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ITDZ Berlin: Leasing Fuhrpark

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin), Anstalt des öffentlichen RechtsBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) schreibt das Leasing von Dienstfahrzeugen aus.

Gefragt sind insgesamt 10 vollelektrische Fahrzeuge über eine Laufzeit von 48 Monaten:

Los 1: 8 Elektro-PKW (Personenkraftwagen)Los 2: 2 Elektro-Kastenwagen (Nutzfahrzeuge bis 3,5 t zGG)

Pro Fahrzeug ist eine jährliche Laufleistung von 10.000 km vorgesehen. Im Leasingpreis enthalten sind Full-Service-Leistungen (Wartung, Verschleißreparaturen, HU, UVV), Zulassung, Kfz-Steuer, Kfz-Haftpflichtversicherung und ein Ersatzfahrzeug bei Ausfall. Die Lieferung soll bis spätestens 30.11.2026 erfolgen.

Bieter können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose anbieten. Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzen maximal 3 Jahreca. 30. Sep. 2023 – 30. Sep. 2026
Veröffentlichung3. Juli 2026
Technischer Support Hotlineca. 3. Juli – 30. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsfrist7. Aug. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Lieferfristca. 3. Juli – 30. Nov. 2026
Bindefrist7. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2030
Garantiezeitraumca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2030
Vorankündigung Liefertermin30. Nov. 2026
Vorankündigung Wartung30. Nov. 2026
Meldefrist Unfall/Schaden30. Nov. 2026
Meldefrist Versicherungsfall30. Nov. 2026
Zahlungsfrist30. Nov. 2026
Rückgabefensterca. 30. Okt. – 30. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Wertungspreis100%

    Summe aus Gesamtpreis netto über 48 Monate für die Fahrzeuge (Leasingrate) zuzüglich Lebenszyzluskosten (Energiekosten und externe Umweltkosten für Betrieb, Vorkette und Batterieherstellung), umgerechnet in Wertungspreis brutto. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält den Zuschlag.

Wertungspreis = Leasingrate über 48 Monate + Lebenszykluskosten (Energiekosten + externe Umweltkosten Betrieb + externe Umweltkosten Vorkette + externe Umweltkosten Herstellung Batterie). Der Preis setzt sich aus zwei Preisblattpositionen zusammen (Position 1: Fahrzeugleasingrate; Position 2: Lebenszykluskosten). Der niedrigste Wertungspreis brutto erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Im Formular Wirt-211 UVgO (Punkt 9 Angebotswertung) ist nur 'Preis' als Wertungskriterium angekreuzt; eine separate Gewichtung oder zusätzliche qualitative Zuschlagskriterien sind nicht erkennbar. Die Lebenszykluskosten fließen jedoch rechnerisch in den Wertungspreis ein, was auf eine Wertung über den Gesamtpreis (Leasingrate + LZK) hindeutet. Die genaue Gewichtung zwischen reiner Leasingrate und LZK sowie die Frage, ob Umweltkosten als eigenständiges Zuschlagskriterium oder nur als Bestandteil des Wertungspreises zählen, geht aus den Unterlagen nicht eindeutig hervor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Leasingvertrag für alle Fahrzeuge mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab jeweiligem LeasingbeginnJährliche Fahrleistung: 10.000 km pro Fahrzeug (insgesamt 40.000 km über die Laufzeit)Lieferung/Ausführung: spätestens bis 30.11.2026Standort für Übergabe und Nutzung: Berlin (ITDZ Berlin, Berliner Straße 112–115, 10713 Berlin)Bieter können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose anbieten; die Lose sind separat kalkulierbar

Antrieb und allgemeine Fahrzeuganforderungen

Vollelektrisch (BEV) – keine Hybridfahrzeuge zulässigFabrikneu aus aktueller SerienproduktionAutomatikgetriebeFarbe: Silber (Metallic)Batterie: Lithium-Ionen, 40–50 kWhMotor: 80–100 kW (Elektro-PKW) bzw. 100 kW (NFZ), Höchstgeschwindigkeit 130–150 km/hEffizienzklasse A+++ (WLTP), CO₂-Emissionen 0 g/kmMotoröl: Leichtlauföle (SAE 0W30 oder 5W30)

Full-Service-Leistungen (im Leasingpreis enthalten)

Wartung und VerschleißreparaturenHauptuntersuchung (HU) gem. § 29 StVZOSicherheitsprüfung UVV DGUV 70 und VDE 0701-0702Kfz-Haftpflichtversicherung (weitere Versicherungen laut Preisblatt)Zulassung inkl. aller Gebühren und SchilderKraftfahrzeugsteuerAnlieferung des Fahrzeugs (voll geladen, fahrbereit) inkl. ÜbergabeprotokollAbholung und Rücklieferung zu WartungszweckenErsatzfahrzeugbereitstellung bei vom Auftragnehmer zu vertretenden AusfällenFahrzeugbrief und Kfz-VersicherungsscheinMobilitätsgarantie: Bei Mängeln sofortiger Ersatzwagen innerhalb Deutschlands; Vollkasko mit max. 150 € SelbstbeteiligungSämtliche Kosten (inkl. Wartung) sind mit der Leasingrate abgegolten

Ladeausstattung und Reifen

Ladekabel Mode 2 (Typ 2, 1,8 kW, Länge ≥ 5 m)Ladekabel Mode 3 (11 kW, 3-phasig, Länge ≥ 6 m)Reifen: Allwetterreifen mit Schneeflockensymbol (M+S)Reifenzertifikate: Rollwiderstandsklasse C, Nasshaftungsklasse B, Lärm Stufe 2Geräuschgrenzwerte: PKW 70 dB(A), leichte NFZ 71–73 dB(A) je nach Gewicht

Dokumentation und Übergabe

Betriebsanleitungen und Wartungsanweisungen in deutscher Sprache bei AuslieferungWerkstatt-/Niederlassungsverzeichnis mit Standorten in BerlinZulassungsbescheinigung Teil II inkl. Gutachten je FahrzeugNachweis ILO-Konformität (Anlage zur Leistungsbeschreibung)

Umwelt- und Wertungsanforderungen

Lebenszykluskosten-Bewertung auf Basis des LZK-Rechners des ifeu-Instituts (Los 2 verpflichtend)Einzutragende WLTP-Typprüfwerte: Energieverbrauch (kWh/100 km), CO₂-Emissionen (g/km), NOX (mg/km), Partikel (mg/km), elektrische Reichweite, Batteriegröße brutto, Leasingrate netto/MonatWertungspreis = Leasingrate + LebenszykluskostenPreisblatt Minder-/Mehrkilometer (Los 2) sowie Tagespreis Ersatzfahrzeug

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Ausschlussgründe

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, Täuschung, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht)Verurteilungen u. a. wegen Straftaten wie Bestechung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, BetrugNachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufs-/HandelsregisterBerufliche Befähigung der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)Präqualifikation über das ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin) möglichEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg zugelassen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Nettogesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) über Formular E IMindeststundenentgelt: 13,69 € brutto (ohne Auszubildende)Tariftreue gemäß Wirt-214

Unternehmensdarstellung und Sozialstandards

Unternehmensdarstellung (Leistungsspektrum, Kerngeschäft, Organisationsstruktur, Hauptsitz, Niederlassungen) über Formular E I plus formlose AnlageEigenerklärung zur Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV (Wirt-2141)Nachweis ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage zur Leistungsbeschreibung)Umweltschutzanforderungen gemäß Wirt-2145Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG)

Versicherungsschutz

Gesetzliche Unfall-/Arbeitsschutzversicherung (bei deutschen Bietern wird BG-Mitgliedschaft durch Vergabestelle geprüft)Für die Lose 1 und 2: Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 500.000 € pro Schadensereignis und mind. 1.000.000 € pro Jahr gesamt – oder Eigenerklärung zur Erhöhung im Zuschlagsfall

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen Mitglieder und federführende Firma benennen; gemeinsame Erklärung (Wirt-238) ist beizufügenUnterauftragnehmer und Eignungsleihe sind über Wirt-235 anzugeben; Verpflichtungserklärung (Wirt-236) vor Zuschlag erforderlichEignung des Nachunternehmers ist nachzuweisen, wenn dieser zur Auftragsausführung eingesetzt wirdReine Mittelbereitstellung (Material, Geräte, Technik, Hilfsleistungen) gilt nicht als Unterauftrag
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre ab AngebotsfristendeVolumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenzen über PKW-Leasing, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand

Darstellung über Formular E II inkl. Realisierungs-/Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand und -volumen, Gleichwertigkeit, Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-/organisatorisches Umfeld, Auftraggeber sowie Ansprechperson mit Telefon und E-Mail

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre ab AngebotsfristendeVolumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenzen über NFZ-Leasing (Nutzfahrzeuge), gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand

Darstellung über Formular E II inkl. Realisierungs-/Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand und -volumen, Gleichwertigkeit, Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-/organisatorisches Umfeld, Auftraggeber sowie Ansprechperson mit Telefon und E-Mail

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Anmeldung & Plattform
Pflichtformulare des Auftraggebers
Eignungsnachweise
Preisblätter & Lebenszykluskosten
Technische Nachweise (Fahrzeuge)
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin), Anstalt des öffentlichen Rechts
Anschrift
10713 Berlin
Ort
10713 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itdz-berlin.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10713 Berlin
Berlin

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