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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Leasing eines digitalen Farb-Produktionsdrucksystems

Kreisverwaltung Paderborn33102 Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Kreisverwaltung Paderborn schreibt das Leasing eines digitalen Farb-Produktionsdrucksystems für ihre Hausdruckerei aus. Geliefert werden soll ein komplettes, schlüsselfertiges Produktionssystem inklusive Druckserver, Zuführungs- und Endverarbeitungsmodulen sowie ein Full-Service-Wartungsvertrag. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

Was zu tun ist

Bieter müssen ein vollständig konfiguriertes Farb-Produktionsdrucksystem anbieten, das sämtliche Mindestanforderungen an Geschwindigkeit, Auflösung, Papierverarbeitung, Inline-Finishing und Software erfüllt. Zum Angebot gehören Eigenerklärungen zur Eignung und zu Ausschlussgründen, der Nachweis einer Herstellerautorisierung, ein Aufstellplan, ein Entwurf des Full-Servicevertrags sowie das ausgefüllte Preisblatt.

Frist

Angebote sind bis zum 28.08.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe-Westfalen einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Gesamtangebotspreis über 36 Monate (Einmalkosten + Hardware-/Software-Miete × 36 + Servicekosten × 36). Maßgeblich ist der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtangebotspreis. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl.

  • Qualität30%

    Bewertung der technischen Qualität des angebotenen Drucksystems anhand von 6 Bewertungskriterien mit insgesamt max. 100 ungewichteten Qualitätspunkten. Die Umrechnung in gewichtete Qualitätspunkte (max. 30) erfolgt über die Formel: (Erreichte Punkte / Punkte des besten Anbieters) × 30.

Preispunkte = (niedrigster Angebotspreis / bewerteter Angebotspreis) * 70; Gewichtete Qualitätspunkte = (Erreichte Punkte des Anbieters / Punkte des besten Anbieters) * 30; Gesamtbewertung = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 70% / Qualität 30%) und Bewertungsformeln sowie die sechs gewichteten Qualitäts-Unterkriterien mit konkreter Punktwertung sind vollständig aus der Bewertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn (01.10.2026 bis 30.09.2029), mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis 01.10.2030.

Modell: Leasing (Lieferleistung) mit integriertem Full-Service-Wartungsvertrag.

Erfüllungsort: Kreisverwaltung Paderborn, Aldegreverstraße 10–14, 33102 Paderborn (Hausdruckerei).

Inbetriebnahme: Nahtloser Austausch des bestehenden Systems zum 01.10.2026.

Drucktechnische Grundausstattung

Drucktechnologie: Digitales Farb-Produktionsdrucksystem auf Trocken- oder Elektrofotografie-Tonerbasis.Druckgeschwindigkeit: Mindestens 85 DIN A4-Seiten/Min. (Schwarzweiß und Farbe, Simplex und Duplex).Druckauflösung: Mindestens 1.200 × 2.400 dpi (laut Herstellerdatenblatt).Mediengewichte: 52 g/m² bis 350 g/m², staufrei, automatischer Duplexbetrieb.Formate: DIN A4 bis DIN SRA3 (330 × 487 mm), gängige Umschlagformate.Inline-Qualitätskontrolle: Spektrophotometrisches Messsystem für Registerhaltigkeit und Farbstabilisierung.Doppelbogenerkennung für alle Papierzuführungen.Toner-/Papiernachfüllung on-the-fly ohne Produktionsstopp.

Scan, Zuführung und Endverarbeitung

Scansystem: Integrierte Farb-Flachbettscaneinheit mit Single-Pass Duplex-Dokumenteneinzug (≥ 200 Blatt Zuführung), als Systemkomponente (nicht freistehend).Papierzuführung: Mindestens 5 Fächer, Gesamtkapazität ≥ 6.500 Bogen (80 g/m²); mindestens 3 luftunterstützte/vakuumgesteuerte Fächer mit ≥ 5.000 Bogen.Papierglättung: Integriertes Decurler-Modul.Deckblatteinleger: ≥ 2 Fächer à 200 Blatt DIN A4 / 80 g/m².Standard-Finishing: Ausgabekapazität ≥ 2.000 Blatt; Ecken-/Doppelheftung bis 100 Blatt; 2-fach/4-fach Lochung.Broschürenfertigung: Inline, gerillt und rückstichgeheftet, bis ≥ 35 Bogen / 140 Seiten, Front-/Kopf-/Fußbeschnitt, quadratischer Buchrücken, automatische Deckblattzuführung.

Software und Workflow

Print-Controller: Windows 11, leistungsfähiger Druckserver, kompatibel mit allen Systemkomponenten.Druckvorstufe: PDF-Seitenbearbeitung, Zusammenführen/Aufteilen, Broschürenvorbereitung, Produktionsvorschau, automatisierte Übergabe an den Druckcontroller.Webshop: Webbasiertes Portal für Auftragsübermittlung mit automatisiertem Preflight, Status-Tracking und Katalogfunktion.Grafische Produktionsplanung am Drucker/Controller; integrierter Jobspeicher.IT-Sicherheit: Echtzeitschutz (Whitelisting), automatische Löschung temporärer Druck-/Scan-/Kopierdaten nach Auftragsabschluss.Accounting: Kostenstellen-Protokolldateien mit Exportfunktion (z. B. CSV).Optional: funktional gleichwertige Alternative zu PRISMAdirect und PRISMAprepare möglich.

Service, Lieferung und Schulung

Full-Service-Wartung: Alle Technikereinsätze, Anfahrten, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sind enthalten; Abrechnung nach realem Klickverbrauch ohne Mindestabnahme.Reaktionszeit: 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten (Mo–Fr 07:30–16:00 Uhr, ohne Feiertage NRW).Lieferumfang: Anlieferung, Aufstellung, betriebsbereite Montage, Netzanbindung und 4-stündige Schulung – Nebenkosten im Angebotspreis enthalten.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Papier und Heftklammern (vom Auftraggeber zu stellen).Separate Multifalzeinheit (Z-Falz, C-Falz, Akkordeon-/Doppelparallelfalz).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Umsatz: Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.Mindestumsatz: 320.000 € in den letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).Personal: Erklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.Referenzen: 2 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Bietergemeinschaften: Zulässig mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung.

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Berufsregister: Eintragung im Berufsregister am Sitz des Bieters (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Insolvenz/Liquidation: Weder Eröffnung noch Antragstellung eines Insolvenzverfahrens, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB: Keine Verurteilung wegen Straftaten (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel u. ä.); keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen; in den letzten 2 Jahren keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €, keine Freiheitsstrafe > 3 Monate.Steuern/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft.Wettbewerbsregister: Auszug beim Bundeskartellamt bei Auftragssumme ≥ 30.000 €.Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Herstellerautorisierung

Nachweis als autorisierter Vertriebspartner des Herstellers für den angebotenen Leistungsumfang (K.O.-Kriterium).

K.O.-Kriterien (technisch)

Angebote, die die nachfolgenden Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Auswahl der wichtigsten Kriterien:

Aufstellbarkeit innerhalb 7,34 m nutzbarer Raumlänge (Aufstellplan erforderlich).Druckgeschwindigkeit ≥ 85 DIN A4-Seiten/Min., Auflösung ≥ 1.200 × 2.400 dpi.Medienverarbeitung 52–350 g/m² im Duplexbetrieb; Formate DIN A4 bis SRA3 plus Umschläge.Doppelbogenerkennung für alle Zuführungen.Integrierte Scan-Station mit ≥ 200 Blatt ADF.≥ 5 Papierfächer / ≥ 6.500 Bogen / ≥ 3 luftunterstützte Fächer / ≥ 5.000 Bogen.Integriertes Decurler-Modul, Deckblatteinleger ≥ 2 × 200 Blatt.Finishing: ≥ 2.000 Blatt Ausgabe, Heftung bis 100 Blatt, 2-/4-fach Lochung.Inline-Broschürenfertigung bis 35 Bogen / 140 Seiten mit Beschnitt.Vollständiger Print-Controller, Druckvorstufe, Webshop, IT-Sicherheit, Kostenstellen-Export.Schulung (4 Stunden) und Nebenkosten im Preis enthalten.Full-Service-Wartung mit Klickpreis-Abrechnung ohne Mindestabnahme.4-Stunden-Reaktionszeit im Servicezeitraum.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen – Leasing/Lieferung von digitalen Farb-Produktionsdrucksystemen oder vergleichbaren Drucksystemen

Bei engerer Wahl: Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und formale Unterlagen
Eignung und Ausschlussgründe
Technische Nachweise und Konzepte
Vertrag und Preis
Auf Verlangen bei engerer Wahl
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Paderborn
Ort
33102 Paderborn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33102 Paderborn
Nordrhein-Westfalen

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