Interim Archiv BAM- Thonwerke Arloff

Stadt Bad Münstereifel53902 Bad Münstereifel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 16. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bad Münstereifel richtet im Belegschaftshaus der Arloffer Tonwerke (Kirchheimer Str. 9, 53902 Bad Münstereifel) ein temporäres Archivmagazin ein, um die beim Hochwasser 2021 beschädigten Bestände des Stadtarchivs zwischenzulagern, zu trocknen und zu restaurieren.

Der Auftrag ist in drei Lose geteilt, die einzeln oder in Kombination angeboten werden können:

Los 1 – Baumeisterleistungen: Herrichtung des eingeschossigen Massivbaus (ca. 626 m², Flachdach) als reversible, fördermittelkonforme Interim-Archivnutzung – inkl. Baustelleneinrichtung, Projektkoordination, Schadstoffprüfung, statischer Beurteilung, Rückbau, Mauerwerks-/Brandschott-Verschlüssen, Brandschutztüren, Fluchtwegen, Trockenbau, Boden-/Wand-/Deckenarbeiten, Quarantäneräumen, Rampen, Vergitterungen, Schutzmaßnahmen, Endreinigung und Dokumentation.Los 2 – Elektroarbeiten / Brandmeldeanlage: Komplette Elektroinstallation inkl. Unterverteilungen, Kabel/Leitungen, Beleuchtung, TK-/EDV-Netz, Rettungszeichenleuchten, Potentialausgleich, Demontage, Baustelleneinrichtung sowie eine vollständige, nach DIN 14675 zertifizierte Brandmeldeanlage mit Feuerwehr-Anbindung.Los 3 – Heizung / Lüftung / Sanitär: Demontage der Bestandsinstallationen, neue Trinkwasserleitungen (Edelstahl), Schmutz- und Abwasserleitungen (SML/HT), Sanitärobjekte, Brandschutz-Abschottungen, Kleinraumlüftung, Hygieneprüfung nach VDI/DVGW 6023, Elektro-Anschlüsse und Revisionsunterlagen.

Bieter müssen u. a. vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren vorlegen (Los 1: 2 Referenzen Hochbau; Los 2: mind. 1 Referenz Elektro; Los 3: 2 Referenzen HLS), das Eignungsformblatt 124, das Angebotsschreiben 213, das Nachunternehmerverzeichnis 233 und die Formblätter 234/235 (Bietergemeinschaft/Eignungsleihe) sowie das Russland-Embargo-Sonderformular einreichen.

Fertigstellungstermin: 30.11.2026. Angebotsfrist: 16.09.2026, 09:00 Uhr. Bindefrist: 14.10.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV

Veröffentlichung27. Aug. 2026

Angebotsfrist16. Sep. 2026

Fachbauleiter-Benennungca. 14. Okt. 2026

Bindefristca. 16. Sep. – 14. Okt. 2026

Ausführungsbeginnca. 14. Okt. 2026

Ausführungsende30. Nov. 2026

Gewährleistungca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis angegeben; das Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt, daher keine weiteren Wertungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Vorgaben für alle Lose

Standort: Belegschaftshaus der Arloffer Tonwerke, Kirchheimer Str. 9, 53902 Bad Münstereifel.

Gebäude: eingeschossig, Massivbauweise mit Flachdach, ca. 626 m² Grundfläche.

Hintergrund: Hochwasser 2021 beschädigte das Stadtarchiv Bad Münstereifel schwer; das geborgene Archivgut ist eingefroren und muss für Vakuum-Gefriertrocknung und Restaurierung fachgerecht gelagert werden (ca. 9.500 Archivkartons).

Übergeordnete Anforderungen:

Vollständige, genehmigungsfähige und betriebsbereite Herstellung inkl. Werk-/Montage-/Detailplanung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Prüfungen und DokumentationReversibilität: alle Einbauten rückbaufähig; Eingriffe in Bausubstanz auf das zwingend erforderliche Maß beschränktFördermittelkonformität gemäß Wiederaufbau-Förderrichtlinie NRW (Zweckbindung, Wirtschaftlichkeit, prüffähige Dokumentation)Staubschutz, abschnittsweise Ausführung, Schutz vorhandener BauteileKomplette Lieferung, betriebsfertige Montage und Inbetriebnahme inkl. aller Nebenleistungen gem. VOB/CArbeitszeit 07:00–17:00 Uhr; Wochenendarbeit möglich (ohne Zuschlag); Sonn-/Feiertagsarbeit nur mit GenehmigungFachbauleiter-Benennung 2 Wochen vor Ausführungsbeginn; ständige Anwesenheit eines deutschsachkundigen deutschsprachigen Poliers/VorarbeitersSiGe-Plan, Baustellenordnung, Arbeitsschutzvorschriften, PSA einhaltenAlle schriftlichen Äußerungen in deutscher Sprache; fremdsprachige Unterlagen mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungWöchentliche Bausitzungen (Teilnahme Pflicht) und wöchentliche Wochen-/TagesberichteRevisionsunterlagen (3-fach in Ordnern + CD/USB-Stick mit CAD- und PDF-Dateien)Nachforderungen wegen Unkenntnis örtlicher Verhältnisse werden nicht anerkannt – örtliche Besichtigung vor Angebotsabgabe empfohlenKeine Änderungen, Streichungen oder Zusätze im LV; Bieterfragen ausschließlich über die VergabeplattformWartungsverträge für die Gewährleistungszeit sind einzurechnen; Gewährleistung 48 Monate ab AbnahmeAbnahme nach PrüfVO NRW; Sachverständigen- und Feuerwehrabnahmen koordinierenVertragsstrafe bei Verzug: 0,1 % der Auftragssumme (ohne USt) pro Werktag, max. 5 %Fertigstellung bis 30.11.2026 (abnahmereif)Fertigstellungstermin: 30.11.2026

Übergeordnete technische Eckdaten des Archivs

Klimatische Anforderungen Archivbereich:

Temperatur 15–20 °C konstant (± 1 K/Tag)Relative Luftfeuchte 45–55 % rF (± 3 %)Bodenbelastung 1.000 kg/m²Hauptgangbreite 1,20 m, max. Länge 35 mWandabstand der Regale mind. 20 cm (Wärmebrücken/Schimmel)

Sicherheit/Brandschutz: F90, Rauchmelder, Sensoren, Sicherheitsbeleuchtung, Rettungswege, Brandschottungen.

Räume (Erdgeschoss, Auszug):

Eingang/Windfang (ca. 27 m²)Büro (ca. 18 m²), Aktenraum, Archiv Bücher, UrkundenraumArchivalienraum (ca. 113 m² – Hauptarchiv mit Regalsystem)3 Quarantäneräume (ca. 15 m², 11 m², 13 m²) für befallene/beschädigte BeständeTeeküche, WC 1, Palettenraum (ca. 25 m², Europaletten 1,20 × 0,80 m), Anlieferung (ca. 12 m², Rampe)

Regaltechnik: Fachbodenregale, Tiefe 40–50 cm, FOREG 2000 (Arbitec) oder gleichwertig, feuerverzinkt nach DIN EN ISO 1461, Verschraubungen M12 Festigkeitsklasse 8.8.

Fenster: UV-Schutzfolie, Insektenschutz-Gaze, einbruchhemmende Vergitterung.

Hinweis: Regalsystem ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung (separates LV).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (alle Lose)

Zwingend mit dem Angebot einzureichen (Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung):

Angabe der Rolle (Bewerber/Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied/Nachunternehmer/andere)Erklärung zu Insolvenzverfahren/LiquidationErklärung zu Ausschlussgründen (keine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU Abs. 1–4, 6 VOB/A)Erklärung zu Strafen/Geldbußen der letzten 2 JahreErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaftsnachweis BerufsgenossenschaftRegistereintragung (Handelsregister/Handwerksrolle/IHK) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtErklärung zur Verfügbarkeit von ArbeitskräftenPQ-Nummer (falls präqualifiziert)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (bei Engere-Wahl):

2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang in Stichpunkten)Arbeitskräfteübersicht (letzte 3 Kalenderjahre, nach Lohngruppen, technisches Leitungspersonal)Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte/IHK-NachweisInsolvenzplan (falls zutreffend)Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)Freistellungsbescheinigung § 48b EStGBetriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen, mind. 2-fach pro Jahr; Originalpolice wird nicht gefordert)Urkalkulation, Angaben zur Preisermittlung (Formblätter 221/222, 223), Aufgliederung der Einheitspreise, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236)

Eignungsleihe (Formblatt 235):

Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer UnternehmenBei technischer Eignungsleihe zwingend: Nachunternehmerverzeichnis + Eignungsleiheerklärung des eignungsverleihenden Unternehmens; auf Anforderung VerpflichtungserklärungBei technischer Eignungsleihe muss die Leistung tatsächlich vom eignungsverleihenden Unternehmen erbracht werden

Russland-Embargo (Sonderformular, Stand 06/2022):

Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) Bezug zu Russland im Sinne Art. 5k EU-VO 833/2014 habenGilt fortlaufend während der Vertragslaufzeit

Fachliche und persönliche Anforderungen an die Ausführung (alle Lose)

Fachbauleiter:

Benennung spätestens 2 Wochen vor Ausführungsbeginn (Name, Funktion, Festnetz, Mobil, E-Mail)Benennung StellvertreterBenennung einer dauerhaft erreichbaren Notfallkontaktperson (außerhalb der Regelarbeitszeit)Qualifikation durch entsprechende Referenz/Meisterstunden-Nachweis

Führungspersonal auf der Baustelle:

Firmenbauleiter, Montageleiter, Obermonteur/verantwortlicher Vorarbeiter (schriftlich zu benennen)Deutschsprachiger Polier/Vorarbeiter ständig auf der Baustelle; ggf. Dolmetscher (Kosten trägt AN)

Personalnachweise:

Gültige Personal- und Sozialversicherungsnachweise für alle eingesetzten MitarbeiterTragen der vorgeschriebenen persönlichen Schutzausrüstung (PSA)

Fristen & Mitwirkung:

Vorlage der Montage-/Ausführungsplanung vor Montagebeginn (mit Freigabevermerk des Architekten)Wöchentliche Bausitzungen (Teilnahme Pflicht), wöchentliche Wochen-/TagesberichteEinweisung des Betriebspersonals mit ProtokollFachbauleitererklärung/Fachunternehmererklärung nach Abschluss der ArbeitenBei Stundelohnarbeiten: Nachweis der Qualifikation (z. B. Obermonteur > 7 Gesellenjahre)

Tariftreue / Vergabegesetz NRW (BVB TVgG, Formblatt 513):

Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindestlöhne und Tariftreue nach TVgG NRWKontroll- und Kündigungsrechte des AG

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen in den letzten 5 Jahren

Bauleistungen im Bereich Hochbau (z. B. Trockenbau, Malerarbeiten, Abbrucharbeiten)

Vergleichbare Leistung mit Angabe Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungsumfang, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; in Los 1 zwingend mit Eigenerklärung 124, auf Verlangen Nachweise

1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre

Elektroinstallation mit Brandmeldeanlage; in Art und Umfang vergleichbares Projekt

Angabe Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum; Auftraggeber behält sich Überprüfung vor; BMA nur durch DIN 14675-zertifizierte Firma

2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen in den letzten 5 Jahren

Bauleistungen im Bereich Heizung/Lüftung/Sanitär

Vergleichbare Leistung; Nachweis Fachkunde und Leistungsfähigkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.