Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für die Planung und Durchführung der Kühlung von Serverräumen

Nachrüstung von Kühlungssystemen für IT-Serverschränke an ca. 30 Bestandsschulen im Bezirk Mitte von Berlin. Betroffen sind ca. 40 Serverschränke mit thermischen Leistungen zwischen 1.000 und 6.000 Watt. Die Maßnahme ist genehmigungsfrei nach § 62 BauO Bln und betrifft die Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) gemäß § 53 Abs. 2 Nr. 1.1.3 HOAI.

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 53 ff. HOAI, Leistungsphasen 1–9. Bewertung der Leistung gesamt: 97,5 % (LPH 4 = 0 %, LPH 7 = 4,5 % statt 5 %). Anrechenbare Kosten (Kostengruppe 430): 450.000 € netto. Honorarzone: II. Grundhonorar: 86.060,13 € netto. Gesamthonorar brutto: 102.411,55 € (inkl. 19 % MwSt.).

LP 1 Grundlagenermittlung (2 %): Erfassung aller Standorte – Anzahl und Lage der Serverschränke, elektrische Anschlussleistungen, Wärmelasten, räumliche Gegebenheiten, technische Infrastruktur, Elektroinstallation, Lüftungswege, bauliche Strukturen, nutzungsbedingte Randbedingungen.

LP 2 Vorplanung (9 %) und LP 3 Entwurfsplanung (17 %): Technische Dimensionierung der Kälteanlagen, Leitungsführungen (Kälte, Strom, Kondensat), Integration in die Gebäudestruktur; Entwicklung standardisierter Lösungen für mehrere Standorte.

LP 4 Genehmigungsplanung (0 % – nicht beauftragt).

LP 5 Ausführungsplanung (22 %) und LP 6 Vorbereitung der Vergabe (7 %): Erstellung von Leistungsverzeichnissen, technischen Beschreibungen, Bearbeitung von Bieterfragen.

LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe (4,5 %): Angebotsprüfung und -wertung, Erstellung Vergabevorschlag über die Vergabeplattform des Landes Berlin.

LP 8 Objektüberwachung (35 %): Kontrolle der Umsetzung, Termin- und Qualitätsüberwachung, Koordination mit dem laufenden Schulbetrieb.

LP 9 Objektbetreuung (1 %): Abschließende Projektdokumentation.

Berücksichtigung von Denkmalschutz, Schallschutz und laufendem Schulbetrieb. Lärmintensive Arbeiten sind ggf. außerhalb der Unterrichtszeiten durchzuführen. Entwicklung standardisierter, wiederverwendbarer Lösungen, da die Maßnahme über mehrere Jahre und Standorte hinweg läuft.

Geplanter Ausführungsbeginn: KW 42/2026. Vollendung: KW 48/2030. Pro Jahr sollen 5–10 Schulstandorte ertüchtigt werden. Beauftragung stufenweise: mit Vertragsschluss zunächst LPH 1 & 2; weitere LPH 3–9 nur nach Abruf durch den Auftraggeber in Textform – kein Rechtsanspruch auf weitere Leistungsstufen.

Beschreibungen und Berechnungen: docx, xlsx oder pdf. Leistungsverzeichnisse: GAEB-Format (gemäß Formblatt V 244 F). Pläne und Zeichnungen sowie Geometriedaten LPH 1–5: dwg, dxf oder pdf. Datenträger: CD-ROM oder USB-Stick.

Nachweis über Eintragung in das Berufsregister bzw. gemäß § 2 oder § 32 Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG) – sowohl für Bewerber/Bieter als auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie für Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden.

Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU/EWR zugelassenen Versicherer mit Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit: Personenschäden mindestens 1.000.000 €, sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mindestens 500.000 € – oder Erklärung über Bereitstellung im Auftragsfall.

Hinweis: Im Vertragsdokument IV 411 HF werden höhere Mindestdeckungen genannt (Personenschäden ≥ 1.500.000 €, sonstige Schäden ≥ 500.000 €).

Angaben zum Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Erklärung, dass die zur Leistungserbringung erforderlichen Arbeitskräfte sowie die erforderliche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen.

Benennung qualifizierten Personals; LPH-8-Unterzeichnung durch fachlich Verantwortliche erforderlich.

Kapazität zur Bearbeitung von ca. 30 Standorten über mehrere Jahre sowie Fähigkeit zur Koordination mit Schulen, Denkmalschutzbehörden und weiteren Beteiligten.

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, insbesondere keine Verurteilungen gemäß § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 Abs. 1 SchwarzArbG.

Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (Abfrage erfolgt ab einer Auftragssumme von 30.000 €).

Angebot in deutscher Sprache, vollständig mit allen geforderten Angaben und Erklärungen.

Elektronische Angebotsabgabe in Textform über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender); geforderte Signatur/Siegel beifügen.

Registrierung auf dem Bieterportal iTWO tender (meinauftrag.rib.de) und Verknüpfung mit der Vergabeplattform Berlin; ava-sign ist nicht erforderlich.

Verpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz (§ 1 VerpflG) vor Aufnahme der Tätigkeiten.

Bietergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder und der federführenden Firma, gesamtschuldnerische Haftung, Erklärung gemäß Formular Wirt-238.

Ausländische Bieter: Deutsche Berufsgenossenschaft-Anmeldung, soweit gesetzlich vorgeschrieben; Erklärungen in deutscher Übersetzung.

Referenzen über vergleichbare Ingenieur-/Fachplanungsleistungen TGA (über das Formblatt IV_124F); konkrete Anzahl, Zeitraum und Volumen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt

Pro Referenz sind anzugeben: Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis, Gesamtvergütung und Herstellungskosten netto in Euro, Erbringungszeitraum (Planung/Bau), öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten Ansprechpartner