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Ingenieurleistungen Elektrotechnik an der Grundschule Alter Garten

Stadt Castrop-Rauxel | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Castrop-Rauxel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt im offenen Verfahren Ingenieurleistungen der Elektrotechnik für die Grundschule „Alter Garten" aus.

Was geplant wird: Sicherheitsbeleuchtung, ELA-/SAA-Lautsprecheranlage, Einbruchmeldeanlage und interne Brandmeldeanlage (Hausalarm) – im Hauptgebäude, Pavillon und in der Sporthalle (Bruttogrundfläche ca. 2.000 m²).

Was zu tun ist: Planung in allen Leistungsphasen 1–8 nach HOAI (§§ 53 ff.). Geschätztes Honorar: 66.820 EUR. Inbetriebnahme bis 02.09.2027 (Schuljahr 2027/28).

Was Sie einreichen müssen: Angebotsschreiben, Eigenerklärungen (Eignung, Ausschlussgründe, RUS-Sanktionen), Referenzen mit Exposés, Lebensläufe und Berufsbezeichnungs-Nachweis der Projektleitung (≥5 J. Erfahrung) und Stellvertretung (≥3 J.), Nachweise zu Umsatz, Personalstärke, Berufshaftpflicht sowie das ausgefüllte Angebots- und Preisblatt.

Einreichung: Elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. August 2026
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung22. Juli 2026
Ausgabedatum23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Angebotsöffnung27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 8. Okt. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Ausführungsbeginn15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 30. Nov. 2027bis 2027
Inbetriebnahme2. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Honorarangebot50%

    Wertungsrelevante Angebotssumme aus Honorar, besonderen Leistungen und Nebenkosten für das Leistungsbild Technische Ausrüstung – Elektrotechnik (§ 55 Abs. 3 HOAI). Günstigster Anbieter erhält 5 Punkte, übrige Angebote werden über die prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot bewertet.

  • Anzahl der Berufsträger10%

    Über die Mindestanzahl von 3 hinausgehende durchschnittliche Anzahl an Berufsträgern (Ingenieure, Bachelor/Master of Science/Engineering, Studienschwerpunkt Elektrotechnik) in den letzten 5 Geschäftsjahren und aktuell. Stufenweise Punktevergabe: 3 Berufsträger = Ausschluss, 4 = 0 Pkt., 5 = 3 Pkt., 6 = 4 Pkt., ab 6 = 5 Pkt.

  • Referenzen35%

    Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte (Leistungsbild Technische Ausrüstung § 55 HOAI, Honorarzone II, mit Brandmeldeanlage und/oder Sicherheitsbeleuchtung), die über die Mindestanzahl von 2 hinausgehen. Stufenweise Punktevergabe: 2 Ref. = Ausschluss, 3 = 0 Pkt., 4 = 1 Pkt., 5 = 2 Pkt., 6 = 3 Pkt., 7 = 4 Pkt., ab 7 = 5 Pkt.

  • Reaktionszeit / Erreichbarkeit5%

    Erreichbarkeit des Baugrundstücks (Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel) durch die Projektbeteiligten, gemessen anhand der Reaktionszeit über Google Maps. Stufenweise Punktevergabe: ab 120 Min. = Ausschluss; bis 120 Min. = 0 Pkt.; bis 90 Min. = 1 Pkt.; bis 75 Min. = 2 Pkt.; bis 60 Min. = 3 Pkt.; bis 45 Min. = 4 Pkt.; bis 30 Min. = 5 Pkt.

Maximalpunktzahl je Kriterium: 5 Punkte. Gesamtpunktzahl: erreichte Punktzahl × Gewichtung, maximal 500 Punkte. Honorarangebot: Günstigster Anbieter erhält 5 Punkte; prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot wird ermittelt und mit der Maximalpunktzahl multipliziert, kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Bei Punktgleichheit entscheidet die Anzahl der gewerteten Referenzen, bei weiterer Gleichheit der Preis.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien sind mit Gewichtung, Punktevergabe und Formel vollständig dokumentiert (Gesamtgewichtung 100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagen und Gebäudeteil

Zu planende sicherheitstechnische Anlagen:

Sicherheitsbeleuchtung (Notbeleuchtung)ELA-Anlage / Sprachalarmanlage (SAA) – flächendeckende LautsprecheranlageEinbruchmeldeanlage (EMA)Interne Brandmeldeanlage / Hausalarm (BMA)

Gebäudeteile:

HauptgebäudePavillonSporthalleBruttogrundfläche insgesamt ca. 2.000 m²Leistungsort: Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel

Leistungsbild nach HOAI

Ingenieurleistungen gemäß § 55 HOAI (Technische Ausrüstung) für die Anlagengruppe Starkstromanlagen und Fernmelde-/informationstechnische Anlagen.

Grundleistungen – Leistungsphasen (LPH 1–8):

LPH 1 Grundlagenermittlung: 2 %LPH 2 Vorplanung: 9 %LPH 3 Entwurfsplanung: 17 %LPH 4 Genehmigungsplanung: 2 %LPH 5 Ausführungsplanung: 22 % (jeweils 4 % Abschlag, da Schlitz-/Durchbruchspläne und Prüfen von Montage-/Werkstattplänen nicht beauftragt)LPH 6 Vorbereitung der Vergabe: 7 %LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe: 5 %LPH 8 Objektüberwachung / Bauüberwachung und Dokumentation: 35 %LPH 9 Objektbetreuung: 0 % (optional, nicht beauftragt)

Optionen: Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter über die Grundleistungen der LPH 8 hinaus (max. 10 Stunden, Stundensatz im Angebot).

Kostenrahmen und Honorar

Kostenrahmen Technische Ausrüstung – Elektrotechnik (Bau): ca. 280.000 € (geschätzt)

Geschätztes Honorar (Ingenieurleistung): ca. 66.820 €

Honorarzone: Auftraggeber gibt keine HZ vor; eigene Planung geht von Honorarzone II aus; Bieter kann HZ I, II oder III anbieten. Honorarsatz, prozentuale Honorarabweichung, Nebenkosten, Nachlass und Skonto sind im Preisblatt (Anlage 1) einzutragen.

Inbetriebnahme: spätestens 02.09.2027 (Schuljahresbeginn 2027/28). Vertragslaufzeit ca. 13,5 Monate (voraussichtlich 15.10.2026 bis 30.11.2027).

Vorgehen und Schnittstellen

Unverzüglich nach Zuschlag Beginn mit Entwurfsplanung; nahtloser Übergang durch alle LPH bis LPH 8.Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber über virtuellen Projektraum (Datenaustausch EDV-gerecht).Bestandsaufnahme vorhandener elektrotechnischer Anlagen im Zuge der Planung; zeichnerische Darstellung und Nachrechnen, soweit zur Planung erforderlich.Mitwirkung bei vertiefter Kostenberechnung und Prüfen/Werten von Nebenangeboten, soweit als besondere Leistungen beauftragt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/fachliche Eignung der Schlüsselpersonen

Projektleitung (verantwortlich nach § 75 Abs. 4 VgV):

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/-in" oder vergleichbar gemäß EU-RL 2005/36/EGMindestens 5 Jahre BerufserfahrungMindestens 1 Referenz, in der die Person projektverantwortlich war

Stellvertretende Projektleitung:

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/-in" oder vergleichbarMindestens 3 Jahre BerufserfahrungMindestens 1 Referenz, in der die Person projektverantwortlich war

Weniger als die geforderte Berufserfahrung oder ohne nachgewiesene Projektverantwortung = Ausschluss.

Personelle Ausstattung des Büros

Im Durchschnitt der letzten 5 Geschäftsjahre und aktuell mindestens 3 festangestellte Berufsträger oder Inhaber mit Qualifikation Ingenieur, B.Sc./M.Sc. Elektrotechnik oder vergleichbar (§ 75 Abs. 4 VgV).Bei Bewerbergemeinschaften zählt die Gesamtzahl aller Mitglieder.Unter 3 Berufsträger = Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Durchschnittlich mindestens 150.000 € netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: Durchschnittlich mindestens 80.000 € netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI).Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 1,0 Mio. € Personenschäden und 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, je 2-fache Maximierung pro Kalenderjahr, bei einem in der EU zugelassenen Versicherer. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied den Nachweis separat zu erbringen. Nachweis spätestens im Auftragsfall.

Reaktionszeit / Erreichbarkeit

Anwesenheit auf der Baustelle (Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel) binnen 120 Minuten Fahrtzeit ab Bürostandort.Prüfung via Google Maps (oder vergleichbar).Mehr als 120 Minuten = Ausschluss.

Referenzen

Mindestens 2 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen.Leistungsbild: Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI.Honorarzone: mindestens II.Baukosten (Kostengruppe 400): mindestens 80.000 € netto.LPH 7 abgeschlossen nach dem 01.03.2021.Anrechenbare LPH 2, 3, 5, 6, 7 und/oder 8 (LPH 4 nicht anforderbar); Splittung auf mehrere Referenzen zulässig.Mindestens 1 Referenz mit Brandmeldeanlage (BMA) und mindestens 1 Referenz mit Sicherheitsbeleuchtung.Projektleitung für mind. 1 Referenz, Stellv. Projektleitung für mind. 1 Referenz projektverantwortlich.Pro Referenz Exposé (mind. 1 DIN-A4-Blatt, aussagekräftige Bilder/Beschreibungen; Ansprechpartner und datenschutzrechtliche Genehmigung des Auftraggebers).Weniger als 2 gültige Referenzen = Ausschluss.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 ff. GWB (z. B. Verurteilungen wegen Korruption, Insolvenz).Eigenerklärung zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist auch für Unterauftragnehmer, eignungsleihende Unternehmen und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen.Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014).Eintragung in das einschlägige Fach- oder Handelsregister.Bei Aufträgen ab 50.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister durch die Vergabestelle angefordert.Präqualifizierung möglich (amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de); Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis zulässig.
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Fertigstellung LPH 7 nicht vor dem 01.03.2021 (Referenzen aus den letzten ca. 5 Jahren)Volumen: Mindestens 80.000 € netto Baukosten in Kostengruppe KG 400; Honorarzone mindestens II

Vergleichbare Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI), Schwerpunkt Elektrotechnik / sicherheitstechnische Anlagen (BMA, SAA, Sicherheitsbeleuchtung, EMA)

Mind. 1 Referenz mit Brandmeldeanlage (BMA) und mind. 1 Referenz mit Sicherheitsbeleuchtung; abgedeckte LPH 2, 3, 5, 6, 7 und/oder 8 (LPH 4 nicht anforderbar); Splittung auf mehrere Referenzen möglich. Projektleitung muss für mind. 1 Referenz, Stellv. Projektleitung muss für mind. 1 Referenz projektverantwortlich gewesen sein. Pro Referenz: Exposé mit aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen, mind. 1 DIN-A4-Blatt; Ansprechpartner und datenschutzrechtliche Genehmigung des Auftraggebers zur Weitergabe erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 34%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Unternehmens- und Personennachweise
Fachliche Eignung (Mindeststandards)
Referenzen
Preisblatt und Angebotsinhalt
Auf besondere Anforderung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 17.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 11.09.2026

  2. 12.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 22.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Castrop-Rauxel | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44575 Castrop-Rauxel
Ort
44581 Castrop-Rauxel
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.castrop-rauxel.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44581 Castrop-Rauxel
Nordrhein-Westfalen

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