Kfz-Versicherungen (Flotte + Dienstreisekasko)

Zu versichern sind eigene und geleaste Fahrzeuge und Anhänger der AOK Hessen einschließlich nicht zugelassener, nicht zulassungspflichtiger und vorübergehend stillgelegter Fahrzeuge. Die Kfz-Haftpflichtdeckung beträgt mindestens 100 Mio. Euro pauschal, für eine einzelne Person begrenzt auf 15 Mio. Euro je Schadenereignis. Die Umweltschadendeckung beträgt 5 Mio. Euro je Schadenfall. Voll- und Teilkasko sind nach den AKB 2015 in der Fassung vom 30.04.2025 oder gleichwertigen eigenen Bedingungen ohne negative Abweichungen zu leisten.

Die Kaskoversicherung umfasst insbesondere Naturgewalten, Diebstahl mobiler Navigationsgeräte, Tier- und Tierbissschäden, Fährschiffbenutzung, Cyberangriffe, Verzicht auf Abzug neu für alt, GAP-Versicherung sowie Erstattung von Treibstoff- und Betriebsmitteln. Neu hinzukommende Fahrzeuge haben in Voll- und Teilkasko jeweils 500 Euro Selbstbeteiligung. Die Wertgrenze beträgt 125.000 Euro inklusive Mehrwertsteuer; darüber ist gesondert ein Antrag zu stellen. Glasreparaturen sind ohne Selbstbehalt zu regulieren; auf Verlangen ist die Regulierung direkt mit dem Reparaturbetrieb vorzunehmen.

Für Elektro- und Hybridfahrzeuge gelten besondere Erweiterungen. Teilkaskoleistungen gelten auch bei Vollkasko. Die Allgefahrendeckung für Antriebsakkumulatoren erfasst Folgeschäden an benachbarten Aggregaten und der Elektrik bis 10.000 Euro brutto. Entsorgungskosten werden bis 5.000 Euro brutto übernommen. Wassercontainer, gesetzlich vorgeschriebene Abstellung sowie Ausbau- und Verbringungskosten zur nächstgelegenen Rücknahmestelle sind berücksichtigt. Das Ladekabel ist beitragsfrei mitversichert; Beitragserhöhungen wegen Sonderausstattung entfallen bis zu einem Gesamtneuwert von 5.000 Euro brutto.

Die Dienstreiseversicherung erfasst Dienstfahrten mit nicht zum Versicherungsnehmer gehörenden Pkw sowie E-Bikes und Pedelecs für Bedienstete, Organmitglieder, Repräsentanten und ehrenamtlich Tätige. Versichert sind unter anderem Fahrten zwischen regelmäßiger Dienststätte und Reiseziel, zwischen Wohnung und Reiseziel oder zurück zur Dienststätte sowie zu genehmigten Fortbildungsveranstaltungen. Voll- und Teilkasko haben jeweils 500 Euro Selbstbeteiligung. Eine anderweitige Teilkaskoversicherung geht vor; wirtschaftliche Glasreparaturen sind ohne Selbstbehalt zu regulieren.

Eine zentrale Fahrzeugbestandsliste ist zu führen. Neue Fahrzeuge werden über die Zulassungsbescheinigung angemeldet, wegfallende Fahrzeuge über die Abmeldebescheinigung abgemeldet und Zu- sowie Abgänge tagesgenau abgerechnet. Eine jährliche Beitragssammelrechnung ist bereitzustellen. Die jährliche Zahl der Dienstfahrten ist zu melden. Versicherungsbestätigungen für zugelassene Fahrzeuge sind aufzunehmen und herauszugeben.

Für dringende Rückfragen ist an Werktagen von 8:00 bis 16:00 Uhr ein dedizierter telefonischer Kundensupport sicherzustellen. Auf Verlangen sind die Fahrzeugbestandsliste als Excel-Datei, schadenfreie Jahre, eine Einzelschadenaufstellung für bis zu zehn vollständige Versicherungsjahre und auf Wunsch die gezahlten Netto-Versicherungsbeiträge herauszugeben. Über Bedingungsänderungen ist innerhalb von sechs Monativen zu informieren und Kostenneutralität zu erläutern.

Die Schadenquote wird jährlich anhand von maximal drei vollständigen Vorjahren kumuliert. Die Ziel-Schadenquote beträgt 75 Prozent. Großschäden werden hierbei nur bis 75.000 Euro Entschädigung berücksichtigt. Je nach Schadenquote sinkt der Beitrag um 25 oder 15 Prozent, bleibt zwischen 65 und 75 Prozent unverändert oder steigt oberhalb von 75 Prozent um 10 bis 50 Prozent.

Mit Anlage B.04 ist zu bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Mit Anlage B.04A ist zusätzlich zu erklären, dass weder der Bieter noch die am Auftrag beteiligten sanktionsrelevanten Unternehmen von den Russlandsanktionen erfasst sind. Bietergemeinschaften müssen die Erklärung für jedes Mitglied separat abgeben.

Das Versicherungsunternehmen muss zum Geschäftsbetrieb zugelassen sein. Für 2024 muss eine Netto-SCR-Quote von mindestens 150 Prozent erklärt werden. In Zweifelsfällen kann ein entsprechender Nachweis aus dem Solvency and Financial Condition Report angefordert werden.

Es ist eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit 10 Mio. Euro Deckung für Personen- und Sachschäden sowie 10 Mio. Euro für Vermögensschäden einschließlich Datenschutzverletzungen nachgewiesen. Alternativ kann eine Bestätigung eines Versicherers über die Versicherbarkeit im Auftragsfall vorgelegt werden. Im Zuschlagsfall ist der Versicherungsnachweis spätestens vier Wochen nach Zuschlag vorzulegen.

Die fachliche und technische Leistungsfähigkeit ist mit zwei vergleichbaren Aufträgen aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Der Zeitraum darf nicht vor 11/2023 liegen. Jede Referenz muss mindestens 50 Fahrzeuge und eine Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr abdecken. Bei einer Bietergemeinschaft werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.

Wird eine Eignungsleihe genutzt, ist das Drittunternehmen zu benennen und die betreffende Leistung tatsächlich durch dieses Unternehmen zu erbringen. Für jeden Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe ist grundsätzlich eine separate Anlage B.05 beizufügen. Verpflichtungserklärungen nach Anlage C.01 beziehungsweise Anlage B.04 sind auf Anforderung beziehungsweise spätestens vor Zuschlag einzureichen.

Mit Anlage B.06 ist anzugeben, ob nicht zwingende Versicherungsbedingungen enthalten sind und ob Leistungen zu Erreichbarkeit, Änderungen der Vertragsgrundlagen, Folgeschäden durch Tierbisse, Kollisionsschäden und Entsorgungskosten angeboten werden.