Lieferung einer Produktionsdruckstraße einschließlich Full-Service-Wartungsvertrag und integriertem Produktionsworkflow für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2032

Bundesinstitut für Berufsbildung | Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. Oktober 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) beschafft eine fabrikneue Produktionsdruckstraße für Farb- und Schwarzweißdruck in Bonn. Zum Lieferumfang gehören Drucksystem, Produktionsdruckcontroller, Papierzuführungen, Scanner, Finishing-Module (Heften, Broschüren, Rillen, Schneiden, Heißkleben) sowie ein separates N-Format-Gerät. Ein Full-Service-Wartungsvertrag läuft über 72 Monate (01.12.2026–30.11.2032) und enthält Wartung, Verschleißteile, Toner und Updates. Zwei Altgeräte (Ricoh Pro C7200S und Ricoh Pro C7210S) werden in Zahlung genommen.

Bieter reichen ihr Angebot elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de ein. Angebote sind in deutscher Sprache abzugeben und müssen u.a. das Preisblatt, die Eigenerklärung zur Eignung, die Eigenerklärung Russland und umfangreiche technische Nachweise enthalten. Bewertet wird mit 70 % Preis und 30 % Qualität. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Frist für Bieterfragen: 14.10.2026, 10:00 Uhr. Angebotsfrist: 22.10.2026, 10:00 Uhr. Bindefrist des Angebots: 30.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung21. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2032

Vertragsende30. Nov. 2032

Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenLaut Allgemeinen Vertragsbedingungen BIBB haben Rahmenverträge grundsätzlich eine Laufzeit von 4 Jahren; hier jedoch ausdrücklich abweichend 6 Jahre (01.12.2026–30.11.2032) vereinbart.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 87.5%Qualität 12.5%

Preis (Wertungspreis)70%
Wertungspreis aus Kaufpreis, Full-Service über 72 Monate und Klickkosten für das Wertungsvolumen, abzüglich Inzahlungnahmewerte; Bestpreisformel auf 0-10 Punkte skaliert
Systemintegration und durchgängiger Produktionsworkflow3%
Volle 3,0 Punkte bei vollständiger Erfüllung einer Zusatzfunktion (automatische Parameterübergabe ohne doppelte Eingabe oder zentrale Status-/Fehleranzeige aller Module); keine anteilige Vergabe
Bedienbarkeit, Automatisierung und Qualitätskontrolle2.5%
Volle 2,5 Punkte bei einer vollständig erfüllten Zusatzfunktion: automatische Überwachung/Korrektur während des Auftrags, automatische Farbprofilerstellung, Erkennung fehlerhafter Bogen, oder auftragsbezogene Protokollierung der Qualitätskontrolle
Service-, Wartungs- und Ersatzteilkonzept2%
Volle 2,0 Punkte bei Reaktionszeit max. 1 Servicestunde, Wiederherstellungszeit max. 4 Servicestunden für betriebsverhindernde Mängel oder jährlicher vorbeugender Vor-Ort-Inspektion mit schriftlichem Zustandsbericht
Umwelt- und Energieeigenschaften1%
Volle 1,0 Punkt bei gültigem Gütezeichen Blauer Engel DE-UZ 219 für das angebotene Modell oder nachweislich gleichwertigem anderen Gütezeichen
Schulungs- und Einführungskonzept1.5%
Volle 1,5 Punkte bei zusätzlicher Produktionsbegleitung (min. 8 Std.), Nachschulung (min. 8 Std. innerhalb 3 Monaten) oder zwei vertiefenden Schulungsmodulen (je min. 4 Std.)

Preispunkte = Bestpreis ÷ Wertungspreis des jeweiligen Angebots × 10 (gerundet auf zwei Nachkommastellen); Qualitätspunkte = Summe der vergebenen Zusatzpunkte (max. 10); Gesamtpunktzahl = (Preispunkte × 0,70) + (Qualitätspunkte × 0,30)

KI-Hinweis: Gewichtung Preis 70 % und Qualität 30 % mit Punktwerten je Qualitätskriterium sind eindeutig angegeben; die Gewichtung der Qualitätskriterien ist als Punktwerte (Summe 10) ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kauf und Lieferung des Drucksystems

Fabrikneue Produktionsdruckstraße als aktuelles Serienmodell (keine Generalüberholung/Gebrauchtware) für Vierfarb- und Schwarzweißproduktion.

Bestandteile:

Drucksystem (modularer Aufbau)Produktionsdruckcontroller (Fiery-basiert oder funktional/qualitativ gleichwertig) inkl. sämtlicher Softwaremodule und LizenzenPapierzuführungen: mindestens 5.000 Blatt Gesamtkapazität, davon mindestens 2 GroßraumzuführungenScanner: Einzeleinzug und GlasauflageFinishing-Module: Stapelausgabe (≥2.000 Blatt), Heftfunktion (≥100 Blatt), Lochfunktion (2-fach und 4-fach 6,5 mm), Broschürenerstellung (A6 bis A4 quer, ≥120 Seiten), Rillung, Squarefold/Rückenformung, Heißklebebindung bis 20 mm Rückenstärke, Schuppenbandablage, Vakuumzuführung, Anti-StatikSeparates Weiterverarbeitungsgerät für N-Formate (Namensschilder/Visitenkarten: Rillen und Schneiden) – darf auch separat betrieben werdenLangbogenformate: bis mindestens 900 mm Duplex und mindestens 1.250 mm SimplexBriefhüllendruck: DIN lang und C5

Im Kaufpreis enthaltene Leistungen

Lieferung, Einbringung, Aufbau, Ausrichtung, Anschluss und VerpackungsentsorgungVollständige Inbetriebnahme und Netzwerkintegration (Hostnamen, IP, Druckprotokolle, Zertifikate, Sicherheit, Treiber)Einweisung/Schulung: mindestens 2 Personentage vor Ort in BonnFunktionsprüfung und Abnahme mit repräsentativen BIBB-DruckaufträgenInzahlungnahme und Abholung der Altgeräte Ricoh Pro C7200S und Ricoh Pro C7210SVollständige deutschsprachige DokumentationInbetriebnahmefrist: 5 Arbeitstage nach Einbringung, sofern alle auftraggeberseitigen Voraussetzungen vorliegen

Integrierter Produktionsworkflow und Controller

Beschreibung von Workflow, Farbmanagement, Ausschieß, Jobmanagement, Vorschau, Wiederholungsdruck und BroschürenfunktionAuftragsanalyse, Preflight-Prüfung, MedienzuordnungModulare Erweiterungs- und Austauschmöglichkeiten der ModuleSchnittstellen, Druckprotokolle und Exportmöglichkeiten für Produktions-, Verbrauchs-, Qualitäts-, Service- und StatusdatenLokale Administration ohne zwingende Cloud/HerstellerportalFern-/Assistenzdiagnose mit Freigabeprozess, zeitlicher Begrenzung, Protokollierung und BerechtigungenSicherheitskonfiguration: TLS ≥1.2, Druckprotokolle, Verschlüsselung, Datenlöschung, Rollen/Rechte, Deaktivierung nicht benötigter DiensteSupport aktueller 64-Bit-Windows-Client- und ServerbetriebssystemeBriefhüllenverarbeitung DIN lang und C5, mit und ohne FensterAutomatische Papierformat-/Grammatur-/Medieneigenschafts-Erkennung, Medienkatalog, automatische Auswahl von Druck-/Transport-/FixiereinstellungenAutomatische Farb-/Register-/Bildqualitäts-Kalibrierung, inline Mess- und Kontrollfunktionen

Full-Service-Wartungsvertrag (72 Monate)

Laufzeit: 72 Monate ab betriebsbereiter Abnahme (entspricht 01.12.2026 bis 30.11.2032).

Inhalt:

Wartung, Inspektion, Reinigung und InstandsetzungAnfahrt, Arbeitszeit, Verschleiß- und ErsatzteileToner und alle drucksystembezogenen Verbrauchsmaterialien (ohne Papier)Präventive Wartung nach HerstellerplanFirmware-, Controller- und SoftwareupdatesRücknahme und umweltgerechte Verwertung leerer VerbrauchsmaterialienQuartalsweise Serviceberichte über Störungen, Wartungen, Ausfallzeiten und Zählerstände

Optional/separat: Verlängerungsoptionen Full-Service nach Ablauf der 72 Monate (als separate Preisposition).

Kalkulations- und Abrechnungsgrundlage

Monatliches Freikontingent: 25.500 Farbseiten + 2.500 Schwarzweißseiten (kein Mindestabnahme)Kalkulationsvolumen über 72 Monate: 6.000.000 Farbseiten + 600.000 SchwarzweißseitenDavon abzgl. Freikontingente: 4.164.000 zusätzliche Farbseiten + 420.000 zusätzliche SW-SeitenAbrechnung: quartalsweise rückwirkend auf Basis tatsächlich erfasster ZählerständeZählerstand-Ablesung der Altgeräte (Bezugspunkt Inzahlungnahmedokumentation): 01.08.2026Papier ist nicht Bestandteil der Kalkulation

Konformität und Umweltanforderungen

CE-KonformitätsnachweisENERGY-STAR-Zertifizierung oder GleichwertigkeitsnachweisEnergieverbrauchswerte (produktbezogen)Emissionswerte (Geräusch, Staub, Ozon, flüchtige Stoffe)Verarbeitung von Recyclingpapier mit 100 % Altpapieranteil ohne ZuschlägeAutomatische/conflatable EnergiesparzuständeKostenfreie Rücknahme und umweltgerechte Verwertung von Verpackungen und Verbrauchsmaterialien

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen:

Eigenerklärung zur EignungEigenerklärung Russland (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014): Der Auftragnehmer, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen (>10 % des Auftragswerts) dürfen nicht dem sanktionierten Personenkreis angehören; die Erklärung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragswert ≥ 30.000 € gemäß MiLoG)

Bei Bietergemeinschaften: Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von allen Mitgliedern; ein Mitglied ist bevollmächtigte Vertretung; gesamtschuldnerische Haftung. Bei Unteraufträgen: Unterauftragnehmer namentlich benennen, Art und Umfang beschreiben, Eigenerklärung zur Eignung auch von Unterauftragnehmenden.

Ausschlussgründe (kein Eignungsnachweis möglich)

Es darf keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:

Anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren bzw. vergleichbares VerfahrenLiquidation des UnternehmensSchwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt, u.a. Verurteilungen wegen: Mitgliedschaft in krimineller Vereinigung, Geldwäsche, Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung im geschäftlichen VerkehrEintrag im Wettbewerbsregister wegen entsprechender Verstöße (letzte 2 Jahre)Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenVerurteilung wegen illegaler Beschäftigung (letzte 2 Jahre)Ausschluss nach § 19 MiLoG oder Geldbuße nach § 21 MiLoG (bzw. Wiederherstellung der Zuverlässigkeit)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.