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Ausschreibungen Berlin

Konzeption und Durchführung einer öffentlichen Informationsveranstaltung sowie Erstellung einer Planungszeitung zum Abschluss der Vorbereitenden Untersuchungen für das Neue Stadtquartier Blankenburger Süden

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin sucht ein Büro für Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung im neuen Stadtquartier Blankenburger Süden (Berlin-Pankow, PLZ 13089/13129).

Das geplante Quartier soll rund 8.600 Wohnungen umfassen. Gegenstand der freiberuflichen Leistung sind drei Bausteine:

Informationsveranstaltung (öffentlich, im April 2027, abends): Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung mit Moderation, Einladungsflyern, Plakaten, Postwurfsendung und Dokumentation.Planungszeitung (16–20 Seiten, 10.000 Exemplare gedruckt, Postwurfsendung an 8.000 Haushalte, barrierefreie digitale Version): Zusammenfassung der Ergebnisse der Vorbereitenden Untersuchungen (VU).Optional: Erklärvideo (max. 5 Minuten, barrierefrei mit Untertiteln).

Der Leistungszeitraum läuft von Dezember 2026 bis Mai 2027, mit 6 Abstimmungsterminen à 2 Stunden und einer vorgegebenen Sachkostenpauschale von 15.000 € netto.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen, spätestens bis zum 11.11.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen4. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefristca. 11. Nov. – 30. Dez. 2026
Auftaktgesprächca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Leistungserbringungca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Abstimmungstermineca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Informationsveranstaltungca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Nachbereitung/Dokumentationca. 31. Mai 2027
Fertigstellung PlanungszeitungDatum offen2–3 Wochen vor der Informationsveranstaltung im April 2027 (genauer Tag abhängig vom Veranstaltungstermin).
Verteilung PlanungszeitungDatum offen1 Woche vor der Informationsveranstaltung; Postwurfsendung an 8.000 Haushalte.
Fertigstellung Videoclip (optional)Datum offen2 Wochen vor der Informationsveranstaltung; optionale Leistung, max. 5 Minuten.
Kontrollunterlagen-BereitstellungDatum offenMindestens 21 Kalendertage Frist für Bereitstellung/Zusendung nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Benennung UnterauftragnehmerDatum offenSpätestens vor Zuschlagserteilung (Formblatt Wirt-235).
Nachweis ILO-KonformitätDatum offenSpätestens mit Lieferung je sensiblem Produkt/Teillieferung.
Wettbewerbsregister-AbfrageDatum offenErfolgt durch den Auftraggeber vor Zuschlag, ab Auftragswert 50.000 € (ohne USt).
SchlussrechnungsfristDatum offen2 Monate nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung (§ 10.2 AVB II W).
ZahlungszielDatum offen15 Werktage nach Abnahme und Zugang prüffähiger Rechnung (§ 11.1 AVB II W).
Kündigungsfrist AuftragnehmerDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Zugang des Abrufs weiterer Leistungen bei stufenweiser Beauftragung (§ 12.3 AVB II W).
Aufbewahrung AngebotsdatenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag (Nr. 12.2 AV zu § 55 LHO i. V. m. § 6 Abs. 2 UVgO).
Aufbewahrung RechnungenDatum offen10 Jahre ab Ablauf des Haushaltsjahres der abschließenden Rechnungslegung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Leistung / Fachliche Befähigung60%

    Oberkriterium für die fachliche Qualität des Angebots, der Qualifikation und der Zeit-/Arbeitsplanung

  • Preis40%

    Angebotspreis (brutto) gemäß Honorarkalkulation und angebotene Stundensätze; Angebotspreis wird interpoliert, optionale Leistungen nicht berücksichtigt

Interpolation des Angebotspreises; je Kriterium max. 5 Punkte (1 = sehr schlecht, 5 = sehr gut). Ergebnis = Summe der Produkte aus Bewertungspunkten und Gewichtungsprozenten.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (5-Punkte-Skala, Interpolation beim Preis) sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Rahmenbedingungen

Leistungszeitraum: Dezember 2026 bis Mai 2027 (ca. 6 Monate). Auftaktgespräch im Dezember 2026.

Geltungsbereich: kein Los, ein einziger Gesamtauftrag.

Abstimmung: 6 Abstimmungstermine mit dem Auftraggeber, je 2 Stunden inkl. Vor- und Nachbereitung.

Formate und Corporate Design: Einhaltung des Corporate Design der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (SenStadt). Lieferung in bearbeitbaren Formaten (DOCX, XLSX, JPG, PDF).

Sachkosten: vorgegebene Pauschale von 15.000 € netto (für Technik, Mobiliar, Druckkosten).

Leistungsbaustein 1 – Informationsveranstaltung

Konzeption: Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzepts, Moderationskonzept, Ablaufplan, Rückfragenformate.

Organisation: Präsentation, Flyer (Druck: 9.000 Stück) und Plakate (Druck: 70 Stück), Postwurfsendung an 8.000 Haushalte, Veranstaltungsraumbuchung, Technik, Anmeldemanagement.

Durchführung: Moderation der Veranstaltung, Fotografie. Veranstaltungsdauer: April 2027, 17:30–20:30 Uhr (Abendveranstaltung).

Nachbereitung: Dokumentation (5–10 Seiten), FAQs, digitale Veröffentlichung der Materialien.

Leistungsbaustein 2 – Planungszeitung

Erarbeitung der redaktionellen und grafischen Inhalte, Layout und Struktur (16–20 Seiten), Zusammenfassung der Inhalte der Vorbereitenden Untersuchungen (VU). Druck von 10.000 Exemplaren, Postwurfsendung an 8.000 Haushalte, Bereitstellung einer barrierefreien digitalen Version.

Fertigstellung: 2–3 Wochen vor der Informationsveranstaltung. Verteilung: 1 Woche vor der Informationsveranstaltung.

Optionale Leistung – Videoclip

Konzeption und Skript, Illustrationen/Animationen, Sprechtext mit Untertitel, Sounddesign, Produktion/Schnitt. Maximale Länge: 5 Minuten. Fertigstellung 2 Wochen vor der Informationsveranstaltung. Optionale Leistungen fließen nicht in die Zuschlagswertung ein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel oder Zwangsarbeit).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, erhebliche Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verstöße nach AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG und LkSG, die zu einem Ausschluss führen.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (Pflicht zur Wettbewerbsregisterabfrage ab 50.000 € ohne USt; Auftraggeber fragt vor Zuschlag ab).Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistung (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung); Nachweise können jederzeit verlangt werden.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 € für Personenschäden und mindestens 250.000 € für Vermögensschäden je Versicherungsfall. Nachweis durch Bescheinigung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: drei vergleichbare Projekte, je max. 1 DIN A4-Seite.Benennung der vorgesehenen Bearbeitenden (inkl. Moderation) und der geplanten Kapazitäten.Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe sind zulässig; Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer werden ebenfalls geprüft und haften mit.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Fachwertung 60 %:

Qualität/Schlüssigkeit: 30 %Aufgabenverständnis: 20 %Bearbeitungskonzept: 10 %Qualifikation/Referenzen: 20 %Zeit-/Arbeitsaufwand: 10 %

Preiswertung 40 %:

Angebotspreis brutto: 30 %angebotene Stundensätze: 10 %

Optionale Leistungen (z. B. Videoclip) werden nicht in die Zuschlagswertung einbezogen.

Referenzprojekte
3 Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Bürgerbeteiligung in Stadtentwicklungsprojekten)

je max. 1 DIN A4-Seite; beigefügt; externe Verweise werden nicht berücksichtigt; nur beigefügte Referenzen fließen in die Bewertung ein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Anschreiben und Angebotsformulare
Leistungs- und Angebotskonzept
Preisblätter und Kalkulation
Versicherungsnachweis
Unteraufträge, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin
Anschrift
10707 Berlin
Ort
13089 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13089 Berlin
Berlin

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