Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sucht eine Agentur, die eine Informationskampagne zu den Regionalkonferenzen im Standortauswahlverfahren für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle konzipiert und durchführt.
Ziel ist es, die Öffentlichkeit, betroffene Regionen, politische und administrative Akteure sowie Multiplikator:innen über das Verfahren und ihre Beteiligungsmöglichkeiten zu informieren – ohne um Zustimmung zu werben, sondern um Klarheit über den Weg zum Endlagerstandort zu schaffen.
Die Kampagne startet 2027 und hat ihren Schwerpunkt von Herbst 2027 bis Ende 2028. Sie begleitet drei Phasen der Regionalkonferenzen: Vorbereitungsphase, Einrichtungsphase und Arbeitsphase.
Gefordert sind u.a. PR-Beratung, Konzeption, Redaktion, Kreation/Gestaltung, Social Media, Mediaplanung, Krisenkommunikation, Pressearbeit, Vor-Ort-Einsätze (Info-Mobil) und der Betrieb einer Telefonhotline.
Bieter müssen ein Kernteam (Projektleitung, Strategie, Kreation, mind. 3 Personen) benennen und mehrere Referenzprojekte aus dem Public Sector nachweisen. Zuschlag: 70% Qualität, 30% Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis30%
Wertungssumme aus Preisblatt (brutto). Niedrigster Preis erhält 90 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte beim 2-fachen des niedrigsten Preises.
- Fachliche Qualität70%
Qualität der angebotenen Leistung, bestehend aus schriftlicher Konzeptskizze (Teilaufgaben 1 und 2) und Präsentation (Teilaufgaben 3 und 4). Maximal 210 Punkte.
Preisformel: 90 - [(Preis Bietender - Preis Min) / (2 x Preis Min - Preis Min)] x 90. Qualitätsbewertung: Je Merkmal 0-3 Bewertungspunkte; gemittelter Punktwert der Merkmale einer Teilaufgabe wird mit dem Gewichtungsfaktor (20% bzw. 15%) multipliziert. Gesamtpunkte = PPreis + PQualität (max. 300 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick & Zielsetzung
Gegenstand ist die Konzeption und Durchführung einer Informationskampagne zur Vorbereitung und Begleitung der Regionalkonferenzen im Standortauswahlverfahren für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle.
Drei Phasen der Kampagne
Die Kampagne gliedert sich in drei Phasen:
Kernleistungen (a–j)
Die zu erbringenden Leistungen umfassen:
Mediabudget (Verwaltung)
Die Agentur verwaltet ein Mediabudget in folgender Größenordnung:
Digitale Anforderungen & Qualität
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen Unternehmen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Kernteam
Mindestens 3 Kernteam-Mitglieder (PR-Beratung/Projektleitung, Strategie, Kreation/Gestaltung):
Ausschlussgründe
Tariftreue & Compliance
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte des Unternehmens (Kommunikationskampagnen)
Mind. 3 Referenzen im Public Sector (Staat, Institutionen, Verwaltungs-/Daseinsvorsorge-Unternehmen); mind. 2 mit Schwerpunkt Krisenkommunikation oder Infrastrukturprojekte. Pro Referenz: tabellarischer Eintrag + 1 Seite visueller Anhang. Ansprechperson muss persönlich kontaktierbar sein.
Referenzen Kernteam – Projektleitung/PR-Beratung (PL1–PL3)
PL1: 2× Projektleitung Kampagne im Public Sector. PL2: 1× Projektleitung Kampagne Bürger:innenkommunikation. PL3: 1× Projektleitung Infrastrukturprojekt, Umwelt-/Krisenprojekt oder Volumen ≥ 5 Mio. €.
Referenzen Kernteam – Strategie (S1, S2)
S1: 3× Mitarbeit an Kampagnen im Public Sector. S2: 2× Mitarbeit an Kampagne/Projekt zu kontroversen Themen oder mit Schwerpunkt Krisenkommunikation.
Referenzen Kernteam – Kreation/Gestaltung (G1, G2)
G1: 2× Mitarbeit an Kampagne im Public Sector. G2: 1× Mitarbeit an Kampagne mit Schwerpunkt Informationsdesign.