Instandhaltungsarbeiten Kolbenverdichter

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)51147 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Köln-Porz sucht einen Dienstleister für Wartungs-, Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten an Kolbenverdichtern. Diese erzeugen Druckluft für Gasturbinen-Untersuchungen und Windkanal-Versuche und sind durch häufige An- und Abfahrvorgänge stark beansprucht. Gefragt sind kurze Stillstandszeiten, hohe Zuverlässigkeit und eine vorausschauende Instandhaltungsstrategie inklusive technischer Beratung.

Kernpunkte für Bieter:

Auftraggeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Standort Köln-PorzLeistungsort: Linder Höhe, 51147 KölnVertragslaufzeit: 01.09.2026 bis 01.09.2027, mit Option auf bis zu 5 Verlängerungen um jeweils ein Jahr (max. 6 Jahre)Geschätzter Auftragswert: 210.000 EUR nettoAngebotsfrist: 27.08.2026, 12:00 Uhr (Ausschlussfrist)Einreichung: zwingend elektronisch über die Vergabeplattform (Vergabe E99715853)Anforderungen an Bieter: eigene mechanische Werkstatt und Berechnungsabteilung, 3 vergleichbare Referenzen aus der Prozesschemie, diverses Fachpersonal mit Deutschkenntnissen (leitend mind. C2, ausführend mind. B2)Bewertung: Preis 40 %, Qualität 50 %, Service 10 %

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichungca. 6. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 27. Aug. 2026

Bindefrist27. Aug. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2032bis 2032

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 1. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 1. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 1. Sep. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Sep. 2030 – 1. Sep. 2031

Verlängerung 5ca. 1. Sep. 2031 – 1. Sep. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität14 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Service10%
Qualität50%
Preis40%
Preisbewertung bestehend aus Stundensätzen, prozentualen Zuschlägen und Einzelfestpreisen. Je günstiger, desto mehr Punkte, proportional abgestuft.

Leistungs-Preis-Verhältnis (Kennzahl Z = Leistungspunkte / Preis in Euro). Zuschlag an Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl (Kennzahl).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Kategorisierung und Bewertungsformel (Leistungs-Preis-Verhältnis Z=L/P) sind aus der Bewertungsmatrix vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsleistungen an Kolbenverdichtern am DLR-Standort Köln-Porz (Medienversorgung). Die Verdichter erzeugen Druckluft für Komponentenuntersuchungen an Gasturbinen (Luftfahrt- und Kraftwerksindustrie) sowie für den Windkanal-Versuchsbetrieb. Aufgrund häufiger An- und Abfahrvorgänge und relativ geringer Jahreslaufzeiten sind die Anlagen hoher mechanischer und thermischer Beanspruchung ausgesetzt.

Anforderungen an die Leistungserbringung

Kurze Stillstands- und InstandsetzungszeitenHohe Zuverlässigkeit und TermintreueSorgfältige, vorausschauende InstandhaltungsplanungTechnische Beratungskompetenz zur Unterstützung bei Entwicklung und Umsetzung vorbeugender und zustandsorientierter Instandhaltung, um Verfügbarkeit und Betriebssicherheit nachhaltig sicherzustellen

Personal und Organisation

Bereitstellung eines festen Bau-/Projektleiters inklusive namentlichem Vertreter für die gesamte VertragslaufzeitZusicherung einer Reaktionszeit auf Serviceanfragen (wahlweise ≤ 12 Stunden rund um die Uhr oder ≤ 24 Stunden an Werktagen)Qualifiziertes Fachpersonal für Ingenieur-/Technikerleistungen, CAD/CAE, Berechnungen, Reverse Engineering und technische DokumentationSprachanforderungen: leitendes Personal mindestens C2, ausführendes Personal mindestens B2 (GER)Arbeitssprache während der gesamten Vertragsdurchführung ist Deutsch

Arbeitsschutz und technische Standards

Erstellung und Vorlage von Gefährdungsbeurteilungen nach TRBS 1111 / TRBS 1112Berücksichtigung der TRGS 521 (Umgang mit alter Mineralwolle) und TRGS 905 (Verzeichnis krebserzeugender, keimzellmutagener und reproduktionstoxischer Stoffe)Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001SGU-Management (SCC/SCCP/SCP oder gleichwertig)Die Selbstausführung der Leistung ist Pflicht; Nebenangebote sind nicht zugelassen

Preisbildung

Vollständige Einzelfestpreise zu den LV-Positionen 4.2.1.1 – 4.2.1.22 (Vollständigkeitsprüfung)Vollständige, nachvollziehbare Angebote zu den Bewertungsbeispielen der LV-Punkte 4.3 – 4.5Angabe von Stundensätzen sowie prozentualer Zuschläge für Mehr-, Spät-, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht zur Berufsausübung

Aktueller Eintragungsnachweis im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate; ausländische Bieter legen gleichwertige Nachweise des Sitzstaates vor). Der Nachweis gilt für Bieter, Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaftsmitglieder und eignungsleihende Unternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) im EignungsformblattNachweis oder Eigenerklärung einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei GeschäftsjahreMechanische Werkstatt / Fertigungsstätte: dauerhaft verfügbar (eigen oder vertraglich gebunden) für Generalüberholungen der Kolbenkompressoren, inklusive Standort, Maschinen- und Anlagenübersicht, Mess-/Prüfmittel, Fertigungsmöglichkeiten, qualifiziertes Werkstattpersonal, Referenzen zu Generalüberholungen, KalibrierungsnachweiseBerechnungsabteilung: dauerhaft verfügbar (eigen oder vertraglich gebunden) für ingenieurtechnische Berechnungen, mit Organigramm, Beschreibung, Personalqualifikationen und Auflistung der FEM-/CAE-/CFD-Software; Erklärung zur dauerhaften Verfügbarkeit

Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte in Anlagen der Prozesschemie, vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang. Je Referenz sind Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung, Zeitraum der Leistungserbringung, Durchführungsart und Auftragswert (EUR netto) anzugeben.

Zertifikate und technische Qualifikationen

Gültiges DIN EN ISO 9001-ZertifikatGültiges SCC-, SCCP- oder SCP-Zertifikat oder gleichwertiger SGU-NachweisNachweis praktischer Erfahrung mit TRBS 1111 / TRBS 1112 (Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsschutzkonzepte)Nachweis praktischer Erfahrung mit TRGS 521 (Umgang mit alter Mineralwolle)Bestätigung der Kenntnis der TRGS 905 (KMR-Stoffe)Qualifikationsnachweise und Sprachzertifikate des Personals (Leitung ≥ C2, ausführendes Personal ≥ B2)

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124, 125 GWB (u. a. keine Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Zwangsarbeit, keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsbeiträge, keine Insolvenz, keine schwerwiegenden Verfehlungen, keine Wettbewerbsverzerrungen, keine Täuschung im Vergabeverfahren). Zusätzlich: Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen, Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn) und Erklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen).

Bewertungskriterien

Das wirtschaftlichste Angebot wird auf Basis folgender Gewichtung ermittelt:

Preis 40 %: Stundensätze 15 %, Zuschläge für Mehr-/Spät-/Nacht-/Sonn-/Feiertagsarbeit 5 %, Einzelfestpreise LV 4.2.1.x 10 %, Einzelfestpreise Bewertungsbeispiele 10 %Qualität 50 %: ISO 9001 5 %, TRBS 1111/1112 2,5 %, TRGS 521 2,5 %, TRGS 905 2,5 %, SCC 2,5 %, Qualifikation & Sprachkompetenz 15 %, Vollständigkeit Einzelfestpreise 10 %, Vollständigkeit Bewertungsbeispiele 10 %Service 10 %: Benennung Bau-/Projektleiter 5 %, Reaktionszeit 5 %

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

3 Referenzprojekte in Anlagen der Prozesschemie, vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität

Vergleichbarkeit mit ausgeschriebenem Leistungsumfang; pro Referenz Name/Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner mit Telefon, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Durchführungsart (Eigenleistung/Bietergemeinschaft/Unternehmer), Auftragswert (EUR netto)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.