Ausschreibungen Berlin
Lieferung von diversen Hautprodukten für die BSR
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin und Berliner Umland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) suchen einen Lieferanten für eine 4-jährige Rahmenvereinbarung über Hautreinigungs-, Hautschutz-, Hautpflege-, Desinfektions- und Repellentien-Produkte sowie die zugehörigen Spendersysteme. Es handelt sich um Produkte des Herstellers Peter Greven Physioderm.
Was zu tun ist
Versorgung von rund 67 Liegenschaften in Berlin und im Berliner Umland mit über 2.000 SpendersystemenLieferung in maximal 7 Arbeitstagen nach BestellungBereitstellung und Installation der Spendersysteme (i. d. R. kostenlos)Beratung, Schulungen (2× jährlich) und HautschutzpläneAufbau eines kostenlosen elektronischen ProduktkatalogsBei Pandemien/Epidemien kann der Desinfektionsmittelbedarf kurzfristig steigen
Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).
Wichtigste Termine
Angebote müssen bis 03.11.2026, 10:00 Uhr vorliegen.Bieterfragen sind bis 26.10.2026 möglich.Vertrag läuft vom 01.03.2027 bis 28.02.2031.
Einreichung: Ausschließlich elektronisch über das Einkaufsportal der BSR. Schriftform, E-Mail oder Fax sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 3. Nov. 2026 – 3. Apr. 2027
Bindefrist3. Nov. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Mindestvertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
VersicherungsnachweisDatum offenDeckungsbestätigung der Haftpflichtversicherung ist innerhalb von 2 Wochen nach Beauftragung unaufgefordert vorzulegen.
Katalogbereitstellung erste ReaktionDatum offenErste Reaktion/Katalogbereitstellung binnen 1 Woche ab Zuschlagserteilung.
Katalogbereitstellung lauffähigDatum offenFunktionsfähiger elektronischer Produktkatalog binnen 4 Wochen ab Leistungsbeginn oder Updateanforderung.
Katalog-NacharbeitenDatum offenNacharbeiten am Katalog sind binnen 1 Woche nach Aufforderung durch den AG zu erledigen.
Preisanpassungs-AnkündigungDatum offenPreisanpassungen sind mindestens 2 Monate vorher anzukündigen und gelten mindestens 12 Monate.
LieferzeitDatum offenLieferung erfolgt maximal 7 Arbeitstage (Mo–Fr) ab erfolgreicher Bestellübermittlung.
Kundenservice-ReaktionszeitDatum offenAnsprechpartner des AN muss binnen 3 Arbeitstagen (Mo–Fr) auf Anfragen reagieren.
Vor-Ort-TerminDatum offenVor-Ort-Termine sind binnen maximal 10 Arbeitstagen (Mo–Fr) ab Anfrage wahrzunehmen.
Kontrollunterlagen-ÜbermittlungDatum offenAuf Anforderung sind Kontrollunterlagen binnen mindestens 21 Kalendertagen zur Einsichtnahme zu überlassen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird anhand der im Preisblatt zur Leistungsbeschreibung (Teil C, Anlage C1) gemachten Angaben gewertet.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100 % Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProduktkategorien
Zu liefern sind Produkte des Herstellers Peter Greven Physioderm in den folgenden fünf Kategorien – pro Kategorie jeweils genau ein Produkt:
Hautreinigungsprodukte (z. B. milde Reinigung, Reinigung bei mittlerer/starker Verschmutzung, Waschgel, HACCP-geeignete Produkte)Hautschutzprodukte inkl. UV-Schutz-Produkten (Sonnenschutz UV 30/50/50 Plus, Spezialcremes)Hautpflegeprodukte (Pflegecremes für trockene/strapazierte Haut, Lebensmittelbereich)Desinfektionsprodukte (Händedesinfektion VAH-gelistet, Desinfektionstücher, Fuß-/Schuhdesinfektion)Repellentien (Insektenschutz mit Icaridin)
Das Grundsortiment ist im Preisblatt (Anlage C1) hinterlegt. Alternativprodukte sind nur in Ausnahmefällen möglich und werden separat durch den Zentralen Einkauf beauftragt. Die BSR kann optional noch nicht definierte Hautprodukte und Spendersysteme beauftragen und behält sich eine Erweiterungsoption von max. 50 % des Ziel-/Auftragswerts vor.
Spendersysteme & Logistik
Je Produkt sind passende Spendersysteme (z. B. Variomat Eco, Neptune, Euromat 1000 N Edelstahl) bereitzustellen, inkl. farblicher und textlicher Kennzeichnung. Die Spender sind i. d. R. kostenlos; die Montage übernimmt BSR-Eigenpersonal.
Lieferung kostenfrei an verschiedene BSR-Standorte in Berlin und im Berliner Umland (Zentrale Einrichtungen, Werke, Anlagen, Recyclinghöfe, Betriebshöfe, Deponien)Anlieferzeiten Kantinen: 06:00–13:30 Uhr (Ausnahme Standort Malmöerstr.: 06:00–08:00 Uhr)Lieferzeit: max. 7 Arbeitstage (Mo–Fr) ab erfolgreicher BestellübermittlungLieferscheine müssen die BSR-Bestellnummer enthalten; Lieferung nur nach erteilter BSR-BestellnummerDemontage und Entsorgung alter Spender für den AG kostenlos
Beratung, Schulung & Service
Beratungen für spezifische Arbeitsbereiche und anwendungsbezogene ErfolgskontrollenSchulungen 2× jährlich für Lagerwarte in der Hauptverwaltung (Ringbahnstr. 96, 12103 Berlin); zusätzlich Schulungen für Betriebsärztlichen Dienst und KantinenmitarbeiterHautschutzpläne pro Handwaschplatz bei Ersatz/NeuausstattungProaktive Gefährdungsberatung bei neuen GefährdungenIndividuallösungen für einzelne Fachbereiche/MitarbeiterKundenservice: Reaktionszeit 3 Arbeitstage (Mo–Fr), Vor-Ort-Termin bis 10 Arbeitstage (Mo–Fr)
Katalog & Dokumentation
Bereitstellung eines kostenlosen elektronischen Produktkatalogs über das BSR-Importtemplate (Anlage C0) inkl. Produktbildern und Produktdatenblättern als PDFErste Reaktion innerhalb 1 Woche ab Zuschlag, lauffähiger Katalog innerhalb 4 Wochen ab Leistungsbeginn oder UpdateanforderungNachträgliche Katalog-Korrekturen innerhalb 1 Woche ab MitteilungMHD-Nach-anbruch-Dokumentationsfeld auf jedem Spender; allgemeines MHD muss nach Anbruch gewährleistet sein
Mengen & Besonderheiten
Versorgung von über 67 Liegenschaften mit über 2.000 SpendersystemenMengen sind Richtwerte; keine Abrufverpflichtung – nur tatsächlich bestellte Mengen werden vergütetBei Pandemie-/Epidemielagen (z. B. Vogelgrippe, Schweinegrippe, Covid-19) kann der Bedarf an Desinfektionsmitteln und Spendersystemen kurzfristig steigen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / rechtliche Eignung
Bestätigung durch die Eigenerklärung (Anlage A1):
Eintragung im Handels-/Berufsregister, gewerberechtliche AnmeldungKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine eintragungsrelevanten Einträge im WettbewerbsregisterErfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen für die angebotene LeistungKeine Verstoßnachweisung gegen AEntG/MiLoG > 2.500 € in den letzten 2 JahrenEinhaltung von SchwarzArbG, AÜG, SGB III; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 €Keine schweren Verfehlungen und keine mangelhaften Leistungen bei früheren öffentlichen Aufträgen (letzte 3 Jahre)Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht erfülltKeine unzulässigen wettbewerbsbeeinflussenden Abreden, keine KorruptionBisher keine fahrlässig/vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Vergabeverfahren
Arbeitsschutz, Umwelt & Tariftreue
Einhaltung von ArbSchG, ASiG, ArbeitsstättenV, GefahrstoffV, BetrSichVAlle beteiligten Personen beim gesetzlichen Unfallversicherungsträger versichertEinhaltung der Berliner Beschaffungsbeschränkungen (u. a. keine Schwermetallfarben, Holzschutzmittel-Restriktionen, PVC-Regelungen, VOC-Grenzwerte, recycelte Verpackung)Vergabemindestentgelt: 14,84 €/Std. bruttoEinhaltung MiLoG, AEntG, TVGProdukte frei von gefährlichen Stoffen i. S. d. Gefahrstoffverordnung; Mindestqualitätsstandards
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Angabe Gesamtumsatz und spezifischer Umsatz (Hautprodukte) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage A2)Spezifischer Mindestjahresumsatz: 50.000 €Angabe der durchschnittlichen jährlichen BelegschaftBerufshaftpflichtversicherung: mind. 5.000.000 € Personen-/Sachschäden und 500.000 € Vermögensschäden; Deckungsbestätigung unaufgefordert innerhalb 2 Wochen nach Beauftragung
Russland-Embargo
Eigenerklärung (Anlage A5), dass der Bieter sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber (>10 % Auftragswert) nicht zu folgenden Personen/Unternehmen gehören:
Russische Staatsbürger bzw. in Russland ansässige natürliche/juristische PersonenJuristische Personen mit >50 % russischer Anteilsinhaberschaft (mittelbar/unmittelbar)Personen, die im Auftrag oder auf Anweisung der o. g. Personen handeln
Zusicherung, dass während der gesamten Vertragslaufzeit keine solchen Unternehmen beteiligt werden.
Technische & berufliche Eignung
Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (Lieferung von mind. 2 Produkthauptkategorien wie Hautreinigung, -pflege, -schutz und/oder -desinfektion)Pflichtangaben pro Referenz: Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Auftragssumme (netto) – Formblatt Anlage A3QM-/UM-Zertifizierung wünschenswert (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001) – Angabe in Anlage A2
Ausschlusskriterien (Fachliche Anforderungen)
Im Angebot per Checkbox zu bestätigen:
Einhaltung Arbeits- und GesundheitsschutzvorschriftenReferenzen gemäß Anlage A3 eingereichtMindestumsatz erfülltMHD-Regelung zugesichert (MHD nach Anbruch durch allgemeines MHD gewährleistet)Spendersysteme bereitgestellt (i. d. R. kostenlos)Beratungen, Schulungen und Service zugesichertHautschutzpläne zugesichertKundenservice/Ansprechpartner zugesichertLieferzeit max. 7 Arbeitstage zugesichertKostenloser elektronischer Produktkatalog zugesichert
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften:
Jedes Mitglied: Nachweise zur persönlichen LageGesamtnachweis: wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit in SummeGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederErklärung gemäß Anlage A4
Unterauftragnehmer:
Art und Umfang der Leistungsteile sind anzugebenBerufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer mitzuteilenWeitergabe von Leistungen durch Unterauftragnehmer ist nicht gestattet
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Lieferung von mindestens 2 Produkthauptkategorien (Hautreinigung, Hautpflege, Hautschutz und/oder Desinfektion)
Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt und Auftragssumme (netto) sind auf Anlage A3 anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 48%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare (Teil A)
Leistung & Preis (Teil C)
Eignung & Nachweise
Vor der Abgabe prüfen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
12103 Berlin
Ort
12103 Berlin und Berliner Umland
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bsr.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
12103 Berlin und Berliner Umland
Berlin
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