IT-Dienstleistungen im Bereich Business-Intelligence-Systemerstellung unter Einsatz der ORACLE Produktpalette (hier: Pflege, Betrieb, Entwicklung und Auswertung)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. August 2026

Angebotsfrist: 16. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI) schließt eine Rahmenvereinbarung über IT-Dienstleistungen im Bereich Business-Intelligence-Systemerstellung unter Einsatz der ORACLE-Produktpalette. Der Auftrag umfasst die Pflege, den Betrieb, die Entwicklung und die Auswertung von BI-Systemen und ist in einem Los mit einer abrufbaren Höchstmenge von bis zu 5.985 Personentagen zusammengefasst.

Abrufberechtigt sind Bundesbehörden über die Plattform "Kaufhaus des Bundes". Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von 12 Monaten und kann bis zu dreimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit).

Das Verfahren ist offen, das Zuschlagskriterium ist der niedrigste Gesamtpreis. Angebote müssen bis zum 16.09.2026 um 11:30 Uhr (MESZ) elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Eine vorherige Teilnahme-Aktivierung am Webportal ist nötig, um Bieterfragen stellen zu können und über Änderungen der Vergabeunterlagen informiert zu werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung12. Aug. 2026

Letzte Aktualisierung der Unterlagen27. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 8. Sep. 2026

Angebotsfrist16. Sep. 2026

Angebotsöffnung16. Sep. 2026

Bindefrist16. Sep. – 16. Dez. 2026

Angebotsgültigkeit16. Sep. – 16. Dez. 2026

Zuschlagsfristca. 17. Sep. – 16. Dez. 2026

Rügefristca. 17. Sep. – 27. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 28. Sep. – 13. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 17. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 17. Dez. 2026 – 17. Dez. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 17. Dez. 2026 – 17. Dez. 2030bis 2030

Katalogdaten-Uploadca. 17. Dez. – 31. Dez. 2026

Verlängerung 1ca. 17. Dez. 2027 – 17. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 17. Dez. 2028 – 17. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 17. Dez. 2029 – 17. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfrist für Verlängerungsverzichtca. 17. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit erfolgt Zuschlag durch Auslosung im Vier-Augen-Prinzip.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig allein der geringste Gesamtpreis (bestes Preis-Leistungsverhältnis = niedrigster Preis), Gewichtung 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbereiche im Überblick

Die Leistung gliedert sich in fünf fachliche Teilaufgaben entlang des Software-Lebenszyklus:

1. Anforderungsmanagement – Anforderungen ermitteln, analysieren, strukturieren und priorisieren; Dokumentation und Qualitätssicherung der Anforderungen.

2. Konzeption und Design – Softwarearchitektur, Web-Oberflächen, Datenbankdesign, Authentifizierungskonzepte, Schnittstellendefinition, Datenanalyse, Prototypen (nach Abstimmung).

3. Programmierung / Customizing – Implementierung und Entwicklung, Abstimmung von Vorgehensweisen und Standards, Dokumentation in PDF und MS-Word, Übergabe des Quellcodes.

4. Qualitätssicherung – Pair Programming, Refactoring, Code Review, System- und Integrationstests, Fehlerbeseitigung.

5. Pflege und Wartung – Inbetriebnahme, Betrieb, Support (First-/Second-/Third-Level), Aktualisierung der Dokumentation.

Querschnittsaufgaben für alle Teilaufgaben

Wissenstransfer (Coaching) an Beschäftigte der jeweiligen Bedarfsträgerin.Teamarbeit und aktive Kommunikation mit der Bedarfsträgerin.Erstellung von Dokumentationen im PDF- und MS-Word-Format.Übergabe des Quellcodes inklusive eventuell eingebundener Drittsoftware.Einarbeitungszeit wird als Nebenleistung bewertet und nicht gesondert vergütet.

Technisches Anforderungsprofil der einzusetzenden Mitarbeiter (Senior-Niveau)

Oracle Application Development:

SQL und PL/SQL inkl. Optimierung und TuningOracle Text, Forms, APEX, ADFSchnittstellenprogrammierung (Oracle AQ, XML, SOA, WebService SOAP)Oracle WebLogic Server / JBossOracle Application Server / ApacheJAVA, JAVA EE, Hibernate, Maven, JSF (PrimeFaces), Spring / Spring Boot, Jasperreports, HTML

Oracle DWH / BI:

SQL / PL/SQLDWH-Modellierung (multidimensional, Star, Data Vault)BI-Analysemethoden (OLAP, Data-Mining, Analytisches SQL, R)Oracle Locator / Spatial, Advanced AnalyticsOracle BI Foundation Suite (OBIEE / OAS)Berichte und Dashboards, MapViewer / MapBuilderRPD-Files, Migration OBIEE auf OAS 5.xOracle Data Integrator, Oracle Big Data Plattform

Persönliche Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Studium (Informatik, Informationstechnik, Medieninformatik, Computerwissenschaften o. ä.) oder Ausbildung als FachinformatikerMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Oracle-RDBMS-UmfeldKenntnisse in Anforderungsanalyse, Architektur, Entwurf/Implementierung, UI-/DB-Design, Datenqualität/-migration, Oracle-Integration, Entwicklungsprozessen, KI-Anwendungen (Textmining, Korrelationen)Kenntnisse im V-Modell XTDeutsch in Wort und Schrift (Pflicht), Englisch passiv hilfreich

Mengengerüst, Vertragslaufzeit und Abruf

Höchstmenge: 5.985 Personentage (keine Mindestabnahmepflicht)Vertragslaufzeit: anfänglich 12 Monate, Verlängerung bis zu 3 × 1 Jahr (maximal 4 Jahre)Kündigung der Verlängerung: 3 Monate vor Laufzeitende möglichAbruf: über das Kaufhaus des Bundes (KdB) auf Basis der eingestellten Katalogdaten (BMEcat 1.2)Qualifikationsprofile der vorgesehenen Mitarbeiter müssen der Bedarfsträgerin vor Beginn vorgelegt werden; bei Ablehnung 14 Tage Zeit für neue PersonalvorschlägeKeine Arbeitnehmerüberlassung

Katalogdaten und Reporting

Katalogdaten: Bereitstellung im XML-Format (BMEcat 1.2) innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag; inkl. eindeutiger Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. (V. 10.1), Bestell-/Verpackungseinheit, Preis netto, Gütezeichen und Nachhaltigkeitskriterien (Stufen 1 und 2) sowie Produktbildern (mind. 600×600 Pixel, JPEG).Quartalsreporting bis zum 15. Tag des Folgemonats.Monatsreporting ab Erreichen von 80 % der Höchstmenge.Anlassbezogene Meldungen bei 60 %, 80 % und 100 % Ausschöpfung.Abrufreporting auf Anforderung innerhalb von 7 Tagen in Textform.

Compliance- und Sicherheitsanforderungen

IT-Sicherheit: Einhaltung der BSI-IT-Grundschutz-Standards.Datenschutz: Einhaltung DSGVO und BDSG; ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) erforderlich.Geheimschutz: Verpflichtung zur Einhaltung der VS-NfD-Bestimmungen; ggf. Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Ü1/Ü2/Ü3).Tariftreue: Verpflichtung nach Bundestariftreuegesetz; Nachweis oder Zertifizierung erforderlich.Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Kernarbeitsnormen): Verpflichtung zur Einhaltung der ILO-Standards entlang der Lieferkette (Stufen 1 und 2); regelmäßige Revision der Nachweise.Haftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. € Sach-/Personenschäden, 2 Mio. € Vermögensschäden oder Pauschalversicherung mind. 3 Mio. €.Open Source / Softwareerstellung: Bei Softwareerstellung sind Quellcode und SBOM (SPDX oder CycloneDX) zu übergeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Keine gesonderten Anforderungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Jährlicher Mindestumsatz: 1.500.000 € netto pro Jahr im einschlägigen Geschäftsbereich (BI-Systemerstellung mit ORACLE).Berechnungsgrundlage: Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Nachweis: Anlage Unternehmenszahlen; bei Bietergemeinschaften oder Eignungsleihe werden Umsätze addiert – für jedes Mitglied separate Eigenerklärung erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über BI-Systemerstellung unter Einsatz der ORACLE-Produktpalette.Mindestwert pro Referenz: 25.000 € netto.Zeitliche Begrenzung: Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (gilt bis Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung).Nachweis: über den Vordruck Referenzen oder selbst erstellte Referenzliste mit allen geforderten Pflichtangaben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) – Personal

Mindestbelegschaft: durchschnittlich mindestens 10 Mitarbeiter pro Jahr im einschlägigen Bereich (BI-Systemerstellung ORACLE) in den letzten 3 Geschäftsjahren.Nachweis: Anlage Unternehmenszahlen.

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel; offene Steuer- oder Sozialversicherungsbeiträge).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, mangelhafte Auftragserfüllung, Verstöße gegen Mindestlohn/LkSG/BTTG).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung nach Art. 5k EU 833/2014 erforderlich.Nachweis: Eigenerklärung Ausschlussgründe (für jeden Bieter, jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jedes Unternehmen bei Eignungsleihe).

Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen

VS-NfD-Verpflichtung: Verpflichtungserklärung zur Behandlung von Verschlusssachen (VS-NfD); gilt für gesamte Vertragslaufzeit; namentliche Benennung der verantwortlichen Personen im Unternehmen.Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur Ü1-, Ü2- oder Ü3-Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz.Verpflichtungsgesetz (VerpflG): Eigenerklärung + Bereitstellung geeigneter Mitarbeiter zur Verpflichtung.

Weitere Anforderungen an die Auftragsausführung

Tariftreue nach Bundestariftreuegesetz (Nachweis oder Zertifizierung).IT-Sicherheit nach BSI-IT-Grundschutz.Datenschutz nach DSGVO/BDSG; Muster-AVV.Soziale Nachhaltigkeit: ILO-Kernarbeitsnormen entlang der Lieferkette; Dokumentenkatalog oder externes Audit.Haftpflichtversicherung in vorgegebener Mindesthöhe.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistung darf nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich: Datum der vollständigen Beendigung bis Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung)Volumen: Mindestwert pro Referenz: 25.000 € netto

Referenzen über IT-Dienstleistungen im Bereich Business-Intelligence-Systemerstellung unter Einsatz der ORACLE-Produktpalette (Pflege, Betrieb, Entwicklung und/oder Auswertung)

Pro Referenz: Projektbezeichnung, Projektbeschreibung, Leistungsumfang, ausgeführte Leistungen, Dauer, Wert des Auftrags (netto), Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJJJ – MM/JJJJ), Kontaktstelle beim Referenzgeber (Name Unternehmen, Ansprechpartner inkl. Position). Mehr Referenzen als Mindestanzahl möglich. Empfehlung: zusätzliche Ersatzreferenzen einreichen. Bei Eignungsleihe Unterauftragnehmer im Feld Bieter eintragen. BMI kann bei Ansprechpersonen rückfragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.