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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Anmietung eines Lernmanagement-Systems (LMS)

Universitätsklinikum DüsseldorfDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 4 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) sucht einen Anbieter für ein gehostetes Lernmanagement-System (LMS) als Software-as-a-Service (SaaS).

Worum es geht:

Bereitstellung eines webbasierten LMS für ca. 10.750 Beschäftigte des UKD und seiner TochterunternehmenDigitale Lernangebote erstellen, verwalten, bereitstellen und Lernerfolge dokumentierenBidirektionale Schnittstelle zum bestehenden System easySoft 5 (mind. stündlicher Datenaustausch)Vertrag: 1 Jahr Grundlaufzeit (01.09.2026 – 31.08.2027), bis zu 3× Verlängerung um je 12 Monate

Wichtige Anforderungen:

Verfügbarkeit ≥ 99 %, tägliche DatensicherungDSGVO-Konformität, ISO 27001Deutsche Benutzeroberfläche, barrierefreiSSO zu Microsoft EntraID oder MFA2 Referenzen, davon mindestens 1 Universitätsklinikum (Thema: LMS-Hosting)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Kündigungsfrist EVB-IT Cloudca. 28. Feb. – 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. 2030
Migrationsunterstützung nach Vertragsendeca. 31. Aug. 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
nach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Der günstigste Preis erhält volle Punktzahl (50 Punkte), die restlichen Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten abgestuft.

  • Performanz, Erreichbarkeit und Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche10%

    Bewertet werden Performanz (verzögerungsfreier Zugriff, Kompensation von Traffic-Spitzen), Erreichbarkeit über Subdomain des UKD sowie Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche (Corporate Design, Mehrsprachigkeit). Punkte: 0/3/8/10 je nach Erfüllungsgrad.

  • Didaktische und funktionale Erweiterungen20%

    Bewertet werden Lernpfade mit Abhängigkeiten, interaktive Inhalte (H5P, Badges), Integration von Autorentools für fallbasierte Lernangebote, Evaluationsinstrumente, Gruppenarbeit/kollaborative Lernformen sowie Integration von Videokonferenzsystemen. Punkte: 0/6/16/20 je nach Erfüllungsgrad.

  • Schnittstelle zur Bildungsmanagement-Software easySoft 520%

    Bewertet werden schnellere Datenaustausch-Intervalle als einmal stündlich, Zugänglichkeit der LMS-Inhalte über easySoft Publish sowie Single-Sign-On-Technologien zur Vermeidung erneuter Anmeldung. Punkte: 0/6/16/20 je nach Erfüllungsgrad.

Preis: Der günstigste Preis erhält 50 Punkte, die restlichen Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten abgestuft. Qualitätskriterien: Bewertung mit gestaffelten Punktwerten (0/3/8/10 für Kriterium b; 0/6/16/20 für Kriterien c und d) je nach Erfüllungsgrad (nicht/teilweise/überwiegend/vollständig).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit prozentualer Gewichtung und konkreter Bewertungsmethodik sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 4) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Basisleistungen – Hosting und Betrieb

Bereitstellung eines webbasierten, vollständig gehosteten LMS – ohne clientseitige Installation beim UKD.

Hosting von Applikation, Datenbank und Webserver inkl. aller erforderlichen SoftwarelizenzenVerfügbarkeit: mindestens 99 % im JahresmittelDatensicherung: täglich, Wiederherstellung eines Zustands von ≥ 24 Stunden rückwirkendRegelmäßige Softwarewartung und unverzügliche Installation sicherheitsrelevanter UpdatesDatenspeicherung ausschließlich innerhalb EU/EWR (zzgl. Schweiz bei Angemessenheitsbeschluss)Bereitstellung frei von Schadsoftware und unerwünschten FunktionenKontinuierliches Monitoring und monatliches Reporting an das UKD

Datenschutz und IT-Sicherheit

DSGVO-Konforme Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVOBetrieb nach ISO 27001 (ISMS), orientiert an ISO 27017 und ISO 27018 (bei personenbezogenen Daten)Verschlüsselung per TLS/HTTPSSingle-Sign-On zu Microsoft EntraID oder Multi-Faktor-AuthentifizierungRollenbasierte ZugriffskontrolleEinhaltung des BSI C5-Kriterienkatalogs (Basistestat)Meldung von IT-Störungen mit potentiellen Auswirkungen auf das UKD unverzüglich

Funktionalität des LMS

Benutzer-, Rollen- und KursverwaltungVerwaltung von Gruppen und OrganisationsstrukturenSCORM 1.2 ImportTests und Prüfungen mit mehreren FragetypenAufgaben mit Upload- und BewertungsfunktionDokumentation von Lernaktivitäten und -ergebnissenDeutsche Benutzeroberfläche (vollständig)Barrierefreiheit der Oberfläche

Schnittstelle zum System easySoft 5

Bidirektionaler Datenaustausch zwischen LMS und easySoft 5Übertragung von: Nutzer, Rollen, Kurse, Kursteilnahmen, Beginn/AbschlussDatenaustausch mindestens stündlichOptional: Single-Sign-On zwischen easySoft Publish und LMS

Support und Schulung

Deutschsprachiger SupportOnline-Portal (Ticketsystem) und telefonischer SupportReaktionszeit: maximal 24 Stunden an WerktagenVollständige Online-Hilfe / DokumentationSchulung: 1 Tag für bis zu 10 ApplikationsadministratorenBei Vertragsverlängerung: jährlich erneute Schulung

Erweiterte Anforderungen (Wertungskriterien – optional)

Diese Leistungen sind nicht zwingend, verbessern aber die Bewertung des Angebots:

Performanz und Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche (Corporate Design)Mehrsprachigkeit der OberflächeLernpfade mit Abhängigkeiten zwischen InhaltenInteraktive Inhalte (H5P, Badges, Punkte)Autorentools für fallbasierte LernangeboteEvaluation der LernangeboteGruppenarbeit und kollaborative LernformenVideokonferenzsystem-IntegrationSchnellerer (untertäglicher) Datenaustausch mit easySoft 5Integration in das Portal bildung.uniklinik-duesseldorf.de

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Es sind 2 Referenzen einzureichen, die das Hosting eines Lernmanagement-Systems belegen.

Mindestens 1 Referenz muss ein Universitätsklinikum seinDie 2. Referenz kann wahlweise ein Universitätsklinikum oder eine Hochschule/Universität in öffentlicher Trägerschaft sein

Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Alle in der Leistungsbeschreibung unter Abschnitt 2.1 aufgeführten Muss-Kriterien sind zwingend zu erfüllen. Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots.

Dazu zählen insbesondere:

Bereitstellung als gehostetes SaaS-LMS (kein On-Premises)Verfügbarkeit ≥ 99 %Tägliche DatensicherungDSGVO-KonformitätISO 27001SSO EntraID oder MFADeutsche BenutzeroberflächeBarrierefreiheitSchnittstelle zu easySoft 5 (mind. stündlich)

Formale Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD oder EEE)Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt seinBei Auftragssumme > 30.000 €: Auftraggeber fordert Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anSicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formular 125)Anerkennung der BVB Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (NRW)Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT Cloud-AGB Ziffer 21IT-Sicherheitsregelungen des UKD einhalten

Datenschutz-Eignung

Vorlage eines Datenschutz- und DatensicherheitskonzeptsVorlage eines Rollen- und BerechtigungskonzeptsVorlage eines Lösch- und ProtokollierungskonzeptsNachweis ISO 27001 oder Benennung eines zertifizierten Sub-DienstleistersAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Hosting eines Lernmanagement-Systems (LMS)

Mindestens 1 Referenz muss ein Universitätsklinikum sein. Die 2. Referenz kann ein Universitätsklinikum oder eine Hochschule/Universität in öffentlicher Trägerschaft sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Leistungsbeschreibung und Preisblatt
Datenschutz und IT-Sicherheit
Referenzen und Eignung
Vertragliche Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Düsseldorf
Anschrift
40225 Düsseldorf
Ort
40225 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40225 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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