Instandhaltung von Dienstkraftfahrzeugen der Marke Mercedes-Benz Vito Tourer

Polizeipräsidium Dortmund | Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Polizeipräsidium Dortmund schreibt die Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Reparatur) von zurzeit 19 Dienstkraftfahrzeugen der Marke Mercedes-Benz Vito Tourer (Baujahre 2020–2024) an drei Autobahnpolizeiwachen EU-weit aus.

Los 1: APW Freudenberg (5 Fahrzeuge)Los 2: WD Lüdenscheid (3 Fahrzeuge)Los 3: APW Arnsberg (11 Fahrzeuge)

Gesucht werden ortsansässige Fachwerkstätten im Umkreis von ca. 30 km rund um die jeweilige Wache. Die Leistung umfasst Wartung, mechanische/elektrische Reparaturen, Unfall- und Lackierarbeiten, Abholung/Rücklieferung der Fahrzeuge, Hersteller-Richtzeiten sowie Verschwiegenheit zur polizeispezifischen Ausstattung.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate). Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen, bis 02.10.2026, 12:00 Uhr. Zuschlag nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Nachprüfungsfrist (Rüge)ca. 2. Okt. – 12. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. 2026 – 1. Jan. 2027

Wartefrist nach Informationca. 2. Okt. – 17. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Gewährleistung Sachmängelca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten

Wartung und Inspektion der Mercedes-Benz Vito Tourer (Baujahre 2020–2024) nach Hersteller-Vorgaben (Wartungsplan)Mechanische ReparaturenElektrische/elektronische ReparaturenUnfallreparaturen (Blech- und Richtarbeiten)Lackierarbeiten inkl. Vorarbeiten/LackprobenSonstige Arbeiten nach BedarfEinhaltung der Mercedes-Benz Hersteller-Richtzeiten und -RichtlinienVerwendung von Original-Ersatzteilen sowie sonstigen Ersatz- und Verschleißteilen (Nachlässe auf UPE werden angeboten)Die genaue Fahrzeuganzahl von 19 ist ein Orientierungswert; weitere Fahrzeuge können jederzeit hinzukommen

Fahrzeugtransport und Unterbringung

Kostenfreie Abholung und Rücklieferung zum jeweiligen Standort der AutobahnpolizeiVerladen, nicht im öffentlichen StraßenverkehrDiebstahlsichere Einstellung in geschlossenen Räumen außerhalb der Geschäftszeiten

Kapazität, Qualität und Verschwiegenheit

Bevorzugte und termingerechte Ausführung zur Minimierung der Ausfallzeiten der EinsatzfahrzeugeKapazität für die zeitgleiche Abarbeitung mehrerer AufträgeQualifikation für die Instandhaltung der besonderen technischen Einbauten der Polizei-Einsatzfahrzeuge (Sondereinbauten)Berücksichtigung erschwerter BetriebsbedingungenDurchführung nach gesetzlichen Vorschriften, Arbeitsschutz, Unfallverhütung sowie den anerkannten Regeln der Technik (ISO 9000, DIN-Normen)Verschwiegenheitspflicht bezüglich der polizeispezifischen AusstattungFahrzeuge dürfen zu Prüfzwecken nur durch den verantwortlichen Kfz-Meister gefahren werden

Vertragliche Eckdaten (gilt für alle Lose)

Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Rahmenvereinbarung, endet ohne Kündigung zum 31.12.2030Gewährleistung für Sachmängel: 1 Jahr ab Leistungserbringung/AbnahmeOrientierungsrahmen Gesamtwert: ca. 708.300,91 € netto (4 Jahre) – keine verbindlichen Abnahmemengen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Nachweis der Qualifikation/Zertifizierung des Unternehmens (z.B. ISO 9000, DIN-Normen) durch geeignete DokumenteQualifikation für die Instandhaltung der besonderen technischen Einbauten der EinsatzfahrzeugeBerücksichtigung erschwerter Betriebsbedingungen

Rechtliche/Behördliche Voraussetzungen

Vorhandensein oder zeitgerechte Einholung der erforderlichen gesetzlichen/behördlichen Erlaubnisse und GenehmigungenEintragung in die Handwerksrolle (HwK) oder im Handelsregister (IHK)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBestehende Betriebshaftpflichtversicherung

Persönliche Zuverlässigkeit

Führungszeugnis der GeschäftsführungKeine rechtskräftigen Verurteilungen wegen StraftatenKein Vermögensverfall, kein Konkurs-, Vergleichsverfahren oder ZahlungseinstellungVerschwiegenheitsfähigkeit und -bereitschaft bezüglich der polizeispezifischen Ausstattung

Allgemeine Teilnahmehürden

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU)Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (513 EU)Bei Unzuverlässigkeit, Pflichtverletzung oder Insolvenz behält sich das Polizeipräsidium vor, von einer Auftragserteilung abzusehenEignungsleihe nach § 47 VgV möglich (mit Formularen 532 EU und 533 EU)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.