Ingenieursleistungen Elektrotechnik - Sanierung Ratssaal

Stadt Castrop-Rauxel | Vergabekammer WestfalenCastrop-Rauxel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt Planungsleistungen (HOAI § 55, Leistungsphasen 1–8) für die elektrotechnische Ausrüstung im Rahmen der Sanierung des denkmalgeschützten Ratssaals aus.

Was zu tun ist:

Elektrotechnik für ein ca. 765 m² großes, unter Denkmalschutz stehendes Gebäude der 1970er Jahre komplett neu planen – inklusive Niederspannungsanlagen, Beleuchtung, KNX-Gebäudeautomation, Blitzschutz und Erdung.

Wichtige Eckdaten:

Anrechenbare Kosten Technische Ausrüstung (Elektro): ca. 250.000 € nettoProjektzeitraum: 15.10.2026 – 31.12.2028Abgabefrist: 02.09.2026 um 10:00 UhrBindefrist: 14.10.2026Keine losweise Vergabe, keine Nebenangebote

Zuschlagskriterien: Preis 50 %, Referenzen 35 %, Anzahl Berufsträger 10 %, Reaktionszeit 5 %

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Veröffentlichung31. Juli 2026

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Angebotsöffnung2. Sep. 2026

Bindefrist14. Okt. 2026

Vertragsbeginn15. Okt. 2026

Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Honorarangebot50%
Bewertung der wertungsrelevanten Angebotssumme (Honorar, besondere Leistungen, Nebenkosten) für Ingenieurleistungen Elektrotechnik gemäß § 55 HOAI. Günstigster Anbieter erhält 5 Punkte, weitere Angebote werden über prozentuale Abweichung vom Mindestangebot bewertet.
Anzahl Berufsträger10%
Bewertung der durchschnittlichen Anzahl festangestellter Berufsträger (Ingenieure/Bachelor/Master Elektrotechnik) in den letzten 5 Geschäftsjahren und aktuell. 2 Berufsträger = 0 Punkte, 3 = 3 Punkte, 4 = 4 Punkte, ab 5 = 5 Punkte.
Weitere Referenzen35%
Bewertung der Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte (Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, mind. Honorarzone II, davon mind. 1x Elektroinstallation im Denkmalschutz und 1x für Bauen im Bestand, Fertigstellung LP7 nach 01.08.2021, KG 400 mind. 250.000€ netto). 2 Ref. = 0 Pkt., 3 = 1 Pkt., 4 = 2 Pkt., 5 = 3 Pkt., 6 = 4 Pkt., ab 7 = 5 Pkt.
Reaktionszeit5%
Bewertung der Erreichbarkeit des Baugrundstücks (Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel) gemessen über Google-Maps. Ab 120 Min. = Ausschluss, bis 120 Min. = 0 Pkt., bis 90 = 1, bis 75 = 2, bis 60 = 3, bis 45 = 4, bis 30 Min. = 5 Punkte.

Honorarangebot: Der günstigste Anbieter erhält 5 Punkte. Die prozentuale Abweichung des Angebots vom Mindestangebot wird ermittelt und mit der Maximalpunktzahl (5) multipliziert; kaufmännisch gerundet auf 2 Nachkommastellen. Die erreichte Punktzahl wird mit der Gewichtung (50%) multipliziert. Entsprechend für alle weiteren Kriterien (Punkte 0-5 x Gewichtung). Maximalpunktzahl gesamt: 500 Punkte.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Punktesystem und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenstellung und Projektrahmen

Gebäude: Ratssaal im denkmalgeschützten Ensemble Rathaus-Stadt-Europahalle, Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel. Zweigeschossig (EG/Eingangsgeschoss), rd. 765 m² Grundfläche, Länge ca. 34 m, Breite ca. 22,50 m, Höhe ca. 11,25/4,50 m; Baujahr 1970er Jahre, vollständig unter Denkmalschutz.

Projektrahmen: Vollsanierung mit energetischer und funktionaler Ertüchtigung bei strikter Wahrung des historischen Erscheinungsbildes. Kostenrahmen gesamt (KG 200–500 gem. DIN 276): 2.942.510 € netto; Bruttogesamtkosten inkl. Planung ca. 3.616.652 €.

Anrechenbare Kosten Technische Ausrüstung Elektrotechnik: ca. 250.000 € netto (Kostengruppe 400).

Leistungsbild: Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, Leistungsphasen 1–8 (LPH 9 nicht beauftragt). Honorarzone III erwartet.

Projektzeitraum: 15.10.2026 – 31.12.2028. Unverzüglich nach Auftragsvergabe ist mit der Entwurfsplanung zu beginnen.

Kostengruppe 440 – Elektrische Anlagen

Modernisierung der Niederspannungsschaltanlagen und InstallationsanlagenErrichtung neuer UnterverteilungenAnpassung der Blitzschutz- und Erdungsanlagen an den Stand der TechnikDurchgängig dimmbare Beleuchtung mit veränderbarer FarbtemperaturEvent-Beleuchtung (RGBW) für Ratssaal und oberes FoyerAußenbeleuchtung

Kostengruppe 450 – Kommunikations-, Sicherheits- und Informationstechnik

IT-Netzwerk (Kupfer und LWL) für Regieraum, Presseraum und offene Bereiche (WLAN)Anschlussvorrichtung für externes Besucher-Display am Forumsplatz (außen)Wall-Display im RatssaalAutomatisierte/steuerbare Steckdosen (Standby-Management)Medien- und Mikrofonanlage

Kostengruppe 480 – Gebäude- und Anlagenautomation

KNX-basiertes zentrales Steuerungssystem mit Bedien-Display (Helligkeit, Temperatur, Raumluftqualität, Tür-Status)Präsenz- und tageslichtabhängige SchaltungenNutzungsabhängige Szenarien (z.B. Sitzungs-Szenario)Integration von Beleuchtung, Klima, Medien- und AnzeigeeinrichtungenSchnittstellen BACnet/ModbusInbetriebnahme-, Test- und Funktionsprüfungskonzept

Querschnittsaufgaben und Besonderheiten

Gewerkeübergreifende Koordination der Anlagengruppen 4, 5 und 8 sowie angrenzender GewerkeRückbau-, Demontage- und Entsorgungskonzept für Altanlagen, abgestimmt mit Schadstoffbeprobung14-tägige Planungsbesprechungen im Wechsel Präsenz/OnlineDenkmalschutz-Abstimmung für alle sichtbaren Installationen und Eingriffe in die Bausubstanz (Untere Denkmalbehörde)Koordination mit Architekturbüro, Brandschutz und Fachplanung HLSOptionale zusätzliche Leistung in LPH 8: Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter (max. 10 Stunden, Nachweis via Stundenzettel)

Honorarstruktur (vorgegebenes Prozentschema)

LPH 1 Grundlagenermittlung: 2 %LPH 2 Vorplanung: 9 %LPH 3 Entwurfsplanung: 17 %LPH 4 Genehmigungsplanung: 2 %LPH 5 Ausführungsplanung: 22 %LPH 6 Vorbereitung der Vergabe: 7 %LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe: 5 %LPH 8 Objektüberwachung/Bauüberwachung und Dokumentation: 35 %LPH 9 Objektbetreuung: 1 % (nicht beauftragt)

Zusätzlich im Preisblatt: Zuschlag für Umbauten/Modernisierung (in %), Nebenkosten (in %), Nachlass (in %), Mehrwertsteuer (19 %), Gesamtbruttoangebotssumme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (für Bewerber, Unterauftragnehmer, Eignungsleihende, BG-Mitglieder)Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (RUS-Sanktionen)Bei Auftragssumme ab 50.000 €: Wettbewerregistersauszug wird für den erfolgreichen Bieter angefordert

Fachliche Eignung – Projektteam

Projektleitung: Ingenieur/in mit Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung (Eintragung z.B. Ingenieurkammer), fachlicher Kurzlebenslauf, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, projektverantwortlich in mind. 1 ReferenzStellv. Projektleitung: Ingenieur/in mit Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung, fachlicher Kurzlebenslauf, mind. 3 Jahre Berufserfahrung, projektverantwortlich in mind. 1 ReferenzBerufsträger nach § 75 Abs. 4 VgV: Ingenieure, Bachelor/Master of Science/Engineering, Studienschwerpunkt Elektrotechnik oder vergleichbar

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufsträger im Büro: durchschnittlich mind. 2 festangestellte/Inhaber-Berufsträger in den letzten 5 Geschäftsjahren (inkl. aktuell); bei Bietergemeinschaft: Summe aller MitgliederMindestumsatz gesamt: Ø mind. 300.000 € netto p.a. in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenMindestumsatz Technische Ausrüstung: Ø mind. 150.000 € netto p.a. in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBerufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 1.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden mind. 1.500.000 €; je 2-fache Maximierung pro Kalenderjahr; bei EU-zugelassenem Versicherer; bei BG: Einzelnachweis je Mitglied

Technische Eignung – Referenzen

Mind. 2 Referenzprojekte als Exposé (je mind. 1 DIN-A4-Seite mit Bildern)Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, mind. Honorarzone III, KG 400 mind. 250.000 € nettoLPH 7 nach 01.08.2021 fertiggestelltAnrechenbare LPH 2, 3, 5, 6, 7 und/oder 8 (Splittung auf mehrere Referenzen erlaubt)Mind. 1 Referenz: Elektroinstallation im DenkmalschutzMind. 1 Referenz: Elektroinstallation für Bauen im BestandDatenschutzrechtliche Genehmigung des früheren Auftraggebers; Ansprechpartner und Telefonnummer

Logistische Eignung

Bürostandort muss innerhalb von max. 120 Minuten Fahrzeit (Google Maps) zum Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel erreichbar sein; Überschreitung führt zum Ausschluss

Weitere Verpflichtungen

Einhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (ver gaberechtlicher Mindestlohn für in Deutschland eingesetzte Arbeitnehmer)Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und gegen ausbeuterische KinderarbeitGgf. Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe und Verpflichtungserklärung der NachunternehmerGgf. Erklärung zur Bietergemeinschaft (bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, kein zusätzliches Einzelgebot)Verbot illegaler Beschäftigung, Schwarzarbeit und ausbeuterischer KinderarbeitSchriftliche Kommunikation in deutscher Sprache

Referenzprojekte

mind. 2 ReferenzenZeitraum: LPH 7 nach 01.08.2021 fertiggestelltVolumen: KG 400 mind. 250.000 € netto

Technische Ausrüstung § 55 HOAI; mind. Honorarzone III; KG 400 mind. 250.000 € netto; LPH 7 nach 01.08.2021 fertiggestellt; mind. 1× Denkmalschutz, mind. 1× Bauen im Bestand

Je Referenz Exposé mind. 1 DIN A4 mit Bildern; anrechenbare LPH 2, 3, 5, 6, 7 und/oder 8 (Splittung erlaubt); datenschutzrechtliche Genehmigung des früheren Auftraggebers; Ansprechpartner und Telefonnummer angeben; je 1 Referenz mit projektverantwortlicher PL und stellv. PL

1 ReferenzenZeitraum: LPH 7 nach 01.08.2021Volumen: KG 400 mind. 250.000 € netto

Mind. 1 Referenz: Elektroinstallation im Denkmalschutz

Teil der geforderten 2 Mindestreferenzen

1 ReferenzenZeitraum: LPH 7 nach 01.08.2021Volumen: KG 400 mind. 250.000 € netto

Mind. 1 Referenz: Elektroinstallation für Bauen im Bestand

Teil der geforderten 2 Mindestreferenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.