Ausschreibungen Hessen
Lern-Management-System mit inkludiertem E-Learning-Portfolio
Kreisausschuss des Hochtaunuskreises61352 Bad Homburg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Hochtaunuskreis – Der Kreisausschuss (ca. 1.100 Mitarbeitende) beschafft ein Lern-Management-System (LMS) als Software-as-a-Service (SaaS) inklusive eines verwaltungsspezifischen E-Learning-Portfolios.
Das System soll sämtliche Lern- und Fortbildungsprozesse abbilden – von Kurserstellung über Buchung und Genehmigung bis zu Auswertung, Dokumentation und Berichtswesen. Es unterstützt Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen, ist webbasiert, deutschsprachig und barrierefrei (WCAG 2.1 AA / BFSG 2025). Geplante Inbetriebnahme: Q3 2026.
Wichtigste Eckdaten
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO (Vergabenummer 45/2026)Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (verschlüsselte, unsignierte Textform genügt)Angebotsfrist: 28.10.2026, 09:00 UhrBindefrist: bis 30.11.2026Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn, Kündigung 3 Monate zum Kalenderjahresende möglichWertung: 70 % Qualität / 30 % PreisNebenangebote: nicht zulässig
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Geplante Inbetriebnahmeca. 1. Juli – 30. Sep. 2026
Bindefrist28. Okt. – 30. Nov. 2026
AngebotspräsentationDatum offenFindet nach Eingang der Angebote statt; dient nur der Plausibilisierung und fließt nicht in die Bewertung ein.
Lieferung / LeistungsbeginnDatum offenLieferung bzw. Bereitstellung spätestens zwei Wochen nach Auftragserteilung.
VertragslaufzeitDatum offen3 Jahre ab Vertragsbeginn; endet automatisch ohne Kündigung. Konkreter Start- und Enddatum sind nicht beziffert.
Ordentliche KündigungDatum offenOrdentliche Kündigung durch beide Parteien möglich mit Frist von 3 Monaten zum Kalenderjahresende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität20 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualität (Erfüllungsgrad der Anforderungen)70%
Bewertung des Erfüllungsgrads der Anforderungen aus Leistungsbeschreibung und Lastenheft. Pflichtkriterien (A) müssen vollständig erfüllt sein (Ausschlusskriterien). Optionale Kriterien (B) werden mit 1-3 Punkten je nach Relevanz bewertet (max. 46 Qualitätspunkte, die auf 70% gewichtet werden).
- Preis30%
Bewertung des Gesamtpreises (netto) für einen Betriebszeitraum von drei Jahren, einschließlich Erstimplementierung. Preispunkte (0-10) = 10 × (niedrigster Preis / eigener Preis); Preisbewertung = Preispunkte × 3 (max. 30 Punkte).
Preispunkte (0-10) = 10 × (niedrigster Preis / eigener Preis); Preisbewertung (0-30) = Preispunkte × 3; Qualitätsbewertung (0-70) = Summe der Punkte der erfüllten optionalen Kriterien (je 1-3 Punkte, maximal 46 Punkte, skaliert auf 70%); Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte (max. 70) + Preispunkte (max. 30)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70% Qualität / 30% Preis) und die Bewertungsformel sind vollständig aus der Bewertungsmatrix, der Leistungsbeschreibung (Ziff. 5) und den Bewerbungsbedingungen (Ziff. 3.3) ersichtlich. Die mögliche Produktpräsentation fließt nicht in die Bewertung ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Bereitstellung
Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS)Webbasierte Oberfläche ohne lokale InstallationNutzung mit allen gängigen Browsern und mobilen EndgerätenKeine festen Nutzer- oder Kurslimits (etwaige technische Begrenzungen sind transparent darzustellen)Vollständig in deutscher Sprache (Oberfläche, Systemtexte, Hilfefunktionen)Mandantenfähigkeit (optional)Anpassbar an Corporate Design des Hochtaunuskreises
Schnittstellen und Integration
SSO-Authentifizierung ausschließlich über Active Directory als IdP (keine direkte Anmeldung ohne SSO)Schnittstelle zum Personalsystem LOGA (ekom21) zur automatisierten Übernahme von Mitarbeitenden-Stammdaten und OrganisationsstrukturenSchnittstelle zur digitalen Personalakte (Lorenz Orga) (Daten-Import/Export)DMS/CMIS-SchnittstelleEinbindung externer LMS-Inhalte, z. B. SoSafeUnterstützte Inhaltsformate: SCORM, PDF, DOC, PPT, MP4, JPGDigitale Ausgabe von Lernständen, Dokumenten und Zertifikaten
Benutzerverwaltung und Workflows
Differenziertes Rollen- und Rechtekonzept mit StellvertretungenNutzergruppen unabhängig von StammdatenDezentrale Administrationsbereiche (BGM, Ämter, AGG, IT-Sicherheit, Datenschutz)Konfigurierbare Workflows, ein- und zweistufige GenehmigungsprozesseGenehmigung von Seminarbuchungen durch FührungskräfteDirektanmeldung durch Admins/FührungskräfteRollenwechsel ohne erneute Anmeldung (optional)Externe Referenten mit eigenem Zugang (optional)
Lernfunktionen und Pflichtmodule
Kurserstellung, Buchung, Genehmigung, Auswertung, Dokumentation, BerichtswesenDashboard/Lernhistorie; umfangreiche Such- und FilterfunktionenIndividuelle Lernpfade; Kompetenzprofile und -basierte LernpfadePflichtelemente mit revisionssicherer LesebestätigungKonfigurierbare WiederholungszyklenTrennung Pflicht-/Freiwillig-AngeboteZuweisung an Einzelne, Gruppen und OrganisationseinheitenDauerhafte Sichtbarkeit absolvierter ModuleTrainings-ZwischenspeicherungKomfortfunktionen wie Pflichtunterweisungen, Merklisten, Neuigkeiten (optional)Digitale Kompetenzanalyse (optional)Gamification (Punkte, Abzeichen, Rankings) (optional)
E-Learning-Portfolio
Verwaltungsspezifisches E-Learning-Portfolio mit unbegrenzter Nutzung während der VertragslaufzeitPflichtmodule: Verwaltungswissen, IT-Kompetenz/Datenschutz, Arbeits-/Gesundheitsschutz, Compliance, Führung, Kommunikation, Methodenkompetenz, Soft Skills, Quereinstieg in die öffentliche VerwaltungPflichtmodul Quereinstieg in die VerwaltungDidaktisch abwechslungsreiche Lerneinheiten mit Lernerfolgskontrolle und ZertifikatsgenerierungKontinuierliche Weiterentwicklung des Portfolios; Entwicklungskooperation für neue ModuleSoftskill-AngeboteOptional: Digitallotse, MS Office-Schulungen, spezifische Inhalte für Auszubildende, E-Trainings zu KI gemäß EU AI Act, Individualisierung bestehender Kurse, kostenpflichtige Individualentwicklung
Seminarverwaltung
Integrierte Seminarverwaltung ohne Limits für Präsenz-, Online- und HybridformateEinheitliche Oberfläche für alle FormateKalenderfunktion (ics), automatisierter BenachrichtigungsworkflowSelbstständige Buchung und Stornierung durch MitarbeitendeWartelisten mit automatischer NachrückungTeilnehmendenlisten-VerwaltungIntegriertes Feedbacktool (optional)Funktionen für Referenten (optional)
Barrierefreiheit
Vergrößerung, Kontrast, Screenreader-KompatibilitätKonformität mit BFSG 2025 und WCAG 2.1 Level AA
Datenschutz und Datensicherheit
Verarbeitung gemäß DSGVOSpeicherung ausschließlich auf Servern innerhalb DeutschlandsAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)Vollständige Liste der SubunternehmerSicherheitsabfragen vor Löschvorgängen (optional)
Support, Betrieb und Verfügbarkeit
Deutschsprachiger Support mit persönlichen Ansprechpartnern vor OrtReaktionszeit max. 48 StundenSystemverfügbarkeit mindestens 99,5 % im JahresmittelLaufende Betreuung durch regelmäßige PlanungsgesprächeAdmin-Schulungen und EinführungsunterstützungRegionale/überregionale Arbeitskreise (optional)Angebotspräsentation dient nur der Plausibilisierung und fließt nicht in die Bewertung ein
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit
Bereitstellung als SaaS, webbasiert ohne lokale InstallationKompatibilität mit allen gängigen Browsern und mobilen EndgerätenSSO ausschließlich über Active Directory als IdPKeine festen Nutzer- oder KurslimitsSchnittstellen zu DMS/CMIS, Personalsystem LOGA (ekom21), digitaler Personalakte (Lorenz Orga) und optional SoSafeMandantenfähigkeit, differenziertes Rollen-/Rechtekonzept, dezentrale AdministrationsbereicheVollständige deutsche Lokalisierung, intuitive BedienbarkeitBarrierefreiheit gemäß BFSG 2025 und WCAG 2.1 Level AASystemverfügbarkeit mindestens 99,5 % im JahresmittelDeutscher Support mit max. 48 h Reaktionszeit
Pflichtanforderungen Datenschutz und Datensicherheit
Verarbeitung gemäß DSGVO, ausschließlich Server in DeutschlandAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inkl. technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)Vollständige SubunternehmerlisteSicherheitsabfragen vor Löschvorgängen (optional)
Pflichtanforderungen Lernfunktionen und Inhalte
Individuelle Lernpfade, Kompetenzprofile, Pflichtmodule mit revisionssicherer LesebestätigungWiederholungszyklen, Trennung Pflicht-/Freiwillig-AngeboteIntegrierte Seminarverwaltung für Präsenz-, Online- und HybridformateGenehmigungsworkflows ein- und zweistufigHochwertiges E-Learning-Portfolio mit Pflichtmodulen (Verwaltungswissen, IT/Datenschutz, Arbeitsschutz, Quereinstieg Verwaltung)Lernerfolgskontrolle mit Zertifikat
Erforderliche Nachweise und Referenzen
Mindestens 5 Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung für vergleichbare LMS-LösungenMindestens 5 Referenzen für erfolgreich implementierte LOGA-SchnittstelleMindestens 5 Referenzkurse mit Bezug zum öffentlichen DienstNachweis der Erfahrung im öffentlichen Sektor
Pflichtanforderungen Support, Lizenz und Reporting
Offenlegung des Lizenzmodells (Lizenzart, Zusatzkosten)Verbindliche Reaktionszeiten und Eskalationsstufen für SupportAdmin-Schulungen und EinführungsunterstützungTransparente Trainings- und Bearbeitungsstände, Auswertungs- und Reporting-FunktionenAutomatische Erinnerungs- und Eskalationsfunktion
Rechtliche Eignungserklärungen
Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenKeine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren (Ausschlussgrund)Keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 MiLoG (Ausschlussgrund)Erfüllung gewerberechtlicher VoraussetzungenVerpflichtung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung (HVTG)Bei Einsatz von Nachunternehmen: Vertragliche Vereinbarung zur Erfüllung der §§ 4, 5 und 10 HVTG, Vorlage der Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers spätestens vor Leistungsbeginn
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: mindestens 2 Jahre Erfahrung
Einsatz vergleichbarer LMS-Lösungen in der öffentlichen Verwaltung
Erfolgreich implementierte LMS-Lösungen in Behörden/öffentlichen Einrichtungen; Nachweis Qualitätssicherung des E-Learning-Portfolios
mindestens 5 Referenzen
Erfolgreich implementierte Schnittstelle zu LOGA (ekom21 – KGRZ Hessen)
Bezug zur Anforderung Nr. 7 (Stammdaten-Synchronisation mit LOGA)
mindestens 5 Referenzkurse Referenzen
E-Learning-Kurse mit eindeutigem Bezug zum öffentlichen Dienst
Bezug zur Anforderung Nr. 45 (hochwertiges E-Learning-Portfolio, unbegrenzt nutzbar)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 37%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen (muss eingereicht werden)
Eignung & Nachweise
Referenzen & Qualifikation
Konzept & Inhalte
Logistische Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Ort
61352 Bad Homburg, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
61352 Bad Homburg
Hessen
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