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LED-Rasenbeleuchtungsanlagen

Olympiastadion Berlin GmbH | Vergabekammer beim Land Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Olympiastadion Berlin GmbH beschafft mobile LED-Rasenbeleuchtungssysteme ("Grow-Lights") zur Förderung von Wachstum und Regeneration des Naturrasens.

Kern der Beschaffung:

4 Anlagen für große Beleuchtungsflächen (je 400–450 m²)2 Anlagen für mittlere Beleuchtungsflächen (je 120–150 m²)Inklusive Infrarotheizung und elektrischem FahrantriebLieferung, Installation, Inbetriebnahme und EinweisungJährliche Wartung und Inspektion für 5 Jahre (optional +5 Jahre)

Verfahren: Offenes Verfahren, keine Losaufteilung.

Wichtigste Fristen:

Rückfragen bis 07.09.2026Angebotsabgabe bis 18.09.2026, 12:00 UhrSpätester Liefertermin: 15.10.2026

Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 30. Okt. 2026
Liefertermin15. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2031
Wartung & Inspektionca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2031
Garantiezeitca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2031
Verjährung Garantieansprücheca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2029
Verlängerung max.ca. 15. Okt. 2031 – 15. Okt. 2032bis 2032
Wartung optionalca. 15. Okt. 2031 – 15. Okt. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Der im Preisblatt anzugebende Gesamtangebotspreis (Zelle D17) bildet den Angebotspreis. Der niedrigste Wertungspreis erhält die maximale Bewertung.

  • Qualität (Liefertermin)20%

    Bewertet wird der vom Bieter angebotene Liefertermin. Lieferung muss spätestens bis 15.10.2026 erfolgen. Für jeden Kalendertag vor dem 15.10.2026 wird 1 Bewertungspunkt vergeben (max. 10 Punkte). Lieferung am oder vor dem 05.10.2026 erhält 10 Punkte; Lieferung am 15.10.2026 erhält 0 Punkte.

Z = 20% x L(Angebot)/Lmax + 80% x WPmin/WP(Angebot); wobei Lmax = 10 (maximale Leistungspunkte), L(Angebot) = erzielte Leistungspunkte (0-10), WP(Angebot) = Wertungspreis des Angebots, WPmin = niedrigster Wertungspreis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 80%, Qualität/Liefertermin 20%), Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und Einsatzort

Beschafft werden mobile LED-Rasenbeleuchtungssysteme ("Grow-Lights") für das Olympiastadion Berlin, Olympischer Platz 3, 14053 Berlin. Sie dienen der photosynthetisch wirksamen Beleuchtung des Naturrasens zur Förderung von Wachstum, Regeneration und ganzjähriger Bespielbarkeit.

Die Systeme sind für den Außenbetrieb unter wechselnden Witterungsbedingungen (24/7) ausgelegt und müssen fachgerecht in die bestehende Infrastruktur (Stromversorgung, Steuerungssysteme) integriert werden. Lieferbedingung: DDP Olympiastadion Berlin (Incoterms® 2020).

Allgemeine technische Anforderungen

Mobilität und Konstruktion:

Stabiler Hauptrahmen aus korrosionsbeständigem Aluminium oder gleichwertigMit Rädern, Lenkgriffen und BremsvorrichtungenVon max. 2 Personen verfahrbarLanglebige Reifen mit minimaler Spurenbildung

LED-Beleuchtung:

Lichtleistung je Leuchte: 2.200–2.800 µmol/sLeistungsaufnahme je Leuchte: 650–800 WDimmung: 50–100 % der maximalen LED-Leistung, in 10-%-SchrittenSteuerung der Dimmung über Bedienfeld, Schaltschrank und/oder Remote-Zugriff

IR-/Wärmemodule:

Leistungsaufnahme je Einheit: 750–850 WSeparate Regelung von Licht und Wärme

Antrieb:

Integriertes elektrisches Antriebssystem, fernbedienbar (Ein-/Ausschalten)

Steuerung und Bedienung:

Fest montiertes Touchscreen-BedienfeldIntegrierte Steuerung im SchaltschrankFernsteuerung / Remote-ZugriffZeitprogrammierung (automat. Ein-/Ausschalten)Anzeige sämtlicher Betriebs- und Leistungsdaten

Online-Betriebsdatenerfassung:

Elektronisches Erfassungssystem mit automatischer Speicherung der BetriebsdatenWorldwide-Online-Zugriff über eine vom Auftragnehmer bereitzustellende Plattform

Dokumentation:

Vollständige technische Unterlagen in deutscher oder englischer SpracheBedienungsanleitung, technische Datenblätter, Schalt-/Anschlussunterlagen, Wartungs-/Pflegehinweise, SicherheitshinweiseCE-KonformitätserklärungenDetaillierte Aufstellung aller gelieferten Komponenten mit SeriennummernAlle Prüfberichte und InbetriebnahmeprotokolleNachweis über erfolgte Einweisung der KäuferinKopie des Lieferscheins/Frachtbriefs

Wartung und Inspektion

Laufzeit: Jährliche Wartung und Inspektion für die ersten 5 Jahre nach Lieferung.

Umfang (Auswahl):

SicherheitsprüfungReinigungKontrolle mechanischer und elektrischer KomponentenVerschleißkontrolle (Reifen, Schweißnähte etc.)Funktionsprüfung

Optional: Die Käuferin kann nach Ablauf der ersten 5 Jahre eine Verlängerung um weitere 5 Jahre jährlicher Wartung in Anspruch nehmen.

Lieferung und Zeitplan

Spätester Liefertermin: 15.10.2026 (A-Kriterium).

Lieferankündigung: Mindestens 10 Kalendertage vor dem geplanten Liefertermin.

Frühere Lieferung: Pro Kalendertag vor dem 15.10.2026 gibt es 1 Zusatzpunkt (max. 10 Punkte). Lieferung am oder vor dem 05.10.2026 bringt die maximale Punktzahl.

Zulässige Ware

Sowohl Neuanlagen als auch gebrauchte Anlagen dürfen angeboten werden. Bei gebrauchten Anlagen darf die erstmalige Inbetriebnahme nicht länger als 18 Monate zurückliegen.

Sonstige Leistungspflichten

Übergabe und Mängelbeseitigung:

Übergabe mit Protokoll; bei Mängeln nach Inbetriebnahme 10 Kalendertage Frist zur Mängelbeseitigung

Behördliche Genehmigungen:

Alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen, Anzeigen und Zulassungen sind vom Auftragnehmer auf eigene Kosten einzuholen

Nachunternehmer:

Der Einsatz von Nachunternehmern ist möglich; diese müssen für die übernommenen Aufgaben ausreichend qualifiziert, leistungsfähig und zuverlässig sein

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug (bzw. Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der AngebotsfristBei nicht registrierungspflichtigen Unternehmen: alternative Nachweise (z.B. Partnerschaftsregister, Vereinsregister, Mitgliedschaft in wirtschaftsständischer Vereinigung)Erklärung erfolgt über Formblatt Anlage 4 (2.4)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz:

Angabe der Netto-Gesamtjahresumsätze für 2023, 2024, 2025 (keine explizite Mindestgrenze)

Spezifischer Umsatz (Mindestanforderung):

Mindestens 1.500.000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus Aufträgen der Art "Lieferung von LED-Rasenbeleuchtung"

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen je Schadenfall):

Personenschäden: mindestens 5.000.000 EURSachschäden: mindestens 5.000.000 EURVermögensschäden: mindestens 1.000.000 EURNachweis darf maximal 6 Monate alt seinAlternativ: vorläufige Deckungszusage (§ 49 VVG) oder verbindliche Erklärung eines Versicherers über beabsichtigten Abschluss/Erweiterung ist ausreichend

Eignungsleihe: Möglich für Gesamtumsatz, spezifischen Umsatz und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit Formblatt Anlage 3).

Erklärung erfolgt über Formblatt Anlage 5 (2.5).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte (Mindestanforderung):

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der AngebotsfristJede Referenz muss folgende Leistungen umfassen:Lieferung und Installation von 4 mobilen LED-Rasenbeleuchtungsanlagen für große Beleuchtungsflächen (je ≥ 400 m²)Lieferung und Installation von 2 mobilen LED-Rasenbeleuchtungsanlagen für mittlere Beleuchtungsflächen (je ≥ 120 m²)Durchgeführt in einem Stadion der FIFA Kategorie 1 oder UEFA Kategorie 4 mit mindestens 40.000 Sitzplätzen

Pflichtangaben je Referenz:

Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon)Zeitraum (von–bis)Auftragswert (netto)LeistungsmerkmaleKurzbeschreibungRolle des Unternehmens (Auftragnehmer / Unterauftragnehmer / ARGE-Mitglied)

Mitarbeiterzahl:

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Zahl an Beschäftigten und Führungskräften für 2023, 2024, 2025

Unterauftragnehmer:

Erklärung, ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden; ggf. mit Liste und Art der Leistung

Eignungsleihe: Möglich für Referenzen und/oder Mitarbeiterzahlen (mit Formblatt Anlage 3).

Erklärung erfolgt über Formblatt Anlage 6 (2.6).

Ausschlussgründe

Erklärung zum Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe ist erforderlich:

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe)§ 19 MiLoG (Mindestlohn)§ 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz)§ 98c AufenthG§ 21 SchwarzArbG§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)§ 14 BTTG (Bundestariftreuegesetz)EU-Sanktions-VO (EU 2022/576)

Erklärung erfolgt über Formblatt Anlage 7 (2.7).

Präqualifikation und EEE

Teilnahme an einem Präqualifikationssystem ist möglichEine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Eignungsbeleg eingereicht werden

Besondere Vertragsbedingungen

Neben den Eignungsnachweisen müssen Bieter folgende besondere Vertragsbedingungen als Bestandteil des Angebots abgeben:

Frauenförderung (Formblatt 2.8): Verpflichtungen zur Gleichbehandlung, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß FFV; abhängig von der Unternehmensgröße Auswahl entsprechender MaßnahmenVerhinderung von Benachteiligungen (BVB Teil A): Einhaltung des AGG, gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger Arbeit; Verpflichtung ist auf die gesamte Unterauftragnehmerkette zu übertragen (Ausnahmen: vergaberechtsfreie Aufträge, anerkannte Vertragsbedingungen, Auftragswerte unter 75.000 € Liefer-/Dienstleistungen bzw. 500.000 € Bauleistungen)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (ca. 2023–2026)

Lieferung und Installation von vier mobilen LED-Rasenbeleuchtungsanlagen für große Beleuchtungsflächen (je ≥ 400 m²) UND zwei mobilen LED-Rasenbeleuchtungsanlagen für mittlere Beleuchtungsflächen (je ≥ 120 m²) in einem Stadion der FIFA Kategorie 1 oder UEFA Kategorie 4 mit mindestens 40.000 Sitzplätzen

Jede Referenz muss vollständig alle genannten Merkmale erfüllen. Angaben zu Auftraggeber (mit Ansprechpartner), Zeitraum, Auftragswert (netto), Leistungsmerkmalen, Kurzbeschreibung und Rolle (Auftragnehmer/Unterauftragnehmer/ARGE)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 31%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare (Pflichtbestandteile)
Eignungsnachweise
Technisches Angebot
Preisblatt
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 18.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Olympiastadion Berlin GmbH | Vergabekammer beim Land Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14053 Berlin
Ort
14053 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14053 Berlin
Berlin

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