Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit (3 Lose)

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BiÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) beschafft im Wege eines offenen Verfahrens Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeitsleistungen rund um Gesundheitsförderung im Alter. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Öffentlichkeitsarbeit „Gesund und aktiv älter werden" (Schwerpunkt Demenz-Prävention)Los 2: Öffentlichkeitsarbeit „Impulsgeber Bewegungsförderung"Los 3: Veranstaltungsorganisation „Gesund und aktiv älter werden"

Bieter können auf ein, zwei oder alle Lose bieten. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), mit Verlängerungsoptionen.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de) eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 12:00 Uhr.

Zuschlagskriterium ist die Qualität (erweiterte Richtwertmethode, Mindestpunktzahl 200 von 500 LP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung17. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Nachprüfungsfrist (Rüge)22. Sep. 2026

Angebotsöffnung22. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 22. Sep. – 7. Okt. 2026

Bindefrist22. Sep. – 29. Nov. 2026

Mitteilung Nichtberücksichtigung (Postweg)ca. 29. Nov. 2026

Mitteilung Nichtberücksichtigung (elektronisch)ca. 29. Nov. 2026

Zuschlagca. 29. Nov. 2026

Auftaktgesprächca. 13. Dez. 2026

Vergabebekanntmachungca. 29. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Kündigungsfrist Teilkündigung möglich abca. 31. Juli 2027

Verlängerung 1 (Los 1)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1 (Los 2)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1 (Los 3)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2 (Los 1)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 2 (Los 3)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit fixer Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate).Verlängerungsoptionen: Los 1 und Los 3 jeweils bis zu zweimal um 12 Monate; Los 2 einmal um 12 Monate. Mitteilung der Verlängerung bis 31.10.2028 (Los 2), bzw. 31.10.2029 (Los 1/Los 3 zweite Option).Auftaktgespräch innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag (ca. 2 Stunden, bevorzugt als Videokonferenz).Übergreifende Projektorganisation in jedem Los: monatlicher Jour Fixe (ca. 4 Std.), halbjährliche Planungstermine, laufende Abstimmung (ca. 6 Std./Monat), koordinierende Funktion, Zeit-/Ablaufpläne, Budgetüberwachung.Einsatz von Künstlicher Intelligenz ist unter Prämissen zulässig: KI-Kompetenz nachweisbar, keine personenbezogenen Daten, Ergebnisprüfung, Transparenz.Unterauftragnehmer: Direktaufträge bis 50.000 € netto möglich; ab 10.000 € netto sind 3 Vergleichsangebote einzuholen.Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz: PKW 0,30 €/km, Übernachtung max. 99 € brutto, keine Flugkosten, kein Tagegeld.

Nicht enthaltene Leistungen (alle Lose)

Redaktionelle Tätigkeiten (Texterstellung, Lektorat, Bildrecherche)Druck von PrintmedienMediaplanung und MediaschaltungenTechnische Umsetzung von SEO/GEOCMS-Seitenpflege

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und formale Eignung (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123-124 GWB (rechtskräftige Verurteilungen, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Schwarzarbeit, Bestechung, schwere Verfehlungen, wettbewerbswidrige Absprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung).Nachweis Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder Eigenerklärung).Ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto: Abfrage des Wettbewerbsregisters durch ZV-BMLEH von Amts wegen.

Datenschutz, Sanktionen, Interessenkonflikte (alle Lose)

Einhaltung des Datenschutzrechts (Eigenerklärung zu technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO).Keine Russland-Sanktionsverstöße gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert).Keine Vertrags- oder Geschäftsverbindungen zur Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie (Interessenkonflikt).

Haftpflichtversicherung (alle Lose)

Nachweis Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 1.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000 €Police oder Deckungszusage unverzüglich nach Zuschlag vorzulegen.

Mindestlohn und Arbeitsbedingungen (alle Lose)

Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Bundestariftreuegesetz (BTTG).

Technische Eignung (alle Lose)

Kostenloser Software-Download „AI LV-Cockpit" zur Bearbeitung des aidf-Formats (Leistungsverzeichnis).Eigenerklärung zu projektverantwortlicher Person und Stellvertretung (optional bereits mit Angebot).

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. 1 Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten max. 3 Jahre

1) Konzeption & Durchführung crossmedialer Kampagnen in Gesundheit/Soziales/Bildung (Bezug Bewegung, Demenz oder ältere Menschen); 2) Konzeptionelle Betreuung mind. eines Internetportals (mit URL, Konzeptbeschreibung, Aufgaben); 3) Konzeption, Gestaltung & Umsetzung von Printmedien mit 1-3 Abbildungen; 4) Eigenständige Kreativleistungen (Anzeigenserien, Give-aways) mit 1-3 Abbildungen

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. 1 Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten max. 3 Jahre

1) Konzeption & Durchführung crossmedialer Kampagnen in zwei der Bereiche Gesundheit/Soziales/Bildung (Bezug Bewegung und Zielgruppen ältere Menschen, Kinder/Jugendliche); 2) Konzeptionelle Betreuung mind. eines Internetportals; 3) Konzeption, Gestaltung & Umsetzung von Printmedien; 4) Eigenständige Kreativleistungen (Anzeigenserien, Give-aways)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. je eine Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten max. 3 Jahre

1) Begleitung einer größeren Veranstaltung (z. B. Gesundheitsmesse, Patiententag) inkl. Infostand-Betreuung, Vor-/Nachbereitung – Themen Gesundheit/Soziales/Bildung; 2) Vor-/Nachbereitung und Durchführung einer kleineren Veranstaltung (ca. 50-200 Teilnehmende, z. B. Fachkonferenz) – mind. eine davon muss digital/hybrid sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 18%4–10 · 60%11+ · 22%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Pflicht-Eigenerklärungen (alle Lose)

Eignungsnachweise (alle Lose)

Los 1 – Konzepte und Gestaltungsaufgaben

Los 2 – Konzepte und Gestaltungsaufgaben

Los 3 – Veranstaltungsplanungen

Optionale / Formale Schritte

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BiÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

50825 Köln

Ort

50825 Köln

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Zuschlagskriterium

Qualität

Veröffentlicht

17. August 2026

Angebotsfrist

22. September 2026