Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht
Die Stadt Münster beschafft eine App-basierte Softwarelösung zur Alarmierung und Kommunikation der Feuerwehr. Die bisherige Alarmierungssoftware soll vollständig ersetzt werden.
Was der Auftragnehmer liefern muss:
App (Android + iOS) für Echtzeit-Alarme, Rückmeldungen, Chat, Kalender, VerfügbarkeitsmanagementWeb-Oberfläche zur AlarmauslösungOptionale Alarmmonitore (40 Lizenzen)Schnittstelle zum Einsatzleitsystem CELIOS 7900 Nutzer-Lizenzen, flexibel erweiterbar auf bis zu 2.500Server, Hosting und Betrieb (durch den Auftragnehmer)Konfiguration, Tests, Schulungen, DokumentationEVB-IT Systemvertrag über 48 Monate mit Wartung/Service
Was Sie als Bieter tun müssen:
Angebotsabgabe bis 30.09.2026, 07:30 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWVollständig ausgefüllte Formulare, Eigenerklärungen, Leistungsverzeichnis und Kriterienmatrix einreichenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Betriebsbereitschaft zur Teilabnahme
Betriebsbereitschaft
Vertragsabschluss
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2030
Vertragserfüllung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Angebotspreis30%
Der für die Wertung maßgebliche Gesamtangebotspreis gemäß den Vergabeunterlagen (ohne Optionale Positionen). Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 ungewichtete Punkte und damit nach Gewichtung maximal 30 Punkte.
- Qualität / Erfüllungsgrad der Kriterienmatrix70%
Bewertung des Erfüllungsgrades der in der Anlage_2_Kriterienmatrix_Zusatzalarmierung dokumentierten Soll-Kriterien. Berücksichtigt werden insbesondere: Funktionsumfang der Alarmierungs- und Rückmeldefunktionen, Benutzer- und Rechteverwaltung, Alarmmonitor- und Informationsfunktionen, Schnittstellen und Integration in das Einsatzleitsystem, Administration und Konfigurationsmöglichkeiten, Datenschutz/Datensicherheit/Datensicherung, Wartungs-, Support- und Störungsmanagement, Erweiterbarkeit und Zukunftsfähigkeit, Schulungs- und Einweisungsmöglichkeiten. Maximal 70 gewichtete Punkte erreichbar.
(niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebotes) × 100 × 30%
KI-Hinweis: Die prozentuale Aufteilung (30% Preis, 70% Qualität) ist bekannt, jedoch fehlt die konkrete Kriterienmatrix (Anlage_2_Kriterienmatrix_Zusatzalarmierung.xlsx), die die einzelnen Qualitätskriterien mit Gewichtungen definiert; die im Dokument genannten Aspekte sind nur eine beispielhafte Aufzählung ohne Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMobile App (Android & iOS)
Echtzeit-Alarmempfang auch im RuhemodusAlarmbestätigung/Rückmeldung in mindestens 3 Stufen (angenommen / bedingt verfügbar / abgelehnt)Haptische, visuelle und akustische BenachrichtigungenStandortbasierte Alarmierung (Radius/Entfernung)UrlaubsmodusOffline-Zwischenspeicherung mit SynchronisationKostenfreie Bereitstellung für die Nutzer
Alarmmonitore und Web-Alarmierung
Optional 40 Lizenzen für Alarmmonitore: Anzeige von Stichwort, Adresse, Fahrzeugstatus, digitaler Stadtkarte und RückmeldungenEchtzeit-Aktualisierung und Fahrzeugstatus auch im RuhemodusWeb-Oberfläche zur Auslösung von AlarmenFlexible Verzögerung einstellbarAutomatischer Abbruch nach Erreichen positiver RückmeldungenSchutz vor Alarm-Dopplung (keine redundante Alarmierung)
Kommunikation und Organisation
Chatfunktion mit definierbaren Nutzergruppen und -räumenZentrale Dokumentenverwaltung (Abruf per Web, Telefon, Tablet; Anzeige auf Informationsdisplays)Straßensperren-VerwaltungTerminplaner/Kalender pro Einheit/Gruppe mit AbstimmungsfunktionVerfügbarkeitsmanagement inkl. GeoFencing-basierter automatischer ErmittlungQualifikations- und funktionsbasierte AlarmierungFahrzeugstatusanzeige (Funkstatus hinterlegter Fahrzeuge)PowerBI-Anbindung für statistische Auswertungen
Sicherheit und Rechteverwaltung
Feingranulares Rechtemanagement (Benutzer-/Gruppen-, Funktions- und Organisationseinheitenebene)ÄnderungsprotokollierungOrganisationsspezifische und übergreifende AdministratorenSichere Authentifizierung für AdministratorzugängeEnde-zu-Ende-VerschlüsselungKeine Alarm- oder vertraulichen Daten über Push-AnbieterDSGVO-Compliance und datenschutzrechtliche Verfahrensbeschreibung durch Auftragnehmer
Schnittstellen und Integration
Bidirektionale Schnittstelle zu CELIOS 7 (Einsatzleitsystem): automatische Alarmierungsauslösung mit Übergabe von Stichwort, Adresse, Einheiten, Bemerkungen, Fahrzeugstatus; Rückmeldungsübernahme; Schnittstellenanpassung bei SystemwechselAnbindung Brandfrüherkennung (Brandmeldeanlagen/Gebäudealarmanlagen, Referenz: "Safe Firehouse", Dexa Sonsult GmbH)Monitoring der Schnittstellen mit automatischer Gruppenalarmierung bei AnomalienDatenschnittstellen: API-Anbindung (Drägerware, PowerBI, externe DB) oder Export/Import gängiger Dateiformate
Serverinfrastruktur und Lizenzen
Vollständige Bereitstellung, Einrichtung, Konfiguration, Betrieb, Wartung und Pflege der Server- und Hostingumgebung durch den AuftragnehmerBetrieb auf virtuellen MaschinenKompatibilität mit Linux-Distributionen und Windows Server (MacOS ausgeschlossen)Zeitsynchronisation mit Zeitserver900 Pflicht-Lizenzen für gleichzeitige Benutzer zu ProjektbeginnFlexible Erweiterung auf bis zu 2.500 Lizenzen (je 400 Stück, jährliche Abrechnung)40 optionale Lizenzen für AlarmmonitoreSkalierbarkeit mit steigendem Datenvolumen und Nutzeranzahl
Datenmigration und Konfiguration
Vollständige Migration bestehender Daten (csv, xml, sql) inkl. DatenvalidierungKonfiguration der Alarmierungsgruppen gemäß Anlage 7Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte nach Organisationsstruktur der Feuerwehr Münster
Testumgebung, Tests und Abnahme
Bereitstellung einer Testumgebung bis zur Abnahme, gleichwertig zum EchtbetriebÜbergabe der Testumgebung an den Auftraggeber nach EinführungPlanung und Durchführung von Funktionstests, Integrationstests, Lasttests, Fehlerfall-, Fehlbedienungs-, Entstörungs- und SicherheitstestsGemeinsam erarbeitete Testliste mit dem Auftraggeber
Schulungen und Dokumentation
Praxisorientierte Endanwenderschulung (aufgezeichnet)AdministratorschulungDeutsche Schulungsunterlage als NachschlagewerkTechnische Dokumentation: bearbeitbares Dokument mit Netzwerkschnittstellen, Systemübersicht, IP-Management, Benutzer-/Lizenzverwaltung, Cisco-Stencils, Installations-/Konfigurationshandbuch, Benutzerhandbuch, Backup-/Wiederherstellungsanleitung, Schnittstellendokumentation
Technische Rahmenbedingungen und Support
Betriebssprache durchgängig DeutschPush-Mitteilungen ohne Übermittlung alarm- oder vertraulicher Daten über Push-AnbieterTicketsystem für Störungsmeldungen (Service- und Reaktionszeiten gemäß EVB-IT)Updates nach Ablaufdiagramm (Anlage 4)Neuware mit CE-Kennzeichnung und Herstellergarantie im BundesgebietDeutschsprachige Dokumentation, halogenfrei, DIN-/EN-VorschriftenKabelbeschriftung langlebig, abriebfest, temperaturbeständig, alphanumerisch, an beiden Enden und an Zwischenpunkten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- und Handelsregister (oder Partnerschafts-, Vereinsregister)Ggf. HandwerksrolleneintragMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen (Straftaten, Steuer- und Abgabenpflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen etc.)Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bestand einer Betriebshaftpflicht- und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechender DeckungssummeAngabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreKein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationErfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenMindestens 3 Referenzen von wesentlichen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angaben zu Geschäftsjahr, Art, Umfang, Auftragssumme, Adresse und Ansprechpartner
Zwingende (KO-)Anforderungen an die Leistung
Die Kriterienmatrix (Anlage_2) enthält 61 KO-Kriterien, die zwingend erfüllt werden müssen. Nichteinhaltung führt zum Angebotsausschluss.Wesentliche KO-Kriterien (Auswahl): DSGVO-Compliance, EVB-IT Systemvertrag, Android- und iOS-Kompatibilität, kostenlose App-Bereitstellung, Echtzeit-Alarmempfang und -rückmeldung, Alarmmonitore mit Mindestanforderungen, mindestens 2.500 Lizenzen, Schnittstelle zu CELIOS 7, datenschutzrechtliche Verfahrensbeschreibung, betriebsbereite Gesamtlösung
Formelle Anforderungen
Elektronische Angebotsabgabe in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur/SiegelAusschließlich über Vergabemarktplatz NRWAngebot in deutscher SpracheVerwendung der bereitgestellten Formulare (insbesondere 324, 312_322, 512/512a)Keine Änderungen an Leistungsbeschreibung oder VertragsbedingungenEigene AGB unzulässigSkontofrist mindestens 14 Kalendertage (falls gewünscht)
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen
Bietergemeinschaften müssen Formular 531 einreichen, alle Mitglieder benennen und einen bevollmächtigten Vertreter bestimmenEignungsleihe nach § 34 UVgO möglich (Formular 534a, auf Anforderung 534b)Unteraufträge nach § 26 UVgO möglich (Formular 533a, auf Anforderung 533b); Einsatz muss mit dem Angebot mitgeteilt werdenPräqualifizierung möglich (PQ-Verein, amtliches Verzeichnis IHK)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Vergleichbare Leistungen im Bereich Software/Alarmierung/Kommunikationssysteme; Angabe je Referenz von Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssumme, Adresse des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Technische Bewertung (Kriterienmatrix)
Eignung und Referenzen
Konfiguration und Vertrag
Nur bei Bieter-Konstellation
Auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Ort
48159 Münster, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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