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Ausschreibungen Berlin

Instandhaltung Gefahrmeldeanlagen

Gemeinde Schönefeld12529 Schönefeld, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Schönefeld (Brandenburg) schreibt die Instandhaltung (Wartung und Instandsetzung) von Gefahrmeldeanlagen als Rahmenvereinbarung über mehrere Jahre aus.

Worum es geht:

Gewartet und instandgesetzt werden Brandmelde-/Hausalarmanlagen (BMA) und Einbruchmeldeanlagen (EMA) in rund 30 kommunalen Gebäuden – Kitas, Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude (Rathaus), Feuerwehren und Begegnungsstätten in Schönefeld und Ortsteilen (Großziethen, Rotberg, Waßmannsdorf).

Was zu tun ist:

Regelmäßige Wartung und Inspektion (BMA: 3× Inspektion + 1× Wartung pro Jahr; EMA: 1× Inspektion + 1× Wartung pro Jahr)Instandsetzungsarbeiten und Noteinsätze (Entstörung)Dokumentation, Wartungsprotokolle und Anbringen von PrüfplakettenKleininstandsetzungen bis 100 € je Anlage sofort, darüber nach Beauftragung

Rahmenbedingungen:

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine LoseVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit Verlängerungsoption bis 31.12.2030 (max. 4 Jahre)Zuschlag nach niedrigstem PreisAngebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz BrandenburgAngebotsfrist: 28.09.2026 um 11:00 Uhr

Mit dem Angebot sind u. a. das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, das Preisblatt, die Eigenerklärung zur Eignung (mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen), die Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, das Formblatt Frauenförderverordnung sowie Nachweise zu Gewerbe/Handelsregister/Finanzamt einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Beantragte Veröffentlichung31. Aug. 2026
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 27. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig nur der Preis, sowohl im VHB FB 611 (angekreuzt: Zuschlagskriterium Preis) als auch in der Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand und -art

Gegenstand ist die Instandhaltung von Gefahrmeldeanlagen – also regelmäßige Wartung, Inspektion, Kleininstandsetzung und Entstörung von Brandmelde-/Hausalarmanlagen (BMA) und Einbruchmeldeanlagen (EMA) an verschiedenen Standorten der Gemeinde Schönefeld.

Es handelt sich um eine Dienstleistung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung; innerhalb der Vertragslaufzeit werden Einzelaufträge an den Rahmenvertragspartner erteilt. Der genaue jährliche Leistungsumfang ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Umfang Wartung und Inspektion

Brandmelde-/Hausalarmanlagen:

3× Inspektion + 1× Wartung pro 12 Monate (Wartungsintervall 3 Monate)Anbringung von Prüfplaketten

Einbruchmeldeanlagen:

1× Inspektion + 1× Wartung pro 12 Monate (Wartungsintervall 6 Monate)

Die Termine sind mindestens 2 Wochen vorab mit den jeweiligen Nutzern bzw. Stellen abzustimmen.

Instandsetzung und Dokumentation

Kleininstandsetzungen bis 100 € je Anlage dürfen ohne Rückfrage durchgeführt werden.Darüber hinausgehende Instandsetzungsarbeiten sowie Entstörungs- und Noteinsätze erfolgen bei Bedarf nach gesonderter Beauftragung durch den Auftraggeber.Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sind fachgerecht nach DIN 14675, DIN VDE 0833, VdS 2311 und nach Herstellervorschriften durchzuführen; es dürfen nur zugelassene/geprüfte Geräte und Ersatzteile verwendet werden.Anfertigung von Wartungsprotokollen je Liegenschaft und Anlage.Dokumentation des Anlagenzustands, festgestellter Mängel und erforderlicher Maßnahmen.

In den Preis einzurechnende Nebenleistungen

Anfahrtskosten für die Einsatzstellen.Tage- und Übernachtungsgelder (sofern erforderlich).Benötigte Hilfsmittel wie Messgeräte, Hilfsstoffe und Prüfplaketten.

Anlagen mit Feuerwehraufschaltung (BMA)

Folgende BMA-Standorte sind an die zuständige Feuerwehr aufgeschaltet und benötigen die entsprechende Sorgfalt bei Wartung und Störungsmeldungen:

Kitas:

Kita „Gänseblümchen" (GRZ.006), Ernst-Thälmann-Platz 3, Detectomat detect 3004-1L

Schulen:

Astrid-Lindgren-Grundschule Altbau (SXF.003), Hans-Grade-Allee 16, Esser IQ8 Control CPaul-Maar-Grundschule großes Känguru (GRZ.003), Karl-Marx-Straße 142, Detectomat detect 3004Oberschule am Airport (SXF.002), Am Seegraben 58–60, Hertek Penta 5400Amy-Johnson-Gymnasium (SXF.048), Pestalozzistraße 1, MEP BC 600 16L-4S

Sport/Freizeit:

Mehrzweckhalle (GRZ.008), Samariterweg 6, Detectomat DC3500

Verwaltung:

Rathaus (SXF.019), Hans-Grade-Allee 11, Aritech FP126404

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Rechtliche Eignung

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugNachweis der Eintragung in ein Berufsregister (IHK oder Handwerkskammer)Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanErklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen (keine schweren Verfehlungen, keine Einträge im Gewerbezentralregister)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenNachweis über Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenAngaben zur Unternehmensgröße: Gesamtmitarbeiteranzahl, gewerbliche Mitarbeiteranzahl, Unternehmensstandorte

Fachliche und technische Eignung

Sachkunde und ggf. gesetzlich erforderliche Befähigungen des Bieters und der eingesetzten Erfüllungsgehilfen – mit Angebotsabgabe zu bestätigenLeistungserbringung grundsätzlich mit dem eigenen Betrieb; bei Nachunternehmereinsatz gelten alle Anforderungen auch für diese (Angabe bei Angebotsabgabe)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Wartung/Instandsetzung von BMA/Hausalarm und/oder EMA) – alternativ bei Neugründung textliche Darstellung der Leistungsfähigkeit; Fehlen ohne Alternative führt zum Ausschluss

Vergaberechtliche und tarifrechtliche Anforderungen

Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG unterzeichnet (Verpflichtung zu Mindestentgeltzahlungen und Kontroll-Duldung)Frauenförderverordnung (FrauFöV-Formblatt) ab Auftragswert 50.000 € netto ausfüllenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftErklärung zur Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften

Anforderungen an Personal und Leitung

Auf Verlangen der Vergabestelle: Erklärung zur Anzahl jahresdurchschnittlich beschäftigter Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Präqualifikation

Optional: Eintrag im PQ-Verzeichnis (PQ-Nummer, Zertifikatsnummer, Zugriffscode angeben)Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Achtung: Bei Präqualifikation müssen die hinterlegten PQ-Referenzen mit den geforderten vergleichbar sein; andernfalls droht Ausschluss – Nachforderung ist nicht möglich!
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren

Wartung und Instandsetzung von Brandmelde-/Hausalarm- und/oder Einbruchmeldeanlagen (vergleichbare Leistungen)

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei Präqualifikation: hinterlegte PQ-Referenzen müssen vergleichbar sein – sonst zwingender Ausschluss, keine Nachforderung möglich. Alternative bei Neugründung: textliche Darstellung der Leistungsfähigkeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare
Preisunterlagen
Vergaberechtliche Erklärungen
Referenzen & Eignungsnachweise
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Schönefeld
Ort
12529 Schönefeld, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12529 Schönefeld
Berlin

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