Jährliche Wartung und Kalibrierung auch nach DAkkS von Waagen verschiedener Fabrikate und Bauart

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt)Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. Oktober 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) in Bergisch Gladbach schreibt die jährliche Wartung und Kalibrierung ihrer rund 90 Waagen unterschiedlicher Bauart (Analysenwaagen, Präzisionswaagen, Radlastwaagen, Tischwaagen, Bodenwaagen u. a.) für die Jahre ab 2027 aus.

Gefordert werden turnusmäßige Wartungsarbeiten, Kalibrierungen (auch DAkkS-Kalibrierung mit digitalem Prüfbericht) sowie kleinere Instandsetzungen. Der Auftrag umfasst die Gestellung von Prüfgewichten und Krankwaagen-Prüfgerätschaften sowie An- und Abfahrt. Die Leistung wird über das eVergabe-Portal des Bundes (ANA-Web) ausgeschrieben; Angebotsfrist ist der 26.10.2026 um 10:00 Uhr.

Bieter müssen eine DAkkS-Akkreditierung nachweisen und eine Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen vorlegen. Der Vertrag beginnt am 01.12.2026, die erste Ausführung im Januar 2027, mit automatischer Verlängerung (max. bis 30.11.2030).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung1. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 26. Okt. 2026

Bindefrist26. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Maximale Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030

Abstimmung Ausführungsterminca. 15. Dez. 2026

Erstausführung1. Jan. – 31. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030

KündigungsfristDatum offenKündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit möglich.

PreisänderungsankündigungDatum offenErste Preiserhöhung frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn, danach jeweils mit 3-monatiger Ankündigungsfrist zum Monatsende; weitere Erhöhungen frühestens nach jeweils 12 Monaten.

ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind binnen eines Monats nach Rechnungseingang durch die Bundeskasse Trier zu begleichen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung und Kalibrierung der Waagen

Einmal jährliche Wartung und Kalibrierung der im Bestand befindlichen Waagen verschiedener Hersteller und Bauarten, in der Regel im Januar eines Jahres.

Die Leistung umfasst:

Regelmäßige Wartungsarbeiten gemäß HerstellervorgabenKalibrierung, auch nach DAkkS-Standard, mit digitalem Prüfbericht und Zertifikat (PDF)Justagen und EinstellarbeitenBeratung zu Bauteilerneuerung und PflegeHinweispflicht bei geänderten Wartungsintervallen

Gerätebestand (Anlage 1 – Waagenliste)

Insgesamt rund 90 Waagen verschiedener Typen, u. a.:

Analysenwaagen, Präzisionswaagen, SemimikrowaagenFeuchtebestimmerTischwaagen, BodenwaagenRadlastwaagenEinhängekranwaagen, HubwagenwaagenZeigerkopfwaagenKrankwaagen

Wartungsintervall: 12 Monate ab Vorjahreswartung. Kalibrier- und Eichgültigkeit individuell je Gerät (teils bis Anfang 2026). Bei mehreren Geräten bestehen bereits Mängel (z. B. defekte Windschutze, Displays, fehlende Justiergewichte, fehlende Typenschilder/Zulassungsnummern).

Preispositionen (Leistungsverzeichnis)

Folgende Jahrespauschalen sind im Leistungsverzeichnis zu kalkulieren:

Position 1: Jährliche Wartung/Kalibrierung gemäß Leistungsbeschreibung Anlage 1Position 2: Prüfgewichtsgestellung pro JahrPosition 3: Krankwaagenprüfgerätschaften pro JahrPosition 4: An- und Abfahrt sowie Rüstzeiten pro JahrPosition 5: Sonstige Kosten

Instandsetzung und Ersatzteile

Kleinere Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustands sind im Pauschalpreis enthalten, sofern der Zeitaufwand nicht wesentlich erhöht ist und der Umfang 20 % der jährlichen Auftragssumme nicht überschreitet.

Für Reparaturen über 500,00 € netto je Waage ist vor Durchführung ein Kostenvoranschlag vorzulegen; sie bedürfen einer gesonderten Beauftragung. Ersatzteile sind nicht im Pauschalpreis enthalten und werden nach Aufwand abgerechnet.

Ausführungsort und Durchführung

Die Leistung wird in den Laborräumen und Hallen der BASt in Bergisch Gladbach erbracht. Der konkrete Ausführungstermin ist jeweils bis spätestens 15.12. des Vorjahres per E-Mail an vergabe@bast.de oder telefonisch abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – DAkkS-Akkreditierung

Als zwingender Qualifikationsnachweis ist eine DAkkS-Akkreditierungsurkunde (oder ein Verlinkungsnachweis) beizufügen. Damit muss der Bieter nachweisen, dass er Kalibrierungen nach DAkkS-Standard durchführen darf.

Versicherungsnachweis – Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschaden: 500.000 € (einfach und pauschal)Personenschaden: 3.000.000 € (einfach und pauschal)

Der Versicherungsschutz muss für die letzten drei Jahre nachgewiesen werden.

Formale Eignungsnachweise

Vorzulegen sind:

Eigenerklärung zur Eignung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE)BietererklärungNachunternehmerverzeichnis (falls Nachunternehmen eingesetzt werden)Bei Eignungsleihe: Benennung der Unternehmen und Verpflichtungserklärungen

Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache oder mit beglaubigter Übersetzung einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.