Ausschreibungen Hessen
LiDAR-basierten Sensor-Based Boarding Supervision (SBBS) für Boarding-Gates im Terminal 1
FraAlliance GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Flughafen Frankfurt (über die FraAlliance GmbH) beschafft ein LiDAR-basiertes Sensorsystem zur Überwachung der Boarding-Gates im Terminal 1. Das System soll unbefugte Doppelpassagen (Tailgating) automatisch erkennen, Passagiere pro Boarding-Ereignis zählen, Warteschlangen und Gate-Belegung überwachen sowie historische Daten bereitstellen – ohne Video- oder biometrische Daten zu erheben.
Umfang:
Planung, Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme, Betrieb und WartungSensorhardware, On-Premises-Edge-AI, VPN-Gateway, Cloud-Plattform, Schnittstellen (API, MQTT)Rollout für bis zu 30 Gates in Flugsteig A sowie optional bis zu 26 weitere Gates in A-Plus und ZWährend des Verfahrens ist eine unentgeltliche Teststellung mit mind. 1.000 Testpersonen vorgesehen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Angebote sind bis zum 30.10.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über die Plattform xvergabe.de in deutscher Sprache einzureichen.
Zuschlag: Der Zuschlag erfolgt auf das beste Qualitätskonzept (nicht auf den niedrigsten Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Teilnahmefrist30. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Welle 1.1 (Gates A11-A15, A18, A19)ca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Welle 1.2 (Gates A20-A26)ca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Welle 1.3 (Gates A1-A10)ca. 1. März – 31. März 2027
Welle 1.4 (Gates A28-A40)ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031
Anforderung OrtsbegehungDatum offenBis spätestens eine Woche vor Ablauf der Angebotsabgabefrist zu stellen.
Teststellung-AusbauDatum offenAusbau der Teststellung binnen 14 Tagen ab Aufforderung durch den Auftraggeber.
StabilisierungsphaseDatum offen4 Wochen produktiver Betrieb nach Abschluss der jeweiligen Gate-Bereiche (je Welle).
Rüge / NachprüfungsverfahrenDatum offenNachprüfungsantrag bei der Vergabekammer binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen des SBBS-Systems
Automatisierte Erkennung von unberechtigten Doppelpassagen (Tailgating) an Quick Boarding GatesEchtzeit-Alarmierung bei Tailgating-EreignissenPassagierzählung je Boarding-EreignisÜberwachung von Warteschlangen und Gate-BelegungVisualisierung des Boarding- und De-Boarding-FlussesBereitstellung historischer Daten, Ereignislisten und Replay-Funktion für Analysen
Mindest-Kennzahlen (KPIs):
Tailgating-Erkennung: ≥ 99,0 % korrekt erkannte EreignissePassagierzählung: ≥ 99,5 % GenauigkeitAlarm-Latenz End-to-End: ≤ 1,0 SekundeWarteschlangen- und Boarding-Fluss-Zählung: ≥ 99,5 % Genauigkeit, Aktualisierung mindestens alle 5 SekundenMaximal 0,2 Fehlalarme pro Flug
Technische Komponenten & Architektur
Sensorhardware: LiDAR-Sensoren inkl. Halterungen und VerkabelungOn-Premises-Edge-AI-Infrastruktur: lokale KI-Auswertung am FlughafenVPN-Gateway: sichere Anbindung an die CloudCloud-/Backend-Plattform: Software, Dashboard, Datenhaltung (innerhalb EU/EWR)Schnittstellen: dokumentierte API und MQTT zur Integration in die FraAlliance-DateninfrastrukturKonfiguration und Kalibrierung der SensorenDatenschutz: vollständig anonyme LiDAR-Datenverarbeitung, keine Video-, Audio- oder biometrischen Daten
Projektleistung (Planung, Lieferung, Inbetriebnahme)
Planung und Validierung der SensorpositionenLieferung aller Komponenten (Sensoren, Edge-AI, VPN-Gateway, Cloud-Plattform)Implementierung und Migration an den BestandFactory Acceptance Test (FAT) und Site Acceptance Test (SAT)AbnahmeunterstützungSchulung des PersonalsDokumentationPhysische Montage der Sensor-Hardware und die Installation der Server-/Netzwerkinfrastruktur vor Ort werden separat durch FraAlliance beauftragt (nicht Teil des Auftragsumfangs)
Betrieb, Wartung & Support
Präventive und korrektive WartungErsatzteilversorgungSicherheits- und SoftwareupdatesTechnischer SupportStabilisierungsphase pro Welle: 4 Wochen produktiver Betrieb vor Teilabnahme
Zulassungstest / Teststellung im Verfahren
Unentgeltliche Teststellung durch die zwei wirtschaftlichsten Bieter am Flughafen FrankfurtMindestanzahl Testprobanten: 1.000 PersonenTest über mehrere TageAusbau der Teststellung innerhalb von 14 Tagen nach AufforderungNachweis der Mindest-KPIs (Tailgating ≥ 99,0 %, Zählgenauigkeit ≥ 99,5 %, Latenz ≤ 1,0 s)Testdurchführung nach Anhang 5 (Testkonzept SBBS Tailgating)
Rollout-Wellen & Skalierung
Initiale Ausbaustufe: bis zu 30 Gates
Welle 1.1 (Feb 2027): Gates A11–A15, A18, A19Welle 1.2 (Feb 2027): Gates A20–A26Welle 1.3 (Mär 2027): Gates A1–A10Welle 1.4 (Apr 2027): Gates A28–A40
Optionale Erweiterung: +26 Gates
Phase 2: A-Plus (A50–A69) und Flugsteig Z
Maximale Ausbaustufe: bis zu 100 Gates
Der Rollout erfolgt in eigenständig liefer-, test- und abnahmefähigen Wellen.
Optionale / separat auszuweisende Leistungen
Zusätzliche Gates/Sensoren über die initiale Ausbaustufe hinausMobilfunkanbindungWeitere DashboardsZusätzliche DatenaufbewahrungErweiterte SupportzeitenWeitere SchnittstellenBeratungsleistungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart & Zuschlagslogik
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZuschlagskriterium: Qualität (kein Preiswettbewerb)Auswahlkriterium (Teilnahmewettbewerb): Referenzen für LieferungenMindestens 16,8 von 50 Qualitätspunkten erforderlichMaximal 2 nicht erfüllte kritische (KO-)Kriterien erlaubtSprachliche Anforderung: Deutsch
Ausschlussgründe (Eignung des Bieters)
Folgende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen – nachzuweisen über Eigenerklärungen (u.a. A1, B1–B3):
Strafrechtliche Verurteilungen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 108f, 333, 334, 232, 233, 233a StGB; Art. 2 § 2 IntBestG)Nicht erfüllte Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG)Eröffnetes oder bevorstehendes Insolvenzverfahren / LiquidationSchwerwiegende berufliche VerfehlungWettbewerbsbeschränkende AbsprachenInteressenkonflikt im VergabeverfahrenBeteiligung an der Verfahrensvorbereitung, die den Wettbewerb verzerrtWesentliche Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenTäuschung oder AuskunftsrückhaltungUnzulässige Einflussnahme auf die VergabeentscheidungAusschlussgrund nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)Verstoß gegen Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)
Selbstreinigung: Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können Nachweise zur Selbstreinigung erbracht werden.
Besondere Nachweise
DIN EN ISO 27001 Zertifikat (Informationssicherheit)Vertraulichkeitserklärung gemäß Vorlage (unterzeichnet)Eignungsnachweise zum Teilnahmeantrag (vollständig ausgefülltes Formblatt)Bei Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer HaftungBei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen B1, B2 und/oder B3
Referenzen für Lieferungen
Auswahlkriterium ist die Vorlage von Referenzen für Lieferungen. Konkrete Mindestanzahl, Zeitraum, Volumen und Vergleichbarkeitsanforderungen sind in den vorliegenden Dokumentauszügen nicht im Detail ersichtlich (Quelle: Stammdaten, Kriterium 'slc-abil-ref-supply').
Referenzprojekte
nicht genannt ReferenzenZeitraum: nicht genanntVolumen: nicht genannt
Referenzen für Lieferungen (slc-abil-ref-supply) – konkrete Mindestanzahl, Zeitraum und Vergleichbarkeit aus den verfügbaren Unterlagen nicht ersichtlich.
nicht genannt
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag (Interessensbestätigung)
Angebotsabgabe (zweite Phase)
Logistik & Teststellung
Rechtliches & Nachreichungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 30.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
FraAlliance GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60547 Frankfurt am Main
Ort
60547 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.fraalliance.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60547 Frankfurt am Main
Hessen
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