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Inspektion u. Wartung von ca. 850 Tauchmotoragg. in den Jahren 2027-2030

Niersverband | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Viersen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Niersverband schreibt die jährliche Inspektion und Wartung von rund 850 abwassertechnischen Tauchmotoraggregaten (Tauchpumpen, Rührwerke) sowie 5 Zerkleinerern – teils explosionsgeschützt – auf etwa 50 Betriebsstellen für die Jahre 2027 bis 2030 als offenes EU-Verfahren aus.

Die Bieter müssen u. a. ein verpreistes Leistungsverzeichnis, ein Angebotsschreiben, Eigenerklärungen (Eignung, Russlandsanktionen) und Qualifikationsnachweise (Ex-Schutz Typ A, Elektrofachkraft, Kranwagenschein) elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.

Angebotsfrist ist der 14.10.2026 um 10:00 Uhr; Zuschlag allein nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Submission14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Ausführungsbeginn1. März 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Jährlicher ArbeitsbeginnDatum offenJährlich ab Februar (witterungsabhängig) beginnen die Wartungsarbeiten.
Jährliches ArbeitsendeDatum offenJährlich enden die Wartungsarbeiten am 30. Oktober.
VerlängerungDatum offenOptionale Verlängerung um +1 Jahr zu gleichen Konditionen (Beginn und Ende abhängig von Vertragsende 31.12.2030).
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen24 Monate ab Abnahme/Inbetriebnahme gemäß Besonderen Vertragsbedingungen (3 Jahre bei Lagervorräten).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Im Angebotsaufforderungsschreiben ist ausschließlich das Kriterium 'Preis' angekreuzt; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang und Aggregate

Jährliche Inspektion und Wartung von rund 850 Tauchmotoraggregaten (ca. 700 stationär, ca. 150 mobil/transportabel) sowie 5 Zweiwellen-Zerkleinerern, teils in explosionsgeschützter Ausführung, auf über 50 Betriebsstellen des Niersverbands (Kläranlagen und Pumpwerke entlang der ca. 100 km langen Niers).

Einzelleistungen pro Aggregat

Pro Aggregat sind u. a. folgende Schritte auszuführen: akustische Laufkontrolle im eingebauten Zustand, Ziehen und Einbauen des Aggregates (außer mobilen Reserven), allgemeine Reinigung, Ölkontrolle im Ölgehäuse (Ölwechsel nur bei Dunkelbraun- bis Schwarzfärbung inkl. Spülen und fachgerechter Altölentsorgung), optische Verschleißkontrolle ohne Gehäusedemontage, Prüfung des Spalts zwischen Laufrad und Bodenplatte/Gegenring, Gängigkeitsprüfung von Laufrad/Propeller, Sichtkontrolle von Gleitklauen/Rollenführung und Gleitrohrsystem, allgemeine Sichtkontrolle auf Korrosion/Beschädigungen (ggf. Mangel-/Schadensfoto), Sichtkontrolle der Anschlussleitungen/-führungen, Messung des Schutzleiterdurchgangs gegen Masse (Soll: < 1 Ohm) sowie des Isolationswiderstands der Wicklungen/Temperaturfühler (Soll: > 1 MΩ), Prüfung der Überwachungselemente (Temperatur, Dichtigkeit), Sichtkontrolle von Tragseil/-kette/Schäkel (außer Reserve/transportabel), Probelauf, Kurzüberprüfung Einbauort und Aggregat-Stammdaten, vollständiges zeitnahes digitales Rückmelden, Austausch von Kleinteilen (Schrauben, Dichtungen etc.) sowie Rechnungserstellung, Ersatzteilliste und Abschlussgespräch.

Personal und Qualifikation

Einsatz von ex-befähigten, deutschsprachigen, fortgebildeten Fachkräften gemäß BetrSichV § 2 Abs. 6 i. V. m. Anhang 2 Abschnitt 3 Punkt 3.1 ('Befähigte Person Typ A') mit jährlicher Unterweisung. Personal muss jährlich in Kranbedienung unterwiesen und mit fachmännischem Anschlagen von Pumpenketten vertraut sein. Vor Tätigkeiten in Ex-Bereichen ist eine allgemeine Unterweisung in Ex-Gefahren auf abwassertechnischen Anlagen erforderlich; in Ex-Bereichen wird das AN-Personal von NV-Personal begleitet.

Organisation und Anbieter

Der Auftragnehmer muss ein europäischer Pumpenhersteller oder dessen autorisierte Vertragswerkstatt sein. Die Leistung wird in den drei NV-Meisterbereichen Nord, Mitte und Süd (Standorte u. a. Goch, Geldern, Grefrath, Nette und Mönchengladbach-Neuwerk) erbracht. Vom NV wird je Meisterbereich wechselndes, ortskundiges Personal als Hilfskraft beigestellt.

Kran- und Hebetechnik

Ständige Beistellung eines Kompaktkrans mit 1 t Tragkraft, 10 m Ausladung und Seilwinde (möglichst mit Fernbedienung). Zusätzlich sind Kettenzug/Dreibaum bis 1.000 kg mitzuführen. An größeren Kläranlagen stellt der NV eigene Schwenkkrane; bei Bedarf kann ein Schwerkran mit >10 m Ausladung beigestellt werden. Sicherungsgeschirre für den Einstieg in Becken sind vom AN zu stellen.

Dokumentation und IT

RFID-gesteuerte Inspektion mit mobiler, deutschsprachiger Rückmeldung auf einem vom NV beigestellten Outdoor-Tablet im GreenGate-Instandhaltungssystem. Digitale Inspektionsprotokolle, Bestandsoptimierung und Rechnungsstellung erfolgen über GreenGate bzw. Excel-Export. Wöchentliche Netzsynchronisation der technischen und kaufmännischen Daten auf der jeweiligen Meisteranlage. Zum Leistungsumfang gehören zudem Terminabstimmungen, Terminplanerstellung, Sicherheitsunterweisung, Programmschulung 'Mobile Rückmeldung', Absicherung offener Schächte/Gitterrostöffnungen sowie An- und Abfahrt.

Zeitliche Eckpunkte und Leistungsmenge

Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), mit optionaler Verlängerung um ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen. Jährlicher Arbeitsbeginn ca. im Februar (witterungsabhängig), Arbeitsende jährlich bis 30. Oktober. Arbeitszeit vor Ort Mo–Do 8 Stunden, Beginn 7:00 Uhr (ggf. 6:00 Uhr im Sommer), Pausen 9:00–9:15 und 12:00–12:30 Uhr, Ende 16:00 Uhr. Geschätzte Jahresmengen: ca. 250 Stunden Zusatzarbeiten, ca. 50 Liter Mineralöl SAE 10W-30, ca. 50 Liter Getriebeöl SHC 630 (jeweils inkl. fachgerechter Entsorgung).

Vom Niersverband beigestellte Leistungen

Wasser- und Stromanschlüsse, Gaswarngerät, iPad mit GreenGate-System, NV-eigene Fachkraft als Hilfskraft, Schwenkkrane an größeren Kläranlagen, ggf. Schwerkran >10 m Ausladung. Der NV behält sich Änderungen der Aggregatanzahl >10 % sowie zusätzliche Betriebsstellen ohne Änderung der Einheitspreise vor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine rechtskräftigen Verurteilungen u. a. wegen Mitgliedschaft in krimineller/terroristischer Vereinigung, Korruption, Betrug, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel, Verstößen gegen Steuern/Sozialabgaben, Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht; kein Insolvenzverfahren; keine schweren Verfehlungen; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; keine Täuschung/Interessenkonflikte/Vorbefassung/mangelhafte frühere Auftragserfüllung. Russland-Sanktionen: weder Bieter noch (bei >10 % Auftragswert) Nachunternehmer/Eignungsleiher/Lieferanten mit russischer Beteiligung >50 % oder Sitz in Russland.

Persönliche und fachliche Qualifikation

Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT) gemäß DGUV Vorschrift 3 (Nachweis mit Angebot). Befähigte Person für Ex-Schutz Typ A gemäß BetrSichV § 2 Abs. 6 i. V. m. Anhang 2 Abschnitt 3 Punkt 3.1 (Nachweis mit Angebot). Kranbedienung: jährliche Unterweisung im Führen eines Kranwagens mit Ausleger. Vertrautheit mit fachmännischem Anschlagen von Pumpenketten. Ex-Bereiche: allgemeine Unterweisung in Ex-Gefahren auf abwassertechnischen Anlagen und Begleitung durch NV-Personal. Organisation: Bieter muss europäischer Pumpenhersteller oder dessen autorisierte Vertragswerkstatt sein und über durchschnittlich qualifiziertes Personal der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen inkl. Leitungspersonal) verfügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bei gemeinsam ausgeführten Leistungen inkl. Anteile). Berufshaftpflichtversicherung in angemessener geschäftsüblicher Höhe (Nachweise auf Anforderung). Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse, des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.

Referenzen und technische Leistungsfähigkeit

Ausführung vergleichbarer Leistungen (Inspektion/Wartung von abwassertechnischen Tauchpumpen und -rührwerken, auch ex-geschützt) in den letzten 5 Jahren. Bei engerer Wahl sind 3 Referenznachweise vorzulegen mit: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal erbrachten Leistungsumfangs, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer und vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer).

Technische Ausrüstung

Zugelassener Kompakt-Kranwagen 1 t/10 m/Seilwinde (möglichst mit Fernbedienung); Absperrgitter für offene Schächte; Sicherungsgeschirr für Beckeneinstieg; zugelassener Dreibaum mit Hebezeug bis 1.000 kg; maschinen- und elektrotechnisches Pumpenwerkzeug; zugelassene mobile Transportwanne für Ölkanister. Einsatz der GreenGate-Instandhaltungssoftware.

Registereintragungen und Nachweise

Eintragung im Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. IHK (bei engerer Wahl: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug); Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bei engerer Wahl: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG mit Lohnsummen). Optional: Präqualifikation (mit PQ-Nummer). Benennung einer verantwortlichen Person vor Leistungsbeginn.

Umweltmanagement und Nachhaltigkeit

Ölwechsel nur bei Dunkelbraun- bis Schwarzfärbung des Öls; Nachstellen der Pumpenlaufräder zur Energieeinsparung; Entfernung von Verzopfungen an Tauchmotorrührwerken; Papiereinsparung durch mobile Tablet-Rückmeldung.

Referenzprojekte
bei engerer Wahl: 3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Vergleichbare Leistungen: Inspektion und Wartung von abwassertechnischen Tauchpumpen/-rührwerken/zerkleinerern, auch ex-geschützt; Erfahrung als EU-Pumpenhersteller oder dessen autorisierte Vertragswerkstatt

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit eigenem Personal, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, vertragliche Bindung (Haupt-AN/ARGE/NU)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht zur Submission)
Eignungsnachweise (möglichst zur Submission, sonst nachreichbar)
Preisblätter
Sonstige Unterlagen / Empfehlungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 13.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Niersverband | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41747 Viersen
Ort
41747 Viersen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.niersverband.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41747 Viersen
Nordrhein-Westfalen

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