Ausschreibungen Berlin
Interimsvergabe - Rahmenvereinbarung Bewirtschaftung der Parkzonen im Bezirk Mitte von Berlin
Land Berlin vertr. durch BA Mitte v. Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Land Berlin vertr. durch BA Mitte v. Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Bezirksamt Mitte von Berlin sucht für ein Jahr (01.11.2026 – 31.10.2027) einen Dienstleister, der die rund 620 Parkscheinautomaten in den Parkzonen des Bezirks betreibt, wartet, reinigt und das Bargeld entleert. Es ist eine Übergangslösung, weil der eigentliche Hauptauftrag vergaberechtlich angefochten wurde.
Was müssen Sie tun?
Elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (www.vergabe.berlin.de oder iTWOtender) bis zum 02.10.2026 um 09:00 Uhr ein Angebot abgeben.Das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und ein wertungsrelevantes Betriebskonzept sind zwingend mit dem Angebot einzureichen (keine Nachforderung möglich).Mindestens 4 Referenzen über öffentliche Ticketverkaufssysteme mit einem Jahresvolumen von jeweils mindestens 3 Mio. € nachweisen.Versicherungsnachweis (1,5 Mio. € Personenschaden, 250.000 € Sachschaden, max. 7,5 Mio. €), selbstschuldnerische Bürgschaft über 200.000 € sowie diverse Bescheinigungen (Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft) beilegen.Sprache: Deutsch. Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.
Geschätzter Auftragswert: ca. 3,08 Mio. € (netto).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Meldefrist Mängel PSAca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 30. Apr. 2028bis 2028
Vorlage VersicherungsnachweisDatum offenErstmalig innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlag, danach jährlich bis zum 15.07.
BürgschaftstellungDatum offenSelbstschuldnerische Bürgschaft über 200.000 EUR, spätestens einen Monat vor Vertragsbeginn.
Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offen6 Wochen Kündigungsfrist für den Auftraggeber.
Lieferfrist Ersatzteile StandardDatum offenMaximale Lieferfrist 10 Werktage ab Bestellung (Flowbird-Standardteile).
Lieferfrist Ersatzteile individuellDatum offenMaximale Lieferfrist 18 Werktage ab Bestellung (individuelle Betriebsprogramme).
StörungsbeseitigungDatum offenInnerhalb von 12 Bewirtschaftungsstunden nach Störungsmeldung.
Hotline-BetriebDatum offenKostenfreie Hotline Mo–Sa von 9:00 bis 22:00 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Umfeld
Was wird beschafft?
Bewirtschaftung der Parkscheinautomaten (PSA) in den Parkzonen des Bezirks Mitte von Berlin als Rahmenvereinbarung über ein Jahr (01.11.2026 – 31.10.2027), optional verlängerbar um bis zu 6 Monate, falls der eigentliche Hauptauftrag bis dahin noch nicht erteilt ist. Hintergrund: Der ursprüngliche Hauptauftrag wurde vergaberechtlich angefochten, die Bewirtschaftung muss aber lückenlos weiterlaufen.
Erfüllungsort: Bezirk Mitte von Berlin (NUTS-Code DE300)Bestand: rund 620 montierte PSA (Gesamtbestand im Bezirk: 1.403), überwiegend Modelle Strada Transfer Generation 2/3 und Strada S5Geschätzter Auftragswert: ca. 3.084.120 € netto
Betrieb, Wartung und Ersatzteilbeschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt den laufenden Betrieb und die Wartung für alle PSA-Typen. Dazu zählen:
Strada Transfer Generation 2 (Baujahr 2018): kontaktlose Kreditkartenakzeptanz – ca. 607 Stück/MonatStrada Transfer Generation 3 mit PinPad, kontaktloser und kontaktbehafteter Kartenakzeptanz, QR-Code-Scanner und Tastaturfeld – ca. 1.186 Stück/MonatStrada Transfer Generation 3 bargeldlos mit PinPad, Kartenakzeptanz, QR-Code-Scanner, Tastaturfeld und BVG-Guthabenkarte – ca. 217 Stück/MonatStrada S5 mit LED-Farbbildschirm, Touchsteuerung und PinPad – ca. 620 Stück/Monat
Zum Leistungspaket gehören:
Ständige Betriebsbereitschaft inkl. Baugruppenwartung und Austausch defekter TeileBeschaffung aller Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (ausschließlich Bisphenol-A-freies Thermopapier)Reparaturen aller Art, auch bei Vandalismus-, Aufbruch- und UnfallschädenMaßnahmen zum Schutz vor Silvestervandalismus inkl. benötigter BauteileBeseitigung von Betriebsstörungen innerhalb von 12 Bewirtschaftungsstunden
Bargeld, Kartenzahlung und Datenmanagement
Bargeld-Entleerungen der PSA (max. Füllstand 1.500 €), inkl. Mehrfachentleerungen – ca. 2.413 Stück/MonatKartenzahlungen und Datenmanagement an den Strada-PSA – ca. 2.630 Stück/MonatTägliche Verarbeitung der Daten aus der ParkraummanagementsoftwareVorlage der vom Auftraggeber geforderten DokumentationenMusterentwurf zur Einnahmenabrechnung (Excel-kompatibel) ist vom Bieter vorzulegen
Auf-, Um- und Abbau
Bei Bedarf übernimmt der Auftragnehmer auch den Auf-, Um- und Abbau der Automaten und ihrer Komponenten:
PSA-Abbau und Einlagerung – ca. 40 Stück/JahrDemontage Pfosten mit Hinweisschild – ca. 40 Stück/JahrFundament ausbauen (inkl. Erd- und Pflasterarbeiten) – ca. 40 Einheiten/JahrPSA auf vorhandenes Fundament montieren – ca. 40 Einheiten/JahrPSA an neuem Standort aufbauen (inkl. Fundament-, Erd-, Pflasterarbeiten) – ca. 40 Einheiten/JahrLieferung und Befestigung von Zahlenaufklebern – ca. 60 Einheiten/Jahr
Reinigung
Grundreinigung PSA (Außenreinigung) – ca. 7.890 Einheiten/Jahr, 3× pro Jahr pro AutomatTeilreinigung (Teilflächen, Graffiti, Aufkleber) – ca. 500 Einheiten/JahrGrundreinigung Hinweisschild – ca. 2.600 Einheiten/Jahr, 1× pro JahrReinigung Verkehrszeichen Z 290.1, 290.2, 314, 314.1, 314.2, 315 StVO – ca. 200 Einheiten/JahrReinigung Zusatzzeichen – ca. 200 Einheiten/JahrReinigungsarbeiten sind fotografisch zu dokumentieren
Hotline und Service
Betrieb einer kostenfreien Hotline für Nutzer und Auftraggeber, Mo–Sa, 9:00–22:00 UhrBereitstellung eines Vor-Ort-Büros bzw. Ansprechpartners für den AuftraggeberStörungsbeseitigung innerhalb von 12 BewirtschaftungsstundenVor-Ort-Bereitschaft und Fotodokumentation von Vandalismus-/Aufbruchschäden
Klapprahmen und Zusatzleistungen
Bestückung der Klapprahmen – ca. 2.630/Jahr (Bedarfsposition)Leerung der Klapprahmen – ca. 2.630/Jahr (Bedarfsposition)Stundensätze netto für zusätzliche Leistungen:Betrieb und Wartung – ca. 100 Stunden/JahrStatistik und Auswertung – ca. 40 Stunden/JahrMontage von Technik am PSA – ca. 100 Stunden/JahrAlle Kosten inkl. technischem Betrieb, Telefongebühren, Personal, Fahrzeugen und Werkzeugen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
Keine Verurteilungen wegen Straftaten (u.a. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, Schwarzarbeit, Verstöße gegen Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz)Keine Nichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenKeine schwerwiegenden VerfehlungenKein Eintrag im WettbewerbsregisterNachweis über Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Ausschluss von Bietern, die gegen EU-Sanktionen / restriktive Maßnahmen (insb. Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014) verstoßen – dies gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleihe, wenn mehr als 10 % des Auftragswerts auf sie entfallen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)Erklärung über den Umsatz in der Sparte Parkraumbewirtschaftung der letzten 3 JahreNachweis über Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin) oder gleichwertige PräqualifizierungBonitätsauskunft oder Bankenerklärung (aktuell)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen:1,5 Mio. € pro Personenschaden250.000 € pro Sachschadensfallmax. 7,5 Mio. € insgesamtSelbstschuldnerische, unbedingte, unbefristete Bürgschaft über 200.000 € (spätestens einen Monat vor Vertragsbeginn beizubringen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung der technischen Ausrüstung des UnternehmensBeschreibung der Maßnahmen zur QualitätssicherungErklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreMindestens 4 Referenzen über frühere Tätigkeit im Bereich öffentliche Ticketverkaufssysteme (Parkscheine oder vergleichbare Ticketautomaten) mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mindestens 3.000.000 € (Formblatt Anlage y 'Referenzen')Nachweis einer Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht
Formale Anforderungen
Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter VertretungGewerbeanmeldungHandelsregisterauszugAlle Unterlagen in deutscher SpracheElektronische Einreichung über die Vergabeplattform Berlin (www.vergabe.berlin.de oder iTWOtender)Verwendung des Bieterclients ava-sign
Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften:
Benennung eines bevollmächtigten Vertreters für Vertragsschluss und -durchführungGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederKeine Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder in verschiedenen Bietergemeinschaften
Nachunternehmer / Eignungsleihe:
Benennung der Nachunternehmer (Formblätter Wirt-235, Wirt-236)Nachunternehmer müssen die für ihre Teilleistung geforderten Mindeststandards erfüllenErklärung über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit bei Eignungsleihe
Referenzprojekte
mindestens 4 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: jährliches Gesamtvolumen von mindestens 3.000.000 Euro je Referenz
Mindestens 4 Referenzen über frühere Tätigkeit im Bereich öffentliche Ticketverkaufssysteme (Parkscheine oder vergleichbare Ticketautomaten)
Formblatt Anlage y 'Referenzen'; je Referenz: private und öffentliche Auftraggeber, Ansprechpartner + Telefonnummer, Wert der Leistung, Erbringungszeitpunkt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Eignungsnachweise & wirtschaftliche Lage
Bescheinigungen (nicht älter als 1 Jahr)
Wertungsrelevante Angebotsbestandteile
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 19.10.2026 → 30.10.2026
- Frist für Fragen: 09.10.2026 → 22.10.2026
- 01.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 19.10.2026
- Frist für Fragen: 25.09.2026 → 09.10.2026
- 16.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Qualität
Auftragsvolumen
3,1 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10559 Berlin
Berlin
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