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Ausschreibungen Berlin

Kultur- und Erinnerungstage 2026 Technische Gesamtumsetzung, Foto- und Videodokumentation, Catering und Bustransfer

Land Berlin – Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung, Zentrale Vergabestelle / Abteilung Integration und MigrationBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landes Berlin für die Durchführung der „Kultur- und Erinnerungstage 2026". Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die technische Gesamtumsetzung (Beschallung, Licht, Medientechnik) sowie die professionelle Foto- und Videodokumentation inklusive Filmproduktion und Abschlussfilm. Los 2 betrifft Cateringleistungen für bis zu 350 Gäste. Los 3 betrifft Bustransferleistungen für die Gäste. Bieter können auf einzelne oder mehrere Lose bieten – bei Los 1 müssen die technische Umsetzung und die Dokumentation gemeinsam angeboten werden. Angebote sind bis zum 04.08.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. August 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEP
Veröffentlichung13. Juli 2026
Bieterfragen-Frist13. Juli – 28. Juli 2026
Angebotsfrist4. Aug. 2026
Bindefrist4. Aug. – 18. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 10. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 10. Aug. – 18. Sep. 2026
Ausführungsbeginn22. Aug. 2026
Eröffnungsveranstaltung22. Aug. 2026
Zentrale Gedenkstunde28. Aug. 2026
Kranzniederlegung Parkfriedhof28. Aug. 2026
Erinnerungskonzert29. Aug. 2026
Begegnungsveranstaltung30. Aug. 2026
Zentrale Kranzniederlegung5. Sep. 2026
Übergabe Gesamtabschlussfilm18. Sep. 2026
Übergabe Abschlussdokumentation30. Sep. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität60%
  • Preis40%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis des Loses (Los 1).

Einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018 (Z = L/P) – Hinweis: Obwohl die Methode genannt wird, sind explizite Gewichtungen Qualität 60% / Preis 40% angegeben.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden für alle drei Lose sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Rahmen für alle Lose

Veranstaltungsreihe „Kultur- und Erinnerungstage 2026" mit sechs zentralen Veranstaltungen und bis zu fünf Begleitveranstaltungen.Thematische Ausrichtung: Geschichte, Kultur und Erinnerungskultur der Deutschen aus Russland, Spätaussiedler und Vertriebenen.Leistungszeitraum: 22.08.2026 bis 18.09.2026; die Schlussdokumentation wird bis spätestens 30.09.2026 übergeben.Leistungsort: Berlin (Veranstaltungen u.a. Urania, Rotes Rathaus, Parkfriedhof Marzahn, Gemeinschaftshaus Lichtenrade, Zitadelle Spandau, Theodor-Heuss-Platz).Mehrere Veranstaltungen innerhalb des Leistungszeitraums sind zu bedienen; Personal und Logistik müssen entsprechend ausgelegt sein.Ökologische und soziale Anforderungen nach Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sind zu beachten.Anwesenheit Produktionsteam: mindestens 2 Std. vor öffentlichem Beginn (bei Begleitveranstaltungen mindestens 60 Min.).

Veranstaltungsübersicht

Eröffnungsveranstaltung am 22.08.2026 in der Urania Berlin.Zentrale Gedenkstunde und Empfang am 28.08.2026 im Roten Rathaus Berlin.Kranzniederlegung am 28.08.2026 am Parkfriedhof Marzahn.Erinnerungskonzert am 29.08.2026 (Berliner Kirche/Gemeinschaftshaus Lichtenrade).Begegnungsveranstaltung am 30.08.2026 in der Zitadelle Spandau.Zentrale Kranzniederlegung am 05.09.2026 am Theodor-Heuss-Platz.Bis zu 5 Begleitveranstaltungen mit maximal 100 Teilnehmenden und maximal 5 Stunden Dauer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung (alle Lose)

Wirt-124 UVgO: Erklärung zu Ausschlussgründen (Steuern/Sozialversicherung, Straftaten, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung, Verstöße gegen MiLoG/AEntG/SchwarzArbG/AufenthG, Verstöße gegen LkSG).Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (soweit eintragungspflichtig).Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Nachweis oder Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei Zuschlag.Wirt-3293: Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters.Wirt-2141 (Frauenförderverordnung), Wirt-2143 (Verhinderung von Benachteiligung), Wirt-2144 (Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG).Wirt-235, Wirt-236, Wirt-238 (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, Bietergemeinschaften), soweit einschlägig.

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von ausreichend qualifiziertem Personal für die Durchführung mehrerer Veranstaltungen innerhalb des Leistungszeitraums.Kurzdarstellung der vorgesehenen Projektorganisation inkl. Vertretungsregelungen und Ansprechpersonen.Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson und Stellvertretung (spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag).

Verfahrens- und Formhinweise (alle Lose)

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher benanntVolumen: Veranstaltungen ab 200 Teilnehmenden

Veranstaltungs- und Medientechnik: mind. 3 Referenzprojekte für Kultur-, Gedenk-, Konferenz- oder vergleichbare Veranstaltungen mit mind. 200 Teilnehmenden

Formblatt Unternehmensreferenzen, Vergleichbarkeit darstellen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher benannt

Professionelle Foto- und Videodokumentation: mind. 3 Referenzprojekte von Veranstaltungen

Formblatt Unternehmensreferenzen

mind. 3 Portfolio + mind. 2 in letzten 5 Jahren ReferenzenZeitraum: Regisseur/in: letzte 5 Jahre

Regisseur/in: Portfolio mit mind. 3 dokumentarischen Filmproduktionen mit klassischer dramaturgischer Storyline, plus Erfahrung in Interview-/Gesprächsformaten, Erfahrung für öffentliche Auftraggeber und zu Erinnerungskultur der Deutschen aus Russland/Spätaussiedler/Vertriebene

Portfolio, Links zu Produktionen, Referenzen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: mind. 200 Gäste, Kapazitätsnachweis bis 350 Gäste

Catering: mind. 3 Referenzprojekte mit mind. 200 Gästen sowie Nachweis personeller/logistischer Kapazitäten für bis zu 350 Gäste

Formblatt Unternehmensreferenzen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher benannt

Personenbeförderung oder Veranstaltungslogistik: mind. 3 Referenzprojekte

Formblatt Unternehmensreferenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 48%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung und Zuverlässigkeit (alle Lose)
Vergaberechtliche Erklärungen (BerlAVG, FFV)
Unteraufträge und Bietergemeinschaften
Los 1 – Referenzen, Konzepte und Schlüsselpersonal (Technik und Dokumentation)
Los 2 – Eignungsnachweise (Catering)
Los 3 – Eignungsnachweise (Bustransfer)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin – Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung, Zentrale Vergabestelle / Abteilung Integration und Migration
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/asgiva/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
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