Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landessportbund Sachsen-Anhalt e.V. beschafft die regelmäßige Belieferung mit tiefgefrorenen Lebensmitteln (Fleisch-, Fischwaren und Convenience-Produkten) für seine Verpflegungseinrichtungen: die Landessportschule Osterburg sowie die Mensas in Halle und Magdeburg.
Die Lieferung erfolgt an drei Standorte zu festen Wochentagen und Zeitfenstern. Das Angebot umfasst ein Kernsortiment (Festpreise, ca. 70 % des Sortiments) und ein Randsortiment (Rabatt auf Großhandelspreise, ca. 30 % des Kernvolumens). Die Vergabe erfolgt zu 100 % nach Preis.
Vertragslaufzeit: 01.09.2026 bis 31.08.2027 (1 Jahr), mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr (maximal bis 31.08.2030).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Die Auftragsvergabe erfolgt 100 % nach Preis, basierend auf dem Preisblatt mit Kern- und Randsortiment.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernsortiment
Das Kernsortiment umfasst ca. 70 % des Gesamtsortiments und ist im Preisblatt Nr. 12-2026 detailliert nach Bezeichnung, Spezifikation (Kalibrierung, Zerlegungsart, Glasuranteil, Prüfsiegel), Gebindegröße und voraussichtlicher Abnahmemenge (MIN/MAX) definiert. Es wird zu Festpreisen angeboten, wobei halbjährliche Preisanpassungen nach dem ersten Halbjahr möglich sind (Preisbindung zunächst bis 28.02.2027).
Randsortiment
Das Randsortiment deckt den ergänzenden Bedarf an sonstigen TK-Produkten aus den Warengruppen Fleisch/Fisch und Convenience ab und darf max. 30 % des Kernvolumens ausmachen. Hierfür ist ein fester Rabatt auf den Großhandels-/Katalogpreis anzugeben, der für die gesamte Vertragslaufzeit gilt. Es gelten die gleichen Qualitäts-, Hygiene- und Nachverfolgbarkeitsstandards wie beim Kernsortiment.
Lieferstandorte und Lieferzeiten
Die Anlieferung erfolgt an drei Standorte jeweils 'hinter die erste verschließbare Tür':
Logistik und Kühlkette
Sämtliche Transport- und Verpackungskosten sind in den angebotenen Einzelpreisen enthalten. Die Lieferfahrzeuge müssen die ununterbrochene, warengerechte Kühlkette sicherstellen. Rollcontainer, Transportverpackungen und Flurförderzeuge sind in einwandfreiem hygienischem Zustand zu halten. Je Lieferung ist ein Lieferschein je Bestellnummer mit Bestellscheinnummer sowie ein Temperaturprotokoll für Kühl-/Tiefkühlware bereitzuhalten.
Qualitäts- und Reklamationsabwicklung
Mit jeder Anlieferung erfolgt eine Wareneingangsprüfung durch den Auftraggeber. Reklamationen sind spätestens am Folgetag bis 12:00 Uhr beim Auftragnehmer anzukündigen. Eine Nachlieferung muss innerhalb des regulären Lieferzeitkorridors am Folgetag erfolgen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Der Bieter bestätigt die Erfüllung seiner steuerlichen und abgabenrechtlichen Verpflichtungen, die Entrichtung der gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge sowie die Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung. Im EEE-Standardformular sind darüber hinaus Ausschlussgründe (strafrechtliche Verurteilungen, Insolvenz, Interessenkonflikte, Fehlverhalten) zu erklären.
Lebensmittel- und Hygienevorschriften
Der Bieter muss alle einschlägigen lebensmittelrechtlichen Vorschriften (Gesetze, Verordnungen, Normen) erfüllen und die Lebensmittel- und Hygienevorschriften für Logistik und Betrieb einhalten.
Logistische Eignung
Der Bieter muss die fristgerechte und qualitativ einwandfreie Lieferung an alle drei Standorte sicherstellen. Hierzu zählt die Verfügbarkeit entsprechend ausgestatteter Lieferfahrzeuge für die durchgehende Kühlkette sowie einwandfreier Rollcontainer, Transportverpackungen und Flurförderzeuge.
Nachweispflicht
Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise (z. B. zur Kühlkette, Lebensmittel-/Hygienevorschriften) innerhalb von 24 Stunden in gültiger Fassung vorzulegen.
Versicherungen und Mitgliedschaften
Nachzuweisen sind eine Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer) sowie eine Haftpflichtversicherung (Versicherungsunternehmen und Deckungssumme).
Bereitschaft zur Nachforderung
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass fehlende Nachweise nachgefordert werden.