Lieferleistung - Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Schutzbekleidung für die Innenbrandbekämpfung

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 03. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Münster schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Feuerwehr-Schutzbekleidung für die Innenbrandbekämpfung aus.

Geliefert werden sollen ca. 400 Jacken und ca. 400 Hosen des Typs S-Gard Dynamite Plus oder gleichwertig (Schutzstufe EN 469 Leistungsstufe 2). Die Kleidung muss zudem mit der bereits vorhandenen Jacke S-Gard Responser 2.0 (Leistungsstufe 1) uneingeschränkt kombinierbar sein.

Die Lieferung erfolgt an die Berufsfeuerwehr Münster, York-Ring 25, 48159 Münster. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 12 Monaten (01.11.2026 – 31.10.2027) und kann bis zu dreimal um je 12 Monate verlängert werden (max. 48 Monate).

Der Zuschlag erfolgt auf den niedrigsten Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Das Verfahren ist für KMU geeignet.

Abgabefrist für Angebote: 03.09.2026, 07:30 Uhr MESZ (elektronisch über Vergabe Westfalen).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung3. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 26. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 3. Sep. 2026

Zuschlagca. 26. Okt. 2026

Einspruchsfristca. 26. Okt. – 5. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027

Lieferung Erstausstattung 2026ca. 1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027

Anpasssatz Bereitstellungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026

Größenermittlungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026

Optionsmitteilung Grundlaufzeitca. 1. Mai 2027

Verlängerung 11. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028

Lieferung Q1 Optionsjahreca. 1. Jan. – 31. März 2028

Optionsmitteilung Verlängerung 1ca. 1. Mai 2028

Verlängerung 21. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Optionsmitteilung Verlängerung 2ca. 1. Mai 2029

Verlängerung 31. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Kündigungsfristca. 1. Mai 2030

Vertragsendeca. 31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321 EU) ist explizit festgelegt, dass der Zuschlag auf Basis des niedrigsten Preises erteilt wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Mengen

Rahmenvereinbarung über 400 Garnituren Feuerwehr-Schutzkleidung für die Innenbrandbekämpfung, bestehend aus je 400 Jacken und 400 Hosen.

Grundlaufzeit: Lieferung von 200 Garnituren im Jahr 2026 (ca. 14 Wochen nach Auftragserteilung) und 200 Garnituren im 1. Quartal 2027.Bei Inanspruchnahme aller Optionszeiträume: bis zu 1.000 Garnituren über die Gesamtlaufzeit.Abweichungsrecht Abnahmemenge: ±25 % (vom Auftragnehmer zu akzeptieren).Lieferort: Berufsfeuerwehr Münster, York-Ring 25, 48159 Münster.

Technische Mindestanforderungen

Beide Kleidungsstücke müssen folgende Anforderungen erfüllen:

EN 469 Leistungsstufe 2 (x2, y2, z2) als Mindeststandard.Elektrostatische Eigenschaften nach EN 1149-5.Kombinierbarkeit der angebotenen Hosen mit der vorhandenen S-Gard Responser 2.0 Jacke (Modell 18825 2841, Leistungsstufe 1) – die Kombination muss EN 469 Leistungsstufe 1 vollständig erreichen.Ergonomische Anforderungen gemäß DIN EN ISO 13688, Abschnitt 4.3 sowie Anhang C.3.4 und C.3.5.EN 469 Abschnitte 4.1 und 4.3.3 (Überlappung Jacke/Hose).Materialien (Referenz S-Gard Dynamite Plus): Nomex® Advance® Truecolor® Obergewebe (spinndüsengefärbt, 200 g/m² ±10 g/m²), GORE-TEX® Fireblocker Membran mit GORE-TEX CROSSTECH®, ZoneDry Innenfutter.Reimprägnierung erst nach mindestens 40 Wäschen erforderlich.

Zusätzliche Pflichtleistungen

Neben der reinen Lieferung sind folgende Leistungen kostenlos zu erbringen:

Mindestens 6 Termine zur Größenermittlung an 3 Feuerwachen in Münster.Bereitstellung eines Anpasssatzes (ca. 6–8 Wochen zur Größenermittlung).Herstellerschulung für mindestens 3 Mitarbeitende der Feuerwehr Münster (inkl. Wiederholungsschulungen).Kostenlose Instandsetzungsmaterialien über den Hersteller/Konfektionär.

Vertragslaufzeit und Optionen

Grundlaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2027 (12 Monate).Optionszeiträume: je +12 Monate, bis zu 3-mal verlängerbar (bis 31.10.2030).Maximale Gesamtlaufzeit: bis zu 48 Monate.Mitteilung Optionsausübung: 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.Kündigungsfrist: 6 Monate zum Laufzeitende.Preisanpassung bei Verlängerung: +2 % pro Optionszeitraum (kumuliert +2 %, +4 %, +6 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Voraussetzungen / Rechtsform

Bieter müssen gesamtschuldnerisch haftend auftreten (z. B. GbR, OHG, KG oder vergleichbare Konstellation).Bietergemeinschaften sind zugelassen – jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) einzeln in Textform signieren (Formular 531 EU).Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formulare 534a/b EU); der Eignungsleiher übernimmt gesamtschuldnerische Haftung.Unterauftragnehmer sind zulässig (Formular 533b EU), sofern deren Kapazitäten >10 % des Auftragswerts betragen, müssen sie ebenfalls das Sanktionspaket-5-Formular erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung VgV). Keine Mindestwerte spezifiziert.Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt.Keine Liquidation des Unternehmens.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Sicherheit/Bürgschaft erforderlich (gemäß Stammdaten).Auf Verlangen: Dritterklärung (Wirtschaftsprüfer/Steuerberater) oder testierte Jahresabschlüsse/G&V, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Sozialkasse und Finanzamt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiterzahl: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärungsformular Stadt Münster). Schwellenwert nicht spezifiziert.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärungsformular Stadt Münster).Fachliche Eignung zur Lieferung von EN-469-konformer Feuerwehr-Schutzkleidung (wird über die Referenzen implizit nachgewiesen).

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Formular 521 EU): keine Verurteilungen u. a. wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; keine schweren Verfehlungen; keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine >50 % russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert.Selbstreinigung ist möglich (Schadensausgleich, Kooperation, Präventionsmaßnahmen).

Sprache und Form

Sprache: Ausschreibung und sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache.Elektronische Einreichung zwingend über das Vergabeportal Vergabe Westfalen (in Textform gem. § 126b BGB). Die elektronische Abgabe gilt als Unterschrift (Formular 312/322 EU).Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Lieferleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärungsformular Stadt Münster)

Vergleichbare Leistungen (Lieferung von Schutzbekleidung o.ä.); je Referenz: Geschäftsjahr/Vertragslaufzeit, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragswert, Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner, Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.