Ausschreibungen Berlin
Instandhaltung Lufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen)
Gemeinde Schönefeld12529 Schönefeld, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Gemeinde Schönefeld für einen Rahmenvertrag über die Instandhaltung (Wartung und Kleininstandsetzung) von raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) in rund 30 kommunalen Gebäuden (Kitas, Schulen, Sporthallen, Feuerwehren, Verwaltungsgebäude u. a.) in 12529 Schönefeld.
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate ab dem 01.01.2027 und verlängert sich maximal bis zum 31.12.2030. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Angebote sind bis zum 28.09.2026 um 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.
Bieter müssen u. a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen und verschiedene Eigenerklärungen, das ausgefüllte Preisblatt sowie das Angebotsschreiben einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 27. Okt. 2026
Kündigungsfrist28. Sep. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Festpreisgarantie1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Preisanpassung zulässig1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme. (Aspekte: Werkstätten für Behinderte)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist eindeutig aus Formblatt 611 (☒ Zuschlagskriterium Preis angekreuzt) und Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis) bestimmt. Die Frauenförderverordnung und der Werkstätten-Bonus sind keine eigenständigen Zuschlagskriterien, sondern bevorzugte Berücksichtigungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Instandhaltung (Wartung und Instandsetzung) von raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) in rund 30 Liegenschaften der Gemeinde Schönefeld (Kitas, Schulen, Sporthallen, Feuerwehren, Verwaltungs- und sonstige Gebäude) im Postleitzahlbereich 12529.
Zu den betreuten Anlagentypen gehören u. a.:
Zentrale Zu- und Abluftanlagen, teils mit Wärmerückgewinnung und unterschiedlichen FilterklassenAbluft- und Entrauchungsventilatoren (über 150 Stück)Einzelraumlüfter (über 200 Stück)Brandschutzklappen (über 150 Stück)Diverse RLT-Zentralen
Es handelt sich um eine Dienstleistung; Auftragsart nach DIN 276 Kostengruppe 430 (Lüftung).
Wartungsarbeiten
Jährliche Wartung im Abstand von 12 Monaten, durchgeführt nach VDMA 24186, den technischen Regeln für Arbeitsstätten und den jeweiligen HerstellervorschriftenTerminabstimmung mindestens 2 Wochen vor Ausführung mit dem Auftraggeber; die selbstständige Verfolgung der Wartungstermine durch den AuftragnehmerErstellung von Wartungsprotokollen mit Liegenschafts- und Anlagenbezeichnung, Dokumentation des Anlagenzustands, festgestellter Mängel und erforderlicher MaßnahmenAnbringung von Prüfplaketten an den AnlagenFilterwechsel ist nicht Bestandteil des Wartungspreises und wird gesondert vergütet
Instandsetzungs- und Sonderleistungen
Kleininstandsetzungen bis 100 € je Anlage dürfen ohne Rücksprache eigenständig durchgeführt werdenInstandsetzungen über 100 € erfordern eine gesonderte Beauftragung durch den AuftraggeberNotreparaturen, Entstörungsarbeiten und Noteinsätze innerhalb der regulären Arbeitszeiten sind kurzfristig zu erbringenSonderleistungen über das Preisblatt abzurechnen: Stundenlohn Fachkraft, Anfahrtspauschale sowie Zuschlagssätze für Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit (17–20 Uhr, 20–7 Uhr, Samstage, Sonn-/Feiertage)
Ablauf und Auftragsdurchführung
Der Auftraggeber (Sachgebiet Gebäudemanagement – Dezernat II) erteilt Einzelaufträge in Textform; in Ausnahmefällen (sofortige Arbeiten) mündlich/telefonisch mit nachträglicher Textform-BestätigungDie Wartungstermine sind kontinuierlich durch den Auftragnehmer zu verfolgen und selbstständig zu planenWartungsprotokolle, Prüfplaketten und Mängeldokumentationen sind nach jeder Wartung zu übergeben
Vertragsrahmen
Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (Dienstleistung)Vertragsbeginn: 01.01.2027Initiale Laufzeit: 12 Monate (bis 31.12.2027), automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: bis 31.12.2030 (48 Monate)Festpreisgarantie bis 31.12.2028; ab 01.01.2029 einmal jährliche Preisanpassung auf Basis des Verbraucherpreisindex DeutschlandEs gilt die VOL/B in der Ausgabe 2003 sowie die UVgO
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Gewerbeanmeldung (Eigenerklärung)Handelsregisterauszug (Eigenerklärung)Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister (Handwerkskarte, IHK-Registrierung) als DritterklärungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (keine schweren Verfehlungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (keine Einträge im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre)Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation; falls zutreffend, rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanVerpflichtung zur Einhaltung der §§ 1 ff. ArbSchGAb einem Auftragswert von 50.000 € netto fragt der Auftraggeber das Wettbewerbsregister ab
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenVereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (unterzeichnet)Frauenförderverordnung (FrauFöV) als Eigenerklärung, ab 50.000 € netto verpflichtendAngaben zur Unternehmensgröße: Gesamtmitarbeiterzahl, gewerbliche Mitarbeiter, UnternehmensstandorteAuf Verlangen: Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Instandhaltungs-/Wartungsleistungen an RLT-Anlagen (Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen)Fachgerechte Leistungserbringung: Auftragnehmer und Erfüllungsgehilfen müssen über die erforderliche Sachkunde und ggf. gesetzliche Befähigungen verfügenLeistungserbringung grundsätzlich mit eigenem Betrieb; Nachunternehmer nur in begründeten Ausnahmefällen nach Rücksprache – Nachunternehmer müssen dann ebenfalls alle Anforderungen erfüllen (eigene Eigenerklärung zur Eignung je Nachunternehmer)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Instandhaltung/Wartung von raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen)
Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage als Dritterklärung mit Formblatt 124_LD.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Eignungsnachweis
Persönliche und wirtschaftliche Lage
Rechtliche und landesspezifische Erklärungen
Leistungsverzeichnis
Auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Schönefeld
Ort
12529 Schönefeld, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
12529 Schönefeld
Berlin
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