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Ausschreibungen Berlin

Instandhaltung, Instandsetzung und Serviceunterstützung für die konferenz- und medientechnischen Anlagen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages

Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Deutsche Bundestag sucht einen Dienstleister für die Instandhaltung, Instandsetzung und Serviceunterstützung der konferenz- und medientechnischen Anlagen in seinen Liegenschaften in Berlin (u.a. Paul-Löbe-Haus, Reichstag, Jakob-Kaiser-Haus, Marie-Elisabeth-Lüders-Haus) für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030.

Die Technik umfasst rund 100 Sitzungssäle mit Konferenzsystemen, Dolmetschanlagen, Projektions- und LED-Technik, Beschallung, Videokonferenzsystemen, Lichttechnik und Mediensteuerungen verschiedener Hersteller. Der Auftrag enthält sowohl pauschale Wartungsleistungen als auch aufwandsbezogene Reparatur- und Serviceleistungen.

Angebote müssen bis zum 28.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit28. Okt. – 30. Dez. 2026
Bindefrist28. Okt. – 30. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Leistungszeitraum 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigung Ende 2. Vertragsjahrca. 31. Dez. 2028
Leistungszeitraum 21. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigung Ende 3. Vertragsjahrca. 31. Dez. 2029
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenErweiterte Sicherheitsüberprüfung nach §9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG für alle Mitarbeiter; vor Ersteinsatz bzw. vor Vertragsbeginn, Dauer ca. >6 Monate.
Übergabekonzept einreichenDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung einzureichen.
EinführungsveranstaltungDatum offenNach Zuschlag und vor Vertragsbeginn, Termin nach Absprache.
Wartungskonzept vorstellenDatum offenJährlich im Februar durch den Auftragnehmer.
Reaktionszeit StörungsmeldungDatum offen1 Stunde nach Zugang der Störungsmeldung beim Auftragnehmer (nur während Servicezeiten).
Entstörung Dringlichkeit 1+2Datum offenMaximal 1 Werktag (24 Stunden) bei betriebsverhindernden/betriebsbehindernden Störungen.
Ausführung Dringlichkeit 3Datum offenMaximal 10 Werktage ab Auftragsbestätigung durch den Auftraggeber.
Ausführung allgemeine ServiceleistungDatum offenMaximal 20 Werktage ab Auftragsbestätigung durch den Auftraggeber.
Störungsannahme SitzungswocheDatum offenHotline Mo–Fr 07:00–22:00 Uhr während Sitzungswochen des Bundestages.
Störungsannahme sitzungsfreie WocheDatum offenHotline Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr während sitzungsfreier Wochen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Abnahme und Rechnungseingang.
Vertragsende-Info an AGDatum offen2 Monate vor Vertragsende; entspricht der Kündigungsfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium des niedrigsten Preises.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und das aktuelle Leistungsverzeichnis der Version 2 bestätigen übereinstimmend die reine Preiswertung mit 100 Prozent Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pauschaler Leistungsanteil (jährliche Instandhaltung)

Jährliche Instandhaltung von 64 Anlagen/Sälen nach DIN 31051 (Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Verbesserung).

Darin enthalten:

Projektleitung und administrative AufgabenTelefonischer Support (Hotline) und StörungsmanagementServiceinformationen zu Hard- und Software (mindestens jährlich)Verbrauchsmaterialien und Ersatzkleinteile im Preis enthalten

Betroffene Liegenschaften (Säle): Paul-Löbe-Haus (36), Reichstag Fraktionsebene (11), Reichstag Nebenbereiche (8), Jakob-Kaiser-Haus (4), Marie-Elisabeth-Lüders-Haus (3), Reichstagsgebäude Plenarsaal Medienwand (1), Reichspräsidentenpalais (1).

Aufwandsbezogener Leistungsanteil (einzeln abgerufen)

Beseitigung von Hardware-, Software- und FunktionsstörungenMontage- und Demontagearbeiten mit BetriebsunterstützungReparatur von Anlagenteilen und GerätenProgrammierleistungen für Mediensteuerungen (u.a. QSC, Crestron)Personelle Unterstützung bei Auf- und AbbautenServiceunterstützung für LED-BildwändeServiceunterstützung für Lichtwellenleiter- und Netzwerkverkabelung (LWL/CAT)Serviceunterstützung für AV-NetzwerkswitcheServiceunterstützung für AV-Routing (IPMX, ST 2110, AES67, SDVoE, NDI, Dante, Q-LAN)Aufwandsbezogene Inspektion weiterer Räume (max. 1 Wartung je Raum/Jahr, geschätzt bis zu 4 Räume/Jahr)

Servicezeiten und Reaktionszeiten

Störungsannahme/Hotline:

Sitzungswoche: Mo–Fr 07:00–22:00 UhrSitzungsfreie Zeit: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr

Störungsbeseitigung:

Werktags 07:00–22:00 UhrWochenende/Feiertag 07:00–17:00 Uhr

Reaktionszeit Störungsmeldung: 1 Stunde nach Zugang beim AN (innerhalb Servicezeiten)

Entstörung Dringlichkeitsstufen 1+2 (betriebsverhindernd/betriebsbehindernd): max. 1 Werktag (24 Stunden)

Auftragsannahme Dringlichkeitsstufe 3: max. 1 Werktag Reaktionszeit; Ausführung max. 10 Werktage

Ausführung allgemeine Serviceleistung: max. 20 Werktage

Technik und Hersteller

Zu betreuende Anlagentechnik u.a.:

Konferenzsysteme und DolmetschereinrichtungenProjektionseinrichtungen und LED-BildwändeBeschallungs-/BeschallungsanlagenVideokonferenztechnikLichttechnikMediensteuerungenLWL-/CAT-Verkabelung, AV-Netzwerkswitche und AV-Routing

Genannte Hersteller u.a.: Crestron, QSC, Televic, Sennheiser, Shure, Cisco.

Der Auftragnehmer muss sich eigenständig über Hersteller-Instandhaltungsanweisungen informieren und diese einhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindest-Jahresumsatz: 500.000 € in jedem der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBezogen auf Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für konferenz- und medientechnische AnlagenOptional: Eintragung im AVPQ oder in der PQ-Liste des PQ-Vereins (mit Zertifikats-/Registriernummer und Zugangscode)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre (Unterschreitung führt zur Nichtberücksichtigung):

Projektleiter/Ingenieure: mindestens 2Facharbeiter: mindestens 10AV-Programmierer: mindestens 2

Anforderungen Projektleiter: Facharbeiter im Bereich Veranstaltungs-, Medien- oder Nachrichtentechnik (oder gleichwertig), mindestens 2 Jahre Erfahrung als Projektleiter im Bereich Medien- und Konferenztechnik.

Weitere Rollen:

Monteur: für Standard-InstandhaltungsarbeitenSystemtechniker: anlagenspezifische Kenntnisse (z.B. durch Schulungen)Programmierer: für software-seitige Implementierung

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder im Berufsregister (bzw. Nachweis der Nicht-Eintragungspflicht)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (persönliche Ausschlussgründe)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (situative Ausschlussgründe)Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes: Eigenerklärung zu Selbstreinigung (z.B. § 125 GWB, Insolvenzplan)Sanktionskonformität: keine Zugehörigkeit zu russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen (Art. 5k VO (EU) 833/2014); auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert

Sicherheitsanforderungen

Erweiterte Sicherheitsüberprüfung aller Mitarbeiter nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender Sabotageschutz), vor Ersteinsatz – Dauer >6 MonateGgf. DGUV V3 Prüfung bei Elektroarbeiten durch zugelassene ElektrofachkraftVorlage eines Antrags auf Sabotageschutzüberprüfung (Anlage IV) und auf Zufahrtsberechtigung (Anlage III)Gute Deutschkenntnisse der eingesetzten Mitarbeiter; angemessene Kleidung und Umgangsformen

Versicherungsanforderung (vor Zuschlag)

Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 € für Personenschäden und mindestens 1.000.000 € für Sachschäden

Eignungsleihe / Unterauftragnehmer

Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter: Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit (z.B. Verpflichtungserklärung)Unterauftragnehmer sind bei Eignungsleihe zwingend bei Angebotsabgabe zu benennen (§ 47 VgV)Eignungsnachweise sind auch für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen, soweit erforderlichUA unterliegen denselben Vertragsbedingungen wie der ANSelbstständige Einzelunternehmer als UA: Sozialversicherungsnachweise erforderlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab BekanntmachungVolumen: nicht explizit gefordert (Feld vorhanden)

3 geeignete Referenzen über Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für konferenz- und medientechnische Anlagen in mehr als fünf Konferenzräumen

Mindestens 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor, mindestens 1 weitere aus der Privatwirtschaft; Ansprechpartner (möglichst mit Vertretung), Telefon, E-Mail, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtangaben im Angebotsvordruck
Pflichtformulare (Compliance)
Vor Zuschlag auf Verlangen einzureichen
Nach Zuschlag zu erstellende Konzepte
Verfahrens-Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
11011 Berlin
Ort
11011 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
11011 Berlin
Berlin

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