Ausschreibungen Berlin
Ing. RV Nachtrags- und Schlussrechnungsprüfung
Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berliner Wasserbetriebe schließen eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Auftragnehmern über Ingenieurleistungen zur vertraglichen Prüfung und Bewertung von Nachtragsforderungen sowie zur Schlussrechnungsprüfung bei Bauleistungen im Trinkwasser- und Abwassernetz (inkl. Straßenbau).
Was zu tun ist:
Geprüft werden Nachtragsangebote dem Grunde und der Höhe nach sowie Schlussrechnungen für laufende Bauvorhaben (Tief- und Rohrleitungsbau). Die Prüfung erfolgt auf Vollständigkeit, Plausibilität, fachliche und vertragliche Korrektheit – unter Beachtung von VOB, Wirtschaftlichkeit und Compliance.
Umfang:
Jährlich bis zu 300 Nachtragsangebote und 120 Schlussrechnungen (Grundlaufzeit 24 Monate)Pro Nachtragsangebot ca. 18 Stunden Prüfaufwand, pro Schlussrechnung ca. 25 StundenMax. Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8.800.000 € nettoVertragslaufzeit: 16.12.2026 bis 15.12.2030 (mit 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten)
Angebotsfrist: 17.09.2026, 10:00 Uhr MESZ (elektronisch über das Bietercockpit).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Aufforderung zur Angebotsabgabe11. Aug. 2026
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Rügefristca. 18. Aug. – 17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit17. Sep. – 14. Dez. 2026
Nachprüfungsantragca. 17. Sep. 2026
Unwirksamkeitsfristca. 17. Sep. 2026
Zuschlagca. 16. Dez. 2026
Vertragsbeginn16. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit16. Dez. 2026 – 15. Dez. 2028
Verlängerung 116. Dez. 2028 – 15. Dez. 2029
Verlängerung 216. Dez. 2029 – 15. Dez. 2030
Vertragsende15. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung über Ingenieurleistungen zur vertraglichen Prüfung und Bewertung von Nachtragsforderungen sowie zur Schlussrechnungsprüfung bei Bauleistungen im Bereich des Trinkwasser- und Abwassernetzes der Berliner Wasserbetriebe (einschließlich zugehöriger Straßenbauarbeiten).
Die sachliche und technische Vorprüfung der Nachtragsforderungen erfolgt durch die Berliner Wasserbetriebe selbst; die vertragliche Prüfung und Bewertung der Nachträge sowie die Schlussrechnungsprüfung werden durch den/die Auftragnehmer erbracht.
Es gelten die Grundsätze: gesetzliche Vorgaben (u. a. VOB/B), Wirtschaftlichkeit, Prozesssicherheit, Compliance, optimale Durchlaufzeit und optimaler Ressourceneinsatz.
Leistungsbestandteile Nachtragsprüfung
Eingangsprüfung auf Vollständigkeit der NachtragsunterlagenPlausibilitätsprüfung dem Grunde nachBewertung der Höhe nach (Preisermittlung auf Basis Hauptvertrag, VOB, Eigenkalkulation)Besprechungen mit den bauausführenden Auftragnehmern (inkl. Wiederholungsbesprechungen)Zurückweisungen unberechtigter NachträgeKonzeptionierung der BestellvorlageNachtragsmanagement/StatusverfolgungBerichterstattung zur NachtragsabarbeitungPrüfung und Bewertung der Nachtragsleistung (Leistungserbringung, Ausgangssituation)
Leistungsbestandteile Schlussrechnungsprüfung
Rechnungsprüfung einschließlich AufmaßprüfungVergleich der Ergebnisse mit Auftrags-/Bestellsummen inkl. NachträgenÜberprüfung der LeistungsabrechnungFachtechnische Prüfung (Aufmaß, Abrechnungszeichnungen, Entsorgungsnachweise, Qualitätsnachweise, Prüfprotokolle, Statik, Bautagesberichte etc.)Vertragliche/kommerzielle Prüfung (Abrechnungsgrundlagen, Einheitspreise, Abnahme, Korrekturen, Nachlässe, Einbehalte)Erstellung bestellbezogener Schlussrechnungsprüfvermerke
Mengenrahmen und Aufwandswerte
Erwartete Abrufmengen je Jahr:
Grundlaufzeit (Monate 01–24): bis zu 300 Nachtragsangebote und 120 Schlussrechnungen pro JahrVerlängerung 1 (Monate 25–36): bis zu 200 Nachtragsangebote und 80 Schlussrechnungen pro JahrVerlängerung 2 (Monate 37–48): bis zu 160 Nachtragsangebote und 64 Schlussrechnungen pro Jahr
Zeitansatz:
ca. 18 Stunden je Nachtragsangebotca. 25 Stunden je Schlussrechnung
Orientierungswerte je Nachtragsangebot:
Ø Nachtragsangebotssumme: ca. 49.000 € nettoØ Anzahl Positionen: ca. 10 Stückca. 80 % technische Sachverhalte, ca. 20 % komplexere Sachverhalte
Fristen, Übergabe und Berichtswesen
Durchlaufzeit je Nachtragsangebot: maximal 6 MonateNachtragsübersicht (Statusverfolgung): alle 14 Tage an AG-Einkauf übermittelnQuartalsbericht zur Nachtragsabarbeitung: quartalsweise erstellen und übermittelnIdealer Übergabezeitpunkt der Nachtragsangebote: gebündelt alle 3 Monate zum Quartalsanfang
Vertragliche Eckdaten
Art: Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 AuftragnehmernHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 8.800.000 € nettoLaufzeit Grundstufe: 16.12.2026 – 15.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption 1: 16.12.2028 – 15.12.2029 (12 Monate)Verlängerungsoption 2: 16.12.2029 – 15.12.2030 (12 Monate)Erfüllungsort: Berlin (Neue Jüdenstr. 2, 10179 Berlin)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz im Tätigkeitsbereich Nachtrags- und Rechnungsprüfung: Mindest-Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025) ≥ 400.000 € netto/JahrGesamtumsatz: mindestens doppelte Höhe des jährlichen Auftragswertes im Durchschnitt der letzten 3 JahreEignungsleihe von Nachunternehmern ist zulässig
Berufshaftpflichtversicherung
Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall: 4.000.000 €davon mind. 2.000.000 € für Personenschäden und 2.000.000 € für sonstige SchädenGesamtleistung für alle Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr: mindestens das 2-fache der VersicherungssummenNachweis, Deckungszusage oder Eigenerklärung; endgültiger Versicherungsnachweis nach Aufforderung bei Zuschlag
Personelle Ausstattung
Mindestens 5 Mitarbeiter:innen mit abgeschlossener Hochschulausbildung im Tätigkeitsbereich Nachtrags- und Rechnungsprüfung (Durchschnitt der letzten 3 Jahre 2023–2025)Mindestens 2 MA je Tätigkeitsbereich zur Sicherstellung der VertretungEignungsleihe von Nachunternehmern ist zulässig
Fachkunde und Erfahrung des Schlüsselpersonals
Verantwortliche:r Nachtragsprüfer:in
Abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor/Master Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Bau oder gleichwertig)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung und Bewertung von NachtragsforderungenMindestens 2 persönliche Referenzen für Nachtragsprüfung bei öffentlichem Auftraggeber mit Nachtragsvolumen > 300.000 € netto und > 25 Nachtragspositionen
Verantwortliche:r Schlussrechnungsprüfer:in
Abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor/Master Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Bau oder gleichwertig)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung von Schlussrechnungen
Büroreferenzen
3 Referenzen für Nachtragsprüfung, davon mindestens 1 für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB)Nachtragsvolumen > 300.000 € netto, Nachtragsanzahl > 25 StückAbschluss der eigenen Leistungen darf zum Tag der Veröffentlichung nicht mehr als 3 Jahre zurückliegenAngeben sind: Projektbezeichnung, AG, Ansprechpartner, Zeitraum, Baukosten, Auftragssumme
Zertifikate und technische Nachweise
Bauvorlageberechtigung für Berlin oder Brandenburg (Eintrag in Architekten- oder Ingenieurliste)Zugang zu VDE-Richtlinien (Abonnementnachweis oder Eigenerklärung)Programme zur Hydraulikberechnung (z. B. Hydka 3S, FlowMaster) – Lizenznachweis oder EigenerklärungBIM-Software (z. B. Revit) – Lizenznachweis oder Eigenerklärung
Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBEigenerklärung Russlandsanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des AuftragswertsTariftreue nach BerlAVG: Zahlung der tariflichen Entgelte für Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros (regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit 40 Std., Jahressonderzahlung gestaffelt 30–60 %); Verpflichtung auch von Nachunternehmern/Verleihern
Rahmenbedingungen
Ausschreibung ist geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Vergabeart: Offenes Verfahren (EU) nach VgVEs handelt sich um eine einheitliche Vergabe (keine Los-Aufteilung)
Referenzprojekte
3 Referenzen (davon mind. 1 für öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB) ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 3 Jahre zum VeröffentlichungstagVolumen: Nachtragsvolumen > 300.000 € netto, Nachtragsanzahl > 25 Stück
Büroreferenzen für Nachtragsprüfung auf Auftraggeberseite
Anlage 7 (Eigenerklärung); Angaben zu Projektbezeichnung, AG, Ansprechpartner, Zeitraum, Baukosten, Auftragssumme; kein bestimmter Bereich vorgeschrieben (Hoch-, Tief- oder Ingenieurbau)
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: Nachtragsvolumen > 300.000 € netto, > 25 Nachträge
Persönliche Referenzen der/s verantwortlichen Nachtragsprüfer:in
Nachtragsprüfung für öffentliche Auftraggeberseite bei Bauvorhaben; Nachweis im Bieterbogen
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 47%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Eignungsnachweis – Bieterbogen und Nachweise
Referenzen
Konzepte (Zuschlagskriterien)
Preisblätter / Leistungsverzeichnis
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer (falls zutreffend)
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Auftraggeber
Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwb.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin
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