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Leimbachstadion, Sprachalarmierungs- und Beschallungsanlage SAA

Universitaetsstadt Siegen57072 Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 17 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation einer neuen Sprachalarmierungs- und Beschallungsanlage (SAA) für das Leimbachstadion in Siegen.

Die bestehende Anlage wird vollständig ersetzt. Der Auftrag umfasst die Errichtung gemäß DIN EN 54 (insbesondere EN 54-16 und EN 54-24), DIN VDE 0833-4 sowie aller einschlägigen Sicherheitsnormen.

Der Umbau erfolgt im laufenden Betrieb des Stadions (Spielbetrieb der Sportfreunde Siegen), in mehreren Bauabschnitten. Optional kann ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag (bis zu 4 Jahre) beauftragt werden.

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (100 Punkte: 60 Preis, 40 Qualität).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. 2026
Bindefristca. 1. Sep. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Ausführungszeitraum1. Nov. 2026 – 31. Mai 2027
Werk- und Montageplanungca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Prüfung Planung durch AGca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Freigabe Planungca. 20. Nov. 2026
Wartung und Inspektion (optional)ca. 1. Juni 2027 – 31. Mai 2031bis 2031
Service- und Entstörungsdienst (optional)ca. 1. Juni 2027 – 31. Mai 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Bewertung des Angebotspreises mittels linearer Interpolation zwischen dem niedrigsten wertbaren Angebotspreis (60 Punkte) und dem Doppelten dieses Preises (0 Punkte).

  • Umsetzungskonzept Umbau im laufenden Spielbetrieb20%

    Bewertet werden Vorgehensweise beim Umbau im laufenden Spielbetrieb, Bildung von Bauabschnitten, Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Spiel- und Trainingsbetriebs, Interimslösungen sowie Umgang mit sicherheitsrelevanten Umschaltungen. Bewertung nach Qualität, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit (Stufen: 20/15/10/5/0).

  • Terminplanung10%

    Projektspezifischer Terminplan mit Planungsphasen, Bestellvorgängen, Montage-/Installationsphasen, Inbetriebnahme und Einhaltung des vorgegebenen Umbauzeitraums. Bewertet werden logische Abfolge, Meilensteine, Detaillierungsgrad, Personaleinsatzplanung und Angemessenheit der Zeitplanung (Stufen: 10/8/5/2/0).

  • Service- und Reaktionszeiten im Störungsfall10%

    Verbindliche Reaktionszeiten für Störungsmeldungen: Reaktionszeit bis zur Aufnahme der Störungsbearbeitung, Reaktionszeit bis zum Vor-Ort-Einsatz, Verfügbarkeit von qualifiziertem Servicepersonal. Kürzere Reaktionszeiten werden positiv bewertet (Stufen: 10/8/5/2/0).

Angebotspreis: Punkte = 60 × (2 × Niedrigstpreis − Angebotspreis) / Niedrigstpreis (lineare Interpolation; Niedrigstpreis = 60 Punkte, doppelter Niedrigstpreis = 0 Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterienpunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inklusive Gewichtungen (in Punkten), Bewertungsformel für den Preis und abgestufte Bewertungsmaßstäbe für die Qualitätskriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtumfang – Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Dokumentation

Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Einmessung und Dokumentation einer neuen Sprachalarmierungs- und Beschallungsanlage (SAA) im Leimbachstadion Siegen.

Inhaltlich umfasst:

Demontage und Außerbetriebnahme der vorhandenen BeschallungstechnikLieferung und Montage von Lautsprechersystemen für Tribünen, Spielfeld, Außen- und InnenbereicheKomplette Sprachalarmierungszentrale (SAZ) mit Verstärker-, Steuerungs-, Überwachungs- und EnergieversorgungskomponentenSprechstellen für Stadionsprecher, Feuerwehr und weitere Betriebsstellen (Polizei, Stadionsprecher)Herstellung der gesamten Leitungsinfrastruktur inkl. Funktionserhalt für Lautsprecher-, Steuer-, Daten- und EnergieversorgungsleitungenSchnittstellen zu Brandmeldeanlage, Notstromversorgung und VeranstaltungstechnikWerk- und Montageplanung sowie projektspezifisches PflichtenheftAlle erforderlichen Messungen, Funktionsprüfungen, Abnahmen und EinmessungenRevisionsunterlagen inkl. Messprotokolle und KonfigurationsdatenEinweisung des Betriebspersonals

Normen und Zertifizierungen

Die Anlage muss die DIN EN 54 (insbesondere EN 54-16 für die Zentrale und EN 54-24 für die Lautsprecher) sowie DIN VDE 0833-4 einhalten.

Weitere einzuhaltende Normen: DIN EN 60065:2016-05, DIN EN 62368-1, DIN VDE 0105-100. Für alle eingesetzten Produkte sind EN 54-16 / EN 54-24 Zertifikate lückenlos nachzuweisen.

Komponenten (Auszug)

Hochleistungslautsprecher Haupttribüne Block F: 12 Stück, 500 W, EN 54-24Hochleistungslautsprecher Gegentribüne Block A–E: 25 Stück, 500 W, EN 54-24Musik-Horn-Lautsprecher Eingänge/Catering: 21 Stück, 30 W, EN 54-24SAA-Aufbaulautsprecher Innenbereich: 28 StückSystemcontroller-Matrix mit Schnittstellen (Dante, Analog u.a.)Audio-Leistungsverstärker 2.000 W und 1.200 W (EN 54-16), 19"-GeräteschränkeDigitales Audio-Mischpult mit DanteUHF-FunkmikrofonsystemeNetzwerkswitches (PoE+)Kabeltypen: Lautsprecherleitungen (2x2,5 mm², 2x4,0 mm²), CAT.7A, LWL Singlemode u.a.

Sprechstellen, Notstrom und Signalverteilung

Sprechstellen: Polizei (CPO), Feuerwehr (CFEU), Stadionsprecher (STSP); weitere Sprechstellen GS-SAA 01, GS-MTZ 01Notstromversorgung-SAA 01-01 mit Batterien BAT 1/4 und Akkus SAA 01-01, SAA 01-02Steuerungsmatrizen SAA 01-01 bis 01-04, Bedieneinheiten BU-1-8, LAN-VerbindungenPatchfeld-SAA 01-01, Patchfeld RJ45-STSP, technische Übergabepunkte 1–3

Sicherheitsfunktionen und Signalverarbeitung

Notfall-Evakuierung mit Vorrangfunktion, 12 ansteuerbare Sektionen, Medienzuspielung, FunkmikrofoneSignalverarbeitung Input: HPF/LPF, 4-Band-Equalizer, Kompressor (Ratio bis 10:1), DuckerSignalverarbeitung Output: HPF/LPF, 8-Band-Equalizer, Peak- und RMS-LimiterMessungen: Störschallpegel, Frequenzbereich, Nutzschallpegel, Sprachverständlichkeit (STI)

AV-Netzwerk

1-GBit-Netzwerkstruktur, AVoIP (TCP/IP-basiert)3 VLANs pro Gebäude: Dante Primary, Dante Secondary, Remote Control / SAA-ÜberwachungStatische IP-Adressen plus DHCP-Adressraum (~50 Adressen pro VLAN)Dante-Audio: unkomprimiert via UDP, Multicast Port 4321, 6 Mbit/s pro Unicast-Audio-FlowPoE nach IEEE 802.3af (15,4 W) und IEEE 802.3at (25,5 W), PoE-Budget mit 25 % ReserveVerkabelung Kupfer: KAT 7A S/FTP, RJ45 KAT 6A, Patchfeld mit PotentialausgleichVerkabelung LWL: Single-/Multi-Mode, LC-Steckverbindungen, OS2/OM4Sicherheit: verschlüsselte Kommunikation, optional 802.1x, Zugriffsbeschränkungen mit Passwörtern

Montage und Installation

Auswahl und Verwendung von Befestigungsmaterial nach DIN-Normen und Herstellervorgaben; Übereinstimmungserklärungen des FachunternehmersSachverständigenabnahmen für schwebende oder bewegliche Lasten über PublikumLautsprecherhalterungen in Waage, plan und kraftbündig; Abdeckrosetten/BlendenLeitungsführung in Kabelschläuchen, Leitungsführungskanälen, Brüstungskanälen; Kabelsammelhalter im Deckenbereich (mindestens alle 0,7 m)Spannungsversorgung auf Klemmen, PotentialausgleichNetzwerkverkabelung auf 19"-Patchfeldern (KAT/Fiber)NF-, Lautsprecher-, Antennen- und Steuerleitungen auf Reihenklemmen/PatchfeldernSignal- und Stromleitungen räumlich getrenntPatchkabel: max. 5 m KabellängeDauerhafte, wischfeste, maschinelle Kabelkennzeichnung (kein Tesafilm), Abstimmung mit AGÜbernahme/Prüfung Bestandsverkabelung mit Messprotokoll als DokumentationsbestandteilGestellschränke mit W+M-Planung, Temperaturmanagement (max. 30 °C Innentemperatur, Temperatursensoren mit Alarmmeldung, aktive Lüftung gemäß LV)

Werk- und Montageplanung

Erstellung der Werk- und Montageplanung innerhalb 10 Arbeitstagen nach Projektstart-BesprechungPrüfzeitraum durch AG/Fachplaner: 5 WerktageFreigabe mindestens 10 Werktage vor AusführungsbeginnZu liefernde Unterlagen: Terminplan (Gantt), CAD-Grundrisse/Deckenspiegel (1:50), Detail-/Konstruktionszeichnungen (mind. 1:20), Signallaufpläne, Kabellisten, Gestellschrankansichten, Audio-DSP-Programmierung, Netzwerkplan, Netzwerkliste, Bemusterungsblätter, Revisions- und BestandspläneFormat digital (DWG/DXF + PDF) und Papier (DIN A4, verstärkter Einheftrand)Einheitlicher CAD-Standard (Stempelfeld, Legende, Index, eigene Layer)

Dokumentation und Messungen

Lieferung 2-fach in Papier (DIN A4, Ordner) und 2-fach digital (unverschlüsselt, unkomprimiert, ohne Passwortschutz)Bestandteile u.a.: Anlagenbeschreibung, Bedien- und Betriebsanleitung, Kurzbedienungsanleitung, Protokolle (Funktionsprüfung, Einweisung/Schulung, Abnahme), Messprotokolle (Übertragungsnetze, elektroakustische Beschallung, Videowiedergabe, HF-Ausleuchtung), Pflichtenhefte, Bescheinigungen (Frequenzzuteilungen, behördliche Bescheinigungen, Sachverständigen-Bescheinigungen, statische Berechnungen), Grundrisspläne, Detail-/Konstruktionszeichnungen, Signallaufpläne, Berechnungen, Kabellisten, Patchfeldbelegung, Gestellschrankansichten, Geräteliste, Kontaktliste AN, Produktdatenblätter/-anleitungen, Sicherheitshinweise, Prüfbuch (DGUV 17/18), Reinigungshinweise, Instandhaltungsanweisungen, Ersatzteilliste, Original-Softwarepakete inkl. Lizenzen, Geräteparametrierung (Config-Dateien), Quellcodes (Mediensteuerung, Bedienkomponenten, Audio-DSP, Videoprozessoren, Monitoring), System-Images (PC/Server)Messbericht: Datum, Messpositionen (Stadion/Sektor/Bereich), Messgerät mit Seriennummer, Messverfahren, Anzahl und räumliche Verteilung der Messpunkte, Besetzungsgrad und raumakustische Eigenschaften während der Messung, spezielle akustische Einflüsse

Umbauzeitraum und Randbedingungen

Umsetzung im laufenden Betrieb des LeimbachstadionsTrainings- und Spielbetrieb der Sportfreunde Siegen ist aufrechtzuerhaltenAusführung in mehreren BauabschnittenSchrittweise Umstellung der Beschallung zwischen den HeimspielenGeschätzter Ausführungszeitraum: 01.11.2026 – 31.05.2027 (ca. 7 Monate)

Optionale Wartung und Instandhaltung

Wartung und Inspektion gemäß DIN VDE 0833-4 (jährlich, bis zu 4 Jahre)Service- und Entstörungsdienst (bis zu 4 Jahre)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Errichteranerkennung sowie Zertifikat als Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen nach DIN 14675-2:2020-01 und DIN EN 16763:2017-04Nachweis über qualifiziertes Fachpersonal für Errichtung, Inbetriebnahme, Wartung und Instandhaltung von Sprachalarmierungsanlagen gemäß DIN VDE 0833-4 und DIN EN 54Geeignete Nachweise: Schulungsnachweise, Zertifizierungen, Personalnachweise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärungen oder geeignete Unterlagen zum durchschnittlichen Jahresumsatz ≥ 500.000 € netto (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)Nachweis eines Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (einschließlich Anteile bei gemeinsam ausgeführten Leistungen)

Referenzen

Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 JahrenVergleichbare Beschallungs- oder Sprachalarmierungsanlagen in Versammlungsstätten, Sportstätten, Stadien oder vergleichbaren Objekten mit vergleichbarer technischer Komplexität und GrößenordnungPflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungsumfang, Fertigstellungsjahr, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), eingesetzte Mitarbeiterzahl, Auftragssumme, stichwortartige Beschreibung besonderer technischer/gerätespezifischer Anforderungen, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Voraussetzungen

Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (z.B. SoKa Bau), nicht älter als 3 MonateAktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts/Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als 12 MonateAktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen, nicht älter als 6 Monate

Versicherungsschutz

Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflicht-, Betriebshaftpflicht- oder Bauhandwerker-Haftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (über gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten)Alternativ: Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Korruptionsbekämpfungsgesetz (Formblatt 521)Eintragung in Handwerksrolle oder Industrie- und HandelskammerRechtsform Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Präqualifikation und Nachweisführung

Optional: Präqualifiziertes Unternehmen (PQ-Nummer)Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintrag im PräqualifikationsverzeichnisNicht präqualifizierte Unternehmen: Vorlage Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Einsatz von Nachunternehmen: ebenfalls Eigenerklärungen oder PräqualifikationsnachweiseBei Zuschlag in engere Wahl: Bestätigung durch zuständige Stellen (mit deutschen Übersetzungen)Nachforderung fehlender Unterlagen: zugelassen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit vergleichbaren Beschallungs- oder Sprachalarmierungsanlagen in Versammlungsstätten, Sportstätten, Stadien oder vergleichbaren Objekten vergleichbarer technischer Komplexität und Größenordnung

Pro Referenz: Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungsumfang, Fertigstellungsjahr, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), eingesetzte Mitarbeiterzahl, Auftragssumme, stichwortartige Beschreibung besonderer technischer/gerätespezifischer Anforderungen; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 45%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Leistungsbezogene Unterlagen
Eignung & Referenzen
Konzepte und Wertungsunterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitaetsstadt Siegen
Ort
57072 Siegen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
57072 Siegen
Nordrhein-Westfalen

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