): mind. 15,4"; Überlassungsvereinbarung und Schulungsnachweis erforderlich.Räumlichkeiten: Nachweis via Vordruck R.1; Einhaltung ArbStättV, Arbeitsschutz, Brandschutz, Landesbauordnung, Barrierefreiheit.Sprechzeiten: mind. 1 Tag/Woche, 2 Zeitstunden innerhalb der Geschäftszeiten.

Dokumentations- und Berichtspflichten

T.16 Anwesenheitsliste: tägliche Erfassung.T.12 Nachweis Tagespauschale: monatliche Meldung (bis 15. des Folgemonats).F.5.2 Teilnahmebezogener Bericht: spätestens am letzten Tag der individuellen Zuweisungsdauer.F.6.1 Erstattung Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten: monatlicher Einzelnachweis.Maßnahmebezogener Gesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende.Nutzung BA-Bewerbungsmanagement (VerBIS): schreibender Zugriff nach Einwilligung; Erstellung/Aktualisierung von Stellengesuch, Lebenslauf, Kenntnissen/Fertigkeiten.Teilnahmebescheinigung am Ende mit Inhalt, zeitlichem Umfang und Ziel.Vertretungsregelung bei Personalurlaub/-krankheit sicherstellen.Einwilligungserklärungen zur Datenverarbeitung schriftlich dokumentieren.

Umwelt- und Klimaschutz (für alle Maßnahmen)

Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen.Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss.Verwendung von 100 % Altpapier (Druckerpapier, Hygienepapier).Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-ZU 194) oder EU-Umweltzeichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Berechtigung (Trägerzulassung)

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zertifikat mit aktueller Anlage nach § 5 Abs. 6 AZAV) bezogen auf den jeweiligen Fachbereich nach § 5 Abs. 1 AZAV.Eine ortsbezogene Trägerzulassung muss spätestens zum Maßnahmebeginn vorliegen.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Trägerzulassung verfügen.Nachweis auf Anforderung des Auftraggebers (Zertifikat nebst Anlage).

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge.Zeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre.Vergleichbare Leistungen: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Bewerberunterstützung (SGB III); bei Losen mit SGB II-Bedarfsträgern auch § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III.Bewertung über Fragebogenergebnisse der Maßnahmebetreuung (SAP S/4-HANA); falls keine eigenen bewerteten Maßnahmen vorhanden, wird Bundesdurchschnitt herangezogen.Eignungsleihe zulässig: Bieter darf auf Fähigkeiten von Unterauftragnehmern zurückgreifen; bei Bietergemeinschaften muss Leistungsfähigkeit insgesamt vorhanden sein; Referenzen anderer Unternehmen nur nutzbar, wenn diese die Leistung auch tatsächlich erbringen.

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Eigenerklärungen (D.2): keine strafrechtlichen Verurteilungen, Entrichtung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen.Russland-Sanktionen (D.5): keine russischen Staatsangehörigen/Ansässigen als Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert; keine juristischen Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz (Verbindung zu VO EU 833/2014).Wettbewerbsregister-Auskunft erforderlich (ab Auftragswert 50.000 €).Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglich.Zwingender Ausschluss bei Nichtabgabe der D.5-Erklärung.

Personelle Eignung

Jobcoaches: Berufs-/Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung; Kenntnisse in Personalauswahl/-wesen; Office/Anwendersoftware; Internet/digitale Medien; BA-Portal; einschlägige Erfahrung im Bewerbungscoaching.Pädagogische Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung; mind. 1 Jahr hauptberuflich in Aus-/Weiterbildung (vorzugsweise Erwachsenbildung); bei Meister/Techniker/Fachwirt kann Eignungsprüfung die Berufserfahrung ersetzen.Beide: mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Migrationshintergrund; sehr gute Englischkenntnisse; bei fehlender Erfahrung Mentor mit mind. 2 Jahren Erfahrung gleicher Profession.Vergütung: Tarifvertrag Nr. 7 (Mindestlohn pädagogisches Personal vom 27.07.2022) bzw. Vergabemindestentgeltverordnung 2023 ist einzuhalten.

Datenschutz und Ethikklausel

Datenschutz: DSGVO-Konformität, §§ 67 ff SGB X; Nachweispflicht bei Cloud-Nutzung (BfDI-Orientierungshilfe); Serverstandort DE/EWR; Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen; ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung.Ethikklausel (D.2.2): keine Beratertätigkeit für die Bundesagentur für Arbeit im Bereich der aktiven Arbeitsförderung innerhalb von 18 Monaten (bei gleichem Leistungsbereich 6 Monate) vor Veröffentlichung.Abwehr Scientology-Einflüsse: entsprechende Eigenerklärung in D.2.LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten): Eigenerklärung in D.2.

Referenzprojekte

nicht spezifiziert (Angabe in D.3) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die auf Bewerberunterstützung / Bewerbungsmanagement abzielen oder diese beinhalten (SGB III-Rechtskreis; bei Losen mit SGB II-Bedarfsträgern auch Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III).

Vergleichbare Maßnahme 'Bewerbungsmanagement' (BM) im Bundesgebiet. Bewertet über Fragebogenergebnisse der Maßnahmebetreuung (SAP S/4-HANA); falls keine eigenen bewerteten Maßnahmen vorhanden, wird Bundesdurchschnitt herangezogen. Kontaktpersonen für Referenzen sind freiwillig, aber ohne sie kann Leistungsfähigkeit ggf. nicht geprüft werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 70%11+ · 8%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt

Formblätter und Erklärungen (Pflichtformulare)

Eignung und Referenzen

Preis und Leistungsverzeichnis

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

40474 Düsseldorf

Ort

40474 diverse PLZ in Köln

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

29. September 2026

Angebotsfrist

28. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗