Kaltgangeinhausung RZMS

OLG Köln48157 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Zentrale IT-Beschaffungsstelle des Landes NRW (im Auftrag des Präsidenten des Oberlandesgerichts Köln) beschafft für das Rechenzentrum in Münster (RZMS) eine vollständige Kaltgangeinhausung (Cold Aisle Containment) inklusive Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie passender Air-Ducts für Netzwerkkomponenten.

Das Rechenzentrum besteht aus zwei voneinander getrennten, redundanten Bereichen (N mit 6 Kaltgängen und S mit 8 Kaltgängen – insgesamt 14 Kaltgänge). Ziel ist die Trennung von Kalt- und Warmluft zur Verbesserung der Energieeffizienz (PUE). Die Montage erfolgt im laufenden Rechenzentrumsbetrieb.

Was zu tun ist:

Vor der Angebotsabgabe verpflichtend an einer Bieterbegehung im RZ Münster teilnehmenAngebotsschreiben (Formular 324), Eigenerklärungen (Formular 325) und ein detailliertes Preisblatt (mit getrennten Positionen für Bereich N und S sowie Optionalpositionen) einreichenEin Montagekonzept (max. 10 Seiten) vorlegen (Ablauf, Schutzmaßnahmen, Personal-, Notfall- und Koordinationskonzepte für Gaslöschanlage und Kühlregelung)Schriftliche Brandschutz-Stellungnahme sowie Nachweis der Baustoffklasse B1 für Dachplatten und Füllwände beifügenDatenblätter für alle Komponenten mitliefern (Dachelemente, Schiebetüren, Füllwände, Sensoren, Air Ducts)Herstellerzertifizierung für das angebotene Einhausungssystem nachweisenReferenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Projekten aus den letzten 5 Jahren einreichenHaftpflichtversicherung über mind. 5 Mio. EUR nachweisen

Achtung: Ohne Teilnahme an der Bieterbegehung und ohne vollständige Unterlagen wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT

Angebotsaufforderung21. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Bindefristca. 30. Sep. – 9. Okt. 2026

Zuschlag9. Okt. 2026

Verpflichtende BieterbegehungDatum offenNach Absprache vor Angebotsabgabe verpflichtend; Anmeldung über Vergabeplattform (max. 2 Personen je Bieter); Ort: IT.NRW, RZ Münster, An den Speichern 9, 48157 Münster.

AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags/Auftrags durch den Auftragnehmer (ZVB-NRW § 1 Nr. 2).

SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu stellen (ZVB-NRW § 18 Nr. 6).

Vertragsstrafe (Verzug)Datum offen0,3 % der Auftragssumme je Werktag Verzug bei Überschreitung der Abnahme; max. 5 % Gesamthöchstbetrag.

GewährleistungDatum offen24 Monate ab förmlicher Gesamtabnahme des Bereichs S (Abnahmetermin offen).

Zahlungsfrist (ohne Skonto)Datum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung (ZVB-NRW § 17 Nr. 1).

Zahlungsfrist (mit Skonto)Datum offen14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung unter Skontoabzug.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis (Gesamtangebotspreis netto, inkl. aller Optionalpositionen separat ausgewiesen)50%
Bewertet wird der Gesamtangebotspreis netto auf Basis des Preisblatts.
Montagekonzept (laufender Betrieb, 14 Gänge sequenziell, N/S-Trennung)20%
Bewertet wird das vom Bieter eingereichte Konzeptpapier zur Montage im laufenden Betrieb mit sequenzieller Bearbeitung der 14 Gänge und N/S-Trennung.
Brandschutz-Stellungnahme (Tiefe und Vollständigkeit des Nachweises)15%
Bewertet werden Tiefe und Vollständigkeit der Stellungnahme und Unterlagen zum Brandschutz (Kompatibilität mit Gaslöschanlage, Druckausgleich, Türverhalten).
Technische Qualität (Dichtheitssystem, Sensor-Integration, Material)10%
Bewertet werden Dichtheitssystem, Sensor-Integration und Materialqualität anhand von Datenblättern und Referenzfotos.
Zeitplan und Ausführungsdauer (kürzere Gesamtdauer wird besser bewertet)5%
Bewertet wird der im Konzept vorgelegte Terminplan; eine kürzere Gesamtdauer erhält eine bessere Bewertung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsgrundlagen sind in Abschnitt 9 der Leistungsbeschreibung vollständig aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Ziel der Maßnahme

Das Rechenzentrum Münster ist in zwei baulich und elektrisch getrennte, redundante Bereiche aufgeteilt:

Bereich N: 6 KaltgängeBereich S: 8 KaltgängeGesamt: 14 Kaltgänge

Ziel der Maßnahme ist die konsequente Trennung von Kalt- und Warmluft in jedem Kaltgang, um den PUE-Wert (Power Usage Effectiveness) des Rechenzentrums deutlich zu verbessern und damit die Energieeffizienz zu erhöhen.

Die Leistung umfasst die komplette Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation einer modularen Kaltgangeinhausung (Cold Aisle Containment) sowie die Lieferung und Montage passender 1-HE-Luftleitkanäle (Air Ducts) für aktive Netzwerk- und SAN-Komponenten.

Verfahrensrahmen: UVgO NRW, EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung).

Leistungsort: IT.NRW, Rechenzentrum Münster, An den Speichern 9, 48157 Münster.

Ausführungsplanung und Aufmaß

Nach Auftragserteilung und gemeinsamer Begehung sind für alle 14 Kaltgänge zu erstellen:

Aufmaß aller 14 KaltgängeGrundrissplan je Kaltgang mit StücklisteSchnittzeichnung mit lichter Ganghöhe je KaltgangPlanung der Türanordnung (Standard- oder Wandanbau-Schiebetür je Gang)Planung des Ausgleichs bei gemischten Schrankbreiten (Füllwände B200/B300/B600/B800)Nachweis der Kompatibilität mit den Gaslöschdüsen der bestehenden LöschanlagePlanung der Sensorbox-Positionen

Lieferung des Einhausungssystems (alle 14 Kaltgänge)

Dachkonstruktion (modular):

Überströmöffnungen für SensorikGummitüllen und Schutzwinkel für DruckausgleichTrennleisten für die Gaslöschanlagewerkzeuglos abnehmbar

Schiebetüren:

Standardschiebetüren, 1.050 mm lichte BreiteWandanbau-Schiebetüren, 900–1.200 mmSelbstschließmechanismus (Gasdruckfedern ca. 20 N)Fail-Open bei BrandmeldungNotöffnung von innen jederzeit möglich

Füllwände und Ausgleich:

Füllwände 200 / 300 / 600 / 800 mmHöhenvariabel von 2.000 bis 2.700 mmAusgleichsbleche für gemischte Schrankbreiten 600 / 800 mm

Dichtungssystem:

Dichtschaum mind. 20 x 20, 40 x 40, 25 x 40 mmContainment-SchaumBürstenleistenBlindplatten mind. 42 HE je Rack

Sensorik:

Temperatursensoren (Temperatur + Feuchtigkeit) für alle Dachelemente mit ÜberströmöffnungKompatibel mit dem bestehenden Kühlregelungssystem iCOM3 oder einem gleichwertigen SystemSensorBox-Aufnahmen

Montage (alle 14 Kaltgänge)

Reihenfolge: Bereich N wird vollständig vor Bereich S montiertBodenverankerung reversibel – ohne dauerhafte Eingriffe in die GebäudesubstanzIntegration aller Schrankbreiten (600 / 800 mm)Wandanbau-Anschlüsse fachgerecht herstellenMontage der Gaslöschdüsen-Durchführungen in Abstimmung mit dem Brandschutzbeauftragten des AuftraggebersMontage und Inbetriebnahme der TemperatursensorenStaubschutzmaßnahmen je Kaltgang (Abschottung, Staubschutzwände)Professionelle Reinigung nach Abschluss jedes Gangs

Alle Arbeiten erfolgen im laufenden Rechenzentrumsbetrieb – entsprechende Schutzmaßnahmen und eine genaue Abstimmung mit dem Rechenzentrumsbetrieb sind zwingend erforderlich.

Inbetriebnahme und Abnahme

Funktionsprüfung je Kaltgang: Türen, Selbstschließmechanismus, SensorikSichtprüfung der LuftdichtheitTemperaturmessung vor und nach Montage (mind. 3 Messpunkte je Gang)Protokollierung der Temperaturdifferenz als WirksamkeitsnachweisSeparate Abnahmeprotokolle:je KaltgangGesamtabnahme Bereich NGesamtabnahme Bereich S

Die Inbetriebnahme bildet die Grundlage für den Wirksamkeitsnachweis und den Beginn der Gewährleistungsfrist.

Air Ducts (1-HE-Luftleitkanäle) für aktive Netzwerk-/SAN-Komponenten

Lieferung und Montage herstellerspezifisch passender 1-HE-Luftleitkanäle für folgende Gerätetypen:

| Gerätetyp | Stückzahl |

|---|---|

| HPE Switch 5900-Serie | 132 |

| HPE Switch 5700-Serie | 79 |

| HPE Switch CX10000 | 4 |

| Brocade G620 | 22 |

| Brocade G630 | 2 |

| Brocade G720 | 36 |

| Gesamt | 275 Einheiten |

Je Gerätetyp ist ein passender Air Duct zu liefern und zu montieren. Die Herstellerzuordnung ist zwingend zu beachten; je Gerätetyp ist ein Datenblatt als Nachweis beizufügen.

Entsorgung

Vollständige Entsorgung aller Verpackungs- und MontagematerialienÜbergabe eines Entsorgungsnachweises an den Auftraggeber nach Abschluss der Arbeiten

Dokumentation

Voraussetzung für Abnahme und Rechnungsstellung sind folgende Unterlagen:

As-Built-Pläne je Kaltgang (14 Pläne, Grundriss + Schnitt mind. DIN A3)Stückliste je KaltgangTemperaturmessprotokoll je KaltgangAbnahmeprotokoll je Kaltgang und je BereichBrandschutz-StellungnahmeSensor-KonfigurationsdokumentationDatenblätter und KonformitätsnachweiseWartungs- und PflegeanleitungEntsorgungsnachweisReinigungsprotokoll je Kaltgang

Je Unterlage einmal digital als PDF und einmal in Papierform.

Nicht im Auftragsumfang enthalten

Die folgenden Leistungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Ausschreibung und müssen separat oder durch den Auftraggeber behandelt werden:

Umbau oder Erweiterung der Klimaanlage bzw. der UmluftkühlgeräteAnpassung der iCOM3-Regelparameter (wird vom AG / IT.NRW begleitet)Beschaffung und Installation aktiver oder passiver IT-Hardware (Server, Switche etc. selbst)Bauliche Maßnahmen am Gebäude (Decke, Boden, Wände)Brandschutztechnische Anpassungen an der Gaslöschanlage (wird vom AG / IT.NRW begleitet)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahme- und Formpflichten (sonst Ausschluss)

Folgende Punkte sind formale Ausschlussgründe – bei Nichterfüllung wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen:

Keine Teilnahme an der verpflichtenden Bieterbegehung im RZ Münster (IT.NRW, An den Speichern 9, 48157 Münster); Anmeldung über die Vergabeplattform, max. 2 Personen je BieterKeine schriftliche Brandschutz-Stellungnahme zur Kompatibilität mit den GaslöschanlagenKein Nachweis der Baustoffklasse B1 (DIN 4102) oder gleichwertig (Euroklasse C-s1, d0) für Dachplatten und FüllwändeAufbau des Angebots entspricht nicht der Struktur der Verdingungsunterlagen – die Reihenfolge der Abschnitte ist einzuhaltenAngebot ohne Preisblatt

Zusätzlich zu beachten:

Antworten und Angebote sind in Textform nach § 126b BGB über das Bietertool des Vergabemarktplatzes NRW einzureichen.Bietergemeinschaften müssen das Formular 531 verwenden (Mitglieder + bevollmächtigter Vertreter).Bei Nachunternehmereinsatz sind die Formulare 533a, 533b, 534a und 534b zu verwenden.Eine eventuelle Mittelstandskartellerklärung sowie ggf. eine Erklärung zu bevorzugten Bewerbern (WfbM / Inklusionsbetrieb) können erforderlich sein.

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren: Kaltgangeinhausung in einem aktiv betriebenen Rechenzentrum mit jeweils mindestens 8 Kaltgängen pro ProjektMindestens 1 Referenz mit Nachweis über heterogene Schrankbreiten (600 / 800 mm gemischt) oder über Wandanbau-SituationenMindestens 1 Referenz mit Nachweis über die Koordination mit einer GaslöschanlageHerstellerzertifizierung oder Partnerstatus für das angebotene EinhausungssystemBrandschutz-Schnittstellen: nachgewiesene Kenntnisse – entweder durch Erklärung oder durch ein ReferenzprojektKompatibilitätserklärung mit iCOM3 oder gleichwertigen Kühlregelungssystemen

Referenzangaben müssen enthalten: Auftraggeber, Umfang, Zeitraum und Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 GeschäftsjahreHaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR (Nachweis ist einzureichen)

Persönliche Ausschlussgründe (Standard UVgO / GWB)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: mind. 8 Kaltgänge je Projekt

Mind. 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren: Kaltgangeinhausung in aktivem Rechenzentrum, mind. 8 Kaltgänge je Projekt

Kaltgangeinhausung in einem aktiv betriebenen Rechenzentrum

1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mind. 1 Referenz mit heterogenen Schrankbreiten (600/800 mm gemischt) oder Wandanbau-Situationen

Umgang mit gemischten Schrankbreiten oder Wandanbau-Situationen

1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mind. 1 Referenz mit nachgewiesener Koordination mit Gaslöschanlage

Koordination der Montage mit einer Gaslöschanlage

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Umfang, Zeitraum, Ansprechpartner für Rückfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.