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Koordinierung des Data Spaces Hub Germany

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) sucht einen Auftragnehmer, der den Data Spaces Hub Germany koordiniert – also die zentrale Anlaufstelle für Datenräume in Deutschland.

Worum es geht:

Der Auftragnehmer ist Single Point of Contact für alle, die sich für Datenräume interessieren.Er vermittelt Wissen rund um Datenräume (z. B. für KMU) und ist Multiplikator für Gaia-X in Deutschland.Er berät Datenraum-Initiativen bei der Entwicklung von Business Cases und interoperablen Datenräumen.Er unterstützt KMU beim Einstieg in Datenräume und macht Öffentlichkeitsarbeit.

Wichtige Eckdaten:

Verfahren: Offenes Verfahren (eine Angebotsabgabe, keine Verhandlung)Laufzeit: Bis 31.12.2029, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 1 JahrVergütung: Nach Aufwand (Stundensätze)Angebotsfrist: 29.10.2026, 12:00 UhrAbgabe: Elektronisch über evergabe-online.de

Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 10. Dez. 2026
1. Zwischenbericht11. Feb. 2028
2. Zwischenbericht11. Feb. 2029
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2029
Schlussbericht Entwurf31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030
Schlussbericht finale Fassung11. Feb. 2030
Zwischenbericht Verlängerung 111. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031
Zwischenbericht Verlängerung 211. Feb. 2031
Vertragsendeca. 31. Dez. 2031
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (also bis ca. 23.10.2026) eingereicht werden, damit sie noch beantwortet werden können.
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlagserteilung; konkreter Zeitpunkt steht noch nicht fest.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung durch den Auftraggeber jederzeit mit einer Frist von 1 Monat zum Monatsende möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Steuerung und Aufbauorganisation (Arbeitspaket 3.1)

Single Point of Contact für Informationen zu Datenräumen

Aufbau der Organisationsstruktur und Benennung einer Projektleitung mit StellvertretungOrganisatorische Steuerung, Koordination und Vernetzung als zentrale Anlaufstelle für Datenraum-Initiativen in DeutschlandCommunity-Building über die Bereiche Forschung, Wirtschaft, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Politik hinwegMonitoring nationaler und internationaler Datenraum- und KI-InitiativenDurchführung von Dialogforen, Workshops und NetzwerktreffenZweiwöchentlicher Jour fixe mit dem Auftraggeber (remote)Enge Abstimmung mit dem BMDS bei allen Arbeitsschritten

Wissensvermittlung und Multiplikatorenrolle (Arbeitspakete 3.2 und 3.3)

Know-how-Vermittlung

Aufbau einer Wissensbasis (Playbooks, Toolkits, FAQ)Vermittlung von Themen wie Data Literacy, Data Readiness, Governance, Recht, Geschäftsmodelle und TechnikBeratung der Bundesregierung in strategischen und regulatorischen Fragen zu DatenräumenEinbeziehung von Verwaltungsdaten

Multiplikatorenrolle Gaia-X

Einbettung in europäische Aktivitäten der Gaia-X AISBLInteraktion mit DSBA-Initiativen (BDVA, FIWARE, IDSA, DSSC)Unterstützung des Gaia-X Summit 2027 in Deutschland

Geschäftsmodellentwicklung und On-Boarding (Arbeitspakete 3.4 und 3.5)

Geschäftsmodellentwicklung

Beratung zur Skalierung von DatenräumenErarbeitung sektorspezifischer Business Cases mit Fokus auf KMUKonsolidierung ähnlicher Initiativen

On-Boarding-Unterstützung

Förderung der praktischen Nutzung von DatenräumenBegleitung von KMU beim EinstiegKommunikation von Mehrwerten gegenüber Anwendern

Sektorale Domänen: Industrie 4.0, Energie, Landwirtschaft, öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen.

Öffentlichkeitsarbeit und Berichtspflichten (Arbeitspaket 3.6)

Öffentlichkeitsarbeit

Betrieb eines Blogs, Auftritt in Social Media, vierteljährlicher NewsletterAufbau und Pflege einer eigenen HomepageVeranstaltungspräsenz, Messen und KonferenzenNachhaltige Veranstaltungsorganisation gemäß BMDS-Leitfaden

Berichtspflichten

Jährliche Zwischenberichte (1. Zwischenbericht bis 11.02.2028, 2. bis 11.02.2029)Schlussbericht (Entwurf bis 31.12.2029, finale Fassung bis 11.02.2030)Alle veröffentlichten Dokumente in digitaler barrierefreier Fassung gemäß BITV 2.0Bei Verlängerungsoption: zusätzliche Zwischenberichte bis 11.02.2030 bzw. 11.02.2031

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem Register (soweit pflichtmäßig)Nachweis: Registerauszug, nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Vermögens-/Sachschäden: mind. 1.000.000 € je SchadensereignisPersonenschäden: mind. 2.000.000 € je SchadensereignisVersicherung muss für die gesamte Auftragslaufzeit bestehen (oder spätestens zur Auftragserteilung abgeschlossen werden)Nachweis: Eigenerklärung

Mindestjahresumsatz

Durchschnittlich mind. 1.500.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenNachweis: formfreie Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausreichendes Personal

Mindestens 15 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) im Durchschnitt der letzten 3 JahreNachweis: formfreie Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Mitarbeitendenzahl

Erfahrung und Fachkunde

Mindestens 1 Referenz pro Referenzbereich aus den letzten 3 Jahren (max. 3 pro Bereich):

1. Wissensvermittlung/Ergebnistransfer zu Dateninfrastrukturen und interoperablen Datenräumen unter Einbeziehung der Gaia-X-Domänen (Industrie 4.0, Energie, Landwirtschaft, öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen)

2. Beratende technische und rechtliche Unterstützung von Datenrauminitiativen bei Business Cases und interoperablen Datenräumen

3. Komplexe organisatorische Koordination und Vernetzung zwischen öffentlichen und privaten Akteuren, Stakeholder- und Veranstaltungsmanagement

Eine Referenz kann einen, zwei oder alle drei Bereiche abdeckenNachweis: Unternehmensreferenzen (Vordruck)

Persönliche Lage / Ausschlüsse und Sanktionen

Keine Interessenkollisionen, die der Auftragsausführung entgegenstehen (Eigenerklärung, Vordruck)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Eigenerklärung, Vordruck; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert)Möglichkeit der Eignungsleihe über Unterauftragnehmer; Nachunternehmerverpflichtungserklärung erforderlichNachforderung von Erklärungen und Unterlagen ist nicht ausgeschlossen
Referenzprojekte
1-3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz pro Referenzbereich aus den letzten 3 Jahren (max. 3 pro Bereich) – Referenzbereich 1: Wissensvermittlung, Berücksichtigung von Aktivitäten und Initiativen und Ergebnistransfer in den Bereichen Dateninfrastrukturen und interoperable Datenräume auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene unter Einbeziehung der Domänen des Gaia-X-Hub Germany (Industrie 4.0, Energie, Landwirtschaft, öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen)

In Umfang und Komplexität mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar; Pflichtangaben: Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Leistungsumfang mit grober Angabe des Nettoauftragswertes, Auftraggeber/Leistungsempfänger mit Kontaktdaten, Arbeitsergebnisse, Zuordnung zu Referenzbereich(en); Vordruck zu verwenden

1-3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz pro Referenzbereich aus den letzten 3 Jahren – Referenzbereich 2: Beratende technische und rechtliche Unterstützung von Datenrauminitiativen bei der Entwicklung datenraumspezifischer Business Cases und der Etablierung interoperabler Datenräume

In Umfang und Komplexität vergleichbar; Vordruck zu verwenden

1-3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz pro Referenzbereich aus den letzten 3 Jahren – Referenzbereich 3: Komplexe organisatorische Koordination, Vernetzung und Stärkung der Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren, Stakeholder- und Veranstaltungsmanagement

In Umfang und Komplexität vergleichbar; Vordruck zu verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Technische Angebotsinhalte
Eignungsnachweise
Formelle Unterlagen & Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 29.10.2026 → 11.11.2026
  2. 28.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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