TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Hessen

Landesservicestelle Familienzentren Hessen

Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und PflegeWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege sucht einen Träger, der ab dem 1. Februar 2027 bis zum 31. Dezember 2029 eine landesweite Servicestelle für das hessische Landesprogramm „Familienzentren in Hessen" betreibt.

Was die Servicestelle tun soll

Die rund 242 geförderten Familienzentren in Hessen fachlich beraten, begleiten und bei der Qualitätsentwicklung unterstützen.Regelmäßig erreichbar sein (mindestens 20 Stunden pro Woche telefonisch und digital).Veranstaltungen organisieren: jährlich ein landesweites Netzwerktreffen, eine Fachtagung und fünf digitale Austauschformate.Informationsmaterialien erstellen, einen Internetauftritt betreiben und Öffentlichkeitsarbeit machen.Das Ministerium bei der Weiterentwicklung des Programms fachlich unterstützen (Recherchen, Stellungnahmen, Gremienarbeit).Jährlich eine Jahresplanung und einen Jahresbericht vorlegen.

Was der Auftraggeber dafür zahlt

Der maximale Finanzrahmen liegt bei rund 649.500 Euro netto (772.900 Euro brutto) für die gesamte Laufzeit von etwa 35 Monaten. Es handelt sich um einen Festpreis-Auftrag.

Was Bieter mitbringen müssen

Mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren im Bereich Familienzentren, Familienbildung, Kinder- und Jugendhilfe oder Familienpolitik – nachgewiesen werden müssen Erfahrung in der Begleitung/Beratung von Einrichtungen sowie in der Zusammenarbeit mit Akteuren der öffentlichen oder freien Jugendhilfe.Mindestens eine Referenz über eine eigenverantwortlich organisierte Veranstaltung mit mindestens 100 Teilnehmenden.Eine verantwortliche Fachkraft (mindestens 0,75 Vollzeitstellen) mit Hochschulabschluss in Sozialer Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar – oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung.

Standort: in Hessen, möglichst zentral.

Angebotsfrist: 30. Oktober 2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 20. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029
1. Leistungszeitraum1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
2. Leistungszeitraum1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
3. Leistungszeitraum1. Feb. – 31. Dez. 2029
Abgabe Schlussrechnung15. Dez. 2029
NachreichungsfristDatum offen10 Kalendertage nach separater Aufforderung durch die Vergabestelle (gemäß § 16 HVTG) für Zuschlagsempfänger zur Nachreichung von Unterlagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Ausführungskonzeptes40%

    Bewertung der Qualität des Ausführungskonzeptes anhand Plausibilität und Transparenz (Vorgehensweise, Personaleinsatz, Praxistauglichkeit, Praxisnähe, Serviceorientierung, Effizienz der Prozesse, Zeitplan). Mindestens 3 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.

  • Preis30%

    Grundlage ist der angebotene Gesamtangebotspreis brutto. Günstigster Preis erhält 5 Punkte, übrige im Verhältnis dazu weniger (günstigster Preis / Angebotspreis × 5). Preisnachlässe ohne Bedingung und Skonto werden nicht berücksichtigt.

  • Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals30%

    Darstellung der verantwortlichen Fachkraft (mind. 0,75 VZÄ, Hochschulstudium im sozial-/bildungsbezogenen Bereich oder gleichwertige Qualifikation mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung) sowie des weiteren Personals hinsichtlich Anzahl, Kenntnissen, Qualifikationen und Vorerfahrungen. Mindestens 3 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.

Bewertung mit Notensystem 0-5 Punkte. Indexzahl = Punktzahl × Gewichtung. Preis: günstigster Preis × 5 / Angebotspreis = Punktzahl. Gesamtwertung = Index 1 + Index 2 + Index 3, höchster Gesamtindex erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Ergänzung zur Angebotsaufforderung (Ziffer 4.3) und im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fachliche Beratung und Begleitung der Familienzentren

Information, Beratung und Begleitung der geförderten Familienzentren in fachlichen und konzeptionellen FragestellungenUnterstützung bei Qualitätsentwicklung und QualitätssicherungBereitstellung fachlicher Informationen, regelmäßige Updates (z.B. Newsletter)Feste telefonische und digitale Erreichbarkeitszeiten von mindestens 20 Stunden pro Woche

Fachveranstaltungen, Vernetzung und Informationstransfer

Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Qualifizierungsangeboten und Austauschformaten inkl. Dokumentation und EvaluationJährlich ein landesweites eintägiges Netzwerktreffen (Präsenz, in begründeten Fällen digital)Jährlich mindestens eine landesweite eintägige Fachtagung zu einem aktuellen Schwerpunktthema (Präsenz)Jährlich fünf digitale Fach- und AustauschformateIdentifizierung und Aufbereitung von Good-Practice-BeispielenEntwicklung fachlicher Leitfäden, Handreichungen und InformationsmaterialienAuswahl und fachliche Begleitung von Referentinnen/Referenten und Kooperationspartnern

Weiterentwicklung des Landesprogramms und Unterstützung des Auftraggebers

Beobachtung fachlicher, rechtlicher und gesellschaftlicher Entwicklungen mit Relevanz für FamilienzentrenErstellung fachlicher Empfehlungen zur Weiterentwicklung des ProgrammsRegelmäßige Abstimmung mit dem zuständigen FachreferatRecherchen, Analysen, Stellungnahmen, Ausarbeitungen und Zuarbeiten auf AnforderungErstellung fachlicher Vermerke, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenMitwirkung in Arbeitsgruppen, Gremien und Besprechungen

Informations- und Öffentlichkeitsarbeit

Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit zur landesweiten Sichtbarkeit des ProgrammsErstellung und Aktualisierung von Print- und Online-VeröffentlichungenBetrieb einer eigenen Internetpräsenz (Hosting, redaktionelle Pflege)Einhaltung von Datenschutz, Barrierefreiheit und IT-SicherheitEinhaltung des Corporate Design des Landes Hessen

Berichtswesen

Jährliche Jahresplanung vor Beginn des Folgejahres (abgestimmt mit dem Auftraggeber)Jährlicher Jahresbericht bis 31.01. des FolgejahresAbschlussdokumentation zum Vertragsende (31.12.2029)

Personelle Anforderungen

Verantwortliche Fachkraft: mindestens 0,75 Vollzeitstellen mit Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom/Master) in Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Erziehungs-/Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar – alternativ gleichwertige Qualifikation mit mindestens 3 Jahren einschlägiger BerufserfahrungWeiteres geeignetes Personal in angemessenem UmfangVertretung bei Ausfall der verantwortlichen Fachkraft sicherstellenWechsel der verantwortlichen Fachkraft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen

Standort und organisatorische Rahmenbedingungen

Standort in Hessen, möglichst zentral und gut erreichbarBis zu zwei feste Ansprechpersonen für die ZusammenarbeitSämtliche Nebenkosten (Personal, Reisen, Übernachtungen, Sach-, Betriebs-, Hosting-Kosten) sind in den Angebotspreis einzurechnenFür die Angebotserstellung wird keine Vergütung gewährt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien

Der Bieter darf während der Vertragslaufzeit nicht selbst Träger eines geförderten Familienzentrums sein und keine entsprechende Förderung für eigene Einrichtungen beantragenBieter und Bietergemeinschaften dürfen nicht selbst Träger von Familienzentren sein

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren in Familienzentren, Familienbildung, Kinder- und Jugendhilfe oder FamilienpolitikEine Referenz muss die eigenverantwortliche Organisation und Durchführung einer Veranstaltung mit mindestens 100 Teilnehmenden belegen

Versicherungsnachweis

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 500.000 € für Vermögensschäden je Versicherungsfall

Angebotsbedingungen

Nebenangebote sind nicht zugelassenEs ist nur ein Hauptangebot zulässigVergütung für die Erstellung des Angebots wird nicht gewährt

Formale Eignungsnachweise

Eigenerklärung zur Eignung (Liefer-/Dienstleistungen) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisAuf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen in deutscher Sprache oder mit deutscher ÜbersetzungAlternativ: Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischen Standards
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren in mindestens einem der Bereiche: Familienzentren, Familienbildung, Kinder- und Jugendhilfe oder Familienpolitik. Aus den Referenzen muss Erfahrung in der Begleitung/Beratung von Einrichtungen, Trägern oder Projekten UND Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Akteuren der öffentlichen oder freien Jugendhilfe bzw. Familienbildung hervorgehen.

Eine Referenz kann zum Nachweis mehrerer Anforderungen herangezogen werden

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 100 Teilnehmende

Mindestens 1 Referenz über eigenverantwortliche Organisation und Durchführung einer Veranstaltung mit mindestens 100 Teilnehmenden

eigenverantwortlich organisierte und durchgeführte Veranstaltung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
Anschrift
Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hessen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

Weitere Ausschreibungen Hessen

Alle anzeigen →
Hessen

Starkregenrisikomanagement

Magistrat der Stadt Wetzlar · 35578 WetzlarFrist: Hessen

Cisco Hard- und Software-Wartungsvertrag, KS, Da, Wie, LWV Hessen

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle · 34117 KasselFrist: Hessen

Rahmenvereinbarung über strategische KI-Unterstützungsleistungen

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · 34109 KasselFrist: Hessen

10054692-IT und strategische Beratung für die Weiterentwicklung und den Betrieb der Plattform WIDU.africa

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · 65760 EschbornFrist: Hessen

Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische für die Kreisverwaltung

Landkreis Marburg-Biedenkopf · 35043 MarburgFrist: Hessen

Beschaffung von einem Gerätewagen Logistik 1, GW-L 1

Stadt Kassel, Feuerwehr · 34117 KasselFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit