Kauf, Lieferung, Aufstellung und Pflege von Grünpflanzen und zugehörigen Pflanzgefäßen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH sucht einen Dienstleister, der Grünpflanzen samt passender Pflanzgefäße für ihr Bürogebäude in Berlin-Schöneberg kauft, liefert, aufstellt und anschließend regelmäßig pflegt (Vollservice alle 14 Tage).
Was ist zu tun?
Was wird erwartet?
Wie und bis wann?
Angebote müssen bis zum 31.08.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis 1.a – Einmalkosten Pflanzenbeschaffung gesamt (netto)25%
Bewertet wird der Nettogesamtpreis der Einmalkosten für Pflanzenbeschaffung gem. Preisblatt. Niedrigstpreis erhält 25 Punkte, übrige Angebote erhalten proportionale Punktzahl (Niedrigstpreis × 25 / Preis Bieter).
- Preis 1.b – Laufende Kosten (Vollservice) pro Jahr gesamt (netto)35%
Bewertet wird der Nettogesamtpreis der laufenden Kosten pro Jahr (Vollservice) gem. Preisblatt. Niedrigstpreis erhält 35 Punkte, übrige Angebote erhalten proportionale Punktzahl (Niedrigstpreis × 35 / Preis Bieter).
- Qualität – Schriftliches Leistungserbringungskonzept40%
Schriftliches Leistungserbringungskonzept des Bieters, bestehend aus zwei Unterkriterien: Darstellung der Leistungserbringung (max. 30 Punkte) und monatlicher Terminplan zur Pflanzenpflege (max. 10 Punkte). Subjektive Bewertung durch die Auftraggeberin.
Preis 1.a: Punktzahl = (Niedrigstpreis / Preis Bieter) × 25; Preis 1.b: Punktzahl = (Niedrigstpreis / Preis Bieter) × 35; Qualität: subjektive Bewertung 0–5 Punkte (Darstellung Leistungserbringung, multipliziert mit 6 = max. 30 Punkte) und 0–2 Punkte (Monatlicher Terminplan, multipliziert mit 5 = max. 10 Punkte); Gesamtpunktzahl = Summe aller Punkte, höchste Punktzahl gewinnt, bei Gleichstand entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Aufstellung von Pflanzen und Pflanzgefäßen
Zu liefern sind Grünpflanzen sowie die zugehörigen Pflanzgefäße (u. a. Recycling-Gefäße, Fiberstone, Argento, maßgefertigte Metallgefäße in RAL 9010 bzw. RAL 6025 Farngrün).
Gefäß- und Pflanzenspezifikationen richten sich nach Anlage 2 (Bildanlage). Insgesamt umfasst die Lieferung u. a. folgende Bereiche und Mengen:
Qualität: Es gelten die FLL-Richtlinien (Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau) sowie die Gütebestimmungen des Fachverbands Deutsche Hydrokultur (FDH). Mehrleistungen bis 10 % der Vertragsmengen werden zu Einheitspreisen abgerechnet.
Eigentumsübergang: Die Pflanzen und Gefäße gehen nach Lieferung/Aufstellung in das Eigentum des Auftraggebers über. Nachbestellungen unterliegen einer 6-monatigen Preisbindung ab Lieferung.
Pflanzenpflege im 14-tägigen Vollservice
Intervall: 27 Pflegedurchgänge pro Jahr (alle 14 Tage), wirtschaftliche Anfahrten sind sicherzustellen.
Pflegezeitfenster: Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr (wöchentlich nach Vereinbarung).
Pflegeinhalte je Durchgang:
Ersatzpflicht: Pflanzen, die durch mangelhafte Pflege ausfallen, sind innerhalb von 2 Wochen zu ersetzen.
Verbrauchsmaterialien (Blattglanz, Pflanzenschutzmittel etc.) sind in den laufenden Kosten kalkulierbar für 1, 2 und 4 Jahre einzurechnen.
Verpackungsentsorgung: Fachgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials durch den Auftragnehmer.
Aufstellung, Logistik und Bemusterung
Standort: Bürostandort Linkstraße 10, 10785 Berlin (Gebäude Linkstraße 10 sowie verbundenes Gebäude Schellingstraße 1 ab 6. OG).
Logistik: Einbringung in die Büroräume erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Bieter hat in seinem Konzept darzulegen, wie Lieferung und Aufstellung organisiert werden (Dauer, Personal, Vertretung, Anlieferungszeiten).
Bemusterungspflicht (schriftliche Freigabe durch AG vor Ausführung zwingend) für folgende Positionen:
Bemusterungsumfang je Pflanzung: 3 aussagekräftige Digitalfotos (Pflanze, Gefäß, Zubehör erkennbar) sowie je ein Detailfoto von Wasserstandsanzeiger und Substratoberfläche.
Gleichwertigkeit: Bei Abweichung von den vorgegebenen Pflanzen, Gefäßen oder Substraten ist die Gleichwertigkeit vom Bieter nachzuweisen und darzulegen.
Vertragsrahmen und Laufzeit
Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2029 (2 Jahre ab Aufstellung).
Option: Verlängerung um bis zu 2 Jahre (max. 4 Jahre bis 31.03.2031).
Preisbindung: 6 Monate nach Lieferung für Nachbestellungen.
Mehr-/Minderleistungen: Bis 10 % der Vertragsmengen zu Einheitspreisen, Preisanpassung erst bei Überschreitung >10 %.
Lieferungen sind mit Lieferschein (Bestellnummer, Geschäftszeichen, Warenbezeichnung, Liefertag) zu erbringen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und gesetzliche Erklärungen
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen einzureichen zu:
Selbstreinigungserklärung nach § 125 GWB ist nur beizubringen, falls einschlägige Ausschlussgründe vorliegen (inkl. Anlage).
Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes in deutscher Sprache.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto): mindestens 400.000 € im Mittel der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
Betriebshaftpflichtversicherung muss bereits bestehen mit folgender Mindestdeckung (Höchstgrenze je Versicherungsjahr):
Der Versicherungsnachweis ist spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag, jedenfalls vor Leistungsbeginn, vorzulegen.
Personelle und fachliche Eignung
Beschäftigtenzahl: durchschnittlich mindestens 5 Mitarbeitende (Angestellte + Gewerbliche) im Bereich Pflanzenpflege, Mittel der Jahre 2023, 2024 und 2025.
Qualifikation des ausführenden Personals: abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner/in, Florist/in, Baumkontrolleur/in oder vergleichbar, mit Hauptschwerpunkt Pflanzenpflege/-kenntnis.
Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens Niveau C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen).
Logistik: wirtschaftliche Anfahrten zum Standort müssen möglich sein.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die fachliche Eignung und organisatorische Leistungsfähigkeit zu prüfen.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen, die jeweils kumulativ folgende Anforderungen erfüllen:
Pro Referenz sind anzugeben:
Die Auftraggeberin kann Erkundigungen beim Referenzauftraggeber einholen.
Frauenförderung (FFV)
Bei mehr als 10 Arbeitnehmern ist eine Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung abzugeben, mit 1–3 Maßnahmen zur Frauenförderung bzw. zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (je nach Betriebsgröße).
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Wertung erfolgt nach folgenden Kriterien mit Gewichtung:
Lieferung und Pflege von Grünpflanzen in Büro- und Verwaltungsgebäuden
Auftraggeber (Adresse, Kontakt), Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Auftragsvolumen in Stück, ausführendes Unternehmen sind zu benennen; AG behält sich Erkundigungen beim Referenzauftraggeber vor
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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